Avete mai pensato a come ricevere avvisi di Microsoft Teams quando le persone inviano un modulo sul vostro sito web WordPress?
Gli avvisi dai vostri moduli WordPress in Microsoft Teams possono fornire aggiornamenti in tempo reale sugli invii online, assicurandovi di non perdere mai le azioni tempestive.
Collegare WPForms con Microsoft Teams! 🙂
In questo tutorial vi mostrerò come abilitare gli avvisi di Microsoft Teams per i moduli utilizzando WPForms e collegandolo a Microsoft Teams tramite Zapier.
Come ricevere gli avvisi di Microsoft Teams dai vostri moduli WordPress
Zapier consente di inviare messaggi al canale Microsoft Teams per le nuove voci di WPForms sul modulo. Seguite i passaggi seguenti per iniziare:
In questo articolo
1. Installare e attivare WPForms Pro
Innanzitutto, scaricate il plugin WPForms e attivatelo sul vostro sito. WPForms è il miglior plugin per creare moduli di contatto in WordPress.
Offre oltre 2.000 modelli di moduli WordPress e Addons per personalizzare i vostri moduli. La sua versatilità gli consente anche di inviare avvisi a Microsoft Teams.
Consiglio di acquistare WPForms Pro perché include l'addon Zapier, necessario per integrare WPForms con Microsoft Teams.
Se siete alle prime armi con i plugin di WordPress e non sapete come installarne uno, date un'occhiata a questa guida per scoprire come installare un plugin di WordPress.
2. Creare un modulo personalizzato per WordPress
Dopo aver installato e attivato il plugin, andate su WPForms " Aggiungi nuovo dalla vostra dashboard di WordPress per creare un nuovo modulo.
Quindi, date un nome al vostro modulo e utilizzate la casella di ricerca per trovare un modello adatto. Per questa esercitazione, selezionerò il Modulo di contatto semplice e premero il pulsante Usa modello.
Ora è possibile vedere un'anteprima del modulo nell'interfaccia del costruttore di moduli. Sentitevi liberi di aggiungere campi al modulo e di impostare notifiche e-mail e messaggi di conferma.
Dopo aver adattato il modulo alle vostre esigenze utilizzando il costruttore drag-and-drop, premete il pulsante Salva e potrete procedere all'installazione dell'addon Zapier.
Leggete anche: Come consentire ai visitatori di duplicare i campi del modulo
3. Installare l'addon Zapier in WPForms
Ora installiamo l'addon Zapier. Per farlo, andate su WPForms dalla vostra dashboard di WordPress e cliccate su Addons.
Nella schermata Addons, digitare "Zapier" nel campo Search Addons. Una volta trovato, fare clic su Installa addon.
Se viene visualizzato uno stato inattivo, premere nuovamente lo stesso pulsante per attivarlo, quindi fare clic sull'opzione Impostazioni per gestire l'integrazione.
Nella schermata successiva, fare clic su Zapier dall'elenco delle integrazioni e tenere aperta questa scheda per copiare successivamente la chiave API per il processo di connessione.
Finora abbiamo fatto un buon lavoro! Ora, per preparare la funzionalità di automazione, dobbiamo solo installare Zapier nel vostro account Microsoft Teams.
4. Ottenere l'applicazione Zapier in Microsoft Teams
Fare clic sui tre puntini nella barra di navigazione laterale sinistra dell'area di lavoro di Microsoft Teams. Quindi, digitate "Zapier" nella barra di ricerca e selezionate l'app Zapier.
Dopo aver selezionato l'applicazione Zapier, apparirà una finestra pop-up. Fare clic sul pulsante Aggiungi per installarla.
Se siete un amministratore del vostro spazio di lavoro, potete installare l'applicazione per tutto il vostro team. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante Aggiungi e selezionare Aggiungi a un team.
Una volta aggiunta l'app Zapier, si accede alla pagina dell'app, dove è possibile iniziare a creare uno Zap da zero.
È possibile scegliere di collegare il proprio account qui, ma ci sposteremo nella dashboard di Zapier per impostare l'automazione e l'autenticazione.
5. Creare un'automazione in Zapier
Le automazioni create con Zapier sono chiamate "zap". Il passo successivo è creare uno zap che invii i dati dai vostri moduli a un servizio esterno.
Accedete al vostro account Zapier per creare uno Zap. Se non avete ancora un account, potete iscrivervi gratuitamente (supporta fino a 100 attività al mese).
Creare uno Zap (flusso di lavoro automatico)
Una volta effettuato l'accesso, fare clic sul pulsante arancione Crea Zap nell'angolo in alto a sinistra e selezionare Zap dall'elenco delle opzioni.
Si aprirà la pagina di impostazione dello Zap. È possibile rinominare lo Zap facendo clic su Zap senza titolo nell'angolo in alto a sinistra.
Quindi, fare clic su 1. Attivare WPForms come applicazione di attivazione. Nella casella di ricerca dell'evento App, digitate "WPForms". Selezionare WPForms dai risultati.
Zapier presenterà ora delle opzioni nella sezione Trigger. Fare clic all'interno della casella di ricerca e selezionare New Form Entry dal menu a discesa.
Fare clic su Continua. Ora è necessario collegare l'account WPForms all'account Zapier. Fate clic sul pulsante Accedi.
Collegare WPForms a Zap (API)
Si aprirà una nuova finestra in cui si dovrà inserire la chiave API. Tornate alla scheda in cui avete impostato le connessioni di WPForms per trovare la vostra chiave API.
Copiare e incollare la chiave API nella finestra popup di Zapier. Quindi, inserire il nome del dominio e fare clic sul pulsante Sì, continua a WPForms.
Impostazione del trigger per lo Zap (modulo)
Dal menu a discesa, scegliere il modulo che si desidera ricevere le notifiche di Microsoft Teams e fare clic sul pulsante Continua.
Ora è possibile testare la connessione tra il modulo e Zapier. Prima di fare clic sul pulsante Test trigger , inviare almeno una voce di prova per il modulo.
Dopo un po', verrà visualizzato un messaggio di conferma del successo dell'azione. È anche possibile rivedere i dati inseriti nel modulo.
Fare clic su Continua con il record selezionato per impostare l'azione, che prevede la creazione di un'integrazione di avviso in WordPress utilizzando Microsoft Teams.
6. Configurare l'evento azione per lo Zap
Ora creeremo la nostra azione, che è ciò che il nostro Zap eseguirà quando viene attivato. Fare clic su 2. Azione nel costruttore di Zap.
Quindi, scegliete Microsoft Teams come app e Invia messaggio di canale come evento se state creando uno Zap da zero. Quindi, premere Continua.
Se avete già collegato il vostro account Microsoft Teams a Zapier, potete selezionare il vostro spazio di lavoro dal menu a discesa.
Se invece è la prima volta che colleghiamo Teams a Zapier, dovremo fare clic sul pulsante Accedi.
Zapier richiederà l'autorizzazione ad accedere a Microsoft Teams. Fare clic sul pulsante Accetta per procedere con la creazione dell'evento di azione.
Il vostro account Teams sarà ora selezionato nel menu a discesa. Fate clic su Continua e scegliete il vostro canale nel menu a discesa sotto la voce Team.
Zapier consente ora di scegliere tra Plain, XML e Markdown per il formato del testo del messaggio.
Poiché voglio mettere il testo in grassetto e con collegamenti ipertestuali, sceglierò l'opzione Markdown, ma scegliete quella più adatta a voi.
È ora il momento di modificare il testo del messaggio. Per iniziare a impostare il messaggio, fare clic sul campo Testo del messaggio.
Vogliamo anche che alcune informazioni sull'invio del modulo appaiano nel nostro messaggio, in modo da poter inviare al nostro canale gli invii più recenti.
Se si scorre verso il basso, si possono vedere tutte le opzioni di dati che Zapier ha trovato quando ha testato il trigger WPForms. È anche possibile scegliere le risposte a domande specifiche.
Una volta terminato questo passaggio, fare clic su Continua. Per assicurarsi che tutto funzioni correttamente, fare clic sul pulsante Test step.
Se tutto è andato per il verso giusto, nella dashboard dell'editor Zap dovrebbe comparire un segno di spunta verde prima di Inviare il messaggio del canale in Microsoft Teams.
Riceverete anche la voce di prova in Microsoft Teams nello stesso canale selezionato per ricevere l'avviso. Ecco come appare il nostro messaggio:
Ed ecco fatto! Avete collegato con successo WPForms a Microsoft Teams utilizzando Zapier. Buon divertimento!
Domande frequenti su Come ricevere gli avvisi di Microsoft Teams dai vostri moduli WordPress
La ricezione di messaggi di Microsoft Teams quando si invia un modulo è un argomento molto diffuso tra i lettori. Ecco le risposte ad alcune domande comuni al riguardo.
Come posso ricevere notifiche per l'impostazione di un modulo nel canale del mio team?
Per ricevere notifiche per l'invio di moduli nel vostro canale Microsoft Teams, utilizzate WPForms Pro con l'addon Zapier. Innanzitutto, create il vostro modulo con WPForms.
Quindi, impostate uno Zap in Zapier per collegare WPForms a Microsoft Teams, creando un'azione di attivazione che invia una notifica al vostro canale Teams ogni volta che il modulo viene inviato.
Posso ricevere gli avvisi di Microsoft Teams per gli inserimenti parziali e i lead?
Sì, è possibile ricevere gli avvisi di Microsoft Teams per gli inserimenti parziali e i contatti. WPForms Pro, in combinazione con l'addon Zapier, consente di impostare un trigger in Zapier.
Questo trigger può inviare notifiche a Microsoft Teams per gli invii parziali dei moduli, aiutandovi a monitorare i contatti in tempo reale.
Esiste un modo per inviare le risposte dei moduli a Microsoft Teams?
È possibile inviare le risposte dei moduli direttamente a Microsoft Teams. Utilizzando WPForms Pro e l'addon Zapier, è possibile creare uno Zap che colleghi WPForms a Microsoft Teams.
Questa impostazione invierà automaticamente le risposte del modulo al vostro canale Teams non appena vengono inviate.
Come si ricevono le notifiche su Microsoft Teams?
Per ricevere le notifiche su Microsoft Teams, iniziate installando WPForms Pro e l'addon Zapier.
Create uno Zap che colleghi WPForms a Microsoft Teams, impostando un'azione di attivazione che invii notifiche al vostro canale Teams quando viene inviato un modulo.
Ulteriori informazioni sulle integrazioni Zapier + WPForms
Consultate questa guida per istruzioni passo passo su come impostare le notifiche SMS per i moduli di WordPress, oppure seguite questi passaggi se volete creare un modulo Notion in WordPress.
Create ora il vostro modulo WordPress
Siete pronti a creare il vostro modulo? Iniziate oggi stesso con il più semplice plugin per la creazione di moduli per WordPress. WPForms Pro include molti modelli gratuiti e offre una garanzia di rimborso di 14 giorni.
Se questo articolo vi ha aiutato, seguiteci su Facebook e Twitter per altre guide e tutorial gratuiti su WordPress.
