KI-Zusammenfassung
Haben Sie sich jemals gefragt, wie manche Websites ihr E-Mail-Marketing perfektioniert haben? Ich kann Ihnen sagen, es kommt auf die richtigen E-Mail-Plugins in Ihrem Werkzeugkasten an.
Ob Sie Leads erfassen, Newsletter versenden oder einfach sicherstellen möchten, dass Ihre Kontaktformularnachrichten ihr Ziel erreichen, es gibt ein WordPress-E-Mail-Plugin dafür.
In diesem Leitfaden führe ich Sie durch die 7 wichtigsten WordPress-E-Mail-Plugins, die die Art und Weise, wie Sie mit Ihrem Publikum kommunizieren, verändern können.
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WordPress-E-Mail-Plugins verstehen: Was jeder Typ tut
Bevor wir uns mit bestimmten Plugins befassen, ist es hilfreich zu verstehen, dass „E-Mail-Plugins“ eigentlich eine breite Kategorie mit unterschiedlichen Zwecken ist:
- Formular- & Benachrichtigungs-Plugins – Verwalten Sie Kontaktformulare, Umfragen und von Benutzern eingereichte Inhalte. Diese stellen sicher, dass Formulareingaben mit richtiger Formatierung und Organisation tatsächlich in Ihrem Posteingang ankommen.
- E-Mail-Zustellungs-Plugins – Diese stellen sicher, dass Transaktions-E-Mails (Passwort-Resets, Bestellbestätigungen, Formularbenachrichtigungen) tatsächlich zugestellt werden, anstatt zu verschwinden oder im Spam zu landen.
- Listenaufbau- & Lead-Capture-Plugins – Helfen Ihnen, Ihre E-Mail-Abonnentenliste durch Popups, Formulare und Landingpages zu erweitern. Diese konzentrieren sich darauf, Besucher in Abonnenten umzuwandeln.
- Newsletter- & Marketing-Plugins – Ermöglichen Ihnen, Massen-E-Mails und Newsletter direkt aus WordPress zu versenden. Diese verwalten Abonnentenlisten und E-Mail-Kampagnen, ohne externe E-Mail-Marketingdienste zu benötigen.
- Automatisierungs- & Post-Benachrichtigungs-Plugins – Senden Sie automatisch E-Mails, wenn Sie neue Inhalte veröffentlichen oder wenn bestimmte Ereignisse auf Ihrer Website auftreten.
Die besten WordPress-E-Mail-Plugins im Vergleich
Hier ist ein Vergleich der 7 besten WordPress-E-Mail-Plugins nebeneinander, bevor wir zu detaillierten Bewertungen kommen:
| E-Mail-Plugin 📧 | Am besten für 👍 | Kostenlose Version? | Preise 💰 |
|---|---|---|---|
| WPForms | Anpassbare Formularbenachrichtigungen & E-Mail-Verwaltung | ✅ Ja | Kostenlos oder 49,50 $/Jahr |
| WP Mail SMTP | Behebung der E-Mail-Zustellbarkeit & E-Mails verfolgen | ✅ Ja | Kostenlos oder 49 $/Jahr |
| OptinMonster | Erweitern Sie Ihre Liste mit erweiterten Lead-Erfassungsoptionen | ⚠️ Kostenlose Impressionen | 7-49 $/Monat |
| MailPoet | Newsletter direkt von WordPress versenden | ✅ Ja | Kostenlos oder 10 $/Monat |
| Postie | WordPress-Beiträge per E-Mail erstellen | ✅ Ja | Kostenlos mit kostenpflichtigen Add-ons |
| Das Newsletter-Plugin | Budgetfreundliches Newsletter-Management | ✅ Ja | Kostenlos |
| Subscribe2 | Blogbeitragsbenachrichtigungen per E-Mail | ✅ Ja | Kostenlos |
Hinweis: Die meisten E-Mail-Probleme erfordern die Kombination mehrerer Plugins. Zum Beispiel sind WPForms für Formulare + WP Mail SMTP für die Zustellbarkeit eine gängige und effektive Kombination.
Die besten E-Mail-Plugins für WordPress
Nun betrachten wir jedes WordPress-E-Mail-Plugin im Detail, beginnend mit den Tools, die die kritischsten E-Mail-Probleme lösen.
Die besten E-Mail-Plugins für WordPress
1. WPForms
WPForms ist das beste WordPress-Formular-Plugin für die Verwaltung von E-Mail-Benachrichtigungen von Kontaktformularen, Umfragen, Registrierungsformularen und jeder anderen Art von Formular, die Sie erstellen.
Im Gegensatz zu einfachen Formular-Plugins, die generische E-Mail-Benachrichtigungen senden, gibt Ihnen WPForms die vollständige Kontrolle darüber, wer E-Mails erhält, welche Informationen sie enthalten und wie sie aussehen.
Meine Erfahrung
Ich habe WPForms auf Dutzenden von Kunden-Websites verwendet, und das E-Mail-Benachrichtigungssystem ist eine der leistungsfähigsten Funktionen. Sie können mehrere E-Mail-Benachrichtigungen für ein einzelnes Formular einrichten, die jeweils basierend auf den Formularantworten an verschiedene Empfänger gesendet werden.
Zum Beispiel habe ich ein Kundensupport-Formular erstellt, bei dem allgemeine Anfragen an das Support-Team, Rechnungsfragen an die Buchhaltung und technische Probleme an die IT-Abteilung gingen. WPForms hat die Weiterleitung automatisch mithilfe von bedingter Logik übernommen.
Das Smart Tags-System ermöglicht es Ihnen, E-Mail-Benachrichtigungen mit tatsächlichen Formulardaten zu personalisieren. Anstatt einer generischen E-Mail „Neue Formularübermittlung erhalten“ konnte ich „Neues Kontaktformular von {name} unter {email}“ senden, wobei die tatsächlichen Informationen des Benutzers automatisch eingefügt wurden.
Die E-Mail-Vorlagen sind professionell und mobilfreundlich. Ich habe Farben angepasst, Kopfzeilenbilder hinzugefügt und Layouts geändert, ohne Code anfassen zu müssen. Die Vorlagen funktionieren auch im Dunkelmodus, was unschöne weiße Hintergründe verhindert, wenn Empfänger E-Mails auf Geräten mit dunklem Design anzeigen.
Eine Funktion, die ich ständig nutze, ist die Möglichkeit, Datei-Uploads an E-Mail-Benachrichtigungen anzuhängen. Wenn jemand eine Bewerbung mit einem Lebenslauf einreicht, wird die Lebenslaufdatei automatisch an die E-Mail-Benachrichtigung an die Personalabteilung angehängt.
WPForms enthält über 2.100 Formularvorlagen, und viele sind speziell für die E-Mail-Erfassung konzipiert, wie z. B. Newsletter-Anmeldungen, Lead-Generierungsformulare und Veranstaltungsregistrierungen.
Ich kann mit einer Vorlage beginnen und in weniger als 5 Minuten ein funktionierendes Formular mit ordnungsgemäßen E-Mail-Benachrichtigungen erstellen oder den KI-Formularersteller verwenden, um im Handumdrehen ein benutzerdefiniertes Formular zu erstellen.
Was mir gefiel
WPForms bietet E-Mail-Funktionen, die für die Formularverwaltung wichtig sind:
- Mehrere E-Mail-Benachrichtigungen – Senden Sie verschiedene E-Mails an verschiedene Personen aus einem Formular
- Smart Tags – Fügen Sie dynamisch Formulardaten in Betreffzeilen und Nachrichten von E-Mails ein
- Professionelle E-Mail-Vorlagen – Anpassbare Designs, die in E-Mail-Clients funktionieren
- Bedingte E-Mail-Weiterleitung – Senden Sie E-Mails basierend auf Formularantworten an verschiedene Empfänger
- Dateianhang-Anhänge – Fügen Sie hochgeladene Dateien in Benachrichtigungs-E-Mails ein
- Mobilfreundliche E-Mails – Vorlagen, die auf allen Geräten korrekt angezeigt werden
- Dunkelmodus-Unterstützung – E-Mails sehen sowohl in hellen als auch in dunklen E-Mail-Clients gut aus
- E-Mail-Marketing-Integrationen – Verbinden Sie sich mit Mailchimp, Constant Contact, ConvertKit und über 10 weiteren Diensten
- Bestätigungs-E-Mails – Senden Sie automatische Antwort-E-Mails an Formular-Einreicher
- Über 2.100 Vorlagen – Vorgefertigte Formulare mit bereits konfigurierten E-Mail-Benachrichtigungen
Die Optionen zur E-Mail-Anpassung funktionieren über eine visuelle Oberfläche. Sie müssen kein HTML schreiben oder E-Mail-Code verstehen, um professionelle Benachrichtigungen zu erstellen.
Preise
Die Preise für WPForms reichen von 49,50 bis 299,50 US-Dollar pro Jahr (derzeit 50 % Einführungsrabatt):
- Basic: 49,50 $/Jahr (normalerweise 99 $) – 1 Website, grundlegende E-Mail-Funktionen, Constant Contact-Integration
- Plus: 99,50 $/Jahr (normalerweise 199 $) – 3 Websites, erweiterte E-Mail-Marketing-Integrationen
- Pro: 199,50 $/Jahr (normalerweise 399 $) – 5 Websites, alle E-Mail-Funktionen, Zahlungsformulare
- Elite: 299,50 $/Jahr (normalerweise 599 $) – Unbegrenzte Websites, Premium-CRM-Integrationen
WPForms Lite ist kostenlos und enthält eine E-Mail-Benachrichtigung pro Formular mit grundlegender Anpassung. Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Formularbestätigungs-E-Mails! 😀
2. WP Mail SMTP
WP Mail SMTP löst das größte E-Mail-Problem von WordPress: E-Mails, die nie zugestellt werden. WordPress sendet E-Mails über PHP mail(), was die meisten E-Mail-Anbieter als unzuverlässig einstufen und oft blockieren oder in den Spam-Ordner verschieben.
WP Mail SMTP umgeht dies, indem es Ihre E-Mails über vertrauenswürdige E-Mail-Dienste wie Gmail, SendLayer, Brevo oder jeden SMTP-Anbieter leitet.
Meine Erfahrung
Ich habe WP Mail SMTP im Laufe der Jahre auf Hunderten von WordPress-Seiten installiert, und es behebt durchweg E-Mail-Zustellungsprobleme, die Kunden für unlösbar hielten.
Das häufigste Problem, das ich sehe: Benachrichtigungen von Kontaktformularen funktionieren nicht mehr, E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts kommen nie an oder WooCommerce-Bestellbestätigungen verschwinden.
In fast jedem Fall behebt die Installation des WP Mail SMTP-Plugins und die Verbindung mit einem geeigneten E-Mail-Dienst das Problem sofort, insbesondere ein Mailer wie SendLayer.
Der Einrichtungsassistent macht die Konfiguration einfach. Ich wähle einen E-Mail-Anbieter (normalerweise Gmail für kleine Unternehmen oder SendLayer für höhere Volumina), gebe meine Anmeldedaten ein und sende eine Test-E-Mail. Der gesamte Vorgang dauert 5-10 Minuten.
Die kostenlose Version funktioniert perfekt für die grundlegende E-Mail-Zustellung. Sie unterstützt beliebte Dienste wie Gmail, Brevo, SMTP.com und SendLayer direkt. Die Pro-Version fügt Funktionen hinzu, die ich ständig auf Kunden-Websites verwende:
- E-Mail-Protokolle – Jede von WordPress gesendete E-Mail wird mit der vollständigen Nachricht, dem Empfänger, dem Zeitstempel und dem Zustellungsstatus protokolliert. Wenn Kunden fragen „Wurde diese E-Mail gesendet?“, kann ich die Protokolle überprüfen und es sicher wissen.
- E-Mail-Tracking – Sehen Sie, welche E-Mails geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Dies ist nützlich für Transaktions-E-Mails, bei denen Sie bestätigen müssen, dass die Empfänger wichtige Nachrichten tatsächlich gelesen haben.
- Backup-Verbindungen – Wenn Ihr primärer E-Mail-Dienst ausfällt, schaltet WP Mail SMTP automatisch auf einen Backup-Dienst um. Dies hat mir geholfen, Kunden bei Ausfällen des E-Mail-Anbieters zu retten.
- Intelligente E-Mail-Weiterleitung – Senden Sie verschiedene Arten von E-Mails über verschiedene Anbieter. Senden Sie beispielsweise hochvolumige WooCommerce-Bestellbestätigungen über SendLayer, während Sie Admin-Benachrichtigungen über Gmail senden.
Was mir gefiel
- Zuverlässige E-Mail-Zustellung – Leitet E-Mails über vertrauenswürdige Anbieter anstelle des unzuverlässigen PHP mail() weiter
- Einrichtungsassistent – Führt Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration
- Mehrere E-Mail-Anbieter – Gmail, SendLayer, SMTP.com, Brevo, Amazon SES, Mailgun, Postmark, SendGrid und mehr
- E-Mail-Protokollierung – Verfolgen Sie jede von WordPress gesendete E-Mail (Pro)
- Öffnungs- und Klick-Tracking – Sehen Sie E-Mail-Engagement-Raten (Pro)
- Backup-Verbindungen – Automatisches Failover, wenn der primäre Dienst ausfällt (Pro)
- Intelligente Weiterleitung – Senden Sie verschiedene E-Mails über verschiedene Anbieter (Pro)
- White Glove Setup – Experten konfigurieren alles für Sie (Elite-Plan)
- Wöchentliche E-Mail-Zusammenfassungen – Erhalten Sie Berichte über E-Mail-Aktivitäten (Pro)
Die kostenlose Version funktioniert wirklich für die E-Mail-Zustellung. Sie benötigen keine kostenpflichtigen Funktionen, nur um Zustellungsprobleme zu beheben. Diese Funktionen fügen Tracking und Redundanz hinzu.
Preise
Die Preise für WP Mail SMTP reichen von 49 bis 399 US-Dollar pro Jahr (derzeit 50 US-Dollar Rabatt):
- Pro: 49 $/Jahr (normalerweise 99 $) – 1 Website, E-Mail-Protokollierung, Tracking, Backup-Verbindungen
- Elite: 99 $/Jahr (normalerweise 149 $) – 1 Website, inklusive White Glove Setup-Service
- Developer: 199 $/Jahr (normalerweise 249 $) – 20 Websites, Prioritäts-Support
- Agency: 399 $/Jahr (normalerweise 449 $) – 100 Websites, Prioritäts-Support
WP Mail SMTP Lite ist kostenlos und unterstützt alle wichtigen E-Mail-Anbieter für die grundlegende Zustellung. Alle kostenpflichtigen Tarife beinhalten eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.
3. OptinMonster
OptinMonster konzentriert sich auf ein bestimmtes E-Mail-Ziel: das Wachstum Ihrer Abonnentenliste, indem Website-Besucher zu E-Mail-Abonnenten konvertiert werden.
Im Gegensatz zu Formular-Plugins oder Zustellungstools ist OptinMonster auf die Erfassung von Leads durch Popups, Slide-ins, schwebende Balken und andere aufmerksamkeitsstarke Kampagnen spezialisiert, die genau im richtigen Moment erscheinen.
Meine Erfahrung
Ich habe OptinMonster auf E-Commerce-Websites, Blogs und Dienstleistungsunternehmen eingesetzt, um E-Mail-Listen schneller zu vergrößern als mit herkömmlichen Anmeldeformularen allein.
Die Exit-Intent®-Technologie ist das herausragende Merkmal. Wenn Besucher ihre Maus in Richtung des Zurück-Buttons des Browsers bewegen (was darauf hindeutet, dass sie die Seite verlassen wollen), zeigt OptinMonster ein gezieltes Popup an, das im Austausch für ihre E-Mail-Adresse etwas Wertvolles anbietet.
Während der Tests auf einem Blog habe ich ein Exit-Intent-Popup eingerichtet, das einen kostenlosen PDF-Leitfaden anbietet. Die Konversionsrate betrug 8,3 %, was bedeutet, dass 8,3 % der Leute, die die Seite verlassen wollten, stattdessen den E-Mail-Listen abonnierten. Das ist deutlich höher als die Konversionsrate von 2-3 % bei Standard-Sidebar-Opt-in-Formularen.
OptinMonster-Kampagnen funktionieren mit jedem E-Mail-Dienst. Ich habe es mit Mailchimp, ConvertKit, Constant Contact, Drip und anderen verbunden. Wenn jemand seine E-Mail-Adresse über ein OptinMonster-Popup eingibt, wird er automatisch zu Ihrer E-Mail-Liste hinzugefügt. Die Targeting-Regeln ermöglichen es Ihnen, verschiedenen Besuchern unterschiedliche Kampagnen anzuzeigen. Ich habe separate Popups erstellt für:
- Erstbesucher (Willkommensrabatt)
- Wiederkehrende Besucher, die sich nicht angemeldet hatten (Content-Upgrade)
- Besucher aus bestimmten geografischen Regionen (standortbezogene Angebote)
- Personen, die bestimmte Seiten ansehen (relevante Lead-Magnete)
OptinMonster lässt sich auch direkt in WPForms integrieren. Sie können ein WPForms-Formular in einem OptinMonster-Popup einbetten und so die Formularfunktionalität von WPForms mit den erweiterten Anzeigetriggern von OptinMonster kombinieren.
Was mir gefiel
- Exit-Intent®-Technologie – Erfassen Sie Besucher, bevor sie Ihre Website verlassen
- Über 700 Vorlagen – Vorgefertigte Kampagnen zur E-Mail-Erfassung
- Erweitertes Targeting – Zeigen Sie Kampagnen basierend auf Verhalten, Standort, Gerät, Verweisquelle an
- Mehrere Kampagnentypen – Popups, schwebende Balken, Slide-ins, Vollbild-Overlays, Spin-to-Win-Räder
- A/B-Tests – Testen Sie verschiedene Kampagnen, um die Konversionsraten zu optimieren
- E-Mail-Service-Integrationen – Verbinden Sie sich mit allen wichtigen E-Mail-Marketing-Plattformen
- WPForms-Integration – Betten Sie WPForms-Formulare in OptinMonster-Kampagnen ein
- Analysen – Verfolgen Sie Kampagnenaufrufe, Konversionen und Abonnentenwachstum
- Mobilfreundlich – Kampagnen funktionieren auf allen Geräten
Der Fokus liegt ausschließlich auf dem Listenwachstum. Wenn Sie Newsletter-Versand oder E-Mail-Automatisierung benötigen, brauchen Sie zusätzliche Tools. OptinMonster erfasst E-Mails – andere Tools verwalten sie.
Preise
Die Preise von OptinMonster reichen von 7 bis 49 US-Dollar pro Monat (jährlich abgerechnet mit 60 % Einführungsrabatt):
- Basic: 7 $/Monat (normalerweise 17,50 $) – 1 Website, 2.500 Impressionen/Monat
- Plus: 19 $/Monat (normalerweise 47,50 $) – 2 Websites, 10.000 Impressionen, A/B-Tests
- Pro: 29 $/Monat (normalerweise 72,50 $) – 3 Websites, 25.000 Impressionen, Exit-Intent®
- Growth: 49 $/Monat (normalerweise 122,50 $) – 5 Websites, 100.000 Impressionen, erweiterte Funktionen
Kostenloser Plan für WordPress-Benutzer mit 500 Kampagnenimpressionen verfügbar. Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.
4. MailPoet
MailPoet ist eine vollständige E-Mail-Marketing-Lösung, die vollständig innerhalb von WordPress läuft. Sie können Newsletter erstellen, automatisierte E-Mails senden, Abonnenten verwalten und Ergebnisse verfolgen, ohne Ihr WordPress-Dashboard verlassen zu müssen.
Wenn Sie E-Mail-Marketing auf Ihrer eigenen Website abwickeln möchten, anstatt externe Dienste wie Mailchimp oder ConvertKit zu nutzen, behält MailPoet alles an einem Ort.
Meine Erfahrung
Ich habe MailPoet auf der Website eines Kunden getestet, der die volle Kontrolle über seine E-Mail-Marketingdaten haben wollte. Sie wollten keine Abonnenteninformationen auf Drittplattformen speichern, daher passte der WordPress-native Ansatz von MailPoet perfekt.
Der Drag-and-Drop-E-Mail-Builder ist intuitiv. Ich habe Newsletter mit vorgefertigten Blöcken für Kopfzeilen, Text, Bilder, Schaltflächen und Produktpräsentationen erstellt. Die Benutzeroberfläche ähnelt dem Block-Editor von WordPress, was die Lernkurve minimal machte.
Eine Funktion, die erheblich Zeit sparte, war die automatisierte Willkommens-E-Mail-Sequenz. Wenn sich jemand über ein MailPoet-Formular anmeldete, erhielt er automatisch eine Willkommens-E-Mail, gefolgt von drei Lern-E-Mails im Abstand von drei Tagen. Ich habe dies einmal eingerichtet und es lief automatisch für alle neuen Abonnenten.
Die WooCommerce-Integration funktionierte besonders gut. Ich konnte automatisierte E-Mails an Kunden senden, die:
- Ihren ersten Kauf getätigt haben (Dankes-E-Mail mit Rabatt für die nächste Bestellung)
- Spezifische Produkte gekauft (Produktempfehlungen für verwandte Produkte)
- Warenkorb abgebrochen (Erinnerung mit Anreiz zum Abschluss des Kaufs)
MailPoet verfügt über einen eigenen Versanddienst, der die E-Mail-Zustellung abwickelt, ohne dass eine separate SMTP-Einrichtung erforderlich ist. Während der Tests war die Zustellbarkeit zuverlässig, E-Mails erreichten durchweg die Posteingänge statt der Spam-Ordner.
Die Abonnentenverwaltungstools ermöglichen es Ihnen, Listen basierend auf Engagement, Kaufhistorie und benutzerdefinierten Feldern zu segmentieren. Ich habe Segmente für „hoch engagierte Abonnenten“ (haben aktuelle E-Mails geöffnet) und „inaktive Abonnenten“ (haben seit 90 Tagen nicht geöffnet) erstellt und gezielte Reaktivierungskampagnen gesendet.
Was mir gefiel
- WordPress-native Benutzeroberfläche – Alles wird im WordPress-Dashboard verwaltet
- Drag-and-Drop-E-Mail-Builder – Visuelle Newsletter-Erstellung mit vorgefertigten Blöcken
- Automatisierte E-Mail-Kampagnen – Willkommenssequenzen, Beitragsbenachrichtigungen, WooCommerce-Automatisierungen
- Abonnentenverwaltung – Abonnenten organisieren und segmentieren ohne externe Plattformen
- WooCommerce-Integration – E-Mails bei abgebrochenem Warenkorb, Kaufnachfassaktionen, Produktempfehlungen
- Integrierter Versanddienst – MailPoet kümmert sich um die E-Mail-Zustellung (oder verwenden Sie Ihr eigenes SMTP)
- E-Mail-Analysen – Öffnungen, Klicks, Umsatz pro E-Mail verfolgen
- Anmeldeformulare – Popup-Formulare, Inline-Formulare, Widget-Formulare erstellen
- Listen-Segmentierung – Abonnenten basierend auf Engagement und Verhalten ansprechen
- Newsletter-Archive – Vergangene Newsletter auf Ihrer Website anzeigen
Der kostenlose Plan ist für kleine Listen wirklich funktionsfähig. Sie können 5.000 E-Mails pro Monat an bis zu 500 Abonnenten kostenlos versenden.
Preise
Die Preise von MailPoet reichen von kostenlos bis 30 US-Dollar pro Monat:
- Starter: Kostenlos – Bis zu 500 Abonnenten, 5.000 E-Mails/Monat
- Business: 10 $/Monat – Unbegrenzte E-Mails, Branding entfernen, Prioritäts-Support, erweiterte Segmentierung
- Agentur: 30 $/Monat – Nutzung auf 50 Websites (500 Abonnenten pro Website)
- Creator: 8 $/Monat – Business-Funktionen ohne MailPoet Sending Service (verwenden Sie Ihr eigenes SMTP)
Die Preise skalieren basierend auf der Abonnentenzahl. Für 1.000 Abonnenten kostet der Business-Plan 15 $/Monat. Für 10.000 Abonnenten sind es 100 $/Monat. Gemeinnützige Organisationen erhalten 20 % Rabatt auf alle kostenpflichtigen Pläne.
5. Postie
Postie verfolgt einen anderen Ansatz für WordPress-E-Mails – es ermöglicht Ihnen, Blogbeiträge zu erstellen, indem Sie E-Mails an Ihre Website senden.
Wenn Sie unterwegs, auf dem Weg zur Arbeit oder irgendwo abseits Ihres Computers Ideen für Blogbeiträge haben, können Sie mit Postie diese Ideen direkt per E-Mail an WordPress senden. Die E-Mail wird automatisch zu einem Entwurf oder einem veröffentlichten Beitrag.
Meine Erfahrung
Ich habe Postie für einen Reiseblogger getestet, der unterwegs Updates veröffentlichen wollte, ohne auf einen Laptop zugreifen zu können. Sie richteten eine spezielle E-Mail-Adresse ein, die Postie überwachte, und wann immer sie eine E-Mail an diese Adresse sendeten, wurde ein neuer WordPress-Beitrag erstellt.
Die Einrichtung erfordert die Verbindung von Postie mit einem E-Mail-Konto (Gmail, Outlook oder einem beliebigen IMAP/POP3-E-Mail-Konto). Ich habe es so konfiguriert, dass es alle 15 Minuten nach neuen E-Mails sucht. Wenn Postie eine E-Mail fand, wandelte es die Betreffzeile in den Beitragstitel und den E-Mail-Text in den Beitragstext um.
Postie verarbeitet Medienanhänge gut. Während des Tests habe ich Fotos von meinem Handy per E-Mail gesendet, und Postie hat sie automatisch in die WordPress-Mediathek hochgeladen und in den Beitrag eingefügt. Dies funktionierte mit Bildern, Videos und Audiodateien.
Die Formatierungssteuerelemente ermöglichen es Ihnen, Kategorien, Tags und den Beitragsstatus direkt in der E-Mail anzugeben. Durch das Hinzufügen spezieller Codes zur E-Mail (wie :start category: gefolgt vom Kategorienamen) konnte ich steuern, wie der Beitrag organisiert wurde, ohne WordPress anfassen zu müssen.
Ein praktischer Anwendungsfall, den ich fand, war die Erstellung von Fotogalerien per E-Mail. Ein Fotografen-Kunde schickte mehrere Bilder mit Bildunterschriften per E-Mail, und Postie erstellte automatisch einen Galerie-Beitrag mit allen korrekt formatierten Bildern.
Das Plugin unterstützt auch benutzerdefinierte Beitragstypen, sodass Sie WooCommerce-Produkte, Portfolio-Elemente oder jeden benutzerdefinierten Inhaltstyp per E-Mail erstellen können.
Was mir gefiel
- E-Mail-zu-Beitrag-Erstellung – Wandeln Sie E-Mails automatisch in WordPress-Beiträge um
- Medienverwaltung – Laden Sie Bilder, Videos, Audiodateien aus E-Mail-Anhängen hoch
- Kategorien- und Tag-Steuerung – Legen Sie die Beitragsorganisation über E-Mail-Codes fest
- Benutzerdefinierte Beitragstypen – Erstellen Sie jeden Beitragstyp, nicht nur Blogbeiträge
- IMAP/POP3-Unterstützung – Funktioniert mit jedem E-Mail-Anbieter
- Geplante Veröffentlichung – Steuern Sie, wann per E-Mail gesendete Beiträge live gehen
- Mehrere E-Mail-Konten – Überwachen Sie verschiedene E-Mails für verschiedene Beitragstypen
- Vorlagenunterstützung – Formatieren Sie Beiträge konsistent mit benutzerdefinierten Vorlagen
Die kostenlose Version bietet grundlegende E-Mail-zu-Beitrag-Funktionalität. Kostenpflichtige Add-ons (je 5-49 $) fügen Funktionen wie dynamische Kategorien, Bearbeitung der Betreffzeile und erweiterte Formatierung hinzu.
Preise
Das Postie-Kern-Plugin ist kostenlos im WordPress-Plugin-Verzeichnis erhältlich. Optionale Premium-Add-ons kosten zwischen 5 und 49 $ pro Stück:
- Dynamische Kategorien: 15 $
- Betreff-Korrektur: 10 $
- Postie Shortcodes: 25 $
- Bundle für erweiterte Funktionen: variiert
Sie können Postie unbegrenzt nutzen, ohne Add-ons kaufen zu müssen. Die kostenpflichtigen Erweiterungen bieten Komfortfunktionen, sind aber für die Grundfunktionalität nicht erforderlich.
6. Das Newsletter Plugin
Das Newsletter Plugin (von Stefano Lissa) ist ein kostenloses WordPress-Plugin zum Versenden von Newslettern direkt von Ihrer Website. Mit über 400.000 aktiven Installationen ist es eine der beliebtesten WordPress-Newsletter-Lösungen. Das Plugin ist komplett kostenlos mit optionalen Premium-Addons für erweiterte Funktionen.
Meine Erfahrung
Ich habe Newsletter auf einer kleinen Unternehmenswebsite getestet, die grundlegende E-Mail-Newsletter-Funktionalität ohne monatliche Abonnementkosten wünschte.
Der Drag-and-Drop-Composer machte die Erstellung von Newslettern unkompliziert. Ich fügte Textblöcke, Bilder, Blog-Post-Auszüge und Call-to-Action-Buttons hinzu, ohne Code anfassen zu müssen. Die Benutzeroberfläche umfasst mehr als 25 Inhaltsblöcke, die die meisten Newsletter-Anforderungen abdecken.
Das Erstellen von Anmeldeformularen war einfach. Newsletter enthält Formular-Builder-Tools, mit denen Sie Inline-Formulare, Popup-Formulare oder Formulare für den Widget-Bereich erstellen können. Ich habe ein Anmeldeformular in die Seitenleiste eingebettet, und neue Abonnenten wurden automatisch zur Mailingliste hinzugefügt.
Die Funktion für automatisierte Newsletter sparte Zeit. Ich habe eine wöchentliche Zusammenfassung eingerichtet, die automatisch die neuesten Blogbeiträge abrief und jeden Freitag an die Abonnenten sendete. Nach der Konfiguration lief dies ohne manuelles Eingreifen.
Newsletter enthält grundlegende Statistiken, die Öffnungen, Klicks und Abmeldungen für jede Kampagne anzeigen. Die Analysen sind nicht so detailliert wie bei dedizierten E-Mail-Diensten, aber sie decken wesentliche Metriken zur Verfolgung der Newsletter-Leistung ab.
Das Plugin lässt sich mit beliebten Formular-Buildern integrieren, darunter Contact Form 7, Ninja Forms, Gravity Forms, WPForms und Elementor. Ich habe die WPForms-Integration getestet, und Formularübermittlungen fügten automatisch Abonnenten zu Newsletter-Listen hinzu.
Eine Einschränkung ist, dass Newsletter standardmäßig E-Mails von Ihrem WordPress-Server sendet. Für kleine Listen (unter 1.000 Abonnenten) funktioniert dies gut. Für größere Listen möchten Sie einen externen E-Mail-Dienst über das SMTP-Addon verbinden oder WP Mail SMTP zusammen mit Newsletter verwenden.
Was mir gefiel
Newsletter liefert solide Funktionen kostenlos:
- Komplett kostenlos – Keine Abonnementgebühren oder Abonnentenlimits
- Drag-and-Drop-Builder – Visuelle Newsletter-Erstellung mit über 25 Blöcken
- Automatisierte Newsletter – Planen Sie wiederkehrende E-Mails oder lösen Sie sie basierend auf neuen Beiträgen aus
- Anmeldeformulare – Mehrere Formulararten (Inline, Popup, Widget)
- Integrationen mit Formular-Buildern – Funktioniert mit WPForms, Contact Form 7, Gravity Forms, Ninja Forms
- Grundlegende Analysen – Verfolgen Sie Öffnungen, Klicks, Abmeldungen
- WooCommerce-Unterstützung – Fügen Sie Produkte in Newsletter ein
- Abonnentenverwaltung – Organisieren Sie Listen und Segmente
- Integrationen mit externen Diensten – Verbinden Sie sich mit SMTP-Anbietern für eine bessere Zustellung
Premium-Addons sind für erweiterte Funktionen wie Lieferoptimierung, automatisierte Sequenzen und verbesserte Berichterstattung verfügbar, aber die kostenlose Version ist voll funktionsfähig.
Preise
Newsletter ist vollständig kostenlos aus dem WordPress-Plugin-Verzeichnis. Optionale Premium-Addons sind einzeln erhältlich (Preise variieren je nach Addon).
7. Subscribe2
Subscribe2 ist ein kostenloses WordPress-Plugin, das sich auf eine bestimmte Aufgabe konzentriert: Abonnenten zu benachrichtigen, wenn Sie neue Blogbeiträge veröffentlichen.
Wenn Sie eine einfache Möglichkeit suchen, Leser über neue Inhalte auf dem Laufenden zu halten, ohne komplexe E-Mail-Marketingfunktionen, erledigt Subscribe2 diese Aufgabe zuverlässig.
Meine Erfahrung
Ich habe Subscribe2 auf einem Blog getestet, der 2-3 Mal pro Woche neue Artikel veröffentlichte. Der Blogger wünschte sich eine einfache Möglichkeit, Abonnenten über neue Beiträge zu informieren, ohne E-Mail-Marketing-Software lernen zu müssen.
Nach der Installation von Subscribe2 konnten Abonnenten genau auswählen, worüber sie benachrichtigt werden wollten. Das Plugin ermöglicht es Lesern, sich anzumelden für:
- Alle neuen Beiträge
- Nur bestimmte Kategorien
- Bestimmte Schlagwörter
- Benutzerdefinierte Beitragstypen
Dieses kategorienbezogene Abonnement war für den Blog nützlich, da er mehrere Themen abdeckte. Leser, die an „Produktbewertungen“ interessiert waren, konnten sich nur für diese Kategorie anmelden und „Anleitungen“ überspringen, wenn sie nicht interessiert waren.
Subscribe2 bietet zwei E-Mail-Formate: einzelne E-Mails für jeden neuen Beitrag oder Digest-E-Mails, die mehrere Beiträge in einer Nachricht zusammenfassen. Ich habe wöchentliche Digests für Abonnenten eingerichtet, die keine täglichen E-Mails wünschten.
Die E-Mail-Vorlagen sind einfach, aber funktional. Sie können das E-Mail-Format mit Vorlagen-Tags anpassen, obwohl die Designoptionen im Vergleich zu visuellen E-Mail-Buildern in MailPoet oder Newsletter begrenzt sind.
Eine wichtige Überlegung: Subscribe2 sendet alle Benachrichtigungs-E-Mails gleichzeitig, wenn Sie einen Beitrag veröffentlichen. Wenn Sie eine große Abonnentenliste haben (über 1.000 Personen), kann dies Sendelimits auf Shared-Hosting auslösen.
Die Kombination von Subscribe2 mit WP Mail SMTP hilft, Massensendungen zuverlässiger zu verwalten. Die Abonnentenverwaltung ist unkompliziert. Sie können alle Abonnenten im WordPress-Adminbereich anzeigen, Personen manuell hinzufügen oder entfernen und Abonnentenlisten zur Sicherung exportieren.
Was mir gefiel
Subscribe2 glänzt bei der einfachen Beitragsbenachrichtigung:
- Vollständig kostenlos – Keine kostenpflichtigen Pläne oder Upgrade-Aufforderungen
- Kategorienspezifische Abonnements – Leser wählen aus, welche Themen sie interessieren
- Digest- oder Einzel-E-Mails – Sofort senden oder in periodische Zusammenfassungen kompilieren
- Unterstützung für öffentliche und registrierte Benutzer – Funktioniert sowohl für WordPress-Benutzer als auch für E-Mail-Abonnenten
- Anpassbare E-Mail-Vorlagen – Einfache Bearbeitung von Basisvorlagen mit Platzhaltern
- Abonnementverwaltung – Einfache Admin-Oberfläche zur Verwaltung von Abonnenten
- Double-Opt-in verfügbar – Bestätigen Sie Abonnements, um Spam-Anmeldungen zu reduzieren
Das Plugin enthält keine visuellen E-Mail-Builder, keine erweiterte Segmentierung und keine detaillierten Analysen. Es konzentriert sich auf Beitragsbenachrichtigungen, nicht auf vollständiges E-Mail-Marketing.
Preise
Subscribe2 ist im Verzeichnis der WordPress-Plugins völlig kostenlos. Es gibt keine kostenpflichtigen Versionen oder Premium-Add-ons.
Wählen Sie Ihre perfekte E-Mail-Plugin-Kombination
Erfolgreiches E-Mail-Management in WordPress erfordert normalerweise die Kombination mehrerer Plugins aus dieser Liste. Jedes Plugin kümmert sich um einen anderen Aspekt von E-Mails, und zusammen bilden sie ein vollständiges System. Hier sind bewährte Plugin-Kombinationen, die gut funktionieren:
Für kleine Unternehmens-Websites:
- WPForms (Kontaktformulare und Benachrichtigungen)
- WP Mail SMTP (zuverlässige Zustellung)
- OptinMonster (Listenwachstum)
Für Content-Publisher:
- Newsletter oder MailPoet (Newsletter-Versand)
- WP Mail SMTP (Zustellung)
- Subscribe2 (Beitragsbenachrichtigungen)
Für E-Commerce-Websites:
- WPForms (Kundenformulare)
- WP Mail SMTP (Bestellbestätigungen)
- MailPoet (E-Mails bei abgebrochenem Warenkorb und Kundenkampagnen)
Für Blogger mit kleinem Budget:
- WPForms Lite (kostenloses Kontaktformular)
- WP Mail SMTP Lite (kostenlose Zustellungsbehebung)
- Newsletter (kostenloser Newsletter-Versand)
- Subscribe2 (kostenlose Beitragsbenachrichtigungen)
Sie müssen nicht alles auf einmal implementieren. Beginnen Sie mit den Grundlagen, die Ihren unmittelbaren Bedürfnissen entsprechen, und fügen Sie weitere Tools hinzu, wenn Ihre E-Mail-Anforderungen wachsen.
Häufig gestellte Fragen zu WordPress E-Mail-Plugins
Hier sind Antworten auf häufig gestellte Fragen zu WordPress E-Mail-Plugins:
Was ist das beste E-Mail-Plugin für WordPress?
Das beste E-Mail-Plugin hängt davon ab, was Sie erreichen möchten:
- Am besten für Formularbenachrichtigungen (WPForms) – Verwaltet Kontaktformulare mit anpassbaren E-Mail-Benachrichtigungen.
- Am besten für E-Mail-Zustellung (WP Mail SMTP) – Behebt Probleme mit der Zustellbarkeit von WordPress-E-Mails.
- Am besten für den Listenaufbau (OptinMonster) – Erweitert Abonnentenlisten durch Lead-Capture-Kampagnen.
- Am besten für Newsletter (MailPoet) – Komplettes E-Mail-Marketing innerhalb von WordPress.
- Am besten für Beitragsbenachrichtigungen (Subscribe2) – Benachrichtigt Abonnenten über neue Blogbeiträge.
- Bestes kostenloses Newsletter-Tool (The Newsletter Plugin) – Voll ausgestattetes Newsletter-Plugin kostenlos.
Die meisten WordPress-Seiten benötigen mehrere E-Mail-Plugins. WP Mail SMTP für die Zustellung + WPForms für Formulare ist die gängigste und effektivste Kombination.
Was sind die besten kostenlosen E-Mail-Plugins für WordPress?
Die besten kostenlosen WordPress-E-Mail-Plugins sind:
- WP Mail SMTP Lite – Behebt E-Mail-Zustellungsprobleme mit Gmail, Brevo, SendLayer und anderen Mailern.
- WPForms Lite – Erstellen Sie Kontaktformulare mit einer E-Mail-Benachrichtigung pro Formular.
- Newsletter – Senden Sie Newsletter mit unbegrenzten Abonnenten und E-Mails.
- Subscribe2 – Benachrichtigen Sie Abonnenten über neue Blogbeiträge.
- MailPoet Starter – E-Mail-Marketing für bis zu 500 Abonnenten mit 5.000 monatlichen E-Mails.
Alle diese Plugins funktionieren auf unbestimmte Zeit ohne erzwungene Upgrades. Die kostenlosen Versionen sind wirklich funktionsfähig, nicht nur eingeschränkte Testversionen.
Wie versende ich Massen-E-Mails von WordPress?
Um Massen-E-Mails von WordPress zu versenden, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
Option 1: Newsletter-Plugin (Kostenlos)
- Installieren Sie das kostenlose Newsletter-Plugin
- Erstellen Sie Ihre Abonnentenliste
- Gestalten Sie Ihre E-Mail mit dem Drag-and-Drop-Builder
- Senden Sie an alle Abonnenten oder bestimmte Segmente
Option 2: MailPoet (Kostenlos bis 500 Abonnenten)
- Installieren Sie MailPoet
- Importieren oder sammeln Sie Abonnenten über Formulare
- Erstellen Sie Newsletter-Kampagnen
- Senden Sie mit dem MailPoet Sending Service oder Ihrem eigenen SMTP
Option 3: Externer Dienst + Formular-Plugin
- Verwenden Sie WPForms, um E-Mails zu sammeln
- Verbinden Sie sich mit Mailchimp, Constant Contact oder ConvertKit
- Senden Sie Massen-E-Mails vom externen Dienst
Wichtig: Kombinieren Sie den Versand von Massen-E-Mails immer mit WP Mail SMTP, wenn Sie von WordPress aus senden. Dies gewährleistet eine ordnungsgemäße Zustellung und verhindert, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden.
Bei sehr großen Listen (10.000+ Abonnenten) erzielen externe E-Mail-Dienste wie Mailchimp oder Brevo in der Regel bessere Ergebnisse als WordPress-basierte Lösungen.
Benötige ich WP Mail SMTP, wenn ich ein E-Mail-Marketing-Plugin verwende?
Ja, Sie benötigen WP Mail SMTP auch dann, wenn Sie E-Mail-Marketing-Plugins verwenden. E-Mail-Marketing-Plugins (MailPoet, Newsletter) verwalten Abonnenten und den Versand von Newslettern.
Aber sie beheben nicht die Standard-E-Mail-Probleme von WordPress für andere E-Mail-Typen. WP Mail SMTP behebt die Zustellung für ALLE WordPress-E-Mails, einschließlich:
- Kontaktformular-Benachrichtigungen
- Passwort-Zurücksetzungs-E-Mails
- Bestätigungen der Benutzerregistrierung
- WooCommerce-Bestellbenachrichtigungen
- Kommentarbenachrichtigungen
- Admin-E-Mail-Warnungen
Selbst wenn MailPoet den Versand Ihres Newsletters übernimmt, stellt WP Mail SMTP sicher, dass Ihre Kontaktformular-Benachrichtigungen und System-E-Mails ordnungsgemäß zugestellt werden. Die Kombination funktioniert so:
- MailPoet oder Newsletter: Verwaltet und sendet Marketing-E-Mails
- WP Mail SMTP: Verarbeitet Transaktions-E-Mails und verbessert die allgemeine Zustellbarkeit
- WPForms: Erstellt Formulare und verwaltet Formularbenachrichtigungen
Als Nächstes: Spam-Formularübermittlungen stoppen
Spam-Formularübermittlungen sind ein Albtraum und eine allgemeine Online-Plage.
Heutzutage haben jedoch immer mehr Benutzer Bedenken bei der Verwendung von reCAPTCHA, und viele fragen sich, gibt es eine Möglichkeit, die Verwendung von reCAPTCHA zu vermeiden? Es gibt viele reCAPTCHA-Alternativen, um Spambots daran zu hindern, Ihre E-Mail-Abonnementformulare zu belästigen.
Wenn Sie außerdem versuchen, einen E-Mail-Marketing-Dienst auszuwählen, sehen Sie sich unseren MailerLite vs Constant Contact Vergleich für eine schnelle Übersicht über zwei sehr beliebte E-Mail-Dienste an. Wenn Sie viele E-Mails senden möchten, sehen Sie sich auch diesen Leitfaden zu den besten Massen-E-Mail-Plugins an.
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