Cómo Crear un Formulario de Consentimiento Parental en WordPress

¿Buscas una forma eficiente de permitir que los padres den su aprobación a actividades para sus hijos que requieran consentimiento parental? Obtener la aprobación de los padres no solo te protege de cualquier responsabilidad, sino que también asegura que los padres estén al tanto de las actividades en las que sus hijos participan.

En este artículo, te mostraremos cómo crear un formulario de consentimiento parental en WordPress.

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Cómo Crear un Formulario de Consentimiento Parental en WordPress

Paso 1: Crear un formulario de consentimiento parental en WordPress

Usar WPForms es la forma más sencilla de crear un formulario de consentimiento parental en WordPress. WPForms viene con más de 2100 plantillas de formularios de WordPress para cada nicho e industria, incluyendo una plantilla de formulario de consentimiento parental.

Lo primero que necesitarás hacer es instalar y activar el plugin WPForms. Para más detalles, consulta esta guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin en WordPress.

A continuación, necesitarás crear un nuevo formulario.

Para hacer esto, ve a WPForms » Añadir Nuevo y ponle un nombre a tu formulario. Luego, desplázate hacia abajo hasta la sección etiquetada como Seleccionar una plantilla y escribe “formulario de consentimiento parental” en la barra de búsqueda.

Cuando se cargue la plantilla de formulario de consentimiento parental predefinida, la mayor parte del trabajo ya estará hecho por ti.

Verás campos de formulario para lo siguiente:

• Niño, adulto supervisor (p. ej., profesor) y padre o tutor
• Información de contacto del padre o tutor, incluyendo correo electrónico y número de teléfono
• Información de contacto de emergencia
• Una sección para instrucciones especiales
• Opciones de opción múltiple sobre la aprobación para que un menor participe

Si quieres ver la plantilla de formulario de consentimiento parental en acción, dirígete y echa un vistazo a nuestra demostración de formulario de consentimiento parental de ejemplo.

Puede agregar campos adicionales a su formulario arrastrándolos desde el panel izquierdo al panel derecho.

Luego, haz clic en un campo para hacerle cualquier cambio. También puedes hacer clic en un campo del formulario y arrastrarlo hacia arriba o hacia abajo para reorganizar el orden en tu formulario de consentimiento parental.

Por ejemplo, si quieres requerir la firma de un padre o tutor en tus formularios, añade el campo de formulario Firma a tu plantilla de formulario de consentimiento parental.

Para obtener ayuda con el uso del campo de formulario de Firma, consulta este tutorial sobre cómo instalar y usar el complemento de Firma.

Cuando tu formulario de consentimiento parental en línea tenga el aspecto que deseas, haz clic en Guardar.

Paso 2: Configurar los ajustes de tu formulario de consentimiento parental

Para empezar, vaya a Ajustes » General.

Aquí puede configurar lo siguiente:

• Nombre del formulario — Cambie el nombre de su formulario aquí si lo desea.
• Descripción del formulario — Dé una descripción a su formulario.
• Etiquetas — Organiza tus formularios de WordPress con etiquetas de formulario.
• Texto del botón de envío — Personalice el texto del botón de envío.
• Texto del botón de envío — Cambia el texto que se muestra mientras tu formulario se está enviando.

En la sección Avanzado, también puedes:

• Añadir clases CSS — Usa CSS personalizado para dar estilo a tu formulario o botón de envío.
• Habilitar Autocompletar por URL — Rellena automáticamente algunos campos de un formulario a otro usando una URL personalizada.
• Habilitar envío de formularios AJAX — Habilite la configuración AJAX sin recarga de página.
• Deshabilitar el almacenamiento de información de entradas en WordPress — Puede deshabilitar el almacenamiento de información de entradas y detalles del usuario, como direcciones IP y agentes de usuario, en un esfuerzo por cumplir con los requisitos del RGPD. Consulte nuestras instrucciones paso a paso sobre cómo agregar un campo de acuerdo RGPD a su formulario de contacto simple.

Una vez que hayas terminado con la configuración general, pasa a los ajustes de Protección contra spam y seguridad.

• Habilitar protección moderna contra spam — Detenga el spam en formularios de contacto con la protección moderna contra spam de WPForms. Se habilita automáticamente de forma predeterminada en los formularios nuevos, pero puede elegir si desea desactivarla formulario por formulario. Esta protección contra spam integrada funciona sin problemas en segundo plano para mantener sus formularios seguros. También puede combinarla con otra capa de seguridad, como un CAPTCHA.
• Habilitar protección antispam de Akismet — Si usas el complemento Akismet, puedes conectarlo a tu formulario para prevenir spam.
• Habilita el filtro de países — Bloquea envíos de ciertos países.
• Habilitar filtro de palabras clave — Evita entradas que incluyan palabras o frases específicas.

También puedes configurar tu CAPTCHA preferido. Consulta nuestra guía completa para la prevención de spam para más detalles.

Haz clic en Guardar.

Paso 3: Configurar las notificaciones de tu formulario de consentimiento parental

Las notificaciones son una excelente manera de enviar un correo electrónico cada vez que alguien envía un formulario de consentimiento parental en tu sitio web.

De hecho, a menos que desactives esta función, cada vez que alguien envíe un formulario de consentimiento parental en tu sitio, recibirás una notificación al respecto.

Si usas etiquetas inteligentes, también puedes enviar una notificación a los padres cuando completen un formulario de permiso, haciéndoles saber que hemos recibido su consentimiento y que nos pondremos en contacto en breve. Esto asegura a las personas que su formulario se ha procesado correctamente.

También puedes añadir información importante a la notificación sobre su formulario de consentimiento parental. Por ejemplo, incluye información sobre la actividad en la que participará su hijo, como el lugar, la fecha y las horas de la actividad.

Para obtener ayuda con este paso, consulta nuestra documentación sobre cómo configurar notificaciones de formularios en WordPress.

Puedes enviar más de una notificación cuando alguien envíe un formulario de consentimiento parental en tu sitio. Por ejemplo, puedes enviarte una notificación a ti mismo, a los padres y al administrador encargado de documentar todos los formularios de consentimiento parental.

Para obtener ayuda con esto, consulta nuestro tutorial paso a paso sobre cómo enviar múltiples notificaciones de formularios en WordPress.

Por último, si deseas mantener la coherencia de la marca en tus correos electrónicos, puedes consultar esta guía sobre cómo añadir una cabecera personalizada a tu plantilla de correo electrónico.

Paso 4: Configurar las confirmaciones de tu formulario de consentimiento parental

Las confirmaciones de formulario son mensajes que se muestran a las personas una vez que envían un formulario de consentimiento parental en tu sitio web. Hacen saber a las personas que su formulario se ha procesado y te ofrecen la oportunidad de informarles cuáles son los próximos pasos.

WPForms tiene tres tipos de confirmación:

1. Mensaje. Este es el tipo de confirmación predeterminado en WPForms. Cuando alguien envía un formulario de consentimiento parental, aparecerá una confirmación de mensaje simple para hacerle saber que su formulario fue recibido y está siendo procesado.
2. Mostrar página. Este tipo de confirmación dirigirá a los clientes a una página web específica en tu sitio para agradecerles. Para obtener ayuda con esto, consulta nuestro tutorial sobre cómo redirigir a los clientes a una página de agradecimiento.
3. Ir a URL (Redirigir). Esta opción se utiliza cuando desea enviar a las personas a un sitio web diferente.

Veamos cómo configurar una confirmación de formulario simple en WPForms para que puedas personalizar el mensaje que los padres o tutores verán cuando completen un formulario de consentimiento parental en tu sitio web.

Para empezar, haga clic en la pestaña Confirmaciones en Ajustes.

A continuación, seleccione el tipo de confirmación que desea crear. Para este ejemplo, seleccionaremos Mensaje.

Luego, personalice el mensaje de confirmación a su gusto y haga clic en Guardar.

Si deseas mostrar confirmaciones diferentes a los visitantes del sitio según si consienten o no la participación de su hijo en una actividad, asegúrate de leer cómo crear confirmaciones de formulario condicionales.

Paso 5: Añadir tu formulario de consentimiento parental a tu sitio web

Después de haber creado un formulario de consentimiento parental, necesitas añadirlo a tu sitio web de WordPress.

WPForms le permite agregar sus formularios a muchas ubicaciones en su sitio web, incluyendo sus publicaciones de blog, páginas e incluso widgets de barra lateral.

Echemos un vistazo a la opción de incrustación más común en publicaciones o páginas.

Primero, crea una nueva página en WordPress o abre una existente en el editor. Luego, haz clic en el botón signo más (+) para añadir un nuevo bloque y selecciona WPForms. Puedes buscarlo si no lo ves de inmediato.

Una vez que aparezca el bloque WPForms en el editor, selecciona tu formulario de consentimiento parental en el menú desplegable.

Luego, Publica o Actualiza tu entrada o página para que tu formulario aparezca en tu sitio web.

Ahora tu formulario de consentimiento parental está en funcionamiento y listo para envíos.

A continuación, crea una página de destino de formulario personalizada

¡Y eso es todo! Ahora sabes cómo crear un formulario de consentimiento parental en WordPress.

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Si desea crear una página de destino de formulario personalizada con un formulario de consentimiento parental para que los padres lo completen, consulte este tutorial paso a paso sobre cómo crear una página de destino de formulario dedicada en WordPress.

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