[Answered] Peut-on signer des formulaires en ligne ?

La signature de formulaires en ligne était autrefois un véritable casse-tête. Mais aujourd'hui, il est incroyablement facile de signer des formulaires en ligne directement avec votre souris, votre pavé tactile ou votre écran tactile.

Les signatures électroniques sont une alternative beaucoup plus rapide et efficace que la signature manuelle des formulaires.

Dans cet article, j'aborderai les avantages des signatures en ligne, les types de formulaires qui acceptent généralement des signatures et la manière dont vous pouvez créer un formulaire que les visiteurs peuvent signer.

Créer des formulaires avec des champs de signature ✍

Quels sont les avantages de la signature de formulaires en ligne ?

Les signatures en ligne sont supérieures aux signatures manuscrites à plusieurs égards :

• Gain de temps : Les signatures en ligne éliminent la nécessité d'imprimer, de scanner et d'envoyer les documents par la poste, ce qui accélère considérablement le processus de signature.
• Accessibilité à distance : Vous pouvez signer des documents de n'importe où, sans avoir besoin d'un équipement spécial.
• Réduction des coûts : Les formulaires en ligne et les signatures numériques permettent de réduire les coûts liés au papier et à l'impression.
• Conservation pratique des documents : Il est beaucoup plus pratique de stocker les formulaires signés en ligne, où vous pouvez également rechercher facilement des entrées spécifiques.

Lire aussi: Signature électronique ou manuscrite : Quelle est la différence ?

Comment signer des formulaires en ligne : Guide rapide

Alors, comment créer des formulaires qui acceptent les signatures et permettent aux gens de les signer à partir de leur appareil ? Si vous avez un site web WordPress, c'est très facile à faire.

Voici comment :

Étape 1 : Installer WPForms

WPForms vous offre la solution la plus simple pour créer des formulaires qui vous permettent d'ajouter un champ de signature et de collecter des signatures en ligne. Vous devez souscrire à WPForms Pro pour obtenir le puissant Addon Signature.

Après avoir acheté WPForms Pro et installé le plugin sur votre site web, vous devrez installer l'extension Signature.

Pour ce faire, naviguez vers WPPForms " Addon depuis votre tableau de bord WordPress.

Ensuite, installez l'extension Signature.

C'est très bien. Il est maintenant temps de créer un formulaire avec un champ de signature.

Étape 2 : Créer un formulaire avec un champ de signature

Lorsque vous êtes dans le menu d'administration de WordPress, allez dans WPForms " Add New.

Maintenant, vous devez entrer un nom pour votre formulaire et sélectionner un modèle. WPForms dispose d'une grande bibliothèque de plus de 2 000 modèles de formulaires. Beaucoup de ces modèles incluent un champ de signature par défaut.

Pour ce tutoriel, j'utiliserai le modèle de formulaire d'inscription à un club scolaire. Une fois le modèle sélectionné, il se chargera dans le générateur de formulaires en quelques secondes.

Pour ce modèle particulier, vous trouverez le champ Signature au bas de la page.

Tous les modèles WPForms sont entièrement personnalisables. Cela signifie que vous êtes libre de personnaliser ce modèle en ajoutant de nouveaux champs, en supprimant des champs existants ou en modifiant leurs paramètres.

Par exemple, vous pouvez modifier la couleur de l'encre du champ Signature en utilisant le sélecteur de couleurs dans ses options de champ si vous le souhaitez.

Pour plus de détails, voir ce guide sur la création de formulaires avec signatures électroniques.

Une fois les personnalisations terminées, n'oubliez pas d'appuyer sur le bouton Enregistrer.

Il ne reste plus qu'à publier le formulaire.

Étape 3 : Publier le formulaire pour permettre aux visiteurs de signer

Une fois que vous avez publié votre formulaire, vous pouvez commencer à collecter des signatures en ligne de manière pratique.

Commencez par appuyer sur le bouton Embed en haut du générateur de formulaires.

Il vous sera demandé de sélectionner une méthode d'intégration (intégration dans une page existante ou dans une nouvelle page). Effectuez les sélections nécessaires et suivez les instructions à l'écran.

Ensuite, vous serez dirigé vers l'éditeur de pages de WordPress, où votre formulaire devrait apparaître sous la forme d'un bloc.

Allez-y et publiez votre page lorsque vous êtes prêt.

N'oubliez pas de vérifier votre formulaire dans la partie frontale après l'avoir publié. Essayez de le signer vous-même pour vous assurer qu'il fonctionne comme prévu.

Bravo ! Grâce à ce formulaire, vous pouvez désormais permettre aux visiteurs d'ajouter facilement leur signature en ligne.

Exemples de formulaires comportant des champs de signature

Le champ Signature apparaît généralement dans tout formulaire en ligne où des accords, des autorisations et des reconnaissances sont requis entre les parties concernées. Voici quelques exemples accompagnés de modèles :

Formulaires internes de l'entreprise

Les formulaires en ligne utilisés dans les organisations comportent généralement un champ de signature à des fins diverses. Il peut s'agir d'approbations, de demandes ou d'accusés de réception de la part d'employés ou de responsables.

Ces modèles de WPForms sont idéaux si vous cherchez des formulaires à utiliser en interne avec un champ de signature :

• Modèle de formulaire d'accusé de réception pour les employés
• Modèle de formulaire d'évaluation standard
• Modèle de formulaire de remboursement des frais de l'employé

Formulaires éducatifs

C'est une bonne pratique d'inclure le champ de signature dans les formulaires éducatifs utilisés pour gérer les activités des étudiants, les cours et les autorisations parentales.

Voici quelques exemples de formulaires éducatifs avec des champs de signature tirés de la bibliothèque de modèles WPForms :

• Modèle de formulaire de préférence de majeure pour l'université
• Modèle de formulaire de demande de matériel scolaire
• Modèle de formulaire d'inscription à un club scolaire
• Modèle de formulaire d'inscription pour la participation des parents

 Formulaires relatifs aux soins de santé et au bien-être

Dans le contexte des soins de santé, les formulaires requièrent généralement le consentement et la reconnaissance des termes et conditions de la part du patient et de sa famille.

Certains des modèles sont de bons exemples de formulaires de soins de santé utilisant le champ de signature :

• Modèle de formulaire de soutien à la santé mentale
• Modèle de formulaire d'autorisation d'accès au dossier médical
• Modèle de formulaire de transfert hospitalier

Il ne s'agit là que d'un aperçu des types de formulaires pour lesquels vous pouvez souhaiter inclure un champ de signature, mais vous n'êtes en aucun cas limité à ces scénarios.

Ensuite, appliquez ces conseils pour gagner du temps avec WPForms

WPForms est un plugin de construction de formulaires polyvalent. Permettre aux gens de signer des formulaires en ligne est l'une des nombreuses possibilités offertes par WPForms.

Si vous voulez tirer le meilleur parti de ce plugin et créer des formulaires plus percutants plus rapidement, consultez notre guide sur les astuces pour gagner du temps avec WPForms.

Créer des formulaires avec des champs de signature ✍

Prêt à créer votre formulaire et à collecter des signatures électroniques ? Commencez dès aujourd'hui avec le plugin de construction de formulaires WordPress le plus facile à utiliser. WPForms Pro inclut de nombreux modèles gratuits et offre une garantie de remboursement de 14 jours.

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