Easy WP SMTP Überprüfung: Ist dies das einfachste SMTP-Plugin?

Das Versenden von E-Mails über Ihre WordPress-Website sollte kein Ratespiel sein. Aber wenn Sie schon einmal erlebt haben, dass eine über das Kontaktformular gesendete Nachricht verschwunden ist oder eine Bestellbestätigung im Spam-Ordner gelandet ist, wissen Sie, wie unzuverlässig die E-Mail-Zustellung in WordPress standardmäßig sein kann.

Hier kommt ein SMTP-Plugin ins Spiel. Ich habe „Easy WP SMTP“ getestet, um zu sehen, ob es seinem Namen gerecht wird, und möchte meine Erfahrungen mit euch teilen. Von der Einrichtung bis hin zu erweiterten Funktionen wie Smart Routing und Benachrichtigungen über mehrere Kanäle werde ich alles behandeln, was ihr wissen müsst, bevor ihr entscheidet, ob es das Richtige für eure Website ist.

Wenn Sie in WordPress Probleme mit der E-Mail-Zustellung haben, soll Ihnen dieser Testbericht dabei helfen, herauszufinden, ob Easy WP SMTP die richtige Lösung für Sie ist.

Meine bevorzugten Easy WP SMTP-Funktionen

Das WordPress-Plugin „Easy WP SMTP“ zählt über 600.000 aktive Installationen und wurde seit seiner Einführung um zahlreiche neue Funktionen erweitert. Ich habe das Plugin selbst getestet, um euch einen genauen Überblick darüber zu geben, was es heute zu bieten hat. Hier ist eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen.

1. Einfacher WP SMTP-Einrichtungsassistent

Wer mag schon keinen guten Einrichtungsassistenten? Nachdem du dich für ein Easy WP SMTP-Konto angemeldet und das Plugin heruntergeladen hast, führt dich ein Einrichtungsassistent durch die Konfiguration deiner Einstellungen.

Ich habe festgestellt, dass im Einrichtungsassistenten so ziemlich alles abgedeckt wurde, also schauen wir uns doch einmal genauer an, was das beinhaltet.

Zunächst können Sie Ihren SMTP-Mailer auswählen. Dabei handelt es sich um den Dienst, der die E-Mails tatsächlich versendet, und Easy WP SMTP ist mit allen großen Anbietern der Branche kompatibel.

Absolute Anfänger wissen vielleicht nicht viel über die Mailer, die sie auswählen können. Um Ihnen zu helfen, die beste Entscheidung zu treffen, gibt es einen kompletten Mailer-Leitfaden, der mehr Informationen bietet.

Easy WP SMTP bietet Ihnen die Möglichkeit, einige der führenden SMTP-Dienste zu nutzen, darunter Amazon SES, Gmail (mit einer einfachen Verbindung, ohne dass Sie eine eigene App einrichten müssen), Mailgun, Microsoft Outlook, Brevo (ehemals Sendinblue), SendGrid, SMTP.com, Postmark, SparkPost, Zoho Mail und viele mehr.

Wenn Sie WordPress-E-Mails über Gmail SMTP versenden möchten, ist dies dank der Ein-Klick-OAuth-Einrichtung ganz einfach. Nachdem Sie Ihren E-Mail-Dienst ausgewählt haben, führt Sie der Assistent durch den Prozess der Konfiguration der E-Mail-Einstellungen.

Verpassen Sie nicht die verlinkte Dokumentation, während Sie diesen Schritt durchlaufen. Sie wird Ihnen helfen, die Schritte zu verstehen, die Sie unternehmen und warum.

Nach der Konfiguration Ihrer Mailer-Einstellungen, einschließlich des Hinzufügens Ihres API-Schlüssels, gehen Sie durch die Aktivierung der E-Mail-Funktionen, die Sie verwenden möchten, und die Konfiguration der E-Mail-Protokolle.

Zum Schluss überprüft der Einrichtungsassistent die Konfiguration des Mailers. Wenn alles in Ordnung ist, sind Sie zufrieden. Wenn nicht, führt er Sie durch die Schritte zur Fehlerbehebung.

Die SMTP-Konfiguration kann für Menschen, die nicht genau wissen, was es ist oder warum sie es brauchen, einschüchternd sein. Easy WP SMTP macht die Einrichtung mit dem Einrichtungsassistenten einfach. Benutzer, die neu im Bereich SMTP sind, werden sicherlich davon profitieren, wie klar und einfach die Einrichtung ist.

SendLayer Quick Connect

Eine der herausragenden Neuerungen bei Easy WP SMTP ist die „SendLayer Quick Connect“-Funktion. Das ist besonders erwähnenswert, da sie den ohnehin schon einfachen Einrichtungsprozess noch weiter beschleunigt.

So funktioniert es: Wenn Sie in den Einstellungen von Easy WP SMTP „SendLayer“ als E-Mail-Dienst auswählen, wird die Schaltfläche „Quick Connect“ angezeigt. Klicken Sie darauf, und ein Popup-Fenster führt Sie direkt im Plugin durch die Einrichtung eines SendLayer-Kontos.

Sie geben Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihr Passwort ein, bestätigen Ihre E-Mail-Adresse mit einem 6-stelligen Code und wählen ein Abonnement aus. Es gibt sogar eine kostenlose Version mit 200 E-Mails und einer Absenderdomain für den Einstieg.

Und das Beste daran? Sobald die Verbindung hergestellt ist, generiert Easy WP SMTP automatisch Ihren API-Schlüssel, richtet eine gemeinsame Versanddomain ein und konfiguriert alles für Sie.

Sie müssen keine API-Schlüssel zwischen zwei Dashboards kopieren, keine DNS-Einträge manuell hinzufügen und sich auch nicht mit anderen technischen Details des E-Mail-Versands auseinandersetzen. In etwa zwei Minuten sind Sie startklar und können E-Mails versenden.

Für alle, die schon einmal Probleme mit der Konfiguration der SMTP-Einstellungen hatten, ist das eine große Erleichterung. Es beseitigt praktisch alle Hindernisse beim Einstieg.

2. E-Mail-Berichte Dashboard

Easy WP SMTP bietet ein einfaches E-Mail-Berichts-Dashboard, damit Sie Ihre E-Mails auf einen Blick sehen können. Sie können es auf einen beliebigen Datumsbereich einstellen, den Sie für gesendete E-Mails, fehlgeschlagene E-Mails, geöffnete E-Mails, angeklickte Links und mehr überwachen möchten.

Auch wenn es nicht über all den Schnickschnack verfügt, den andere SMTP-Plugins auf ihren Dashboards bieten, so bleibt es doch dem Anspruch von Easy WP SMTP auf Einfachheit treu. Alle Informationen, die Sie brauchen, sind da und leicht zu lesen.

3. Umfassende E-Mail-Protokolle

Wenn Sie die E-Mail-Protokollierung aktivieren, können Sie auf alle von Ihnen gesendeten E-Mails zugreifen, je nach den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen. Sie können auch detaillierte WordPress-E-Mail-Protokolle einrichten, wenn Sie eine umfassendere Nachverfolgung wünschen.

Die Protokolloberfläche ähnelt stark dem Backend von WordPress, was die Bedienung für Benutzer intuitiv macht. Sie können auf jede Nachricht klicken, um weitere Informationen wie die E-Mail-Adresse oder Anhänge anzuzeigen.

Mir gefällt besonders, dass die Protokolle auch das Öffnungs- und Klick-Tracking unterstützen. Man sieht also nicht nur, ob eine E-Mail versendet wurde, sondern kann auch feststellen, ob der Empfänger sie tatsächlich geöffnet und auf darin enthaltene Links geklickt hat.

Das ist ein Maß an Transparenz, das man bei SMTP-Plugins in dieser Preisklasse nicht immer vorfindet. Außerdem kannst du in den Einstellungen von Easy WP SMTP festlegen, welche Informationen in deinen E-Mail-Protokollen enthalten sein sollen .

4. Sofortige Warnungen für fehlgeschlagene E-Mails

Nichts ist frustrierender, als zu spät zu erfahren, dass Ihre E-Mails nicht zugestellt worden sind. Easy WP SMTP löst dieses Problem mit Echtzeit-Benachrichtigungen.

Easy WP SMTP unterstützt eine Vielzahl von Benachrichtigungskanälen. Sie können Benachrichtigungen per E-Mail, SMS (über Twilio), Slack, Microsoft Teams, Discord, WhatsApp und sogar als Push-Benachrichtigungen erhalten.

Da Sie sofort benachrichtigt werden, können Sie das Problem umgehend beheben, die Auswirkungen auf Ihre Kommunikation minimieren und sofort mit dem erneuten Versand der fehlgeschlagenen E-Mails beginnen.

Ich finde den Multi-Channel-Ansatz besonders nützlich. Ich habe für mein Team Slack-Benachrichtigungen eingerichtet, sodass jeder sofort Bescheid weiß, wenn etwas nicht funktioniert, ohne erst ein Dashboard überprüfen zu müssen.

5. Backup-Verbindung für E-Mail-Kontinuität

Mit dem Backup-Verbindungssystem schaltet Easy WP SMTP automatisch auf einen zweiten SMTP-Anbieter um, wenn Ihr Hauptanbieter ausfällt. Es ist wie ein Sicherheitsnetz für Ihre E-Mail-Zustellung.

Sie müssen nicht ständig alles überwachen oder in letzter Minute nachbessern. Das Plugin erledigt alles in Echtzeit und sorgt dafür, dass E-Mails ohne Unterbrechungen versendet werden.

Eine weitere großartige Sache ist, wie einfach es einzurichten ist. Sie konfigurieren einfach Ihren sekundären SMTP-Anbieter im Plugin, und es erledigt den Rest.

Wenn der erste Anbieter ausfällt, schaltet das Plugin sofort um, und Sie werden nicht einmal eine Lücke in der E-Mail-Zustellung bemerken. Für mich war dies bei Ausfällen von Anbietern oder unerwarteten Spitzen im E-Mail-Volumen unglaublich nützlich.

6. Intelligente E-Mail-Weiterleitung

Egal, ob es sich um Transaktions-E-Mails wie Auftragsbestätigungen oder Marketing-Kampagnen handelt, diese Funktion ermöglicht es mir, den Versand dieser E-Mails zu organisieren und zu optimieren, um sicherzustellen, dass alles reibungslos sein Ziel erreicht.

Mit intelligenter E-Mail-Weiterleitung kann ich Regeln festlegen, um bestimmte Arten von E-Mails über verschiedene SMTP-Anbieter zu versenden. So leite ich beispielsweise alle meine Transaktions-E-Mails, wie z. B. Passwort-Zurücksetzungen, über einen zuverlässigen und sicheren Anbieter weiter.

Marketing-E-Mails, bei denen es sich oft um Massenversand handelt, werden dagegen über einen anderen Dienst verschickt, der für die effiziente Bearbeitung großer Mengen ausgelegt ist. Auf diese Weise stelle ich sicher, dass jede E-Mail über den für die Aufgabe am besten geeigneten Anbieter versendet wird.

Die Einrichtung der intelligenten E-Mail-Weiterleitung war unkompliziert. Die Schnittstelle ermöglicht es mir, spezifische Kriterien für die Weiterleitung zu definieren, z. B. die Art der E-Mail oder sogar die Domäne des Empfängers.

7. Verschiedene E-Mail-Tools

Easy WP SMTP enthält außerdem einen Bereich „Tools“ mit Funktionen für den E-Mail-Export, Test-E-Mails, geplante Aktionen und Debug-Ereignisse.

Das Plugin nutzt die Action-Scheduler-Bibliothek, sodass Sie umfangreiche Aufgaben im Hintergrund planen und ausführen können, ohne dass Ihre Website für Besucher langsamer wird.

Im Bereich „Tools“ können Sie außerdem Debugging-Ereignisse anzeigen und konfigurieren, um Fehler beim E-Mail-Versand zu beheben. Es gibt ein Ereignisprotokoll, in dem Sie auf jeden Eintrag klicken können, um weitere Details anzuzeigen. Es ist zwar nicht besonders auffällig, bietet Ihnen aber alles, was Sie für die Fehlerbehebung benötigen.

8. E-Mail-Einstellungen

Diese Funktion wird oft übersehen, ist aber wirklich praktisch. Mit den E-Mail-Einstellungen können Sie festlegen, welche Standard-E-Mails von WordPress über Ihre Website versendet werden.

WordPress versendet automatisch zahlreiche E-Mails, beispielsweise bei der Registrierung neuer Benutzer, beim Zurücksetzen von Passwörtern, bei Benachrichtigungen zu Plugin-Updates und bei Administratorbenachrichtigungen.

Nicht alle sind notwendig, und in manchen Fällen sorgen sie nur für Unordnung in Ihrem Posteingang. Mit den E-Mail-Einstellungen können Sie die nicht benötigten Funktionen gezielt deaktivieren, während die wichtigen weiterhin aktiv bleiben.

Es ist zwar nur eine kleine Funktion, aber sobald man sie nutzt, fragt man sich, wie man jemals ohne sie ausgekommen ist.

9. Unterstützung für WordPress Multisite

Wenn Sie ein WordPress-Multisite-Netzwerk verwalten, ist „Easy WP SMTP“ genau das Richtige für Sie. Das Plugin unterstützt Multisite-Installationen, sodass Sie Ihre SMTP-Einstellungen einmalig auf Netzwerkebene konfigurieren können und diese dann für alle Ihre Websites gelten.

Dies ist besonders nützlich für Agenturen, Bildungseinrichtungen oder jede andere Organisation, die mehrere WordPress-Seiten über ein einziges Dashboard verwaltet. Anstatt SMTP auf jeder Seite einzeln einzurichten, können Sie dies zentral verwalten.

10. Überblick über Support und Dokumentation

Eine Sache, die ich bei der Verwaltung von E-Mail-Einrichtungen gelernt habe, ist, dass Probleme auftauchen können, wenn man sie am wenigsten erwartet. Deshalb kann ein zuverlässiges Support-Team, an das man sich wenden kann, den entscheidenden Unterschied ausmachen.

Der Support von Easy WP SMTP reagiert schnell und ist wirklich hilfreich. Ich habe bereits mit anderen Plugins gearbeitet und kann mit Fug und Recht sagen, dass sich der Support von Easy WP SMTP deutlich von anderen abhebt.

Die Dokumentation ist umfassend und deckt alles ab, von der Ersteinrichtung bis hin zu spezifischen Mailer-Konfigurationen. Wenn Sie Easy WP SMTP erwerben, können Sie zusätzlich den „White Glove Setup“-Service buchen.

Das bedeutet, dass das Easy WP SMTP-Team das Plugin für Sie konfiguriert. Das ist eine gute Option, wenn Sie die technische Arbeit lieber jemandem überlassen möchten, der sich täglich damit beschäftigt.

Wie viel kostet Easy WP SMTP?

Easy WP SMTP bietet auf WordPress.org eine kostenlose Version an, mit der Sie sich einen ersten Eindruck vom Plugin verschaffen können. Es übernimmt die grundlegende SMTP-Konfiguration, doch Funktionen wie E-Mail-Protokollierung, Berichte und Benachrichtigungen sind den Premium-Tarifen vorbehalten.

Hier finden Sie eine Übersicht über die Preise für die Premium-Mitgliedschaft:

Plan	Jahrespreis	Standorte	Die wichtigsten Punkte
Grundlegend	$49,50/Jahr	1	E-Mail-Protokollierung, Sicherungsverbindungen, intelligentes Routing, Berichte
Plus	99,50 $/Jahr	5	Alle Funktionen von Basic + Verwaltung mehrerer Websites
Pro	$199,50/Jahr	10	Alle Funktionen – ideal für Entwickler
Elite	299,50 $/Jahr	50	Alle Funktionen + bevorzugter Support + White-Glove-Einrichtung

Was mir an den Preisen von Easy WP SMTP besonders gut gefällt, ist, dass alle Premium-Tarife den vollen Funktionsumfang enthalten. Der Hauptunterschied zwischen den Tarifen liegt darin, wie viele Websites Sie nutzen können und welchen Support Sie erhalten.

Da die Abrechnung der Tarife jährlich erfolgt, umfasst jeder Tarif ein Jahr lang Updates und Support. Außerdem gibt es eine Geld-zurück-Garantie, sodass Sie das Angebot ohne Risiko testen können.

Easy WP SMTP: Vor- und Nachteile

Hier ist eine kurze Zusammenfassung dessen, was mir nach dem Testen des Plugins besonders aufgefallen ist:

Was mir gefallen hat:

• Der Einrichtungsassistent und SendLayer Quick Connect sorgen für einen schnellen Einstieg
• Umfangreiche Integration von SMTP-Anbietern (12+)
• Benachrichtigungen bei Ausfällen über verschiedene Kanäle (E-Mail, SMS, Slack, Discord, Teams, WhatsApp, Push-Benachrichtigungen)
• Automatische Backup-Verbindungen für eine unterbrechungsfreie E-Mail-Zustellung
• Intelligente E-Mail-Weiterleitung zur Trennung von Transaktions- und Marketing-E-Mails
• E-Mail-Einstellungen zur Verwaltung der zu versendenden WordPress-E-Mails
• Eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche, die Anfänger nicht überfordert

Was daran zu bemängeln ist:

• Die kostenlose Version ist sehr eingeschränkt – keine E-Mail-Protokollierung, keine Berichte
• Keine integrierte Schaltfläche zum erneuten Versenden einzelner fehlgeschlagener E-Mails
• Der Schwerpunkt liegt in erster Linie auf Transaktions-E-Mails, nicht auf Marketingkampagnen

Ist Easy WP SMTP es wert?

„Easy WP SMTP“ macht seinem Namen alle Ehre. Wenn Sie nach einem WordPress-SMTP-Plugin suchen, für das keine technischen Kenntnisse erforderlich sind, ist dies eine der besten Optionen auf dem Markt.

Das Plugin deckt alle wesentlichen Funktionen ab, darunter zuverlässige E-Mail-Zustellung, Protokollierung, Berichte, Benachrichtigungen über mehrere Kanäle, Backup-Verbindungen und intelligentes Routing. Und Funktionen wie „SendLayer Quick Connect“ und „Email Controls“ zeigen, dass das Team das Produkt aktiv weiterentwickelt.

Für kleine Unternehmen, Blogger und E-Commerce-Websites, bei denen es darauf ankommt, dass ihre Transaktions-E-Mails (Bestellbestätigungen, Passwort-Zurücksetzungen, Formularbenachrichtigungen) zuverlässig zugestellt werden, ist Easy WP SMTP eine gute Wahl. Die Preise sind fair, und in jedem Premium-Tarif stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung.

Wenn Sie einen umfangreicheren Funktionsumfang benötigen oder nach detaillierteren Analyse- und E-Mail-Marketing-Funktionen suchen, sollten Sie sich WP Mail SMTP als Alternative ansehen. Für die meisten WordPress-Seiten bietet Easy WP SMTP jedoch genau das, was Sie brauchen, ohne dabei kompliziert zu sein.

Häufig gestellte Fragen zu Easy WP SMTP

Falls Sie noch Fragen zu Easy WP SMTP oder zur Verwendung von SMTP in WordPress haben, finden Sie hier Antworten auf die häufigsten Fragen.

Warum sollte ich ein SMTP-Plugin verwenden?

Ein SMTP-Plugin wie Easy WP SMTP verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails, indem es E-Mails über einen SMTP-Server versendet, anstatt die PHP-Funktion mail() zu verwenden, die in WordPress integriert ist. PHP mail() ist dafür bekannt, dass es Probleme mit der Zustellbarkeit von E-Mails gibt, weshalb SMTP vorzuziehen ist.

Muss ich irgendeinen Code kennen, um Easy WP SMTP zu verwenden?

Nein, einer der größten Vorteile von Easy WP SMTP ist, dass Sie keinerlei Programmierkenntnisse benötigen. Sie können es mithilfe des Einrichtungsassistenten einrichten, und wenn Sie sich für „SendLayer Quick Connect“ entscheiden, dauert der gesamte Vorgang etwa zwei Minuten.

Warum gehen meine E-Mails nach der Konfiguration von Easy WP SMTP immer noch an Spam?

Wenn Sie Ihr SMTP-Plugin konfiguriert haben und Ihre ausgehenden E-Mails dennoch im Spam-Ordner landen, gehen Sie in Ihre Einstellungen und suchen Sie die Absenderadresse. Stellen Sie sicher, dass diese mit Ihrer SMTP-Domain übereinstimmt.

Überprüfen Sie außerdem noch einmal Ihre DNS-, SPF- und DKIM-Einträge. Eine ausführlichere Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden zur Behebung von Problemen bei der E-Mail-Zustellung in WordPress.

Ist Easy WP SMTP kostenlos?

Für „Easy WP SMTP“ gibt es eine kostenlose Version auf WordPress.org. Sie unterstützt grundlegende SMTP-Konfigurationen sowie eine Reihe von E-Mail-Dienst-Integrationen.

Wichtige Funktionen wie E-Mail-Protokollierung, Zustellberichte und Fehlerbenachrichtigungen sind jedoch nur in den Premium-Tarifen verfügbar, die ab 49,50 $ pro Jahr angeboten werden.

Easy WP SMTP vs. WP Mail SMTP: Was ist der Unterschied?

Beide Plugins lösen dasselbe Kernproblem, nämlich die E-Mail-Zustellung in WordPress. Easy WP SMTP setzt auf Einfachheit und bietet Funktionen wie SendLayer Quick Connect und Benachrichtigungen über mehrere Kanäle.

WP Mail SMTP bietet einen umfangreicheren Funktionsumfang mit detaillierteren Analysen und erweiterten Konfigurationsoptionen. Welche Lösung die bessere ist, hängt davon ab, wie viel Kontrolle und welche Berichtsfunktionen Sie benötigen.

Unterstützt Easy WP SMTP WordPress Multisite?

Ja. Easy WP SMTP unterstützt WordPress-Multisite-Netzwerke, sodass Sie die SMTP-Einstellungen auf Netzwerkebene konfigurieren und auf alle Ihre Websites anwenden können.

Ist Easy WP SMTP GDPR-konform?

Ja, Easy WP SMTP ist GDPR-konform und speichert keine Daten, die gegen diese Vorschriften verstoßen würden.

Als Nächstes: Optimieren Sie Ihre E-Mail-Einstellungen in WordPress

Nachdem Sie nun wissen, was Easy WP SMTP zu bieten hat, finden Sie hier noch ein paar weitere Ressourcen, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihrer WordPress-E-Mail-Konfiguration herauszuholen:

• Vergleichen Sie die verschiedenen Optionen anhand dieser besten WordPress-SMTP-Plugins.
• Wenn Sie sich ein detaillierteres Bild machen möchten, lesen Sie diesen SendLayer-Testbericht.
• Erfahren Sie, wie Sie Bestätigungsnachrichten für WordPress-Bestellformulare automatisch versenden können.

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