Bien, hablemos de los creadores de formularios de WordPress. Si usted está buscando la herramienta adecuada para crear formularios en su sitio, es casi seguro que ha reducido a dos jugadores principales: Gravity Forms y WPForms.
Ambos son increíblemente populares y potentes, pero abordan la creación de formularios de forma bastante diferente. Ahora, total transparencia: estás leyendo esta comparación en el blog de WPForms.
¿Significa eso que se trata de un argumento de venta tendencioso? Honestamente, no perdería su tiempo o el mío si ese fuera el caso. Mi objetivo aquí es compartir mi experiencia genuina y práctica probando ambos plugins exhaustivamente.
He pasado incontables horas creando formularios, investigando la configuración, probando integraciones e incluso recorriendo foros de la comunidad. ¡Te voy a decir directamente lo que me gustó, lo que me frustró, y donde cada plugin brilla!
- 1. Primeras impresiones: Gravity Forms y WPForms
- 2. Primeros pasos: Instalación y configuración
- 3. Uso cotidiano: interfaz y experiencia
- 4. Lo esencial: Características y funcionalidad
- 5. Ayuda cuando la necesita: Asistencia y documentación
- 6. Cuánto cuesta cada plugin: Precios y planes
- Mi opinión final: WPForms vs Gravity Forms
Gravity Forms vs WPForms: El último debate sobre plugins
Elegir el generador de formularios adecuado es crucial. Afecta a todos los aspectos, desde la generación de prospectos y la comunicación con los clientes hasta los pagos y los registros de usuarios. Aquí tienes una rápida tabla comparativa entre los dos plugins:
| Formularios de gravedad | WPForms | |
|---|---|---|
| Versión gratuita disponible | No | Sí |
| Plantillas de formularios preconstruidas | 16 | 2,000+ |
| Diseño de formularios (texto e imágenes) | Requiere HTML | Admite un campo Contenido sin código |
| Cálculos In-Form | Sí | Sí |
| Opciones de Captcha | Sí - Sólo Captcha | Sí - Captcha personalizado |
| Campo de clasificación | No | Sí |
| Campos repetibles | No | Sí |
| Herramienta de importación de formularios | Sí - Sólo Gravity Forms | Sí - Ninja Forms, Pirate Forms, WPForms, Contact Form 7 |
| Precio inicial | 59+ $/año | 49,50 +/año |
1. Primeras impresiones: Gravity Forms y WPForms
Cuando intento elegir un plugin de formularios, me resulta muy útil tener primero una idea clara de lo que aporta cada uno. Comprender los aspectos básicos de antemano me facilitó la tarea de compararlos adecuadamente.
Formularios de gravedad
Gravity Forms ha existido durante mucho tiempo y se posiciona como una herramienta principalmente para desarrolladores y agencias, a menudo haciendo hincapié en su extensibilidad. Tiene fama de ser potente pero potencialmente compleja.
En particular, carece de una versión gratuita, lo que significa que usted tiene que comprometerse financieramente ($ 59 / año mínimo) sólo para probarlo en un sitio en vivo, aunque ofrecen una demo limitada.
Gravity Forms inmediatamente se sintió más... tradicional de WordPress. Su interfaz está completamente dentro del área de administración estándar de WP, que puede resultar familiar y algo limitada.
WPForms
WPForms, por otro lado, lidera con facilidad de uso. Empezamos WPForms porque vimos la necesidad de un constructor de forma que era a la vez potente y fácil de usar para todo el mundo, no sólo los desarrolladores.
Esto es inmediatamente evidente con WPForms Lite, nuestra versión gratuita disponible directamente desde WordPress.org. Cuenta con más de + millones de instalaciones activas y + mil opiniones de 5 estrellas, lo que dice mucho de su accesibilidad y la satisfacción del usuario, incluso en el nivel gratuito.
Mi primera impresión de WPForms fue de accesibilidad, puedes instalar la versión gratuita y empezar a crear formularios funcionales en minutos sin ningún compromiso financiero.
2. Primeros pasos: Instalación y configuración
¿Es fácil de configurar? Ambos buscan la facilidad de uso, pero mi experiencia ha variado, sobre todo a la hora de solucionar problemas.
Formularios de gravedad
La instalación de ambos plugins es un procedimiento estándar de WordPress. Para instalar Gravity Forms, primero tienes que comprar una licencia en su sitio web.
A continuación, descargue el archivo zip del plugin y cárguelo manualmente a través de su panel de control de WordPress(Plugins " Añadir nuevo " Cargar plugin).
Después de activarlo con su clave de licencia, aparecerá el menú principal de Gravity Forms en la barra lateral de administración de WordPress.
Creación de formularios
Con Gravity Forms, al hacer clic en "Nuevo formulario" se le pedirá que asigne un título y una descripción a su formulario. Puedes elegir entre unas 16 plantillas básicas o empezar en blanco.
Al seleccionar una plantilla (o un espacio en blanco) se accede al editor de formularios que, como ya se ha mencionado, está integrado en la interfaz de administración estándar de WordPress.
Los campos se enumeran a la derecha y se arrastran al lienzo del formulario en el centro. Al hacer clic en un campo se abre su configuración a la derecha, sustituyendo a la lista de campos.
Aunque funcional, este cambio constante entre la lista de campos y la configuración de campos dentro del mismo panel derecho me pareció un poco engorroso durante mis construcciones iniciales.
WPForms (Lite y Pro)
Para WPForms, puede buscar "WPForms" directamente en su panel de WordPress en Plugins " Añadir nuevo e instalar WPForms Lite.
Al activarlo aparece una útil pantalla de bienvenida y el Desafío WPForms, un tutorial guiado para crear tu primer formulario en menos de 5 minutos, un toque realmente agradable para los principiantes.
Creación de formularios
Tras la instalación, al hacer clic en "Añadir nuevo" se inicia inmediatamente el generador a pantalla completa y se presenta la amplia biblioteca de plantillas, con más de + plantillas prediseñadas en la versión Pro (y una buena selección incluso en Lite).
No se trata sólo de diseños básicos, ya que muchos están diseñados para casos de uso específicos (aplicaciones, encuestas, registros, solicitudes) e incluyen campos relevantes ya añadidos.
Elegir una plantilla (o empezar en blanco) le lleva al constructor dedicado. El diseño es siempre de dos paneles: los campos siempre están visibles a la izquierda y las vistas previas de los formularios siempre están a la derecha.
Al hacer clic en un campo se abren sus opciones a la izquierda, manteniendo la lista de campos accesible mediante pestañas. Esto resulta mucho más fluido e intuitivo, sobre todo al crear formularios más largos.
3. Uso cotidiano: interfaz y experiencia
Tanto WPForms como Gravity Forms han puesto la experiencia del usuario en la vanguardia de su desarrollo. Una vez configurado, ¿qué tal funciona cada plugin?
Formularios de gravedad
Trabajar en el área de administración estándar de WordPress tiene sus pros y sus contras. Es familiar, pero a menudo me resultaba incómodo, sobre todo en pantallas pequeñas.
Como se señala en algunos comentarios de la comunidad que encontré durante la investigación, el editor de formularios puede parecer desordenado, con ajustes de campo que a veces se superponen a la vista previa del formulario o hacen que sea difícil ver todo con claridad.
Encontrar IDs de campos específicos, que a veces son necesarios para la personalización, no fue inmediatamente obvio. Aunque Gravity Forms ofrece una "vista compacta" para formularios largos, la experiencia general resulta menos ágil que la de un constructor dedicado.
Arrastrar campos para crear diseños de varias columnas es posible colocándolos uno al lado del otro, lo que Gravity Forms presenta como más simple que el campo Layout de WPForms.
Sin embargo, en la práctica, conseguir la alineación correcta con arrastrar y soltar a veces resultaba complicado. La falta de un entorno realmente separado y libre de distracciones hacía que los avisos del administrador de WP u otros elementos del menú estuvieran siempre visibles, lo que rompía ligeramente el foco de atención.
Cómo ver las entradas de Gravity Forms
Para ver los envíos en Gravity Forms, haga clic en la pestaña Entradas en la parte superior de su formulario.
Si tiene entradas para el formulario en cuestión, aparecerán en la siguiente pantalla. Fíjate en que también puedes acceder a tus entradas a través del panel de control de WordPress, en la parte izquierda de la pantalla.
En otras palabras, cualquier ruta en Gravity Forms le llevará a la pantalla anterior. A continuación, puede obtener una vista más detallada de las entradas.
Si bien es conveniente ver las entradas directamente desde el formulario, exportar entradas de formularios en Gravity Forms no es un proceso sencillo.
No puede exportar entradas directamente desde esta pantalla. Dicho esto, Gravity Forms también envía entradas por correo electrónico.
WPForms (Lite y Pro)
El constructor WPForms dedicado a pantalla completa es, en mi opinión, una ventaja significativa para el uso diario. Proporciona un entorno limpio y centrado.
La persistente disposición en dos columnas (campos/configuración a la izquierda, vista previa a la derecha) hace que el flujo de trabajo sea muy eficiente. Añadir campos, reorganizarlos y configurar los ajustes resulta muy fluido.
El campo Layout, aunque es un paso extra comparado con el arrastre lado a lado para columnas de Gravity Forms, proporciona un control muy preciso y predecible sobre las estructuras de columnas (2, 3, 4 columnas, o divisiones desiguales), lo que preferí para diseños complejos.
Todo está organizado de forma lógica. Los ajustes para las confirmaciones, notificaciones, integraciones y pagos están claramente separados en pestañas dentro del constructor, por lo que son fáciles de encontrar y gestionar sin salir de la interfaz.
La separación visual y el etiquetado claro en todo el constructor lo hacen menos intimidante y más fácil de navegar, especialmente para los usuarios sin conocimientos técnicos.
Cómo ver las entradas de WPForms
WPForms incluye funciones mucho mejores para gestionar el envío de formularios, ya que tanto la versión Lite como la Pro envían las entradas por correo electrónico.
Activando la función Lite Connect, puede almacenar las entradas de sus formularios WPForms Lite en la nube. Esto le permitirá desbloquearlas cuando actualice a WPForms Pro.
Si utiliza la versión de pago, WPForms también almacena las entradas en el panel de WordPress.
Y con Pro, también tienes muchas formas de gestionar los envíos de formularios. Puedes:
- Entradas importantes con asterisco
- Marcarlos como leídos o no leídos
- Exportar entradas a un archivo CSV o Excel
- Filtrar entradas
- Borrar entradas
También puede acceder a las entradas de un formulario individual cuando vea todos los formularios utilizados en su sitio. Haga clic en el botón Ver para ver todos los detalles.
Esta es la página de entrada de un sencillo formulario de contacto.
Desde aquí, puede realizar las siguientes acciones:
- Imprima la entrada o guárdela como PDF
- Exportar una entrada individual en un archivo CSV
- Reenviar las notificaciones por correo electrónico
- Marcar como no leído, marcar con una estrella y eliminar la entrada
- Añadir notas
- Y mucho más.
Si ha activado el complemento WPForms Geolocation, también puede crear un formulario de dirección autocompletable y ver el mapa de la ubicación de su usuario.
El addon Surveys and Polls de WPForms crea hermosos informes de encuestas que puede ver, exportar y administrar desde su panel de control.
También puede ver un informe detallado del usuario y realizar un seguimiento de la fuente de clientes potenciales para su sitio web utilizando el complemento User Journey. Con el complemento Guardar y reanudar, puedes permitir que tus usuarios guarden sus entradas parciales mientras rellenan formularios largos.
4. Lo esencial: Características y funcionalidad
Ambos plugins están repletos de funciones, pero su enfoque y accesibilidad difieren.
WPForms Lite vs. Gravity Forms (No hay versión gratuita)
WPForms Lite proporciona campos esenciales (texto, correo electrónico, desplegable, casilla de verificación, opción múltiple, GDPR), protección contra spam(hCaptcha, Cloudflare Turnstile, reCAPTCHA), almacenamiento básico de entradas a través de Lite Connect (para que las entradas no se pierdan antes de actualizar), pagos con Stripe (con una comisión del 3%) y más de 20 plantillas.
Puede crear formularios de contacto funcionales, formularios de pago sencillos o formularios de registro básicos de forma gratuita. Gravity Forms no ofrece ningún nivel gratuito. Incluso las funciones básicas como la lógica condicional requieren una licencia de pago.
Comparación de prestaciones Premium
Al comparar los planes WPForms Pro con los niveles de pago de Gravity Forms, el panorama se complica.
Formularios de gravedad
Gravity Forms ofrece más de 16 plantillas, proporcionando una selección básica para los usuarios que buscan empezar rápidamente. Aunque cubre una amplia gama de campos estándar, avanzados y de publicación, carece de varios tipos de campos disponibles en otras herramientas.
La plataforma admite funcionalidades de lógica condicional y cálculo, aunque algunos usuarios informan de problemas con cálculos que no se actualizan correctamente durante la edición de entradas o conflictos durante la configuración.
Sus funciones de gestión de entradas son útiles pero relativamente limitadas. Para exportar datos hay que navegar fuera de la interfaz principal, y la experiencia de usuario en la gestión de entradas no está tan pulida.
Gravity Forms también admite encuestas y sondeos, pero estas funciones sólo están disponibles con su licencia Elite, que cuesta 259 dólares al año. Del mismo modo, no ofrece experiencias de formulario conversacional integradas ni funciones de página de destino; ambas requieren complementos externos o soluciones personalizadas.
Aunque se admite el registro de usuarios, algunos usuarios de los foros de la comunidad han informado de errores como fallos en la creación de cuentas y problemas de inicio de sesión.
En cuanto a la protección contra el spam, Gravity Forms se integra con opciones estándar como honeypots, reCAPTCHA y Akismet, y también destaca su uso de la API Perspective, aunque carece de funciones de filtrado incorporadas más amplias.
Muchas funcionalidades avanzadas, como las firmas digitales, guardar y reanudar o el acceso sin conexión, no se ofrecen o requieren compras o integraciones adicionales.
WPForms
WPForms Pro destaca por una selección significativamente mayor de plantillas, más de 2.000, que ofrece a los usuarios mucha más variedad y rapidez a la hora de crear formularios.
Incluye una amplia gama de campos, y algunos, como Calificaciones, Escala Likert, Net Promoter Score (NPS) y Campos Repetibles, son exclusivos de WPForms o requieren soluciones externas en otras plataformas.
La configuración de la lógica condicional en WPForms resulta más visual e intuitiva, especialmente para los usuarios sin conocimientos técnicos. Los cálculos funcionan de forma fiable, con menos informes de problemas en comparación con otras herramientas.
WPForms Pro también ofrece potentes funciones de gestión de entradas directamente desde el panel de control, como marcar entradas con estrella, marcarlas como leídas o no leídas, filtrar, ver entradas individuales detalladas con mapas y seguimiento del recorrido del usuario, y exportar a CSV o Excel fácilmente.
Su complemento integrado de encuestas y sondeos incluye informes avanzados con paneles visuales, disponibles sin necesidad de una costosa actualización. WPForms también cuenta con formularios conversacionales que imitan una experiencia similar a la de Typeform, diseñados para aumentar la participación, y ofrece un complemento de páginas de formularios que permite crear páginas de destino sin distracciones.
Su complemento de registro de usuarios funciona sin problemas y sin los errores comunes a los que se enfrentan algunos usuarios en otras plataformas. WPForms es compatible con la protección antispam mediante honeypots, reCAPTCHA, Turnstile, Akismet, y añade aún más con Custom Captcha y filtrado basado en palabras clave o países.
En los niveles Pro y Elite, desbloquea funciones avanzadas como Guardar y reanudar, Formularios sin conexión, Armario de formularios, Firmas digitales y un sólido control de acceso. Incluso incluye un servicio de configuración White Glove.
5. Ayuda cuando la necesita: Asistencia y documentación
El verdadero valor de un plugin suele brillar en los momentos de apuro, concretamente cuando los usuarios necesitan orientación o se enfrentan a problemas.
Formularios de gravedad
Gravity Forms ofrece soporte por correo electrónico/ticket (en horario laboral de lunes a viernes), amplia documentación (para usuarios y desarrolladores) y un foro comunitario. En general, la calidad del soporte se considera buena, pero solo está disponible para los clientes de pago.
WPForms
- Usuarios Lite: Obtén acceso al foro de soporte de WordPress.org, supervisado activamente por el equipo de WPForms.
- Usuarios de pago: Reciben asistencia rápida por correo electrónico/ticket a través de un formulario en línea, normalmente en 24 horas. Los titulares de licencias Pro y Elite tienen asistencia prioritaria.
- WPForms también mantiene una completa documentación, un útil blog con tutoriales, un gran grupo de Facebook (el Círculo VIP de WPForms) para la interacción con la comunidad, y el servicio White Glove Setup para usuarios Elite...
6. Cuánto cuesta cada plugin: Precios y planes
Veamos ahora los paquetes de precios de estos dos populares creadores de formularios.
Formularios de gravedad
Gravity Forms es un servicio premium e incluye tres planes de precios: Básico, Pro y Elite.
- Básico: Soporta 1 sitio web y cuesta $59/ año. Incluye algunos complementos básicos y funciones avanzadas como lógica condicional y formularios multipaso.
- Pro: Soporta 3 sitios web y cuesta 159 $/año. Incluye integraciones de CRM y servicios como Zapier, Slack y FreshBooks.
- Elite: Soporta sitios web ilimitados y $259/ año. Incluye encuestas, sondeos, campo Stripe y formularios de registro de usuarios.
Precios de WPForms
WPForms ofrece 4 planes premium Elite, Pro, Plus y Basic.
- Básico: 49,50 $/año (precio promocional, precio habitual 99 $) - incluye plantillas, formularios multipágina, carga de archivos, lógica condicional, campos repetibles, protección contra spam y páginas de agradecimiento personalizadas.
- Plus: 99,50 $/año (precio promocional, precio habitual 199 $) - añade compatibilidad con los proveedores de listas de correo más conocidos, como Mailchimp y MailerLite, además de más plantillas de formularios prediseñadas.
- Pro: 199,50 $/año (precio promocional, precio habitual de 399 $) - incluye funciones avanzadas y complementos para crear encuestas y sondeos, formularios conversacionales.
- Elite: 299,50 $/año (precio promocional, precio habitual: 599 $) - integraciones premium como Webhooks, Salesforce y uso en un número ilimitado de sitios.
Para empezar, puede probar WPForms Lite y más tarde actualizar su licencia a la versión pro para obtener más funciones. Además, WPForms ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días para que pueda utilizar WPForms en sus sitios web sin preocupaciones.
Mi opinión final: WPForms vs Gravity Forms
Gravity Forms y WPForms incluyen algunas características similares. Pero teniendo en cuenta la facilidad de uso, funcionalidad y precio para lo que se ofrece, WPForms es el mejor valor para su dinero.
WPForms ofrece posibilidades increíbles como aceptar pagos a través de Stripe con WPForms Lite. Sin embargo, Gravity Forms no ofrece una versión gratuita. Tendrías que comprar el plan Elite de Gravity Forms para utilizar los pagos de Stripe.
Además, otra gran característica que WPForms incluye y Gravity Forms no, el campo Repetidor, está disponible para su uso con el plan WPForms Basic.
Esta característica deseable es razón suficiente para elegir WPForms sobre Gravity Forms, ya que los visitantes de su sitio web pueden utilizarlo para duplicar ciertos campos y añadir más información a sus formularios.
Gravity Forms podría seguir siendo adecuado para desarrolladores que necesiten personalizaciones muy específicas y profundas a través de su API REST o para aquellos que hayan invertido mucho en su ecosistema de terceros (y estén dispuestos a gestionar posibles complejidades).
Su modelo de precios sin salto de renovación también es un punto válido a su favor para la previsibilidad presupuestaria a largo plazo, aunque el descuento inicial de WPForms proporciona un ahorro sustancial por adelantado.
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Preguntas frecuentes sobre WPForms vs Gravity Forms
WPForms vs Gravity Forms es un tema de interés popular entre nuestros lectores. Aquí están las respuestas a algunas preguntas comunes al respecto:
¿Qué debo buscar en un plugin de creación de formularios?
Para crear formularios en línea que funcionen a la perfección, su plugin de creación de formularios debe tener las siguientes cualidades:
- Fácil de usar: Su herramienta de creación de formularios debe ser fácil de usar y entender. La interfaz no debe ser complicada ni estar repleta de opciones.
- Flexible: Un creador de formularios debe ser flexible en términos de funcionalidad y personalización. Debe proporcionar opciones flexibles para crear diferentes tipos de formularios de WordPress.
- Características útiles: Un plugin constructor de formularios puede tener un montón de características. Pero asegúrese de que proporciona protección contra el spam, resúmenes de correo electrónico, notificaciones de formularios, lógica condicional y el campo de acuerdo GDPR.
- Responsive: Asegúrese de que su creador de formularios creará formularios compatibles con dispositivos móviles que se vean bien y funcionen perfectamente en cualquier tipo de dispositivo.
¿Es Gravity Forms mejor que WPForms?
Según mis pruebas prácticas, aunque Gravity Forms es potente, especialmente para los desarrolladores, creo que WPForms es la mejor opción para la mayoría de los usuarios.
WPForms es significativamente más fácil de usar, ofrece una amplia biblioteca de plantillas (+ frente a las más de 16 de Gravity Forms), incluye una versión gratuita realmente útil (WPForms Lite) y empaqueta más funciones esenciales en sus planes Pro sin necesidad de actualizaciones inmediatas ni complejos complementos.
Aunque Gravity Forms tiene sus puntos fuertes en la extensibilidad para desarrolladores, WPForms proporciona una experiencia más intuitiva, fiable y llena de valor para crear formularios de forma eficiente.
¿Existe una versión gratuita de Gravity Forms?
No, Gravity Forms no ofrece una versión gratuita. Usted necesita comprar una licencia (a partir de $ 59 / año) para utilizarlo en un sitio de WordPress en vivo. Ofrecen una demo online limitada, pero no se puede instalar y probar libremente.
En cambio, WPForms ofrece WPForms Lite, una versión completamente gratuita disponible en WordPress.org, que permite crear formularios esenciales e incluso aceptar pagos de Stripe de inmediato.
¿Qué es más fácil de usar, Gravity Forms o WPForms?
Según mi experiencia y los comentarios de los usuarios, WPForms es mucho más fácil de usar. Su constructor de arrastrar y soltar a pantalla completa es limpio e intuitivo. Características como la amplia biblioteca de plantillas y el diseño lógico agilizan la creación de formularios.
Gravity Forms, aunque funcional, utiliza la interfaz de administración estándar de WordPress, que puede resultar incómoda, y los usuarios a veces informan de que su editor está desordenado o es propenso a los conflictos. WPForms se diseñó desde cero con la facilidad de uso como máxima prioridad.
¿Cuánto cuesta Gravity Forms en comparación con WPForms?
Gravity Forms cuesta desde 59 $/año (Basic), 159 $/año (Pro) y 259 $/año (Elite), con precios constantes año tras año. WPForms ofrece Lite (gratuito), Basic (49,50 $ el primer año), Plus (99,50 $ el primer año), Pro (199,50 $ el primer año) y Elite (299,50 $ el primer año).
WPForms ofrece importantes descuentos el primer año, por lo que es mucho más asequible inicialmente. Aunque las renovaciones de Gravity Forms son predecibles, WPForms suele ofrecer más funciones a precios iniciales comparables (por ejemplo, WPForms Pro frente a Gravity Forms Pro/Elite para determinadas integraciones/funciones).
A continuación, realice un seguimiento de sus fuentes de clientes potenciales
Después de crear formularios en línea, es posible que esté buscando una manera fácil de rastrear qué fuente está trayendo tráfico y clientes potenciales al sitio web. Consulte nuestro artículo detallado sobre cómo realizar el seguimiento de una fuente de clientes potenciales en WordPress. Para más inspiración, también puedes ver bonitos diseños de formularios de contacto.
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¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin más sencillo para crear formularios en WordPress. WPForms Pro incluye un montón de plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.
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