Como Criar um Formulário de Informações de Funcionários no WordPress

Você precisa de uma maneira fácil e organizada de coletar informações sobre seus funcionários? Criar um formulário de informações de funcionários no WordPress oferece a flexibilidade de coletar as informações sobre as pessoas que você precisa, armazenar essas informações em um local conveniente e acessá-las sempre que precisar.

Neste artigo, mostraremos a maneira fácil de criar um formulário de informações de funcionários no WordPress usando o WPForms.

Crie seu formulário WordPress agora

O que é um Formulário de Informações de Funcionários?

Um formulário de informações de funcionários é um formulário que as pessoas que trabalham para você preenchem, incluindo dados importantes sobre si mesmas. Ele documenta informações pessoais básicas, informações de contato de emergência e dados relacionados à sua posição na empresa.

Aqui estão algumas das coisas mais importantes a perguntar aos novos funcionários quando eles preenchem seu formulário de informações de funcionários:

• Nome completo
• Informações de contato, incluindo e-mail e telefone
• Endereço
• Data de nascimento
• Cargo
• Departamento e supervisor
• Informações de contato do escritório
• Data de início e salário
• Informações de contato de emergência

É importante coletar informações das pessoas assim que elas começarem a trabalhar para você. Também é uma boa ideia incentivar os funcionários a atualizar suas informações regularmente para que você sempre tenha as informações mais recentes.

Agora, vamos ver como criar um formulário de informações de funcionários no WordPress.

Como Criar um Formulário de Informações de Funcionários no WordPress

Etapa 1: Crie um Novo Formulário

Usar o WPForms é a maneira mais fácil de criar um novo formulário de informações de funcionários no WordPress. O WPForms vem com mais de 2.100 modelos de formulários do WordPress para todos os nichos e setores, incluindo um modelo de formulário de informações de funcionários.

A primeira coisa que você precisará fazer é instalar e ativar o plugin WPForms. Para mais detalhes, consulte este guia passo a passo sobre como instalar um plugin no WordPress.

Em seguida, você precisará criar um novo formulário.

Para fazer isso, vá para WPForms » Adicionar Novo, e nomeie seu formulário. Em seguida, role para baixo até a seção rotulada Selecionar um Modelo e digite "formulário de informações de funcionários" na barra de pesquisa.

Há muitas opções para escolher aqui. Selecione o formulário que funciona melhor para você e tenha em mente que você pode personalizar qualquer modelo para atender às suas necessidades.

Para o nosso exemplo, usaremos o modelo de Formulário de Informações de Funcionários.

Quando o modelo de formulário de informações de funcionários pré-construído carregar, a maior parte do trabalho já estará feita para você. Na verdade, você encontrará os seguintes campos no formulário:

• Divisor de Seção
• Nome
• E-mail
• Telefone
• Endereço
• Data / Hora
• Texto de Linha Única
• Item Único

Se você quiser ver o modelo de formulário de informações de funcionários em ação, acesse e confira nossa demonstração de exemplo de formulário de informações de funcionários.

Você pode adicionar campos adicionais ao seu formulário arrastando-os do painel esquerdo para o painel direito.

Em seguida, clique no campo para fazer quaisquer alterações. Você também pode clicar em um campo do formulário e arrastá-lo para reorganizar a ordem em seu formulário de informações do funcionário.

Por exemplo, se você quiser que as pessoas enviem uma imagem delas mesmas para ser usada em seus crachás de identificação, adicione um campo de formulário Upload de Arquivo ao seu modelo de formulário de informações do funcionário.

Dessa forma, as pessoas podem escolher uma foto que gostem. Elas podem fazer isso enviando o arquivo ou simplesmente arrastando e soltando-o na área de destino. Além disso, isso economiza seu tempo e o incômodo de ter que contratar um fotógrafo para tirar fotos de cada novo funcionário que você contratar.

Certifique-se de ativar a configuração Obrigatório para que os novos funcionários não possam enviar seu formulário de informações do funcionário sem enviar uma foto.

Quando seu formulário de informações do funcionário ficar com a aparência desejada, clique em Salvar.

Etapa 2: Configure as Definições do Seu Formulário de Informações de Funcionários

Para começar, vá para Configurações » Geral.

Aqui você pode configurar o seguinte:

• Nome do Formulário — Altere o nome do seu formulário aqui, se desejar.
• Descrição do Formulário — Dê uma descrição ao seu formulário.
• Tags — Adicione tags para organizar seus formulários do WordPress.
• Texto do Botão Enviar — Personalize o texto do botão de envio.
• Texto de Processamento do Botão de Envio — Altere o texto que aparece enquanto seu formulário está sendo enviado.

Se você expandir a seção Avançado, também poderá:

• Adicionar Classes CSS — Use CSS personalizado para estilizar seu formulário ou botão de envio.
• Habilitar Preenchimento por URL — Preencha automaticamente alguns campos usando um URL personalizado.
• Ativar envio de formulário AJAX — Ative as configurações AJAX sem recarregar a página.
• Desativar o armazenamento de informações de entrada no WordPress — Você pode desativar o armazenamento de informações de entrada e detalhes do usuário, como endereços IP e agentes de usuário, em um esforço para cumprir os requisitos do GDPR. Confira nossas instruções passo a passo sobre como adicionar um campo de acordo com o GDPR ao seu formulário de contato simples.

Quando terminar, desça para as configurações de Proteção contra Spam e Segurança.

Aqui você pode:

• Habilitar proteção moderna contra spam — Interrompa o spam em formulários de contato com a proteção contra spam integrada do WPForms. O recurso anti-spam é habilitado automaticamente em todos os novos formulários, embora você possa desativá-lo com um simples toque se desejar. Ele funciona perfeitamente em segundo plano para proteger os formulários contra spam e também pode ser combinado com outras medidas, como CAPTCHAs, para proteção extra.
• Habilitar proteção anti-spam do Akismet — Se você usa o plugin anti-spam Akismet, pode conectá-lo ao seu formulário.
• Habilitar filtro de país — Bloqueie envios de determinados países.
• Habilitar filtro de palavras-chave — Impede entradas que incluam palavras ou frases especificadas.

Você também pode configurar seu CAPTCHA preferido. Confira nosso guia completo de prevenção de spam em formulários para mais detalhes.

Clique em Salvar.

Etapa 3: Configure as Notificações do Seu Formulário de Informações de Funcionários

Notificações são uma ótima maneira de enviar um e-mail sempre que alguém envia um formulário de informações do funcionário em seu site.

Na verdade, a menos que você desative este recurso, sempre que alguém enviar um formulário em seu site, você receberá uma notificação sobre isso.

Se você usar Smart Tags, também pode enviar uma notificação ao seu novo funcionário quando ele preencher seu formulário, informando que o recebemos e entraremos em contato em breve, se necessário. Isso garante que as pessoas saibam que sua entrada foi processada corretamente.

Para obter ajuda com esta etapa, consulte nossa documentação sobre como configurar notificações de formulário no WordPress.

Você pode enviar mais de uma notificação quando um novo formulário de informações do funcionário for enviado em seu site. Por exemplo, você pode enviar uma notificação para você, seu funcionário e seu departamento de RH ou outro administrador.

Para obter ajuda com isso, confira nosso tutorial passo a passo sobre como enviar várias notificações de formulário no WordPress.

Por último, se você quiser manter a consistência da marca em seus e-mails, pode conferir este guia sobre como adicionar um cabeçalho personalizado ao seu modelo de e-mail.

Etapa 4: Configure as Confirmações do Seu Formulário de Informações de Funcionários

Confirmações de formulário são mensagens que aparecem para os funcionários depois que eles enviam seu formulário de informações de funcionário em seu site. Elas informam às pessoas que suas informações foram coletadas e oferecem a você a chance de informá-las sobre os próximos passos.

O WPForms tem três tipos de confirmação:

1. Mensagem. Este é o tipo de confirmação padrão no WPForms. Quando alguém envia um formulário de informações de funcionário, uma confirmação de mensagem simples aparecerá, informando que o formulário foi processado.
2. Mostrar Página. Este tipo de confirmação redirecionará os visitantes do site para uma página específica em seu site, agradecendo pela entrada no formulário. Para obter ajuda com isso, confira nosso tutorial sobre redirecionar pessoas para uma página de agradecimento.
3. Ir para URL (Redirecionar). Esta opção é usada quando você deseja enviar visitantes do site para um site diferente.

Vamos ver como configurar uma confirmação de formulário simples no WPForms para que você possa personalizar a mensagem que os visitantes do site verão ao preencher um formulário de informações de funcionário em seu site.

Para começar, clique na guia Confirmações em Configurações.

Em seguida, selecione o tipo de confirmação que você gostaria de criar. Para este exemplo, selecionaremos Mensagem.

Em seguida, personalize a mensagem de confirmação de acordo com seu gosto e clique em Salvar.

Se você quiser exibir confirmações diferentes para os visitantes do site com base em seu comportamento, certifique-se de ler sobre como criar confirmações condicionais de formulário.

Etapa 5: Configure os Controles de Acesso do Formulário de Informações de Funcionários

O WPForms vem com um addon Form Locker que oferece aos proprietários de sites uma maneira de configurar permissões e controles de acesso de formulário.

Para acessar essas configurações, vá para Configurações » Form Locker.

Aqui, você verá 4 configurações diferentes:

1. Verificação de Formulário: Ative a proteção por senha para que apenas aqueles com a senha, como seus funcionários, possam preencher seu formulário.
2. Agendamento de Formulário: Agende datas de início e término para o seu formulário de informações de funcionário.
3. Restrições de Formulário: Permita que apenas aqueles que fizeram login em seu site enviem um formulário de informações de funcionário.
4. Limites e Restrições de Entrada: Limite o número de envios de formulário que você aceitará.

Claro, você não necessariamente usará todas essas configurações. No entanto, se você estiver procurando impedir envios de formulários de spam, exigir que os funcionários tenham uma senha para preencher um formulário ou restringir os envios de formulários àqueles que fizeram login ajudam.

Etapa 6: Adicione Seu Formulário de Informações de Funcionários ao Seu Site

Depois de criar um formulário de informações de funcionário, você precisa adicioná-lo ao seu site WordPress.

O WPForms permite que você adicione seus formulários em vários locais do seu site, incluindo posts do blog, páginas e até mesmo widgets de barra lateral.

Vamos dar uma olhada na opção de incorporação mais comum em posts ou páginas.

Primeiro, crie uma nova página ou abra uma existente no editor. Em seguida, adicione um novo bloco e selecione WPForms.

Quando o bloco WPForms aparecer, selecione seu formulário de informações de funcionário no menu suspenso.

Em seguida, Publique ou Atualize seu post ou página para que seu formulário apareça em seu site.

Agora os funcionários podem preencher e enviar seu formulário para enviar suas informações a você.

Em seguida, Melhore sua configuração de trabalho remoto

E aí está! Agora você sabe como criar um formulário de informações de funcionário no WordPress.

Crie seu formulário WordPress agora

Se você está procurando contratar funcionários remotos para trabalhar em sua empresa, confira esta lista das melhores ferramentas de trabalho remoto para ajudar seu negócio a ter sucesso.

Pronto para criar seu formulário? Comece hoje mesmo com o plugin de criação de formulários WordPress mais fácil. WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.

Se este artigo ajudou você, por favor, siga-nos no Facebook e Twitter para mais tutoriais e guias gratuitos do WordPress.