Wie man Ereignisse zu Google Kalender von WPForms hinzufügen

Die Verwaltung von Veranstaltungen kann überwältigend sein, wenn man mit mehreren Aufgaben gleichzeitig zu tun hat. Früher habe ich Stunden damit verbracht, Termine, Buchungen und Veranstaltungsdetails nach jeder Formularübermittlung auf meiner Website manuell in den Google-Kalender einzugeben.

Es war mühsam, und ehrlich gesagt begann ich mir Sorgen zu machen, ob es einen einfacheren Weg gäbe, alles zu organisieren. Das ist, wenn ich herausgefunden, können Sie automatisch Ereignisse zu Google Kalender direkt aus WPForms hinzufügen.

Ganz gleich, ob Sie Kundentermine verwalten, Veranstaltungen buchen oder Kurse planen - mit dieser Funktion können Sie viel Zeit sparen. Ich zeige Ihnen, wie Sie sie einrichten können, damit Sie nie wieder Ereignisse manuell eingeben müssen.

Fügen Sie Ereignisse zu Google Kalender aus WPForms! 🙂

Wie man Ereignisse zu Google Kalender von WPForms hinzufügen

Hier ist ein Video-Tutorial, wie man Ereignisse zu Google Calendar von WPForms durch die Integration Ihrer Formulare mit Zapier hinzufügen. Es sollte den gesamten Prozess für Sie einfach machen.

Wenn Sie jedoch eine schriftliche Anleitung bevorzugen, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen von Ereignissen aus WPForms zu Google Calendar. Fühlen Sie sich frei, einen Kommentar unten fallen zu lassen, wenn es irgendeine Verwirrung gibt.

Schritt 1: Installieren Sie das WPForms Pro Plugin

Als Erstes müssen Sie das WPForms-Plugin installieren und aktivieren. Wir werden dieses Plugin verwenden, um Ihr Google Kalender-Formular zu erstellen.

Weitere Einzelheiten finden Sie in dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Installation eines Plugins in WordPress.

Sobald Sie WPForms installiert und aktiviert haben, müssen Sie auch das Zapier-Addon installieren. Gehen Sie zu WPForms " Addons und klicken Sie auf Addon installieren.

Mit dem Zapier-Addon können Sie Ihre WordPress-Formulare mit mehr als 7.000 Web-Apps verbinden, darunter auch mit dem Google Kalender. Weitere Hilfe zu diesem Schritt finden Sie in unserem Tutorial zur Installation und Verwendung des Zapier-Addons.

Schritt 2: Erstellen eines WordPress-Formulars

Gehen Sie dann auf WPForms " Add New, um ein neues Formular zu erstellen.

Benennen Sie auf dem Einrichtungsbildschirm Ihr Formular und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Vorlagen". Hier können Sie aus Hunderten von vorgefertigten Vorlagen wählen, um Ihr Google Kalender-Formular zu erstellen.

Sie können viele Arten von Formularen mit den WPForms Plugin-Vorlagen erstellen:

• Gemeinnütziges Spendenformular
• Bewerbungsformular für Freiwillige
• Bestellformular
• Umfrageformular
• Umfrageformular
• Registrierungsformular für Benutzer
• Und eine beliebige Anzahl von Anmeldeformularen mit unseren E-Mail-Anbieter-Integrationen: Mailchimp, Aweber, Constant Contact, Campaign Monitor, Drip und GetResponse

Sie können jedem dieser Formulare ein Datums-/Zeitfeld hinzufügen und dann die von den Nutzern übermittelten Informationen an Ihren Google-Kalender senden.

Für dieses Tutorial verwenden wir die Vorlage Event Planner Form.

Diese Vorlage enthält standardmäßig Felder für die Erfassung von Kundennamen und Kontaktinformationen sowie Details zu den Veranstaltungen wie Anfangs- und Endzeiten.

Wenn Sie Änderungen an einem Feld vornehmen möchten, klicken Sie darauf, um die entsprechenden Optionen auf der linken Seite des Formularerstellers zu öffnen. Sie können auch Felder von der linken Seite des Formularerstellers per Drag & Drop in den Vorschaubereich ziehen, um sie Ihrem Formular hinzuzufügen.

Wir verwenden die Vorlage für das Formular für den Veranstaltungsplaner so, wie sie ist. Wenn Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, richten Sie die E-Mail-Benachrichtigungen und Bestätigungsmeldungen für Ihr Formular ein. Klicken Sie dann auf Speichern.

Lesen Sie auch: Terminerinnerungsvorlagen für E-Mail und SMS

Schritt 3: Veröffentlichen Sie Ihr Formular und senden Sie einen Testeintrag

Jetzt, wo Ihr Formular fertig ist, können Sie es zu Ihrer Website hinzufügen, damit die Benutzer es ausfüllen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche " Einbetten " am oberen Rand des Formularerstellers.

Dann können Sie wählen, ob Sie Ihr Formular einer bestehenden Seite hinzufügen oder eine neue Seite erstellen möchten.

Wenn Sie Neue Seite erstellen wählen, müssen Sie einen Titel für die neue Seite eingeben. Klicken Sie dann auf Los geht's!

Ihr Formular wird automatisch in Ihre neue Seite eingebettet, so dass Sie nur noch auf Veröffentlichen klicken müssen.

Als Nächstes müssen Sie einen Testeintrag zu diesem Formular hinzufügen. Gehen Sie zu der Seite, auf der Sie ihn eingebettet haben, füllen Sie ihn aus und klicken Sie auf " Absenden".

Sie benötigen diesen Testeintrag später, wenn Sie WPForms mit Zapier verbinden, also stellen Sie sicher, dass Sie diesen Schritt nicht auslassen!

Schritt 4: Erstellen Sie einen neuen Zap

Jetzt können Sie Ihr Formular über Zapier mit dem Google-Kalender verbinden. Lassen Sie Ihre WordPress-Website in einem eigenen Browser-Tab geöffnet, da Sie gleich wieder darauf zurückkommen müssen.

Melden Sie sich dann in einem neuen Tab bei Ihrem Zapier-Konto an. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie es kostenlos erstellen.

Klicken Sie dann auf Zap erstellen.

Der erste Schritt besteht darin, Ihren ZAP-Auslöser einzurichten. Wählen Sie WPForms aus den verfügbaren Trigger-Apps. Wenn Sie sie nicht sofort sehen, können Sie sie über die Suchleiste finden.

Wählen Sie dann das App-Ereignis aus. Es gibt nur eine Option für WPForms: Neuer Formulareintrag.

Klicken Sie dann auf Weiter. Als nächstes wird Zapier Sie bitten, WPForms mit Ihrem Zapier-Konto zu verbinden. Klicken Sie auf Anmelden.

Daraufhin öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Zapier nach Ihrem Zapier-API-Schlüssel und der URL Ihrer Website fragt.

Um Ihren API-Schlüssel zu finden, gehen Sie zurück zum Browser-Tab mit Ihrer WordPress-Website und gehen Sie zu WPForms " Einstellungen " Integrationen. Suchen Sie den Abschnitt Zapier und klicken Sie darauf, um ihn zu erweitern.

Hier können Sie Ihren API-Schlüssel kopieren.

Fügen Sie sie in das Popup-Fenster ein, fügen Sie die Adresse Ihrer Website hinzu, und klicken Sie auf Ja, weiter.

Nun müssen Sie das Formular auswählen, das Sie mit Zapier verbinden möchten. Wählen Sie das Google Kalender-Formular, das Sie zuvor erstellt haben, und klicken Sie auf Weiter.

Als Nächstes wird Zapier Ihre WPForms-Verbindung testen. Klicken Sie auf Auslöser testen, um den Test zu starten.

Wenn alles richtig eingestellt ist, sehen Sie eine Erfolgsmeldung und den Testeintrag, den Sie im vorherigen Schritt erstellt haben.

Klicken Sie auf " Weiter", um fortzufahren und die Aktion für Ihre Zaps einzurichten.

Schritt 5: Verbinden Sie Ihre WordPress-Formulare mit dem Google-Kalender

Nun, da Zapier mit dem WPForms-Plugin verbunden ist, ist es an der Zeit, WPForms mit Google Calendar zu verbinden.

Nachdem Sie WPForms als Auslöser-App in Zapier eingerichtet haben, müssen Sie Google Calendar als Aktions-App auswählen. Suchen Sie über die Suchleiste die Google Calendar-App und klicken Sie darauf.

Wählen Sie dann eine Google-Kalender-Aktion aus. Da wir dem Google-Kalender Ereignisse aus Formulareinträgen hinzufügen möchten, klicken wir auf die Option "Detailliertes Ereignis erstellen".

Klicken Sie auf Weiter.

Anschließend müssen Sie Google Calendar mit Zapier verbinden. Klicken Sie zunächst auf Anmelden.

Geben Sie dann die E-Mail-Adresse ein, die mit dem gewünschten Google-Konto verknüpft ist, oder wählen Sie diese aus.

Geben Sie dann Ihr Passwort ein.

Klicken Sie anschließend auf Zulassen, damit Zapier auf Ihr Google-Konto zugreifen kann.

Wenn Sie Zapier Zugriff auf Ihr Google-Kalenderkonto gegeben haben, wird Ihr Google-Konto in Zapier angezeigt. Klicken Sie auf Fortfahren.

Schritt 6: Detailliertes Ereignis im Google-Kalender einrichten

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Google-Kalender-Ereignisse einzurichten, damit die richtigen Informationen an Ihren Google-Kalender gesendet werden, wenn jemand ein Formular auf Ihrer Website ausfüllt.

Wählen Sie zunächst aus dem Dropdown-Menü den Google-Kalender aus, dem Sie Ereignisse hinzufügen möchten.

Wählen Sie dann die Felder für die Start- und Endzeit in Ihrem Formular aus.

Dies sind die einzigen erforderlichen Einstellungen, die Sie ausfüllen müssen, aber es gibt hier noch viele weitere Felder, die Sie verwenden können, wenn Sie möchten. Sie haben die Möglichkeit, eine Zusammenfassung hinzuzufügen, den Ort aus dem Adressfeld Ihres Formulars einzubeziehen, das Ereignis zu einem sich wiederholenden Kalendereintrag zu machen, Erinnerungen festzulegen und vieles mehr.

Wenn Sie mit der Anpassung der Formularfelder fertig sind, klicken Sie auf Weiter.

Wenn Sie sichergehen wollen, dass Ihr WordPress-Formular-Ereignis Ihrem Google-Kalender hinzugefügt wird, müssen Sie nur auf dem nächsten Bildschirm auf Testen & Weiter klicken.

Wenn alles funktioniert, erhalten Sie eine Erfolgsmeldung, dass ein Testtermin an Google Calendar gesendet wurde.

Um zu sehen, ob der Test funktioniert hat, können Sie auch Ihren Google-Kalender aufrufen und nach dem Ereignis suchen.

Jetzt brauchen Sie nur noch auf "Publish Zap" zu klicken, und alle zukünftigen Einträge aus Ihrem Google Kalender-Formular werden an Ihren Kalender gesendet.

Da haben Sie es! Sie wissen jetzt, wie Sie WPForms-Einträge an Google Calendar senden können.

Und wenn wir schon beim Thema Google sind: Wussten Sie, dass Google Business Profiles im Juni 2024 abgeschaltet wird? Lesen Sie unseren Artikel zu diesem Thema, um herauszufinden, was das für Nutzer bedeutet, die auf diesen Dienst angewiesen sind.

FAQs - Hinzufügen von Ereignissen zu Google Kalender aus WPForms

Wie füge ich Ereignisse aus Formularen automatisch zu meinem Google-Kalender hinzu?

Sie können automatisch Ereignisse aus WPForms zu Ihrem Google Kalender hinzufügen, indem Sie das Zapier Addon verwenden. Nach der Verbindung von WPForms und Google Calendar durch Zapier kann jede Formularübermittlung direkt an Ihren Kalender gesendet werden, was Ihnen die Mühe der manuellen Eingabe von Ereignissen erspart.

Wie füge ich von meiner Website aus Termine zu Google Calendar hinzu?

Um Ereignisse von Ihrer Website zu Google Calendar hinzuzufügen, richten Sie WPForms mit dem Zapier-Addon ein. Sobald die Verbindung hergestellt ist, kann jede Formularübermittlung von Ihrer Website ein Ereignis auslösen, das automatisch in Ihrem Google-Kalender erstellt wird, wodurch Ihr Ereignisverwaltungsprozess rationalisiert wird.

Wie integriert man WPForms in den Google Kalender?

Die Integration von WPForms mit Google Calendar ist mit dem Zapier-Addon einfach. Nach der Installation und Aktivierung des Addons können Sie einen "Zap" einrichten, um Ihre Formulareinträge mit dem Google-Kalender zu synchronisieren, so dass Sie Ereignisse automatisch auf der Grundlage von Formularübermittlungen erstellen können.

Verbinden Sie als Nächstes Ihre Formulare mit Ihrem WordPress-Veranstaltungskalender

Für weitere großartige Möglichkeiten, WPForms und Zapier zusammen zu verwenden, sehen Sie sich diese Anleitungen an:

• Erstellen eines von Benutzern eingereichten Veranstaltungskalenders in WordPress
• Erhalten Sie Slack-Benachrichtigungen von Ihrem WordPress-Formular
• Automatisches Erstellen einer Asana-Aufgabe aus einem WordPress-Formular
• Verbinden Sie Ihr WordPress-Kontaktformular mit Discord
• Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Airtable-Formular für WordPress
• Wie man ein WordPress-Formular mit einem Datepicker erstellt

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