Si vous le construisez, l'automatisation viendra... (avec WPForms)
Gérer une entreprise, c'est s'acquitter d'une multitude de petites tâches qui s'additionnent les unes aux autres. Transférer des messages. Copier des informations dans des feuilles de calcul. Envoyer les mêmes courriels encore et encore. On ne se rend pas toujours compte du temps que cela prend jusqu'à ce qu'on arrête de le faire soi-même.
WPForms peut vous aider à éliminer les étapes manuelles qui vous ralentissent. Pas avec des systèmes encombrants ou des flux de travail compliqués, mais avec des automatisations simples basées sur des formulaires qui font le travail tranquillement en arrière-plan.
Vous voulez savoir comment ça marche ? C'est parti !
Rationalisez vos opérations : 5 façons dont WPForms peut automatiser votre activité
1. Acheminer instantanément les données du formulaire au bon endroit
Lorsque quelqu'un remplit un formulaire, ces informations ne doivent pas rester dans votre boîte de réception.
Avec WPForms, vous pouvez envoyer automatiquement les entrées de formulaire à d'autres applications que vous utilisez déjà.
Cela inclut les CRM HubSpot et Salesfore, le stockage en nuage comme Google Drive ou Dropbox, et des outils comme Slack, Twilio, ou votre plateforme de marketing par courriel.
Il s'agit d'une installation unique. Ensuite, votre formulaire se charge de l'acheminement des prospects, du stockage des fichiers, de la mise à jour des feuilles de calcul - sans que vous ayez à y toucher.
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2. Envoi automatique de suivis et d'alertes
Une fois qu'un formulaire est soumis, WPForms peut déclencher des actions spécifiques basées sur ce que la personne a rempli.
Vous pouvez :
- Envoyer un courriel de confirmation à l'utilisateur
- Alerter instantanément un membre de l'équipe
- Acheminer les demandes en fonction du département ou de la catégorie
- Utiliser les webhooks pour communiquer avec d'autres plateformes, sans codage préalable
Cela signifie que vous n'avez pas besoin de toujours vous rappeler qui doit savoir quoi. Vous définissez les règles une fois pour toutes, et WPForms s'occupe des transferts.
3. Récupérer plus de prospects à chaque fois
Les gens commencent à remplir des formulaires et des cautions tout le temps. Mais là où la plupart des outils perdent ces données, WPForms ne les perd pas.
Grâce à des fonctionnalités telles que l'abandon de formulaire et le suivi des entrées, vous pouvez assurer un suivi même lorsque l'utilisateur ne clique pas sur "Envoyer".
Vous disposez également d'options telles que les "formulaires de prospects" à question unique, le suivi du parcours de l'utilisateur pour savoir d'où il vient, et les formulaires conversationnels qui ressemblent moins à un formulaire qu'à un chat. Ces détails permettent aux utilisateurs de terminer plus facilement et à vous de conserver ce qu'ils ont commencé.
4. Transformez vos formulaires en flux de paiement
Vendre un produit ? Accepter des dons ? Traiter les factures des clients ? Vous pouvez configurer WPForms pour qu'il s'en charge automatiquement.
- Recueillir les paiements avec Stripe, PayPal, Square ou Authorize.Net
- Appliquer des codes de réduction ou des remises en fonction des données saisies par l'utilisateur
- Calculer automatiquement les totaux dans le formulaire
Une fois soumis, le formulaire peut envoyer des reçus, notifier votre équipe, enregistrer le paiement et même envoyer les données directement à votre outil financier. Aucun panier d'achat n'est nécessaire. Et pas besoin de courir après les courriels de paiement !
5. Organisez vos données dès le départ
Vous n'avez pas besoin de fouiller dans des boîtes de réception ou des feuilles de calcul éparpillées. WPForms stocke toutes les soumissions dans un tableau de bord central, avec des outils de filtrage, de recherche et d'exportation intégrés.
Mais surtout, vous pouvez envoyer ces données là où vous le souhaitez - une feuille Google, votre Dropbox, un CRM, votre outil de messagerie... Vos formulaires ne se contentent pas de collecter des informations, ils les placent immédiatement au bon endroit.
Créez le formulaire. L'automatisation vient avec.
Tout cela fonctionne parce que le générateur de formulaires permet de définir facilement des règles au fur et à mesure.
Faites glisser un champ, définissez une condition et choisissez ce qui se passe lorsqu'elle est déclenchée. C'est fait ! Vous n'avez pas besoin d'écrire du code ou de connecter des plugins. Tout ce que vous avez à faire est de dire au formulaire ce qu'il doit faire, et il le fait.
Ainsi, même si vous n'avez jamais considéré les formulaires comme des "outils d'automatisation", c'est exactement ce qu'ils peuvent devenir. (Tant qu'ils sont construits avec WPForms !)
Commencez par une petite chose et corrigez ce qui vous ralentit. Choisissez une tâche que vous effectuez "à la main" en ce moment. Comme transmettre un formulaire de contact. Copier-coller des demandes de clients. Enregistrer des paiements. Puis essayez de l'automatiser avec WPForms, et faites-moi savoir comment ça se passe.
Il n'est pas nécessaire que ce soit compliqué. Et une fois qu'il est mis en place, vous n'avez plus à y penser.
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FAQ
Jetez un coup d'œil aux questions les plus fréquentes que nous recevons sur les automatismes WPForms :
Ai-je besoin de compétences en codage pour mettre en place des automatismes dans WPForms ?
Non ! Tout est intégré dans le générateur de formulaires par glisser-déposer. Il vous suffit de définir des conditions et de choisir ce qui se passe lorsque quelqu'un soumet un formulaire. Aucun code personnalisé n'est nécessaire.
WPForms peut-il se connecter avec les applications que mon équipe utilise déjà ?
Oui. WPForms s'intègre avec des CRM, des plateformes d'email marketing, des outils de stockage dans le cloud, des processeurs de paiement, et plus encore. Vous pouvez également utiliser des webhooks ou Zapier si vous souhaitez aller plus loin.
Comment WPForms aide-t-il à récupérer les leads abandonnés ?
Avec l'addon Form Abandonment, WPForms peut capturer des entrées partielles même si quelqu'un ne clique pas sur "soumettre". Cela vous permet de faire un suivi et de potentiellement sauver le lead.
Puis-je accepter des paiements directement via WPForms ?
Absolument. WPForms fonctionne avec Stripe, PayPal, Square et Authorize.Net. Vous pouvez calculer les totaux, appliquer des remises et envoyer automatiquement des reçus.
Où sont stockées les entrées de mes formulaires et puis-je les exporter ?
Toutes les entrées sont stockées en toute sécurité dans le tableau de bord de WPForms. Vous pouvez les rechercher, les filtrer et les exporter vers des feuilles de calcul ou transférer les données directement dans des applications telles que Google Sheets ou Dropbox.
Ensuite, automatisez l'exportation de vos données d'entrée
J'ai mentionné dans ce billet que WPForms offre toutes sortes d'outils pour aider à garder vos données organisées. Mais comment ? Avec l'exportation automatisée des entrées! Consultez l'article de blog complet pour savoir comment le mettre en œuvre.
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