Come creare un modulo di iscrizione studenti in WordPress

Vuoi creare un modulo di iscrizione studenti in WordPress? Gli istituti scolastici gravati da compiti di smistamento di scartoffie ed esecuzione di processi manuali potrebbero trovare difficile mantenere i registri.

Ecco un rapido tutorial su come risparmiare tempo e ridurre il carico di lavoro del personale utilizzando un modulo di iscrizione studenti online in WordPress.

Crea ora il tuo modulo di iscrizione studenti

Come creare un modulo di iscrizione studenti in WordPress

Vuoi creare un modulo di iscrizione studenti utilizzando WordPress? L'utilizzo di un modulo di iscrizione online elimina i compiti più dispendiosi in termini di tempo e costosi per la tua scuola. Le ammissioni sono il primo punto di contatto con la famiglia, quindi è importante fare una grande prima impressione.

Per tutte queste ragioni, la tua scuola deve utilizzare un modulo di iscrizione scolastica online sul tuo sito web.

In questo tutorial, ti mostreremo come creare un modulo di iscrizione studenti in WordPress.

Perché utilizzare un modulo di registrazione online per l'iscrizione degli studenti?

Di solito, i documenti di iscrizione degli studenti vengono compilati dai genitori usando carta e penna. Quindi il personale delle ammissioni della tua scuola deve trasferire tutti questi dati nel database della scuola. Ma, mantenere queste montagne di file, documenti e cartelle richiede tempo e diventa più difficile ogni anno che passa.

L'iscrizione online degli studenti renderà la gestione delle ammissioni della tua scuola molto più veloce e semplice.

Allora perché non provare un modulo di iscrizione studenti sul tuo sito web WordPress?

Ecco solo alcuni motivi per cui dovresti passare a un formato di iscrizione online per la tua scuola o asilo nido.

• Più accessibile: I genitori impegnati inviano le domande più velocemente perché possono completare il modulo dal loro computer desktop o dispositivo mobile.
• Accesso rapido ai dati: Cerca e filtra facilmente le informazioni sugli studenti e trova rapidamente i dati di cui hai bisogno.
• Informazioni senza errori: Aggiungi solo i campi obbligatori in modo che i genitori inviino informazioni complete, accurate e leggibili.
• Maggiore accuratezza del budget: Utilizza i dati dei tuoi moduli per la pianificazione del budget, gli obiettivi di iscrizione e l'allocazione delle risorse.
• Migliore utilizzo del personale: Elimina l'inserimento manuale dei dati in modo che il tuo personale possa dedicare il proprio tempo ad aiutare studenti e famiglie.

Ok, abbiamo visto perché devi usare un modulo di iscrizione studenti, ora ti mostreremo come crearne uno per il sito WordPress della tua scuola.

Passaggio 1: Crea un modulo di iscrizione studenti

Senza dubbio, non c'è modo più semplice per creare un modulo di iscrizione studenti in WordPress di WPForms Pro. Troverai modelli predefiniti per quasi ogni tipo di contesto educativo, evento, settore o qualsiasi altra cosa ti venga in mente nella versione Pro di WPForms.

Per iniziare, dovrai installare e attivare il plugin WPForms. Se hai bisogno di un piccolo aiuto con questo, consulta questa guida passo passo su come installare un plugin in WordPress.

Una volta attivato il plugin, puoi creare il tuo modulo.

Per iniziare, vai su WPForms » Aggiungi nuovo e crea un nome per il tuo modulo. Non preoccuparti troppo del nome del modulo, usane uno che ricorderai e ti mostreremo come cambiarlo più avanti nell'articolo.

Ora, scorri verso il basso fino alla sezione etichettata Seleziona un modello, quindi digita "Iscrizione" nella barra di ricerca e scegli il Modulo di Iscrizione.

Una volta caricato il modello di modulo predefinito, WPForms inserisce automaticamente i campi di base per l'iscrizione degli studenti nel tuo modulo.

I campi predefiniti nel modulo includono:

• Nome dello studente
• Indirizzo email
• Indirizzo fisico
• Data di inizio prevista
• Genere dello studente
• Data di nascita
• Nome della scuola
• Indirizzo della scuola
• Voto medio

Tieni presente che il modulo è completamente personalizzabile, quindi puoi aggiungerli, eliminarli, rinominarli e riordinarli come preferisci.

Aggiungere campi al tuo modulo è facile, basta trascinarli dal pannello di sinistra e rilasciarli nel pannello di destra.

Personalizzare i tuoi campi è semplice. Fai clic su quello che desideri modificare e apporta le tue modifiche. Puoi anche utilizzare la funzione di trascinamento della selezione per disporre i campi.

Alcune scuole richiedono ai genitori o tutori di pagare le tasse scolastiche, le spese specifiche o altre spese direttamente sul modulo di iscrizione dello studente.

Utilizzando WPForms, puoi semplificare l'invio dei pagamenti utilizzando Stripe, Square, Authorize.Net o PayPal. Non preoccuparti, bastano pochi minuti per la configurazione e sarai felice di averlo fatto.

Le email vengono generate e inviate automaticamente ai genitori per verificare che la scuola abbia ricevuto il loro pagamento. Puoi utilizzare più di una piattaforma di pagamento, se lo desideri.

In tal caso, consulta come accettare pagamenti con Stripe. Se non sei sicuro su come configurare questo sistema di pagamento online, leggi la nostra documentazione su come consentire agli utenti di scegliere un metodo di pagamento.

Quando hai finito di personalizzare il tuo modulo di registrazione, assicurati di fare clic su Salva.

Passaggio 2: Configura le impostazioni del tuo modulo

Per iniziare, vai su Impostazioni » Generale.

Questa pagina ti consente di apportare alcune modifiche ai tuoi moduli di iscrizione degli studenti come:

• Nome modulo: Qui puoi modificare il nome del tuo modulo.
• Descrizione modulo: Includi qui dettagli importanti sul tuo modulo.
• Tag: Aggiungi tag per organizzare i moduli del tuo sito.
• Testo pulsante di invio: Cambia il testo del pulsante in "Registrati" o "Inserisci", ad esempio.
• Testo elaborazione pulsante di invio: Modifica il testo che viene visualizzato quando un utente invia il tuo modulo di iscrizione.

Ci sono anche impostazioni avanzate più in basso nella pagina. In questa sezione puoi modificare:

• Classi CSS: Aggiungi classi CSS al tuo modulo o al pulsante di invio.
• Abilita precompilazione tramite URL: Compila alcuni campi automaticamente in base a un URL personalizzato.
• Abilita invio moduli AJAX: Usa le impostazioni AJAX per consentire l'aggiornamento di parti del modulo senza dover ricaricare l'intera pagina. Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita su tutti i nuovi moduli.
• Disabilita archiviazione delle informazioni delle voci in WordPress: Impedisci che gli indirizzi IP dei visitatori, le credenziali di accesso e altri dettagli personali vengano archiviati nel database del tuo sito web utilizzando questa funzionalità conforme al GDPR. Se hai bisogno di maggiori informazioni a riguardo, consulta la nostra guida su come aggiungere un campo di accordo GDPR al tuo modulo di contatto.

Quindi scorri fino alle impostazioni di Protezione antispam e Sicurezza.

Qui puoi:

• Abilita protezione antispam moderna — Ferma lo spam dei moduli di contatto con la protezione antispam moderna di WPForms. È abilitata automaticamente per impostazione predefinita sui nuovi moduli, ma puoi scegliere se disattivarla su base per modulo. Questa protezione antispam integrata funziona in modo impeccabile in background per mantenere sicuri i tuoi moduli. Puoi anche abbinarla a un altro livello di sicurezza, come un CAPTCHA.
• Abilita protezione antispam Akismet: Collega il tuo modulo ad Akismet per prevenire invii di spam.
• Abilita filtro paese: Blocca le voci da determinati paesi.
• Abilita filtro parole chiave: Impedisci invii che includono determinate parole o frasi.

Una volta terminato, assicurati di fare clic su Salva.

Passaggio 3: Configura le notifiche del tuo modulo

Dopo che i visitatori inviano il loro modulo, vorrai ricevere un'email di notifica.

La funzionalità di notifica in WPForms è attiva per impostazione predefinita e ti invia una notifica via email ogni volta che qualcuno compila un modulo di registrazione sul tuo sito web. Questa notifica email predefinita può essere disabilitata se lo desideri.

Naturalmente, vorrai notificare ai genitori o tutori che il modulo di iscrizione del loro figlio è stato ricevuto utilizzando la funzionalità Smart Tags di WPForms.

È facile da fare, consulta la nostra documentazione su come impostare le notifiche del modulo in WordPress se hai bisogno di un piccolo aiuto.

WPForms ti consente inoltre di inviare immediatamente una notifica via email a più persone contemporaneamente dopo l'invio di un modulo di iscrizione studenti. Ad esempio, puoi inviare informazioni alla tua casella di posta elettronica, ai genitori o tutori, agli insegnanti e a chiunque altro del tuo personale.

Per assistenza in questo, consulta la nostra guida passo passo su come inviare notifiche multiple del modulo in WordPress.

Infine, se mantenere un branding coerente delle email è importante per la tua scuola, consulta la nostra guida su come aggiungere un'intestazione personalizzata al tuo modello email.

Passaggio 4: Configura le conferme del tuo modulo

Una volta inviato un modulo di iscrizione studenti sul tuo sito WordPress, vorrai inviare una conferma ai genitori e dire loro qual è il passo successivo nel processo di iscrizione.

Fortunatamente, WPForms ti consente di scegliere tra 3 tipi di conferme:

• Messaggio: WPForms ha un messaggio di conferma preimpostato già scritto per te pronto all'uso. Puoi sempre creare un tuo messaggio di successo personalizzato.
• Mostra Pagina: Usa questa opzione e mostra il tuo apprezzamento a genitori e tutori inviandoli a una specifica pagina "Grazie" sul tuo sito. Per maggiori informazioni su come fare, consulta la nostra guida su come reindirizzare i clienti a una pagina di ringraziamento e come creare una fantastica pagina di ringraziamento.
• Vai all'URL (Reindirizzamento): WPForms ti offre anche la possibilità di inviare coloro che hanno inviato un modulo di iscrizione a una pagina specifica su un sito web completamente diverso.

Ora, diamo un'occhiata a quanto sia facile impostare una semplice conferma in WPForms e poi personalizzarla per il tuo modulo di iscrizione.

Per iniziare, fai clic su Impostazioni » Conferma nell'editor del modulo.

Quindi, digita il messaggio personalizzato della tua scuola e fai clic su Salva.

Se hai bisogno di aiuto per impostare altri tipi di conferma, dai semplicemente un'occhiata alla nostra guida alle conferme.

Ci sei quasi! Tutto ciò che ti resta da fare è aggiungere il modulo di iscrizione degli studenti al tuo sito.

Passaggio 5: Aggiungi il tuo modulo di iscrizione studenti al tuo sito WordPress

WPForms ti consente di inserire i tuoi moduli quasi ovunque sul sito web della tua scuola, nei post del blog, nelle pagine e nei widget della barra laterale.

Per iniziare, crea una nuova pagina o un nuovo post in WordPress. Oppure, puoi semplicemente aggiornare una pagina creata in precedenza.

Quindi, fai clic sul pulsante più (+) per aggiungere un nuovo blocco al tuo post o alla tua pagina. Scegli il blocco WPForms.

Ora, fai semplicemente clic sul menu a discesa di WPForms e seleziona il tuo modulo di iscrizione studenti per aggiungerlo alla tua pagina.

Ora, fai semplicemente clic sul pulsante Pubblica e vedrai il tuo modulo di iscrizione studenti sul tuo post o sulla tua pagina.

Quindi congratulazioni! Hai appena creato un modulo di iscrizione sul tuo sito web WordPress.

E vedere i moduli di iscrizione studenti dopo che sono stati inviati è facile. Visita semplicemente la nostra utilissima guida completa alle voci del modulo. Potresti voler aggiungere questa pagina ai preferiti per un rapido riferimento.

Puoi anche creare un modulo di registrazione per riunioni di classe se stai invitando ex studenti a riunirsi.

Una delle cose fantastiche di questo modulo online è che puoi visualizzare, cercare, filtrare, stampare ed eliminare qualsiasi iscrizione studente. WPForms ti aiuta a gestire i dettagli dell'iscrizione in modo che tu possa rimanere concentrato sull'aiutare studenti, genitori e docenti.

E se desideri chiudere le candidature in una data specifica, dai un'occhiata a come aggiungere una data di scadenza automatica al tuo modulo.

Crea ora il tuo modulo di iscrizione studenti

Successivamente, Crea un modulo di domanda di ammissione personalizzato

Ora, sei pronto. Hai imparato tutto ciò che devi sapere per impostare un modulo di iscrizione studenti WPForms sul sito web della tua scuola. Puoi anche imparare come creare un modulo di domanda di ammissione universitaria da un modello.

E per sfruttare al meglio il tuo modulo di iscrizione, vorrai leggere anche il nostro articolo sui migliori plugin popup per WordPress.

Ora porta il sito web della tua scuola al livello successivo utilizzando il plugin per moduli WordPress più potente oggi disponibile. WPForms Pro viene fornito con un modulo di iscrizione studenti gratuito che può essere utilizzato per qualsiasi tipo di iscrizione scolastica. Inoltre, offre una garanzia di rimborso di 14 giorni.

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