AI Zusammenfassung
Hast du dich schon mal gefragt, warum manche Websites den Umgang mit E-Mails scheinbar perfekt im Griff haben? Ich verrate dir: Es kommt ganz darauf an, die richtigen E-Mail-Plugins in deinem Werkzeugkasten zu haben.
Ganz gleich, ob Sie Leads generieren, Newsletter versenden oder einfach nur sicherstellen möchten, dass die Nachrichten aus Ihrem Kontaktformular auch wirklich ankommen – dafür gibt es ein passendes WordPress-E-Mail-Plugin.
In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen die 7 wichtigsten WordPress-E-Mail-Plugins vor, die Ihre Kommunikation mit Ihrer Zielgruppe grundlegend verändern können.
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WordPress-E-Mail-Plugins verstehen: Was die einzelnen Typen leisten
Bevor wir uns mit bestimmten Plugins befassen, ist es hilfreich zu wissen, dass „E-Mail-Plugins“ eigentlich eine weit gefasste Kategorie sind, die verschiedene Zwecke abdeckt:
- Formular- und Benachrichtigungs-Plugins – Verwalten Sie Kontaktformulare, Umfragen und von Nutzern eingereichte Inhalte. Diese Plugins sorgen dafür, dass Formularübermittlungen tatsächlich in Ihrem Posteingang ankommen – korrekt formatiert und übersichtlich gegliedert.
- Plugins für die E-Mail-Zustellung – Diese sorgen dafür, dass Transaktions-E-Mails (Passwort-Zurücksetzungen, Bestellbestätigungen, Formularbenachrichtigungen) tatsächlich zugestellt werden, anstatt verloren zu gehen oder im Spam-Ordner zu landen.
- Plugins zum Aufbau von E-Mail-Listen und zur Lead-Generierung – Diese helfen Ihnen dabei, Ihre E-Mail-Abonnentenliste mithilfe von Popups, Formularen und Landingpages zu vergrößern. Ihr Schwerpunkt liegt darauf, Besucher in Abonnenten umzuwandeln.
- Newsletter- und Marketing-Plugins – Damit können Sie Massen-E-Mails und Newsletter direkt aus WordPress versenden. Diese Plugins verwalten Abonnentenlisten und E-Mail-Kampagnen, ohne dass externe E-Mail-Marketing-Dienste erforderlich sind.
- Plugins für Automatisierung und Benachrichtigungen – Versenden Sie automatisch E-Mails, wenn Sie neue Inhalte veröffentlichen oder wenn bestimmte Ereignisse auf Ihrer Website eintreten.
Die besten WordPress-E-Mail-Plugins im Vergleich
Bevor wir uns den detaillierten Bewertungen zuwenden, finden Sie hier einen direkten Vergleich der 7 besten WordPress-E-Mail-Plugins:
| E-Mail-Plugin 📧. | Am besten für 👍 | Kostenlose Version? | Preisgestaltung 💰. |
|---|---|---|---|
| WPForms | Anpassbare Formularbenachrichtigungen und E-Mail-Verwaltung | ✅ Ja | Kostenlos oder 49,50 $ pro Jahr |
| WP Mail SMTP | Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit und Nachverfolgung von E-Mails | ✅ Ja | Kostenlos oder 49 $ pro Jahr |
| OptinMonster | Erweitern Sie Ihre Kontaktliste mit fortschrittlichen Methoden zur Lead-Generierung | ⚠️ Kostenlose Aufrufe | 7 bis 49 US-Dollar pro Monat |
| MailPoet | Newsletter direkt aus WordPress versenden | ✅ Ja | Kostenlos oder $10/Monat |
| Postamt | WordPress-Beiträge per E-Mail erstellen | ✅ Ja | Kostenlos mit kostenpflichtigen Addons |
| Das Newsletter-Plugin | Kostengünstige Newsletter-Verwaltung | ✅ Ja | Kostenlos |
| Abonnieren2 | Benachrichtigungen zu Blogbeiträgen per E-Mail | ✅ Ja | Kostenlos |
Hinweis: Bei den meisten E-Mail-Problemen ist der Einsatz mehrerer Plugins erforderlich. Eine gängige und effektive Kombination ist beispielsweise „WPForms“ für Formulare und „WP Mail SMTP“ für die Zustellbarkeit.
Beste E-Mail-Plugins für WordPress
Sehen wir uns nun jedes WordPress-E-Mail-Plugin im Detail an, beginnend mit den Tools, die die wichtigsten E-Mail-Probleme lösen.
Beste E-Mail-Plugins für WordPress
1. WPForms
WPForms ist das beste WordPress-Formular-Plugin für die Verwaltung von E-Mail-Benachrichtigungen aus Kontaktformularen, Umfragen, Anmeldeformularen und allen anderen Arten von Formularen, die Sie erstellen.
Im Gegensatz zu einfachen Formular-Plugins, die allgemeine E-Mail-Benachrichtigungen versenden, gibt Ihnen WPForms die vollständige Kontrolle darüber, wer E-Mails erhält, welche Informationen sie enthalten und wie sie aussehen.
Meine Erfahrung
Ich habe WPForms bereits auf Dutzenden von Kundenwebsites eingesetzt, und das E-Mail-Benachrichtigungssystem ist eine der leistungsstärksten Funktionen. Man kann für ein einzelnes Formular mehrere E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, die je nach den Antworten im Formular an unterschiedliche Empfänger gesendet werden.
Ich habe zum Beispiel ein Kundensupport-Formular erstellt, bei dem allgemeine Anfragen an das Support-Team, Fragen zur Rechnungsstellung an die Buchhaltung und technische Probleme an die IT-Abteilung weitergeleitet wurden. WPForms hat die Weiterleitung mithilfe von bedingter Logik automatisch übernommen.
Mit dem Smart-Tags-System können Sie E-Mail-Benachrichtigungen mit den tatsächlichen Formulardaten personalisieren. Anstelle einer allgemeinen E-Mail mit dem Betreff „Neue Formularübermittlung erhalten“ könnte ich eine E-Mail mit dem Betreff „Neues Kontaktformular von {name} unter {email}“ versenden, in der die tatsächlichen Daten des Nutzers automatisch eingefügt werden.
Die E-Mail-Vorlagen sind professionell gestaltet und für Mobilgeräte optimiert. Ich habe Farben angepasst, Kopfbilder hinzugefügt und das Layout geändert, ohne den Code anzurühren. Die Vorlagen funktionieren auch im Dunkelmodus, wodurch unschöne weiße Hintergründe vermieden werden, wenn Empfänger die E-Mails auf Geräten mit dunklem Design anzeigen.
Eine Funktion, die ich ständig nutze, ist die Möglichkeit, Dateien an E-Mail-Benachrichtigungen anzuhängen. Wenn jemand eine Bewerbung mit einem Lebenslauf einreicht, wird die Lebenslauf-Datei automatisch an die Benachrichtigungs-E-Mail angehängt, die an die Personalabteilung gesendet wird.
WPForms enthält über 2.100 Formularvorlagen, von denen viele speziell für die Erfassung von E-Mail-Adressen konzipiert sind, beispielsweise für Newsletter-Anmeldungen, Formulare zur Lead-Generierung und Veranstaltungsanmeldungen.
Ich kann mit einer Vorlage beginnen und in weniger als 5 Minuten ein funktionsfähiges Formular mit ordnungsgemäßen E-Mail-Benachrichtigungen erstellen oder den KI-Formular-Generator nutzen, um im Handumdrehen ein individuelles Formular zu erstellen,
Was ich mochte
WPForms bietet E-Mail-Funktionen, die für die Formularverwaltung entscheidend sind:
- Mehrere E-Mail-Benachrichtigungen – Versenden Sie über ein einziges Formular unterschiedliche E-Mails an verschiedene Empfänger
- Smart Tags – Formular-Daten dynamisch in E-Mail-Betreffzeilen und -Texte einfügen
- Professionelle E-Mail-Vorlagen – Anpassbare Designs, die in allen E-Mail-Programmen funktionieren
- Bedingte E-Mail-Weiterleitung – E-Mails je nach Formularantworten an verschiedene Empfänger senden
- Dateianhänge hochladen – Hochgeladene Dateien in Benachrichtigungs-E-Mails einfügen
- Für Mobilgeräte optimierte E-Mails – Vorlagen, die auf allen Geräten korrekt angezeigt werden
- Unterstützung für den Dunkelmodus – E-Mails sehen sowohl in hellen als auch in dunklen E-Mail-Programmen gut aus
- E-Mail-Marketing-Integrationen – Verbinden Sie sich mit Mailchimp, Constant Contact, ConvertKit und über 10 weiteren Diensten
- Bestätigungs-E-Mails – Senden Sie automatische Antwort-E-Mails an Formularabsender
- Über 2.100 Vorlagen – Vorgefertigte Formulare mit bereits konfigurierten E-Mail-Benachrichtigungen
Die Optionen zur Anpassung von E-Mails werden über eine visuelle Benutzeroberfläche gesteuert. Sie müssen weder HTML schreiben noch sich mit E-Mail-Programmierung auskennen, um professionelle Benachrichtigungen zu erstellen.
Preisgestaltung
Die Preise für WPForms liegen zwischen 49,50 $ und 299,50 $ pro Jahr ( derzeit 50 % Rabatt auf den Einführungspreis):
- Basic: 49 ,50 $ /Jahr (normalerweise 99 $) – 1 Website, grundlegende E-Mail-Funktionen, Constant Contact-Integration
- Plus: 99 ,50 $ /Jahr (normalerweise 199 $) – 3 Websites, erweiterte E-Mail-Marketing-Integrationen
- Pro: 199 ,50 $ /Jahr (normalerweise 399 $) – 5 Websites, alle E-Mail-Funktionen, Zahlungsformulare
- Elite: 299 ,50 $/Jahr (normalerweise 599 $) – Unbegrenzte Anzahl von Websites, Premium-CRM-Integrationen
WPForms Lite ist kostenlos und umfasst eine E-Mail-Benachrichtigung pro Formular mit grundlegenden Anpassungsmöglichkeiten. Alle kostenpflichtigen Tarife beinhalten eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.
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2. WP Mail SMTP
WP Mail SMTP löst das größte E-Mail-Problem von WordPress: E-Mails, die nie zugestellt werden. WordPress versendet E-Mails über PHP mail(), was von den meisten E-Mail-Anbietern als unzuverlässig eingestuft und oft blockiert oder in den Spam-Ordner verschoben wird.
WP Mail SMTP umgeht dies, indem es Ihre E-Mails über vertrauenswürdige E-Mail-Dienste wie Gmail, SendLayer, Brevo oder einen beliebigen SMTP-Anbieter weiterleitet.
Meine Erfahrung
Im Laufe der Jahre habe ich WP Mail SMTP auf Hunderten von WordPress-Seiten installiert, und es behebt immer wieder Probleme bei der E-Mail-Zustellung, die Kunden für unlösbar hielten.
Das häufigste Problem, das mir auffällt: Benachrichtigungen über Kontaktformulare funktionieren nicht mehr, E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts kommen nie an oder Bestellbestätigungen von WooCommerce verschwinden.
In fast allen Fällen lässt sich das Problem sofort beheben, indem man das WP Mail SMTP-Plugin installiert und es mit einem geeigneten E-Mail-Dienst verbindet, insbesondere mit einem Mailer wie SendLayer.
Der Einrichtungsassistent macht die Konfiguration ganz einfach. Ich wähle einen E-Mail-Anbieter aus (in der Regel Gmail für kleine Unternehmen oder SendLayer für größere Volumina), gebe meine Zugangsdaten ein und versende eine Test-E-Mail. Der gesamte Vorgang dauert 5 bis 10 Minuten.
Die kostenlose Version eignet sich hervorragend für den einfachen E-Mail-Versand. Sie unterstützt gängige Dienste wie Gmail, Brevo, SMTP.com und SendLayer von Haus aus. Die Pro-Version bietet zusätzliche Funktionen, die ich bei Kundenprojekten ständig nutze:
- E-Mail-Protokolle – Jede von WordPress versendete E-Mail wird mit dem vollständigen Text, dem Empfänger, dem Zeitstempel und dem Zustellstatus protokolliert. Wenn Kunden fragen: „Wurde diese E-Mail versendet?“, kann ich die Protokolle überprüfen und Gewissheit erlangen.
- E-Mail-Tracking – Sehen Sie , welche E-Mails geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Dies ist besonders nützlich bei Transaktions-E-Mails, bei denen Sie sicherstellen möchten, dass die Empfänger wichtige Nachrichten tatsächlich lesen.
- Ersatzverbindungen – Sollte Ihr primärer E-Mail-Dienst ausfallen, wechselt WP Mail SMTP automatisch zu einem Ersatzdienst. Diese Funktion hat meinen Kunden schon bei Ausfällen ihres E-Mail-Anbieters geholfen.
- Intelligente E-Mail-Weiterleitung – Versenden Sie verschiedene Arten von E-Mails über unterschiedliche Anbieter. Versenden Sie beispielsweise die zahlreichen WooCommerce-Bestellbestätigungen über SendLayer, während Sie Administratorbenachrichtigungen über Gmail versenden.
Was ich mochte
- Zuverlässige E-Mail-Zustellung – Leitet E-Mails über vertrauenswürdige Anbieter weiter, anstatt die unzuverlässige PHP-Funktion `mail()` zu verwenden
- Einrichtungsassistent – Führt Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration
- Zahlreiche E-Mail-Anbieter – Gmail, SendLayer, SMTP.com, Brevo, Amazon SES, Mailgun, Postmark, SendGrid und viele mehr
- E-Mail-Protokollierung – Verfolgen Sie jede von WordPress (Pro) versendete E-Mail
- Öffnungs- und Klick-Tracking – E-Mail-Interaktionsraten anzeigen (Pro)
- Ersatzverbindungen – Automatische Umschaltung bei Ausfall des primären Dienstes (Pro)
- Intelligente Weiterleitung – Versenden Sie verschiedene E-Mails über unterschiedliche Anbieter (Pro)
- White-Glove-Einrichtung – Experten richten alles für Sie ein (Elite-Tarif)
- Wöchentliche E-Mail-Zusammenfassungen – Erhalten Sie Berichte über E-Mail-Aktivitäten (Pro)
Die kostenlose Version funktioniert tatsächlich für den E-Mail-Versand. Sie benötigen keine kostenpflichtigen Funktionen, nur um Probleme beim Versand zu beheben. Diese Funktionen bieten zusätzliche Nachverfolgungsmöglichkeiten und Redundanz.
Preisgestaltung
Die Preise für WP Mail SMTP liegen zwischen 49 und 399 US-Dollar pro Jahr (derzeit 50 US-Dollar Rabatt):
- Pro: 49 $/Jahr (normalerweise 99 $) – 1 Website, E-Mail-Protokollierung, Nachverfolgung, Backup-Verbindungen
- Elite: 99 $/Jahr (normalerweise 149 $) – 1 Website, inklusive „White Glove“-Einrichtungsservice
- Entwickler: 199 $/Jahr (normalerweise 249 $) – 20 Websites, bevorzugter Support
- Agentur: 399 $/Jahr (normalerweise 449 $) – 100 Websites, bevorzugter Support
WP Mail SMTP Lite ist kostenlos und unterstützt alle gängigen E-Mail-Anbieter für die Standardzustellung. Alle kostenpflichtigen Tarife beinhalten eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.
3. OptinMonster
OptinMonster konzentriert sich auf ein ganz bestimmtes E-Mail-Ziel: den Ausbau Ihrer Abonnentenliste, indem Website-Besucher zu E-Mail-Abonnenten werden.
Im Gegensatz zu Formular-Plugins oder Versandtools ist OptinMonster darauf spezialisiert, Leads über Popups, Slide-Ins, Floating Bars und andere aufmerksamkeitsstarke Kampagnen zu generieren, die genau im richtigen Moment erscheinen.
Meine Erfahrung
Ich habe OptinMonster auf E-Commerce-Websites, Blogs und bei Dienstleistungsunternehmen eingesetzt, um E-Mail-Verteiler schneller aufzubauen, als dies mit herkömmlichen Anmeldeformularen allein möglich wäre.
Die Exit-Intent®-Technologie ist das herausragende Merkmal. Wenn Besucher mit der Maus auf die Zurück-Schaltfläche des Browsers zeigen (was darauf hindeutet, dass sie die Seite verlassen wollen), zeigt OptinMonster ein zielgerichtetes Popup an, das ihnen im Austausch für ihre E-Mail-Adresse einen wertvollen Anreiz bietet.
Im Rahmen eines Tests auf einem Blog habe ich ein Exit-Intent-Popup eingerichtet, das einen kostenlosen PDF-Leitfaden anbot. Die Konversionsrate lag bei 8,3 %, was bedeutet, dass 8,3 % der Besucher, die im Begriff waren, die Website zu verlassen, stattdessen den E-Mail-Verteiler abonnierten. Das ist deutlich höher als die Konversionsrate von 2–3 %, die bei herkömmlichen Anmeldeformularen in der Seitenleiste erzielt wird.
OptinMonster-Kampagnen funktionieren mit jedem E-Mail-Dienst. Ich habe sie bereits mit Mailchimp, ConvertKit, Constant Contact, Drip und anderen verbunden. Wenn jemand seine E-Mail-Adresse über ein OptinMonster-Popup angibt, wird er automatisch zu Ihrer E-Mail-Liste hinzugefügt. Mithilfe der Targeting-Regeln können Sie verschiedenen Besuchern unterschiedliche Kampagnen anzeigen. Ich habe separate Popups erstellt für:
- Erstbesucher (Willkommensrabatt)
- Wiederkehrende Besucher, die sich noch nicht angemeldet hatten (Content-Upgrade)
- Besucher aus bestimmten geografischen Regionen (standortbezogene Angebote)
- Personen, die bestimmte Seiten aufrufen (relevante Lead-Magneten)
OptinMonster lässt sich zudem direkt in WPForms integrieren. Sie können ein WPForms-Formular in ein OptinMonster-Popup einbetten und so die Formularfunktionen von WPForms mit den erweiterten Anzeigeauslösern von OptinMonster kombinieren.
Was ich mochte
- Exit-Intent®-Technologie – Fangen Sie Besucher ein, bevor sie Ihre Website verlassen
- Über 700 Vorlagen – Vorgefertigte Kampagnen zur E-Mail-Erfassung
- Erweiterte Zielgruppenansprache – Kampagnen basierend auf Nutzerverhalten, Standort, Gerät und Referrer anzeigen
- Verschiedene Kampagnentypen – Popups, schwebende Leisten, Slide-Ins, Vollbild-Overlays, Glücksräder
- A/B-Tests – Testen Sie verschiedene Kampagnen, um die Konversionsraten zu optimieren
- E-Mail-Dienst-Integrationen – Verbindung zu allen gängigen E-Mail-Marketing-Plattformen
- WPForms-Integration – WPForms-Formulare in OptinMonster-Kampagnen einbinden
- Analytik – Verfolgen Sie Kampagnenaufrufe, Konversionen und das Abonnentenwachstum
- Für Mobilgeräte optimiert – Kampagnen funktionieren auf allen Geräten
Der Fokus liegt ausschließlich auf dem Ausbau der E-Mail-Liste. Wenn Sie Newsletter versenden oder E-Mail-Automatisierung nutzen möchten, benötigen Sie zusätzliche Tools. OptinMonster erfasst E-Mail-Adressen – andere Tools verwalten sie.
Preisgestaltung
Die Preise für OptinMonster liegen zwischen 7 und 49 US-Dollar pro Monat (jährliche Abrechnung mit 60 % Einführungsrabatt):
- Basic: 7 $/Monat (normalerweise 17,50 $) – 1 Website, 2.500 Aufrufe/Monat
- Plus: 19 $/Monat (normalerweise 47,50 $) – 2 Websites, 10.000 Impressionen, A/B-Tests
- Pro: 29 $/Monat (normalerweise 72,50 $) – 3 Websites, 25.000 Impressionen, Exit-Intent®
- Growth: 49 $/Monat (normalerweise 122,50 $) – 5 Websites, 100.000 Impressionen, erweiterte Funktionen
Für WordPress-Nutzer steht ein kostenloser Tarif mit 500 Kampagnen-Impressionen zur Verfügung. Alle kostenpflichtigen Tarife beinhalten eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.
4. MailPoet
MailPoet ist eine umfassende E-Mail-Marketing-Lösung, die vollständig innerhalb von WordPress läuft. Sie können Newsletter erstellen, automatisierte E-Mails versenden, Abonnenten verwalten und Ergebnisse nachverfolgen, ohne Ihr WordPress-Dashboard verlassen zu müssen.
Wenn Sie Ihr E-Mail-Marketing lieber selbst auf Ihrer eigenen Website verwalten möchten, anstatt externe Dienste wie Mailchimp oder ConvertKit zu nutzen, bietet MailPoet Ihnen alles aus einer Hand.
Meine Erfahrung
Ich habe MailPoet auf der Website eines Kunden getestet, der die volle Kontrolle über seine E-Mail-Marketing-Daten haben wollte. Da er nicht wollte, dass Abonnentendaten auf Plattformen von Drittanbietern gespeichert werden, passte der WordPress-native Ansatz von MailPoet perfekt.
Der E-Mail-Generator mit Drag-and-Drop-Funktion ist intuitiv. Ich habe Newsletter mithilfe vorgefertigter Blöcke für Kopfzeilen, Text, Bilder, Schaltflächen und Produktpräsentationen erstellt. Die Benutzeroberfläche ähnelt dem Block-Editor von WordPress, wodurch der Lernaufwand minimal war.
Eine Funktion, die viel Zeit gespart hat, war die automatisierte Begrüßungs-E-Mail-Serie. Wenn sich jemand über ein MailPoet-Formular anmeldete, erhielt er automatisch eine Begrüßungs-E-Mail, gefolgt von drei informativen E-Mails im Abstand von jeweils drei Tagen. Ich habe dies einmal eingerichtet, und es lief automatisch für alle neuen Abonnenten.
Die WooCommerce-Integration hat besonders gut funktioniert. Ich konnte automatisierte E-Mails an Kunden versenden, die:
- Haben ihren ersten Einkauf getätigt (Dankes-E-Mail mit Rabatt für die nächste Bestellung)
- Bestimmte Produkte gekauft (empfohlene ähnliche Produkte)
- Warenkorb abgebrochen (Erinnerung mit Anreiz zum Kaufabschluss)
MailPoet verfügt über einen eigenen Versanddienst, der die Zustellung von E-Mails übernimmt, ohne dass eine separate SMTP-Konfiguration erforderlich ist. Im Test verlief die Zustellung zuverlässig; die E-Mails landeten durchweg im Posteingang und nicht im Spam-Ordner.
Mit den Tools zur Abonnentenverwaltung können Sie Listen nach Interaktionsrate, Kaufhistorie und benutzerdefinierten Feldern segmentieren. Ich habe Segmente für „sehr aktive Abonnenten“ (die kürzlich E-Mails geöffnet haben) und „inaktive Abonnenten“ (die seit 90 Tagen keine E-Mails geöffnet haben) erstellt und gezielte Kampagnen zur Wiedergewinnung dieser Abonnenten versendet.
Was ich mochte
- WordPress-eigene Benutzeroberfläche – Alles wird über das WordPress-Dashboard verwaltet
- E-Mail-Editor per Drag-and-Drop – Visuelle Newsletter-Erstellung mit vorgefertigten Bausteinen
- Automatisierte E-Mail-Kampagnen – Willkommensserien, Benachrichtigungen nach dem Kauf, WooCommerce-Automatisierungen
- Abonnentenverwaltung – Abonnenten ohne externe Plattformen organisieren und segmentieren
- WooCommerce-Integration – E-Mails zu abgebrochenen Warenkörben, Nachfass-E-Mails nach dem Kauf, Produktempfehlungen
- Integrierter Versanddienst – MailPoet übernimmt den E-Mail-Versand (oder nutzen Sie Ihren eigenen SMTP-Server)
- E-Mail-Analysen – Verfolgen Sie Öffnungen, Klicks und den Umsatz pro E-Mail
- Anmeldeformulare – Erstellen Sie Popup-Formulare, Inline-Formulare und Widget-Formulare
- Listensegmentierung – Abonnenten anhand ihres Engagements und Verhaltens ansprechen
- Newsletter-Archiv – Zeigen Sie frühere Newsletter auf Ihrer Website an
Der kostenlose Tarif eignet sich hervorragend für kleine Verteiler. Sie können monatlich 5.000 E-Mails an bis zu 500 Abonnenten versenden – und das völlig kostenlos.
Preisgestaltung
Die Preise für MailPoet reichen von kostenlos bis zu 30 US-Dollar pro Monat:
- Starter: Kostenlos – Bis zu 500 Abonnenten, 5.000 E-Mails/Monat
- Business: 10 $/Monat – Unbegrenzte E-Mails, Entfernung des Markenlogos, bevorzugter Support, erweiterte Segmentierung
- Agentur: 30 $/Monat – Nutzung auf 50 Websites (500 Abonnenten pro Website)
- Creator: 8 $/Monat – Business-Funktionen ohne MailPoet-Versanddienst (Nutzung Ihres eigenen SMTP-Servers)
Die Preise richten sich nach der Anzahl der Abonnenten. Bei 1.000 Abonnenten kostet der Business-Tarif 15 $ pro Monat. Bei 10.000 Abonnenten sind es 100 $ pro Monat. Gemeinnützige Organisationen erhalten auf alle kostenpflichtigen Tarife einen Rabatt von 20 %.
5. Postamt
Postie verfolgt einen anderen Ansatz für E-Mails in WordPress – mit dieser Funktion kannst du Blogbeiträge erstellen, indem du E-Mails an deine Website sendest.
Wenn dir auf Reisen, auf dem Weg zur Arbeit oder an einem anderen Ort fernab deines Computers Ideen für Blogbeiträge kommen, kannst du diese mit Postie direkt per E-Mail an WordPress senden. Die E-Mail wird automatisch als Entwurf oder veröffentlichter Beitrag gespeichert.
Meine Erfahrung
Ich habe Postie für einen Reiseblogger getestet, der unterwegs Updates veröffentlichen wollte, ohne Zugang zu einem Laptop zu haben. Er richtete eine spezielle E-Mail-Adresse ein, die von Postie überwacht wurde, und jedes Mal, wenn er eine E-Mail an diese Adresse schickte, wurde ein neuer WordPress-Beitrag erstellt.
Für die Einrichtung muss Postie mit einem E-Mail-Konto (Gmail, Outlook oder einem beliebigen IMAP/POP3-E-Mail-Konto) verbunden werden. Ich habe es so konfiguriert, dass alle 15 Minuten nach neuen E-Mails gesucht wird. Wenn Postie eine E-Mail fand, wurde die Betreffzeile in den Beitragstitel und der E-Mail-Text in den Beitragstext umgewandelt.
Postie kommt gut mit Mediendateien zurecht. Während des Tests habe ich Fotos von meinem Smartphone per E-Mail verschickt, und Postie hat sie automatisch in die WordPress-Medienbibliothek hochgeladen und in den Beitrag eingefügt. Das funktionierte sowohl mit Bildern als auch mit Videos und Audiodateien.
Mit den Formatierungsoptionen können Sie Kategorien, Tags und den Status des Beitrags direkt in der E-Mail festlegen. Durch Einfügen spezieller Codes in die E-Mail (wie :start category: (gefolgt vom Namen der Kategorie) konnte ich die Struktur des Beitrags steuern, ohne WordPress anzurühren.
Ein praktischer Anwendungsfall, den ich entdeckt habe, war das Erstellen von Fotogalerien aus E-Mails. Ein Fotograf schickte mir per E-Mail mehrere Bilder mit Bildunterschriften, und Postie erstellte automatisch einen Galeriebeitrag, in dem alle Bilder korrekt formatiert waren.
Das Plugin unterstützt auch benutzerdefinierte Beitragstypen, sodass Sie WooCommerce-Produkte, Portfolio-Elemente oder beliebige benutzerdefinierte Inhaltstypen per E-Mail erstellen können.
Was ich mochte
- E-Mail-zu-Beitrag-Erstellung – E-Mails automatisch in WordPress-Beiträge umwandeln
- Medienverwaltung – Bilder, Videos und Audiodateien aus E-Mail-Anhängen hochladen
- Kategorien- und Tag-Steuerung – Festlegen der Beitragsorganisation über E-Mail-Codes
- Benutzerdefinierte Beitragstypen – Erstellen Sie beliebige Beitragstypen, nicht nur Blogbeiträge
- IMAP/POP3-Unterstützung – Kompatibel mit jedem E-Mail-Anbieter
- Geplante Veröffentlichung – Legen Sie fest, wann per E-Mail versendete Beiträge veröffentlicht werden sollen
- Mehrere E-Mail-Konten – Überwachen Sie verschiedene E-Mails für unterschiedliche Beitragstypen
- Vorlagenunterstützung – Beiträge mithilfe benutzerdefinierter Vorlagen einheitlich formatieren
Die kostenlose Version bietet grundlegende Funktionen zum Versenden von E-Mails als Blogbeiträge. Kostenpflichtige Add-ons (jeweils 5–49 US-Dollar) erweitern die Funktionen um dynamische Kategorien, die Bearbeitung der Betreffzeile und erweiterte Formatierungsoptionen.
Preisgestaltung
Das Postie Core-Plugin ist kostenlos im WordPress-Plugin-Verzeichnis erhältlich. Optionale Premium-Erweiterungen kosten zwischen 5 und 49 US-Dollar pro Stück:
- Dynamische Kategorien: 15 $
- Betreff-Korrektur: 10 $
- Postie-Shortcodes: 25 $
- Erweiterte Funktionen: variiert
Sie können Postie unbegrenzt nutzen, ohne Add-ons zu kaufen. Die kostenpflichtigen Erweiterungen bieten zusätzliche Komfortfunktionen, sind für die Grundfunktionalität jedoch nicht erforderlich.
6. Das Newsletter-Plugin
Das Newsletter-Plugin (von Stefano Lissa) ist ein kostenloses WordPress-Plugin zum Versenden von Newslettern direkt von Ihrer Website aus. Mit über 400.000 aktiven Installationen ist es eine der beliebtesten WordPress-Lösungen für Newsletter. Das Plugin ist komplett kostenlos, bietet jedoch optionale Premium-Erweiterungen für erweiterte Funktionen.
Meine Erfahrung
Ich habe „Newsletter“ auf der Website eines kleinen Unternehmens getestet, das eine einfache E-Mail-Newsletter-Funktion ohne monatliche Abonnementkosten suchte.
Der Drag-and-Drop-Editor machte das Erstellen von Newslettern zum Kinderspiel. Ich fügte Textblöcke, Bilder, Auszüge aus Blogbeiträgen und Call-to-Action-Schaltflächen hinzu, ohne auch nur eine Zeile Code anzufassen. Die Benutzeroberfläche umfasst mehr als 25 Inhaltsblöcke, die die meisten Anforderungen an Newsletter abdecken.
Das Erstellen von Anmeldeformularen war ganz einfach. Newsletter enthält Tools zur Formularerstellung, mit denen man Inline-Formulare, Popup-Formulare oder Formulare für Widget-Bereiche erstellen kann. Ich habe ein Anmeldeformular in die Seitenleiste eingebettet, und neue Abonnenten wurden automatisch zur Mailingliste hinzugefügt.
Die automatische Newsletter-Funktion sparte Zeit. Ich richtete einen wöchentlichen Überblick ein, der automatisch die neuesten Blogbeiträge zusammenfasste und sie jeden Freitag an die Abonnenten verschickte. Nach der Einrichtung lief dies ohne manuelles Eingreifen.
Der Newsletter enthält grundlegende Statistiken zu Öffnungsraten, Klicks und Abmeldungen für jede Kampagne. Die Analysen sind zwar nicht so detailliert wie bei speziellen E-Mail-Diensten, decken jedoch die wesentlichen Kennzahlen zur Nachverfolgung der Newsletter-Leistung ab.
Das Plugin lässt sich in beliebte Formular-Generatoren wie Contact Form 7, Ninja Forms, Gravity Forms, WPForms und Elementor integrieren. Ich habe die WPForms-Integration getestet, und bei der Übermittlung von Formularen wurden die Abonnenten automatisch zu den Newsletter-Listen hinzugefügt.
Eine Einschränkung besteht darin, dass Newsletter E-Mails standardmäßig über Ihren WordPress-Server versendet. Bei kleinen Verteilerlisten (unter 1.000 Abonnenten) funktioniert dies problemlos. Bei größeren Verteilerlisten sollten Sie über das SMTP-Add-on einen externen E-Mail-Dienst einbinden oder WP Mail SMTP zusammen mit Newsletter verwenden.
Was ich mochte
Der Newsletter bietet umfangreiche Funktionen – und das völlig kostenlos:
- Völlig kostenlos – Keine Abonnementgebühren und keine Begrenzung der Teilnehmerzahl
- Drag-and-Drop-Editor – Visuelle Newsletter-Erstellung mit über 25 Bausteinen
- Automatisierte Newsletter – Planen Sie wiederkehrende E-Mails oder lassen Sie diese bei neuen Beiträgen automatisch versenden
- Anmeldeformulare – Verschiedene Formulartypen (Inline, Popup, Widget)
- Integrationen für Formular-Generatoren – Kompatibel mit WPForms, Contact Form 7, Gravity Forms und Ninja Forms
- Grundlegende Analysen – Aufrufe, Klicks und Abmeldungen verfolgen
- WooCommerce-Support – Produkte in Newsletter aufnehmen
- Abonnentenverwaltung – Listen und Segmente organisieren
- Integration externer Dienste – Verbindung zu SMTP-Anbietern für eine bessere Zustellung
Für erweiterte Funktionen wie Versandoptimierung, automatisierte Abläufe und erweiterte Berichterstellung sind Premium-Add-ons erhältlich, doch die kostenlose Version ist voll funktionsfähig.
Preisgestaltung
Der Newsletter ist im WordPress-Plugin-Verzeichnis völlig kostenlos erhältlich. Optionale Premium-Erweiterungen können einzeln erworben werden (die Preise variieren je nach Erweiterung).
7. Abonnieren2
Subscribe2 ist ein kostenloses WordPress-Plugin, das sich auf eine ganz bestimmte Aufgabe konzentriert: Abonnenten zu benachrichtigen, wenn Sie neue Blogbeiträge veröffentlichen.
Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Ihre Leser über neue Inhalte auf dem Laufenden zu halten, ohne auf komplexe E-Mail-Marketing-Funktionen zurückgreifen zu müssen, ist Subscribe2 die zuverlässige Lösung für diese Aufgabe.
Meine Erfahrung
Ich habe Subscribe2 auf einem Blog getestet, auf dem zwei- bis dreimal pro Woche neue Artikel veröffentlicht wurden. Der Blogger suchte nach einer unkomplizierten Möglichkeit, seine Abonnenten über neue Beiträge zu informieren, ohne sich in E-Mail-Marketing-Software einarbeiten zu müssen.
Nach der Installation von Subscribe2 konnten Abonnenten genau auswählen, worüber sie benachrichtigt werden wollten. Mit dem Plugin können Leser folgende Themen abonnieren:
- Alle neuen Beiträge
- Nur bestimmte Kategorien
- Bestimmte Tags
- Benutzerdefinierte Beitragstypen
Dieses kategoriespezifische Abonnement war für den Blog nützlich, da es mehrere Themen abdeckte. Leser, die sich für „Produktbewertungen“ interessierten, konnten genau diese Kategorie abonnieren und „Anleitungen“ überspringen, wenn sie daran kein Interesse hatten.
Subscribe2 bietet zwei E-Mail-Formate an: einzelne E-Mails für jeden neuen Beitrag oder Sammel-E-Mails, in denen mehrere Beiträge in einer Nachricht zusammengefasst werden. Ich habe wöchentliche Sammel-E-Mails für Abonnenten eingerichtet, die keine täglichen E-Mails erhalten wollten.
Die E-Mail-Vorlagen sind einfach, aber zweckmäßig. Sie können das E-Mail-Format mithilfe von Vorlagen-Tags anpassen, allerdings sind die Gestaltungsmöglichkeiten im Vergleich zu den visuellen E-Mail-Editoren in MailPoet oder Newsletter begrenzt.
Ein wichtiger Hinweis: Subscribe2 versendet alle Benachrichtigungs-E-Mails gleichzeitig, sobald Sie einen Beitrag veröffentlichen. Wenn Sie eine große Abonnentenliste haben (mehr als 1.000 Personen), kann dies bei Shared Hosting zu Versandbeschränkungen führen.
Durch die Kombination von Subscribe2 mit WP Mail SMTP lässt sich der Massenversand zuverlässiger verwalten. Die Abonnentenverwaltung ist unkompliziert. Sie können alle Abonnenten über den WordPress-Adminbereich einsehen, Personen manuell hinzufügen oder entfernen und Abonnentenlisten zur Sicherung exportieren.
Was ich mochte
Subscribe2 zeichnet sich durch einfache Benachrichtigungen bei neuen Beiträgen aus:
- Völlig kostenlos – Keine kostenpflichtigen Tarife oder Aufforderungen zum Upgrade
- Themenspezifische Abonnements – Leser wählen selbst, welche Themen sie interessieren
- Zusammenfassung oder einzelne E-Mails – Sofort versenden oder zu regelmäßigen Übersichten zusammenfassen
- Support für die Öffentlichkeit und registrierte Nutzer – Gilt sowohl für WordPress-Nutzer als auch für E-Mail-Abonnenten
- Anpassbare E-Mail-Vorlagen – Einfache Bearbeitung von Vorlagen mit Platzhaltern
- Abonnementverwaltung – Einfache Verwaltungsoberfläche zur Verwaltung von Abonnenten
- Double-Opt-in verfügbar – Bestätigen Sie Abonnements, um Spam-Anmeldungen zu reduzieren
Das Plugin bietet keine visuellen E-Mail-Editoren, keine erweiterte Segmentierung und keine detaillierten Analysen. Es konzentriert sich auf Benachrichtigungen zu Beiträgen und nicht auf umfassendes E-Mail-Marketing.
Preisgestaltung
Subscribe2 ist im WordPress-Plugin-Verzeichnis völlig kostenlos erhältlich. Es gibt keine kostenpflichtigen Versionen oder Premium-Erweiterungen.
Wählen Sie Ihren perfekten E-Mail-Plugin-Mix
Für eine erfolgreiche E-Mail-Verwaltung in WordPress ist es in der Regel erforderlich, mehrere Plugins aus dieser Liste zu kombinieren. Jedes Plugin deckt einen anderen Aspekt der E-Mail-Verwaltung ab, und zusammen bilden sie ein umfassendes System. Hier sind bewährte Plugin-Kombinationen, die gut funktionieren:
Für Websites kleiner Unternehmen:
- WPForms (Kontaktformulare und Benachrichtigungen)
- WP Mail SMTP (zuverlässige Zustellung)
- OptinMonster (Vergrößerung der Abonnentenliste)
Für Content-Anbieter:
- Newsletter oder MailPoet (Newsletter-Versand)
- WP Mail SMTP (Zustellung)
- Abonnieren2 (Benachrichtigungen zu Beiträgen)
Für E-Commerce-Websites:
- WPForms (Kundenformulare)
- WP Mail SMTP (Bestellbestätigungen)
- MailPoet (E-Mails zu abgebrochenen Warenkörben und Kundenkampagnen)
Für Blogger mit kleinem Budget:
- WPForms Lite (kostenloses Kontaktformular)
- WP Mail SMTP Lite (Korrektur für den kostenlosen Versand)
- Newsletter (kostenloser Newsletter-Versand)
- Abonnieren2 (kostenlose Benachrichtigungen zu neuen Beiträgen)
Sie müssen nicht alles auf einmal umsetzen. Beginnen Sie mit den Grundlagen, die Ihren aktuellen Anforderungen entsprechen, und fügen Sie weitere Tools hinzu, sobald Ihre E-Mail-Anforderungen wachsen.
Häufig gestellte Fragen zu WordPress-E-Mail-Plugins
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu WordPress-E-Mail-Plugins:
Was ist das beste E-Mail-Plugin für WordPress?
Welches E-Mail-Plugin das beste ist, hängt davon ab, was Sie erreichen möchten:
- Ideal für Formularbenachrichtigungen (WPForms) – Verwaltet Kontaktformulare mit anpassbaren E-Mail-Benachrichtigungen.
- Ideal für den E-Mail-Versand (WP Mail SMTP) – Behebt Probleme bei der Zustellung von WordPress-E-Mails.
- Ideal für den Aufbau von Abonnentenlisten (OptinMonster) – Erweitert Abonnentenlisten durch Kampagnen zur Lead-Generierung.
- Ideal für Newsletter (MailPoet) – Umfassendes E-Mail-Marketing direkt in WordPress.
- Ideal für Benachrichtigungen zu neuen Beiträgen (Subscribe2) – Benachrichtigt Abonnenten über neue Blogbeiträge.
- Das beste kostenlose Newsletter-Tool (The Newsletter Plugin) – Ein Newsletter-Plugin mit vollem Funktionsumfang – völlig kostenlos.
Die meisten WordPress-Seiten benötigen mehrere E-Mail-Plugins. „WP Mail SMTP“ für den Versand und „WPForms“ für Formulare ist die gängigste und effektivste Kombination.
Was sind die besten kostenlosen E-Mail-Plugins für WordPress?
Die besten kostenlosen WordPress-E-Mail-Plugins sind:
- WP Mail SMTP Lite – Behebt Probleme bei der E-Mail-Zustellung über Gmail, Brevo, SendLayer und andere E-Mail-Dienste.
- WPForms Lite – Erstellen Sie Kontaktformulare mit einer E-Mail-Benachrichtigung pro Formular.
- Newsletter – Versenden Sie Newsletter an eine unbegrenzte Anzahl von Abonnenten und E-Mails.
- Subscribe2 – Benachrichtige Abonnenten über neue Blog-Beiträge.
- MailPoet Starter – E-Mail-Marketing für bis zu 500 Abonnenten mit 5.000 E-Mails pro Monat.
Alle diese Plugins funktionieren auf unbestimmte Zeit, ohne dass Upgrades erzwungen werden. Die kostenlosen Versionen sind voll funktionsfähig und nicht nur eingeschränkte Testversionen.
Wie versende ich Massen-E-Mails über WordPress?
Um Massen-E-Mails über WordPress zu versenden, nutzen Sie eine der folgenden Methoden:
Option 1: Newsletter-Plugin (kostenlos)
- Installieren Sie das kostenlose Newsletter-Plugin
- Erstellen Sie Ihre Abonnentenliste
- Gestalte deine E-Mail mit dem Drag-and-Drop-Editor
- An alle Abonnenten oder bestimmte Segmente senden
Option 2: MailPoet (kostenlos bis zu 500 Abonnenten)
- MailPoet installieren
- Abonnenten über Formulare importieren oder erfassen
- Newsletter-Kampagnen erstellen
- Versenden über den MailPoet-Versanddienst oder Ihren eigenen SMTP-Server
Option 3: Externer Dienst + Formular-Plugin
- Verwenden Sie WPForms, um E-Mail-Adressen zu erfassen
- Verbinden Sie sich mit Mailchimp, Constant Contact oder ConvertKit
- Massen-E-Mails über den externen Dienst versenden
Wichtig: Verwenden Sie beim Versand von Massen-E-Mails über WordPress immer WP Mail SMTP. Dies gewährleistet eine korrekte Zustellung und verhindert, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden.
Bei sehr großen Verteilerlisten (mit mehr als 10.000 Abonnenten) liefern externe E-Mail-Dienste wie Mailchimp oder Brevo in der Regel bessere Ergebnisse als WordPress-basierte Lösungen.
Brauche ich WP Mail SMTP, wenn ich ein E-Mail-Marketing-Plugin verwende?
Ja, Sie benötigen WP Mail SMTP auch dann, wenn Sie E-Mail-Marketing-Plugins verwenden. E-Mail-Marketing-Plugins (MailPoet, Newsletter) übernehmen die Abonnentenverwaltung und den Versand von Newslettern.
Allerdings beheben sie nicht die Probleme mit den Standard-E-Mails von WordPress bei anderen E-Mail-Typen. WP Mail SMTP sorgt für eine zuverlässige Zustellung ALLER WordPress-E-Mails, darunter:
- Benachrichtigungen über das Kontaktformular
- E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts
- Bestätigungen zur Benutzerregistrierung
- WooCommerce-Bestellbenachrichtigungen
- Benachrichtigungen zu Kommentaren
- E-Mail-Benachrichtigungen für Administratoren
Auch wenn MailPoet den Versand Ihres Newsletters übernimmt, sorgt WP Mail SMTP dafür, dass Ihre Benachrichtigungen über Kontaktformulare und System-E-Mails ordnungsgemäß zugestellt werden. Die Kombination funktioniert wie folgt:
- MailPoet oder Newsletter: Verwaltet und versendet Marketing-E-Mails
- WP Mail SMTP: Verwaltet Transaktions-E-Mails und verbessert die allgemeine Zustellbarkeit
- WPForms: Erstellt Formulare und verwaltet Formularbenachrichtigungen
Nächster Schritt: Stoppen Sie Spam-Formular-Einsendungen
Spam-Formular-Eingaben sind ein Alptraum und ein allgemeines Online-Ärgernis.
Heutzutage haben jedoch immer mehr Nutzer Vorbehalte gegen die Verwendung von reCAPTCHA, und viele fragen, ob es eine Möglichkeit gibt, reCAPTCHA zu vermeiden. Es gibt viele reCAPTCHA-Alternativen, um Spambots zu stoppen, die Ihre E-Mail-Anmeldeformulare belästigen.
Wenn Sie sich für einen E-Mail-Marketingdienst entscheiden möchten, finden Sie in unserem Vergleich zwischen MailerLite und Constant Contact einen schnellen Überblick über zwei sehr beliebte E-Mail-Dienste. Wenn Sie viele E-Mails versenden möchten, sollten Sie sich auch diesen Leitfaden über die besten Massen-E-Mail-Plugins ansehen.
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