Sie suchen nach Tipps für die Erstellung einer großartigen Online-Hochzeits-RSVP mit WordPress? Mit einem Hochzeits-RSVP-Formular können Sie die Antworten Ihrer Gäste organisieren und die Planung Ihrer Hochzeit vereinfachen.
In diesem Artikel verraten wir Ihnen, wie Sie mit WordPress ein Online-RSVP-Formular für Hochzeiten erstellen können.
Erstellen Sie jetzt Ihre Online-Hochzeits-RSVP
Warum eine Online-RSVP für Hochzeiten verwenden?
Um ehrlich zu sein, ist es viel einfacher, einen Link zur Beantwortung einer RSVP zu teilen, und Sie werden eine höhere Antwortquote erhalten. Außerdem werden Ihre Gäste es zu schätzen wissen, dass sie ihre Antwort nicht per Post zurückschicken müssen.
Mit ein paar einfachen Tricks für Ihr Antwortformular erhalten Sie schneller Antworten und mehr Informationen. Sie werden zweifellos sehen, warum es schnell zum besten zeitsparenden Tool für die Planung Ihrer Hochzeit geworden ist. Erstellen Sie Ihre Hochzeit RSVP mit WPForms ist so einfach, Sie können es ohne technische Kenntnisse zu tun.
Viele Paare lieben es, ihr RSVP-Formular online zu stellen, weil es so einfach ist:
- Leichter zu verwalten: Die Gästeliste wird automatisch aktualisiert und die Antworten werden gezählt
- Kostengünstiger: Sie müssen kein Porto bezahlen und keinen Rückumschlag bereitstellen
- Schneller Zugriff: Ihr Formular und die Antworten der Gäste sind online und jederzeit verfügbar
- Die Optionen sind unbegrenzt: Sie können zusätzliche Felder hinzufügen, um alle benötigten Informationen zu erfassen.
Wir sind uns sicher, dass Sie viel Zeit in die Erstellung Ihres Antwortformulars für die Hochzeit investieren werden. Aber einige der Befragten werden erst spät antworten, während andere vielleicht gar nicht antworten.
Aus diesem Grund haben wir eine Liste mit Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen, Ihre Online-RSVP für Hochzeiten zu optimieren. Auf diese Weise erhalten Sie schneller Antworten, bleiben organisiert und können sich auf Ihren großen Tag konzentrieren.
Tipps für eine großartige Online-Hochzeits-RSVP
Die Verwendung von Einladungskarten auf Papier hat eine lange Tradition. Das Warten auf die Antworten, das Öffnen der einzelnen Karten und das Ordnen all dieser Informationen kann jedoch viel Zeit in Anspruch nehmen.
Da fast jeder einen Internetzugang hat, erstellen viele Paare ihre Antwortkarten für die Hochzeit online. Es ist also leicht zu verstehen, warum ein Online-Formular eines der wichtigsten Planungsinstrumente für Hochzeiten ist.
1. Verwenden Sie ein individuelles Hochzeits-WordPress-Theme
Wie das Sprichwort sagt, "Präsentation ist alles", warum also nicht eine schöne Hochzeitswebsite mit dem Event-Theme von OceanWP erstellen. Sobald Sie fertig sind, betten Sie einfach Ihr individuelles RSVP-Formular ein.
Das OceanWP Event-Theme bietet:
- Individuell anpassbare Farben, damit Sie Ihr Farbschema für die Hochzeit anpassen können
- Mehrere Layouts machen es zu einer perfekten Wahl für Ihre Hochzeit
- Ein atemberaubendes Bild im Breitbildformat weckt die Aufmerksamkeit Ihrer Gäste
- Ein Countdown-Timer für Ihren großen Tag direkt auf der Startseite
- Einfache Integration in alle Ihre Social-Media-Plattformen und -Konten
- Ermöglicht die Ausstellung von Eintrittskarten mit WooCommerce
2. Erstellen Sie Ihre Hochzeit RSVP mit WPForms
WPForms Hochzeit RSVP Form ist eine mühelose Möglichkeit, Ihre RSVP online schnell zu bekommen. WPForms hat ein vorgefertigtes RSVP-Formular für Ihre Hochzeit, das nicht viel Zeit oder Mühe braucht, um online zu gehen. Folgen Sie einfach unserer einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines RSVP-Formulars in WordPress.
3. Halten Sie Ihr RSVP-Formular kurz
Die Länge Ihres Formulars ist entscheidend, wenn Sie möchten, dass Ihre Gäste auf Ihre Antwort antworten. Achten Sie also darauf, dass Sie Ihre potenziellen Gäste nicht mit Fragen überfordern, bei denen sie viele Informationen eingeben müssen.
Eine aktuelle Studie von Hubspot belegt, dass eine Reduzierung der Anzahl der Felder in Ihrem Formular von 4 auf 2 die Anzahl der Antworten um 50 % erhöht.
Am besten verwenden Sie dazu Kontrollkästchen, Optionsfelder oder Dropdown-Auswahlmöglichkeiten. Oder Sie könnten versuchen, ein mehrstufiges Formular in WordPress zu erstellen, um die Beantwortung mehrerer Fragen zu erleichtern.
4. Anpassen der Schaltfläche "Senden
Der Text und die Farben der Absende-Schaltfläche sind sehr wichtig. Statistiken zeigen, dass 3 % der Personen ein Formular abbrechen, wenn auf der Schaltfläche nur "Absenden" steht. Versuchen Sie also etwas wie "Here's My RSVP" und ändern Sie die Farbe der Schaltfläche.
Viele Fallstudien zeigen, dass Rot die leistungsstärkste Farbe ist. Aber in bestimmten Situationen und je nach Ihrem Farbschema können Sie auch Orange oder Grün wählen.
5. Bedingte Logik verwenden
Lassen Sie sich von dem Begriff "bedingte Logik" nicht abschrecken. Es ist nur eine schicke Art zu sagen, dass WPForms kann verstecken oder zeigen Formularfelder auf der Grundlage Ihrer Gäste Antworten. Es ist also super intelligent und hält Ihre Formulare organisiert. Es ist ganz einfach, ein Formular mit bedingter Logik mit WPForms einzurichten.
Mit der bedingten Logik können Sie die richtigen Fragen stellen und von Ihren Gästen die gewünschten Antworten erhalten.
6. Zeit sparen mit E-Mail-Automatisierung
Mit der WPForms E-Mail-Benachrichtigungen Funktion, können Sie automatisch E-Mails von Ihrer WordPress-Website an andere in der Planung Ihrer Hochzeit beteiligt zu senden. Sie, der Hochzeitsplaner, die Hochzeitsgesellschaft und andere können den Moment erfahren, in dem jemand seine RSVP bestätigt.
Mit der E-Mail-Automatisierung können Sie auch geplante Erinnerungen vor dem großen Tag versenden.
Constant Contact ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienstleister und eine ausgezeichnete Wahl für Ihre Hochzeit und darüber hinaus.
Sie können aus über 100 vorgefertigten E-Mail-Vorlagen wählen und den integrierten Drag-and-Drop-Editor verwenden, und Sie sind mit ein paar einfachen Klicks eingerichtet. Sie können ganz einfach ein Constant Contact-Kontrollkästchen zu jedem WordPress-Formular auf Ihrer Website hinzufügen.
7. Verbinden Sie Ihre Gästeliste mit über 7.000 Web-Apps
Möchten Sie die Informationen auf Ihrem RSVP-Formular automatisch in Google Sheets, Google Drive oder andere Programme eingeben?
WPForms umfasst Integrationen mit Google Sheets, Uncanny Automator und Zapier, damit Sie Ihre Formulare mit zahlreichen anderen Plugins und Plattformen verbinden können.
8. Erfahren Sie noch mehr über Ihre Hochzeitsgäste
Wenn Sie die Geolokalisierung aktivieren, werden Informationen über das Land, das Bundesland und die Stadt Ihres Gastes in Ihren Formularen erfasst. Diese Informationen können Ihnen Aufschluss darüber geben, woher Ihre Gäste kommen, sodass Sie ihnen bei der Reiseplanung helfen können.
Sie können auch das WPForms Geolocation Addon mit Google Maps oder Mapbox verbinden, um die automatische Vervollständigung von Adressen in Ihren Formularen zu aktivieren. Dies kann das Ausfüllen Ihres RSVP-Formulars für Ihre Gäste erleichtern.
Lesen Sie den Leitfaden zur Verwendung des Geolocation Addon mit WPForms für weitere Details.
9. Sichern Sie Ihre Hochzeits-Gästeliste
Wenn Ihr RSVP-Formular nicht sehr sicher aussieht, besteht die Möglichkeit, dass Ihre Besucher es weniger wahrscheinlich ausfüllen werden. Die Einrichtung von hCaptcha oder reCAPTCHA ist also eine wunderbare Idee und kann Ihre Gäste beruhigen.
In unserem ultimativen Leitfaden zur Erstellung spamfreier Formulare finden Sie weitere Informationen über die Sicherheit Ihrer Formulare und andere Möglichkeiten, zusätzliche Sicherheitsebenen hinzuzufügen.
10. Mehr Antworten mit einem Werbegeschenk erhalten
Die Leute lieben tolle Werbegeschenke (und wer kann es ihnen verdenken?). Wenn Sie also versuchen, mehr Leute dazu zu bringen, auf Ihre Hochzeitseinladung zu antworten, dann versuchen Sie es mit einem einfachen Türpreis oder einem exklusiven Werbegeschenk für Gäste, die auf Ihr Antwortformular antworten.
Es gibt viele Giveaway-Plugins, aber unser Favorit ist RafflePress.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung, wie Sie ein Werbegeschenk auf Ihrer WordPress-Website veranstalten.
FAQs zum Online-Hochzeitsrückmeldeformular
Wo kann man also Ihr Online-Formular für die Rückantwort auf eine Hochzeit finden? Nun, Sie könnten es auf Ihre geschäftliche oder persönliche Website stellen. Aber es gibt eine viel bessere Möglichkeit.
Warum erstellen Sie nicht eine WordPress-Hochzeitsseite, und später können Sie das WordPress-Theme ändern und weiterhin Ihre Reise als Paar dokumentieren?
Am besten erstellen Sie Ihre Hochzeitswebsite bereits in der Planungsphase des Ereignisses. Sobald Sie Ihre Website online haben, können Sie die Webadresse einfach in Ihre Einladungen und andere Korrespondenz einfügen.
Wenn Sie ein wenig Hilfe benötigen, lesen Sie diesen Beitrag über die Erstellung einer Website mit WordPress.
Wohin mit dem Online-Response-Formular für Hochzeiten?
Betrachten Sie Ihre Hochzeitswebsite als zentralen Kommunikationsknotenpunkt, der Sie und Ihre Gäste mit allen notwendigen Informationen versorgt. Eine Hochzeitswebsite ermöglicht es Ihnen, einfach:
- Mit den Gästen kommunizieren
- Behalten Sie den Überblick über Ihre Antworten
- Antworten auf häufig gestellte Fragen
- Versenden und Verwalten sonstiger Korrespondenz
- Und mehr
Bis Ihre Hochzeitswebsite fertiggestellt ist, können Sie eine vorgefertigte "Coming Soon"-Seite von SeedProd verwenden. Sie können Ihre Seite personalisieren, E-Mail-Adressen für Ihre Gästeliste sammeln und vieles mehr.
Die Einrichtung einer eigenen Hochzeitswebsite hat noch weitere Vorteile. Einer davon ist eine eigene E-Mail-Adresse. Wenn Sie ein individuelles E-Mail-Konto für Ihre Hochzeit einrichten, bleibt Ihre gesamte Korrespondenz an einem Ort.
Das bedeutet, dass Ihre E-Mail-Adresse nicht wie [email protected], sondern wie [email protected] aussehen könnte. Einige Webhosting-Unternehmen, wie Bluehost, bieten bei der Anmeldung kostenlose E-Mail-Konten an.
Wichtige Seiten auf Ihrer Hochzeits-Website
Wenn Sie ein WordPress-Theme für Ihre Website auswählen, achten Sie darauf, dass es gut zu Ihrem Hochzeitsthema und Ihrer Farbpalette passt. Ganz gleich, ob es sich um eine elegante oder weniger formelle Veranstaltung handelt, Ihre Website wird den Ton angeben und die Gäste wissen lassen, was sie erwartet.
Die folgenden Seiten sollten auf Ihrer Hochzeitswebsite zu finden sein:
- Über Seite: Ihre Geschichte, Fotos und Videos
- Zeitplan der Veranstaltung: Vor der Zeremonie, Zeremonie, Hochzeitsempfang und After-Party
- Reisen und Unterbringung: Flughäfen, Hotels, Fahrtrouten, Telefonnummern und mehr
- Hochzeitsliste Seite: Kurzer Absatz und ein Link zu Ihrer Seite für die Hochzeitsliste, die Flitterwochen, das Haus oder einen wohltätigen Zweck
- FAQ-Seite: Häufig gestellte Fragen, Fotos, soziale Medien und Richtlinien für die Nutzung des Telefons
- Online-RSVP-Formular: Gäste und +1's, Essenswünsche, Nebenveranstaltungen, individuelle Fragen
Tricks, um mehr RSVP-Antworten zu erhalten
Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Sie leicht umsetzen können, um sicherzustellen, dass Sie mehr Antworten auf Ihr RSVP-Formular erhalten.
- Versenden Sie Ihre Hochzeitseinladungen 2 Monate vor Ihrer Hochzeit
- Versenden Sie Ihre "Save-the-date"-Ankündigungen 9 Monate vor einer Hochzeit am Reiseziel
- Achten Sie darauf, dass das Datum der Rückmeldung auf Ihrer Einladung und Ihrem Formular deutlich sichtbar ist.
- Vermeiden Sie Verwirrung, indem Sie sich klar ausdrücken, also verwenden Sie "Bitte antworten bis" statt "RSVP".
- Bieten Sie eine alternative Möglichkeit an, mit Ihrer Marken-E-Mail-Adresse zu antworten.
- Kontaktieren Sie Ihre Nachzügler am Tag nach Ablauf des RSVP-Datums
Sie müssen sich nicht darum kümmern, wer an Ihrer Hochzeit teilnehmen wird. Verwenden Sie unser RSVP-Formular für Hochzeitseinladungen, um den Prozess der Personenzählung zu vereinfachen. Mit WPForms können Sie unseren benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Formularersteller verwenden, um die Felder hinzuzufügen, zu entfernen und vollständig anzupassen.
Und, da unsere WPForms Hochzeit RSVP Form ist so flexibel, können Sie leicht ein paar Änderungen und verwenden Sie es für Ihre Brautparty, Probe-Dinner, oder Bachelor / Bachelorette Party RSVP Form zu.
Klicken Sie hier, um Ihre Online-Hochzeits-RSVP jetzt zu erstellen!
Als nächstes finden Sie das beste Event-WordPress-Theme
Und das war's. Jetzt kennen Sie einige großartige Tipps, um Ihre Online-RSVP für Hochzeiten so zu gestalten, dass Sie schneller Antworten erhalten, besser organisiert bleiben und sich auf Ihren Hochzeitstag konzentrieren können! Schauen Sie sich auch unseren Beitrag über die besten Themes und Plugins für Veranstaltungen an, wenn Sie schon einmal hier sind.
WPForms macht es super einfach, Ihr Formular zu schließen, wenn Sie die Frist für RSVPs erreicht haben. Finden Sie heraus, wie Sie das in diesem Leitfaden zum Festlegen eines Ablaufdatums für Formulare einrichten können.
Worauf warten Sie also noch? Starten Sie noch heute mit dem leistungsstärksten WordPress-Formular-Plugin.
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