13 beste Marketing-Automatisierungssoftware für 2026 (im Vergleich)

Suchen Sie nach der besten Marketing-Automatisierungssoftware für Ihr Unternehmen? Die Verwendung von Marketing-Automatisierungssoftware zur Erledigung wiederkehrender Aufgaben ist der Schlüssel zum Wachstum Ihrer Website.

Auf der anderen Seite kann die manuelle Überwachung jedes Aspekts Ihres Marketings wertvolle Zeit für Aufgaben bedeuten, die leistungsstarke Software vollständig für Sie erledigen kann.

In diesem Beitrag stellen wir die beste Marketing-Automatisierungssoftware für kleine Unternehmen vor, damit Sie bei Ihren Online-Marketingbemühungen Zeit und Geld sparen können.

Beste Marketing-Automatisierungssoftware

Hier sind die dreizehn Marketing-Automatisierungstools, die ich tatsächlich empfehlen würde, geordnet danach, wie gut sie einem Kleinunternehmen dienen, und nicht danach, wie viel sie für Werbung ausgeben.

1. Constant Contact: Am besten für Anfänger, die echte Automatisierung wünschen

Constant Contact ist die Marketing-Automatisierungssoftware, die ich den meisten Kleinunternehmen empfehle, da es die einzige Plattform ist, bei der die Automatisierungsfunktionen und die Lernkurve wirklich aufeinander abgestimmt sind.

Der Builder ist in Registerkarten für Blöcke, Design und Bilder unterteilt, mit einer Live-Vorschau rechts und nichts, was hinter einem Menü versteckt ist.

Es zeigt auch eine Vorschau, wie Ihre Betreffzeile in einem echten Posteingang aussehen wird, was unwichtig klingt, bis Sie eine Kampagne gesendet haben, deren Pre-Header lautete: „Diese E-Mail in Ihrem Browser anzeigen.“

Die Automatisierung geht hier über eine Willkommens-E-Mail hinaus. Sie können an ein Segment senden oder eine bedingte automatisierte E-Mail-Serie erstellen, die sich verzweigt, je nachdem, ob jemand geöffnet oder geklickt hat.

Die Segmentierung ist der Grund, warum es seinen Platz über den günstigeren Tools verdient, da es Segmente aus dem eigenen Verhalten erstellt und wiederkehrende Kunden von Besuchern trennt, ohne dass Sie eine Regel schreiben müssen.

Das A/B-Testing ist für diese Preisklasse ungewöhnlich gut und ermöglicht es Ihnen, Betreffzeilen oder vollständige Inhaltsvarianten zu testen und eine Heatmap anzuzeigen, auf die Leute in jeder Version tatsächlich geklickt haben.

Constant Contact ist das einzige E-Mail-Tool hier, das sich mit WPForms auf jeder Lizenzstufe, einschließlich der kostenlosen, verbindet.

Für eine WordPress-Website, die wichtiger ist als alles darüber, da ein Anmeldeformular direkt an eine Liste gesendet wird, ohne dass ein Verbinder dazwischen ist. Das macht es zum günstigsten Komplettpaket hier für die Lead-Generierung.

Was mir gefiel

• Automatisierung, die keinen Spezialisten benötigt: Die Verzweigungslogik ist visuell und lesbar, sodass Sie keinen Berater benötigen, um sie später zu ändern.
• Klick-Heatmaps bei A/B-Tests: Die meisten Tools in dieser Preisklasse berichten über Öffnungen und Klicks als Zahlen. Zu sehen, wohin die Leute geklickt haben, ist nützlicher.
• Kostenlose WPForms-Verbindung: Keine andere E-Mail-Plattform hier verbindet sich mit WPForms Lite.
• Automatisches Vorlagendesign: Es erstellt eine E-Mail-Vorlage aus dem vorhandenen Logo und den Farben Ihrer Website.

Preise

• Lite: 12 $/Monat oder 10,20 $ bei jährlicher Zahlung
• Standard: 35 $/Monat oder 29,75 $ bei jährlicher Zahlung
• Premium: 80 $/Monat oder 68 $ bei jährlicher Zahlung
• Testversion: 30 Tage, plus 30-tägige Geld-zurück-Garantie

Jeder Plan hat ein monatliches Sendelimit, das an Ihre Kontaktanzahl gebunden ist und von 10x Kontakten bei Lite bis zu 24x bei Premium reicht.

2. ActiveCampaign: Am besten für erweiterte Automatisierungs-Workflows

ActiveCampaign hat den stärksten Automatisierungs-Builder in dieser Liste, was es zur richtigen Wahl für alle macht, deren Workflows eine lineare Sequenz überschritten haben, und es ist das Tool, das die meisten anderen Übersichten zuerst nennen.

Der Unterschied zeigt sich darin, wie viel Freiheit Sie bei den Regeln selbst haben. Constant Contact bietet Ihnen eine solide Reihe von Triggern, während ActiveCampaign es Ihnen ermöglicht, Bedingungen zu verschachteln und Pfade basierend auf fast jedem Kontaktattribut zu verzweigen. Es kann auch einen Workflow ausführen, der auf ein Ereignis wartet, während er ein anderes beobachtet.

Es ist auch ein echtes CRM und kein E-Mail-Tool mit angehängten Kontaktdaten. Deals bewegen sich durch Pipelines und Lead-Scores aktualisieren sich basierend auf dem Verhalten, sodass Vertrieb und Marketing aus demselben Kontaktdatensatz lesen.

Eine Einschränkung sollten Sie kennen, bevor Sie sich festlegen. Der Starter-Plan begrenzt Sie auf fünf Aktionen pro Automatisierung, was eine Willkommenssequenz abdeckt und nicht viel mehr. Die Pläne, die Leute tatsächlich meinen, wenn sie die Automatisierung von ActiveCampaign loben, sind also Plus und höher.

WPForms enthält ein natives ActiveCampaign-Addon auf der Elite-Stufe, mit dem ein Formulareintrag einen Kontakt erstellen oder aktualisieren und einen Workflow direkt auslösen kann.

Was mir gefiel

• Unbegrenzte Automatisierungsaktionen ab Plus aufwärts: Die Decke, die Starter eingeengt erscheinen lässt, verschwindet ab 49 $/Monat.
• Lead-Scoring, das tatsächlich nutzbar ist: Scores werden basierend auf Öffnungen, Klicks und Website-Besuchen ohne benutzerdefinierte Arbeit aktualisiert.
• Prädiktiver und bedingter Inhalt: Verfügbar ab Starter, was für 15 $/Monat ungewöhnlich ist.
• Zustellbarkeit: Dies ist das Tool, das in dieser Kategorie am konstantesten für die Platzierung im Posteingang gelobt wird.

Preise

Alle Stufen werden jährlich für 1.000 Kontakte abgerechnet.

• Starter: 15 $/Monat, ein Benutzer
• Plus: 49 $/Monat, ein Benutzer
• Pro: 79 $/Monat, drei Benutzer
• Enterprise: 145 $/Monat, fünf Benutzer
• Testversion: 14 Tage, plus 30-tägige Geld-zurück-Garantie

3. HubSpot Marketing: Beste All-in-One-Plattform

HubSpot Marketing Hub ist die beste Wahl, wenn Sie möchten, dass Marketing-, Vertriebs- und Service-Datensätze an einem Ort leben, anstatt zwischen drei separaten Tools synchronisiert zu werden.

Die Automatisierungs-Canvas verarbeitet weit mehr als nur E-Mails und umfasst Lead-Scoring, Weiterleitung an Vertriebsmitarbeiter, Webhooks und Verzweigungen basierend auf CRM-Eigenschaften anstelle von nur E-Mail-Verhalten.

Die kostenlose Stufe von HubSpot ist auch großzügiger, als die meisten Leute erwarten. Zwei Benutzer erhalten das vollständige CRM, Formulare und E-Mails kostenlos, was es zu einem vernünftigen Ort macht, um Kontakte zu konsolidieren, bevor Sie bereit sind, für etwas zu bezahlen.

Starter kostet 7 US-Dollar pro Nutzer und Monat und beinhaltet genau eine automatisierte Aktion, während die Stufe, die Omnichannel-Automatisierung mit unbegrenzten Aktionen freischaltet, Professional für 800 US-Dollar pro Monat ist. Dieser Sprung ist die wichtigste Tatsache über die Preisgestaltung von HubSpot.

Das ist der Grund, warum die Plattform finanzierte Start-ups und etablierte Teams weitaus besser eignet als einen einzelnen Website-Betreiber.

Die Lernkurve ist ebenfalls real, obwohl die HubSpot Academy wirklich gut und kostenlos ist. WPForms lässt sich auf der Elite-Stufe nativ mit benutzerdefinierter Feldzuordnung verbinden.

Was mir gefiel

• Eine kostenlose Stufe, auf der Sie aufbauen können: Vollständiges CRM und Formulare für zwei Benutzer kostenlos.
• Automatisierung über E-Mail hinaus: Lead-Rotation, interne Benachrichtigungen und Webhooks befinden sich im selben Builder.
• Ein Kontakt-Datensatz überall: Marketing, Vertrieb und Support hören auf, sich darüber zu streiten, wer ein Lead ist.
• HubSpot Academy: Kostenlos, strukturiert und der Grund, warum die Lernkurve überlebbar ist.

Preise

• Kostenlos: 0 US-Dollar für zwei Benutzer
• Starter: 7 US-Dollar/Monat pro Nutzer, eine automatisierte Aktion
• Professional: 800 US-Dollar/Monat, hier beginnt die unbegrenzte Omnichannel-Automatisierung
• Enterprise: 3.600 US-Dollar/Monat

4. Brevo (ehemals Sendinblue): Am besten für Multichannel-Messaging

Brevo ist die beste Wahl, wenn Ihre Kunden über E-Mail hinaus erreicht werden müssen, da SMS, WhatsApp, Live-Chat und E-Mail alle von einer Kontaktliste und einem Automatisierungs-Builder aus verwaltet werden.

Der Workflow-Editor deckt eine breite Palette von Auslöserereignissen ab, und der Drag-and-Drop-Designer bietet Ihnen eine anständige Blockbibliothek. Sie können eine Liste segmentieren und personalisierte Kampagnen basierend auf dem Verhalten versenden, genau wie überall sonst hier.

Etwas Wichtiges hat sich geändert, und viele ältere Artikel liegen immer noch falsch. Brevo bot früher unbegrenzte Kontakte in jedem Plan an, und das war sein Hauptvorteil gegenüber Konkurrenten, die pro Kontakt abrechnen.

Seit Oktober 2025 begrenzt das gekaufte E-Mail-Volumen auch Ihren Kontaktspeicher. Die drei günstigsten Starter- und Standard-Stufen fassen 500, 1.500 oder 2.500 Kontakte. Diese Obergrenze steigt erst bei der 20.000-E-Mail-Stufe auf 500.000.

Diese Änderung macht Brevo nicht zu einem schlechten Werkzeug. Sie bedeutet jedoch, dass der Grund, warum die meisten Leute es wählten, nicht mehr zutrifft. Vergleichen Sie es stattdessen anhand des Sendevolumens und der Kanalabdeckung.

Wenn Sie auch Transaktions-E-Mails von WordPress versenden, können Sie Brevo mit WP Mail SMTP einrichten, sodass Quittungen und Passwort-Resets dieselbe authentifizierte Verbindung nutzen.

Was mir gefiel

• Wirklich multichannel: E-Mail, SMS, WhatsApp und Chat teilen sich einen Kontakt-Datensatz und einen Builder.
• Ein nutzbarer kostenloser Plan: 300 E-Mails pro Tag, was ausreicht, um einen echten Workflow zu testen.
• Transaktions- und Marketing-E-Mails in einem Konto: Nützlich, wenn Sie bereits Quittungen von WordPress versenden.
• Natives WPForms-Addon bei Plus: Formulareinträge erreichen eine Brevo-Liste ohne Connector.

Preise

• Kostenlos: 300 E-Mails pro Tag
• Starter: 9 $/Monat oder 8 $ bei jährlicher Zahlung
• Business: 18 $/Monat, oder 16 $ jährlich bezahlt
• Enterprise: ab ca. 449 $/Monat

Kontaktlimits skalieren jetzt mit dem E-Mail-Volumen Ihrer Stufe, prüfen Sie also diese Obergrenze, bevor Sie sich festlegen.

5. WPForms: Am besten zum Erfassen der Leads, auf denen Ihre Automatisierung basiert

WPForms ist der Teil, den die meisten Marketing-Automatisierungs-Setups falsch machen, denn jede der oben genannten Plattformen benötigt eine zuverlässige Möglichkeit, den Kontakt überhaupt erst zu sammeln, und ein Formular ist der Ort, an dem dies geschieht.

WPForms erstellt jedes Formular mit einem Drag-and-Drop-Builder und ohne Code. Sie können mit WPForms ein Formular erstellen und in weniger als 5 Minuten mit dem Sammeln von Daten beginnen. WPForms ist der anfängerfreundlichste WordPress-Formular-Builder.

Mit über 5 Millionen Websites, die es nutzen, und über 2.100 Vorlagen in der Bibliothek gibt es normalerweise einen Ausgangspunkt, der dem nahe kommt, was Sie brauchen.

Sie können sofort ein Anmeldeformular zu jeder Seite oder jedem Widget-Bereich hinzufügen. Wenn ein Standard-Einseitenformular nicht konvertiert, verwandelt das Lead Forms Add-on es in ein ablenkungsfreies mehrstufiges Formular.

Die Integrationsliste ist der Punkt, an dem es nicht mehr nur ein Formular-Plugin ist. WPForms verbindet sich nativ mit zehn E-Mail-Plattformen, darunter Constant Contact, Brevo und Drip. HubSpot, ActiveCampaign, Salesforce, Pipedrive und Zoho CRM sind auf Elite-Niveau.

Neue Anmeldungen landen automatisch in der richtigen Liste, ohne Export-Schritt und ohne zweites Plugin, dessen einzige Aufgabe die Datenübertragung ist.

Die Berichtsseite ist wissenswert. User Journey zeigt Ihnen, was ein Besucher getan hat, bevor er sich angemeldet hat, was Ihnen sagt, welche Inhalte tatsächlich Leads generieren. Sie können auch die Bearbeitung von Einträgen nach einem Zeitplan automatisieren, damit Exporte und Bereinigungen ohne Sie laufen.

Was mir gefiel

• Native Verbindungen zu zehn E-Mail-Plattformen: Kein Connector-Plugin, kein Automatisierungsabonnement, kein CSV-Schritt.
• Integrierte Konvertierungsformate: Lead Forms, Conversational Forms und Form Abandonment werden als Add-ons geliefert, anstatt ein separates Tool zu benötigen.
• User Journey Berichte: Sie können sehen, welche Seite einen Lead generiert hat, anstatt zu raten.
• Eine kostenlose Stufe, die sich mit Constant Contact verbindet: WPForms Lite plus Constant Contact Lite ist ein vollständiges funktionierendes Setup.

Preise

Dies sind Einführungspreise, die Verlängerungen erfolgen zum vollen Preis.

• Lite: kostenlos
• Basic: 49,50 $/Jahr, eine Website
• Plus: 99,50 $/Jahr, drei Websites, wo Marketing-Integrationen freigeschaltet werden
• Pro: 199,50 $/Jahr, fünf Websites
• Elite: 299,50 $/Jahr, unbegrenzte Websites, wo CRM-Integrationen freigeschaltet werden

Jeder kostenpflichtige Plan beinhaltet eine 14-tägige 100% Geld-zurück-Garantie.

Beginnen Sie mit WPForms, Leads zu erfassen

6. OptinMonster: Am besten, um Ihre Liste schneller zu vergrößern

OptinMonster löst das Problem, das vor jedem Tool auf dieser Liste sitzt, nämlich dass Automatisierung nichts nützt, bis sich tatsächlich Leute anmelden.

Es erstellt atemberaubende Lightboxes, Landing Pages, schwebende Balken und Inline-Formulare. Die Targeting-Regeln sind das, was Sie hier wirklich kaufen, nicht die Popup-Designs. Kampagnen werden bei Exit-Intent, Scrolltiefe, Verweildauer auf der Seite oder der gelesenen Seite ausgelöst. Ein Besucher auf Ihrer Preisseite sieht dann etwas anderes als ein Besucher auf einem Blogbeitrag.

Sie können ein WPForms-Formular mit dem WPForms-Block in eine OptinMonster-Kampagne einbetten. Das ist nützlich, wenn Sie ein Formular mit mehreren Feldern in einem Popup wünschen und nicht nur eine E-Mail-Erfassung.

Seine Verhaltenspersonalisierung kümmert sich um die Segmentierung, bevor der Kontakt Ihre E-Mail-Plattform erreicht, und die ChatBot-Funktion erweitert dasselbe Targeting auf konversationelle Kampagnen.

Der Kompromiss ist es wert, genannt zu werden, da es keinen kostenlosen Plan gibt und die beworbenen monatlichen Preise Einführungspreise bei jährlicher Abrechnung sind. Das zweite Jahr kostet deutlich mehr als das erste.

Was mir gefiel

• Targeting-Regeln weit über Exit-Intent hinaus: Seiten-, Referrer-, Scroll- und zeitbasierte Trigger sind standardmäßig enthalten.
• WPForms-Block-Unterstützung: Platzieren Sie ein echtes Formular mit mehreren Feldern in einem Popup, nicht nur ein E-Mail-Feld.
• A/B-Tests für Kampagnen: Testen Sie das Angebot und den Trigger, nicht nur den Text.
• Funktioniert mit jedem E-Mail-Tool hier: Es sitzt vor Ihrer Plattform, anstatt sie zu ersetzen.

Preise

Alle Tarife werden jährlich mit einem Einführungsrabatt von 60 % für die ersten zwölf Monate abgerechnet.

• Basic: 7 $/Monat, Verlängerung für 210 $/Jahr
• Plus: 19 $/Monat
• Pro: 29 $/Monat
• Growth: 49 $/Monat

Es gibt keinen kostenlosen Plan, und eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie gilt.

7. Omnisend: Am besten für E-Commerce-E-Mails und SMS

Omnisend ist für Online-Shops konzipiert, und seine vorgefertigten Workflows sind der Grund, es einem Allzweck-E-Mail-Tool vorzuziehen.

Warenkorb-Wiederherstellung, Willkommensserien, Warenkorb-Abbruch und Nachkauf-Follow-ups sind sofort einsatzbereit, sodass Sie eine funktionierende Sequenz bearbeiten, anstatt eine leere Leinwand zu erstellen. E-Mail, SMS und Push-Benachrichtigungen laufen aus demselben Workflow, was wichtig ist, wenn die Wiederherstellung des Warenkorbs als Text besser funktioniert.

Omnisend ist seit der letzten Aktualisierung dieses Artikels günstiger geworden, was nicht die übliche Richtung ist, und Standard kostet jetzt 11,20 $ pro Monat statt der früheren 16 $.

Der kostenlose Plan umfasst 250 Kontakte und 500 E-Mails pro Monat mit dem vollen Funktionsumfang anstelle eines eingeschränkten Teilsatzes. Er beinhaltet sogar 24/7-Support und Migrationshilfe, was die meisten Plattformen zahlenden Kunden vorbehalten.

WPForms hat kein natives Omnisend-Addon, daher würden Sie die beiden über Zapier oder Make verbinden. Für einen bereits WooCommerce-betriebenen Shop ist das selten ein Problem, da Omnisend Bestelldaten direkt liest.

Was mir gefiel

• Vorgefertigte E-Commerce-Workflows: Warenkorb-Wiederherstellungs- und Post-Purchase-Sequenzen funktionieren sofort.
• E-Mail, SMS und Push in einem Workflow: Kanalauswahl pro Schritt anstatt pro Kampagne.
• Ein kostenloser Plan mit allen Funktionen: Das Volumen ist begrenzt, die Leistungsfähigkeit nicht.
• 24/7-Support im kostenlosen Tarif: Wirklich ungewöhnlich.

Preise

• Kostenlos: 250 Kontakte, 500 E-Mails pro Monat
• Standard: 11,20 $/Monat, 500 Kontakte und bis zu 6.000 E-Mails
• Pro: 41,30 $/Monat, 2.500 Kontakte mit unbegrenzten E-Mails
• SMS: ab 0,007 $ pro Nachricht

8. Drip: Am besten für die Zuordnung von E-Commerce-Umsätzen

Drip konzentriert sich auf E-Commerce, so wie Omnisend es tut, aber es verdient seinen höheren Preis durch Berichterstattung anstatt durch Kanäle.

Die meisten Tools zeigen Ihnen Öffnungs- und Klickraten an. Drip ordnet stattdessen Umsätze einzelnen Workflows zu. Sie können sehen, dass eine Warenkorb-Abbruch-Sequenz einen bestimmten Geldbetrag generiert hat, was für einen Shop, der entscheidet, wo er seine Zeit verbringen soll, besser ist als eine Öffnungsrate.

E-Mail-Sendungen sind in jedem Plan unbegrenzt und nicht nach Verbrauch abgerechnet. Vielfach-Sender finden dies trotz des Einstiegspreises oft günstiger als ein Konkurrent, der pro E-Mail abrechnet. Der E-Mail-Designer enthält auch E-Commerce-Blöcke, darunter Produktempfehlungen.

Drip verbindet sich im Plus-Tarif auch nativ mit WPForms, sodass Formularübermittlungen ohne einen dazwischengeschalteten Connector in einen Workflow gelangen.

Der Einstiegspreis ist hier der ehrliche Einwand, denn mit 39 $ pro Monat gibt es keinen kostenlosen Plan. Ein kleiner Shop mit einigen hundert Kontakten wird feststellen, dass Omnisend oder Brevo denselben Bereich für weniger abdeckt.

Was mir gefiel

• Umsatzzuordnung pro Workflow: Wissen Sie, welche Automatisierung tatsächlich Geld eingebracht hat.
• Unbegrenzte E-Mail-Sendungen in jedem Plan: Keine Sendelimitarithmetik, wenn Ihre Liste wächst.
• Produktempfehlungsblöcke: Nützlich für Shops mit einem echten Katalog.
• Natives WPForms-Addon bei Plus: Ein bewegliches Teil weniger.

Preise

• Einstiegsplan: 39 $/Monat, inklusive unbegrenzter E-Mail-Sendungen
• Live-Chat-Support: vorbehalten für Pläne ab 99 $/Monat
• Kostenloser Plan: keiner

9. Uncanny Automator: Am besten für die Automatisierung von WordPress selbst

Uncanny Automator automatisiert WordPress anstelle Ihrer E-Mail-Liste, und diese Unterscheidung bringt ihm einen Platz hier ein.

Es verbindet die Plugins, die Sie bereits verwenden, sodass Aktionen in einem Plugin Aktionen in einem anderen auslösen. Eine WPForms-Einreichung kann jemanden in einen LearnDash-Kurs einschreiben, eine Benutzerrolle hinzufügen und eine Slack-Nachricht senden. Nichts davon erfordert Code und nichts davon sendet Ihre Daten außer Haus.

Rezepte werden aus einem Auslöser und einer Reihe von Aktionen erstellt. Die WPForms-Auslöser sind erstklassig und nicht generisch, und das Plugin wirbt mit über 240 Integrationen mit über 10.000 Auslösern und Aktionen.

Sein wirklicher Vorteil gegenüber einem gehosteten Connector ist, dass WordPress-zu-WordPress-Automatisierungen niemals einen Netzwerk-Roundtrip machen, sodass es keine Aufgabenbeschränkung und keine Kosten pro Vorgang gibt. Wenn Ihre Automatisierungen hauptsächlich auf Ihrer eigenen Website stattfinden, ist dies die weitaus günstigere Architektur.

Für alles außerhalb von WordPress ist es die schwächere Wahl, und Zapiers Katalog ist weitaus größer. Wir gehen in unserem Leitfaden zu WordPress-spezifischen Marketing-Automatisierungs-Plugins tiefer auf diese Seite der Dinge ein.

Was mir gefiel

• Keine Aufgabenmessung bei internen Automatisierungen: WordPress-zu-WordPress-Rezepte verbrauchen kein Kontingent.
• Tiefe WPForms-Auslöser: Feldwerte sind als Tokens in späteren Aktionen verfügbar.
• Eine wirklich nützliche kostenlose Version: Hunderte von Auslösern und Aktionen ohne Lizenz.
• Daten bleiben auf Ihrem Server: Relevant, wenn Sie mit sensiblen Daten umgehen.

Preise

Die kostenlose Version ist auf WordPress.org. Die aktuellen Verkaufspreise sind:

• Basic: 180 $/Jahr, eine Website
• Plus: 288 $/Jahr, zehn Websites
• Elite: 360 $/Jahr, fünfzig Websites

Alte Pläne werden immer noch zu 199 $, 349 $ und 599 $ aufgeführt.

10. Zapier: Am besten für die Verbindung von Apps außerhalb von WordPress

Zapier ist der Connector, den Sie verwenden sollten, wenn das Tool, mit dem Sie kommunizieren müssen, nirgendwo eine native Integration hat, und sein Katalog ist der Hauptgrund dafür.

Es verbindet jetzt mehr als 9.000 Apps, gegenüber etwa 8.000 im größten Teil des Jahres 2025, und bietet Zehntausende von einzelnen Auslösern und Aktionen. Wenn zwei Softwareprogramme existieren, verbindet Zapier sie wahrscheinlich.

WPForms enthält ein natives Zapier-Addon auf der Pro-Stufe, sodass ein Formulareintrag einen Workflow starten kann, der ein halbes Dutzend Dienste berührt, ohne dass einer davon ein eigenes Plugin benötigt.

Die Limits sind lesenswert, bevor Sie sich darauf verlassen. Der kostenlose Plan erlaubt 100 Aufgaben pro Monat und nur Zwei-Schritt-Workflows. Jeder Durchlauf jedes Schritts verbraucht eine Aufgabe, was die meisten echten Automatisierungen ausschließt.

Die Kosten steigen mit dem Volumen auf eine Weise, wie es die Flat-Lizenz eines selbst gehosteten Tools nicht tut. Für reine WordPress-Arbeiten ist es auch die weniger effiziente Option, da Uncanny Automator weitaus mehr WordPress-Plugins nativ verarbeitet.

Was mir gefiel

• 9.000+ Apps: Der mit Abstand größte Katalog aller hier genannten Tools.
• Mehrstufige Workflows mit Filtern und Formatierung: Echte Logik, nicht nur von A nach B.
• Native WPForms-Addon bei Pro: Formulare werden zum Auslöser für alles.
• Eine kostenlose Stufe zum Testen: Genug, um einen Workflow zu beweisen, bevor Sie bezahlen.

Preise

• Kostenlos: 100 Aufgaben pro Monat, zweistufige Workflows
• Professional: ab 19,99 $/Monat bei jährlicher Abrechnung
• Team: 69 $/Monat für 2.000 Aufgaben
• Enterprise: Preis auf Anfrage beim Vertrieb

11. SeedProd: Am besten für Landing Pages, die Ihren Funnel speisen

SeedProd erstellt die Seiten, auf denen Ihre Automatisierung Leads sammelt, was es nützlich macht, noch bevor eine Website fertig ist.

Wartungs- und „Demnächst verfügbar“-Modi können E-Mail-Adressen erfassen, während Sie noch bauen, sodass frühzeitig ankommender Traffic nicht einfach abspringt. Nach dem Start behandelt derselbe Builder Landing Pages und Squeeze Pages, ohne Ihr Theme zu berühren.

Der WPForms-Block ist integriert, sodass ein Formular auf einer Landing Page platziert wird und alle Integrationen und Benachrichtigungen beibehält, die es bereits hatte.

Die Preisgestaltung hat sich seit der ersten Auflistung in diesem Artikel stark verändert. Basic kostet jetzt 79 $/Jahr statt der 39,50 $, die ältere Versionen dieser Seite angaben.

Was mir gefiel

• Lead-Erfassung vor dem Start: „Demnächst verfügbar“-Seiten, die tatsächlich Abonnenten sammeln.
• Theme-unabhängige Seiten: Landing Pages erben nicht das Layout Ihres Themes.
• Nativer WPForms-Block: Formulare behalten ihre Integrationen auf einer SeedProd-Seite.
• Eine kostenlose Version: Genug für eine einfache „Demnächst verfügbar“-Seite.

Preise

Dies sind Einführungspreise, die Verlängerungen erfolgen zum vollen Preis.

• Basic: 79 $/Jahr, eine Website
• Plus: 199 $/Jahr, drei Websites
• Pro: 399 $/Jahr, fünf Websites
• Elite: 599 $/Jahr, hundert Websites

12. Freshsales: Am besten für Vertriebsteams mit kleinem Budget

Freshsales ist ein Vertriebs-CRM mit angehängter Marketingautomatisierung, daher eignet es sich für ein Team, dessen Engpass darin besteht, Leads zu verfolgen, anstatt Kampagnen zu versenden.

Workflows lösen hier E-Mails an Kunden oder Benachrichtigungen an Kollegen aus, was die Nachfassaktionen abdeckt, die sonst vergessen werden. Repetitive Sequenzen wie Webinar-Einladungen und Nachfassaktionen nach Demos sind die Art von Dingen, die es gut bewältigt.

Mit 9 $ pro Benutzer und Monat ist der Growth-Plan eines der günstigsten echten CRMs auf dem Markt, und das ist das Hauptargument dafür.

Der kostenlose Plan, den frühere Versionen dieses Artikels erwähnten, wird nicht mehr beworben und wurde durch eine 21-tägige Testversion des vollständigen Produkts ersetzt. Der Einstiegspreis beträgt ebenfalls 9 $ pro Benutzer statt der hier zuvor angegebenen 15 $.

Die Verbindung mit WPForms bedeutet, dass Sie über Zapier gehen müssen. Sie können Ihre Formulare auch mit jedem CRM verbinden, indem Sie Webhooks auf der Elite-Stufe verwenden.

Was mir gefiel

• 9 $ pro Benutzer für ein vollständiges CRM: Auf Einstiegsniveau kaum zu schlagen.
• Interne und externe Workflow-Auslöser: Benachrichtigen Sie einen Vertriebsmitarbeiter oder senden Sie eine E-Mail an einen Kunden mit derselben Regel.
• 21-tägige Testversion von allem: Lang genug, um eine echte Pipeline zu testen.

Preise

Alle Tarife werden jährlich abgerechnet.

• Wachstum: 9 $/Benutzer/Monat
• Pro: 39 $/Benutzer/Monat
• Enterprise: 59 $/Benutzer/Monat
• Testversion: 21 Tage, deckt das gesamte Produkt ab

13. AgileCRM: Bestes kostenloses CRM für kleine Teams

AgileCRM deckt Vertrieb, Marketing und Support in einem Tool ab, und sein kostenloser Plan für bis zu zehn Benutzer ist der spezifische Grund, warum es immer noch auf dieser Liste steht.

Die Marketingseite erstellt Web-Popups, Autoresponder und personalisierte Kampagnen für Web und Mobilgeräte. Das Lead-Scoring verfolgt E-Mail-Öffnungen, Link-Klicks und Browseraktivitäten, um zu zeigen, welche Leads zuerst angerufen werden sollten.

AgileCRM ist hier der günstigste Weg, um CRM und Marketingautomatisierung kostenlos zu erhalten. Für ein Team von wenigen Leuten kann das lange genug sein.

Die Benutzeroberfläche zeigt ihr Alter im Vergleich zu HubSpot oder ActiveCampaign, und es gibt keine native WPForms-Integration, sodass eine Zapier-Verbindung erforderlich ist. Beachten Sie auch, dass der Anmeldelink auf einer Registrierungsseite und nicht auf einer Produktvorstellung landet.

Was mir gefiel

• Kostenlos für bis zu zehn Benutzer: Der großzügigste kostenlose CRM-Tarif hier.
• Lead-Scoring in jedem Tarif enthalten: Nicht auf kostenpflichtige Pläne beschränkt.
• Vertrieb, Marketing und Support zusammen: Ein Tool anstelle von drei.

Preise

• Kostenlos: 0 $ für bis zu zehn Benutzer
• Starter: 8,99 $/Monat
• Standard: 29,99 $/Monat
• Enterprise: 47,99 $/Monat

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FAQs zu den besten Marketing-Automatisierungssoftware

Die Wahl zwischen Marketingautomatisierungsplattformen wirft jedes Mal die gleichen Fragen auf. Hier sind die, die mir am häufigsten gestellt werden, mit Antworten zu Preisen, kostenlosen Optionen und wie sich diese Tools von einem CRM unterscheiden.

Was sind die Top 5 Marketing-Automatisierungs-Tools?

Die fünf besten Marketingautomatisierungstools für kleine Unternehmen sind Constant Contact, ActiveCampaign, HubSpot Marketing Hub, Brevo und Omnisend. Constant Contact eignet sich für Anfänger, die eine Automatisierung wünschen, die sie selbst verwalten können.

ActiveCampaign eignet sich für komplexe verzweigte Workflows, HubSpot eignet sich für Teams, die einen einzigen Datensatz über Marketing und Vertrieb wünschen, Brevo deckt E-Mails neben SMS und Chat ab, und Omnisend ist für Online-Shops konzipiert. Ihre Listen Größe und ob Sie Produkte verkaufen, sind wichtiger als jeder Funktionsvergleich.

Gibt es kostenlose Marketing-Automatisierungssoftware?

Ja. Der kostenlose Tarif von HubSpot beinhaltet das vollständige CRM, Formulare und E-Mail für zwei Benutzer.

Der kostenlose Plan von Brevo versendet 300 E-Mails pro Tag, der von Omnisend deckt 250 Kontakte mit allen freigeschalteten Funktionen ab, und AgileCRM ist für bis zu zehn Benutzer kostenlos.

Uncanny Automator und WPForms haben beide kostenlose WordPress-Plugins.

Die übliche Einschränkung ist, dass die Automatisierung auf eine einzelne Aktion oder eine geringe Aufgabenquote beschränkt ist. Kostenlose Pläne eignen sich gut zum Testen eines Workflows und weniger gut zum Ausführen eines Workflows in großem Maßstab.

Kann E-Mail-Marketing automatisiert werden?

Ja, E-Mail-Marketing kann mit jedem Tool auf dieser Liste automatisiert werden.

Sie richten Workflows ein, die E-Mails automatisch basierend auf von Ihnen definierten Bedingungen senden, z. B. wenn jemand einer Liste beitritt, eine frühere E-Mail öffnet oder einen Warenkorb verlässt.

Ein Blogger, der einen wöchentlichen Newsletter versendet, und ein Geschäft, das abgebrochene Warenkörbe wiederherstellt, können beide den Großteil ihres routinemäßigen Versands automatisieren, was die Zeitersparnis bringt.

Was ist Marketing-Automatisierungssoftware?

Marketing-Automatisierungssoftware ist eine Plattform, die repetitive Marketingaufgaben für Sie ausführt, basierend auf Regeln, die Sie einmal festlegen.

Sie verwaltet E-Mail-Sequenzen, Zielgruppensegmentierung, Lead-Bewertung und Kampagnenverfolgung über E-Mail-, SMS-, Web- und soziale Kanäle hinweg, ohne dass Sie jede Aktion manuell auslösen müssen.

Unternehmen, die automatisiertes Lead-Management nutzen, verzeichnen einen Umsatzanstieg von 10 %, weshalb es sich lohnt, dies auch in kleinem Maßstab einzurichten.

Was ist der Unterschied zwischen CRM und Marketing-Automatisierung?

Ein CRM verwaltet Vertriebsbeziehungen, während Marketingautomatisierung Marketingkampagnen durchführt. Der Unterschied liegt darin, welchen Teil Ihres Unternehmens jeder einzelne bedient. CRMs verfolgen Deals, Pipelines und Kontaktverläufe für ein Vertriebsteam.

Marketing-Automatisierungsplattformen senden Kampagnen und pflegen Leads, bevor sie diese Phase erreichen. Die beiden überschneiden sich, da beide Kontakte speichern und CRMs zunehmend Marketingfunktionen bündeln. Daher erledigen Tools wie HubSpot, ActiveCampaign, Freshsales und AgileCRM beides.

Wenn die Vertriebsnachverfolgung Ihre Priorität ist, behandelt unser Leitfaden zu den besten CRMs für Ihr kleines Unternehmen diesen Aspekt detaillierter.

Benötige ich Klaviyo oder Mailchimp für Marketing-Automatisierung?

Nein, obwohl beides vernünftige Optionen sind, je nachdem, was Sie verkaufen. Klaviyo ist die stärkste Option für E-Commerce-Shops, die eine tiefe Segmentierung nach Produkten und Kaufverhalten benötigen, und es gibt einen kostenlosen Plan. Mailchimp eignet sich für kleine Listen, die hauptsächlich Kampagnen und keine komplexen Automatisierungen benötigen.

GetResponse liegt dazwischen und beinhaltet Webinare. WPForms verbindet sich nativ mit Mailchimp und GetResponse auf der Plus-Stufe, während Klaviyo Zapier benötigt. Die Verbindungskosten sollten daher neben dem Abonnement berücksichtigt werden.

Wie wähle ich eine Marketing-Automatisierungssoftware aus?

Wählen Sie Marketing-Automatisierungssoftware, indem Sie die tatsächlichen Grenzen des Einstiegsplans an das anpassen, was Sie heute benötigen, und nicht durch den Vergleich von Funktionslisten. Fünf Prüfungen decken das meiste ab.

• Überprüfen Sie die Automatisierungslimits des Plans, den Sie tatsächlich kaufen werden: ActiveCampaigns Starter-Plan begrenzt die Anzahl der Aktionen pro Automatisierung auf fünf und HubSpots Starter-Plan auf eine, was die Bedeutung dieser Preise verändert.
• Sehen Sie sich an, wie Kontakte gezählt werden: Brevos Kontaktgrenze skaliert jetzt mit dem E-Mail-Volumen, und die Preise pro Kontakt steigen schneller, als es scheint.
• Zählen Sie die Verbindungskosten: Ein Tool, das ein Connector-Plugin plus ein monatliches Automatisierungsabonnement benötigt, um eine Formulareingabe zu erhalten, kostet mehr als sein Preis.
• Nutzen Sie die Testversion für einen echten Workflow: Erstellen Sie die Sequenz, die Sie tatsächlich benötigen, anstatt durch eine Demo zu klicken.
• Erneuerungspreis lesen: Mehrere Tools werben hier mit Einführungspreisen, sodass das zweite Jahr doppelt so teuer sein kann wie das erste.

Wachsen Sie als Nächstes die Liste, von der Ihre Automatisierung abhängt

Die Auswahl einer Plattform ist die einfache Hälfte. Der schwierigere Teil ist sicherzustellen, dass genügend Leute abonnieren, damit es überhaupt eine Rolle spielt, und diese Arbeit findet auf Ihren Formularen und Landingpages statt und nicht in Ihrem E-Mail-Tool.

Wenn Ihr Fokus auf E-Mail liegt, geht unsere Übersicht der besten E-Mail-Marketing-Dienste detaillierter auf Zustellbarkeit und Versandpreise ein als diese Liste. Für die Erfassung beginnen Sie mit dem Formular selbst und arbeiten Sie sich zur Plattform vor.

• Die besten Lead-Generierungs-Plugins
• Beste E-Mail-Protokoll-Plugins
• Verkaufen auf WordPress ohne WooCommerce

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