9 das Melhores Ferramentas de Trabalho Remoto Necessárias para o Sucesso

Você faz parte de uma empresa que emprega trabalhadores remotos e precisa de algumas das melhores ferramentas de trabalho remoto? Existem muitos benefícios em gerenciar uma equipe remota, desde que você esteja equipado com as ferramentas certas para ter sucesso.

Neste artigo, compartilharemos 9 das melhores ferramentas para trabalhar remotamente para que você e os membros da sua equipe possam maximizar a produtividade e garantir mais vendas do que nunca, não importa onde você esteja.

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9 das Melhores Ferramentas de Trabalho Remoto Necessárias para o Sucesso

Reunimos algumas das ferramentas de trabalho remoto mais importantes em uma lista para que sua empresa possa levar a eficiência e a comunicação para o próximo nível. Aqui estão os melhores softwares para empresas remotas manterem sua equipe conectada.

1. WPForms

Contratar trabalhadores remotos para sua equipe é fácil usando WPForms. Na verdade, você pode usar um formulário de inscrição de emprego tradicional e coletar candidatos potenciais ou criar um formulário de indicação de funcionários e deixar que os membros atuais da sua equipe encontrem o melhor talento para você.

Mas o WPForms pode ajudar sua equipe remota além do processo de contratação.

Por exemplo, você pode criar um formulário de contato simples, permitir que os membros da equipe façam upload de arquivos para projetos abertos, exibir uma pesquisa ou enquete para clientes para depoimentos ou novas ideias de produtos, e até mesmo coletar doações para sua organização sem fins lucrativos usando o WPForms.

Além disso, o WPForms ajuda você com o seguinte:

• Esforços de marketing por e-mail com integrações ActiveCampaign, Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, HubSpot, Salesforce, AWeber, Brevo (anteriormente Sendinblue), MailerLite e GetResponse
• Coletar assinaturas em documentos importantes ou contratos online
• Gerenciar entradas de formulários de pedidos no backend do seu site
• Aceitar pagamentos de clientes via Stripe, Square, Authorize.Net ou PayPal
• Permitir que os membros da equipe enviem posts de blog para serem usados em várias plataformas usando o addon Post Submissions
• Nunca perca um envio de formulário importante com o Slack
• E muito mais

Com o plugin construtor de formulários WPForms para WordPress, você nunca precisa se preocupar onde no mundo seus funcionários remotos estão. Você pode lidar com operações comerciais internas e operações relacionadas ao cliente como uma equipe, tudo a partir do backend do seu site.

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2. Time Doctor

Se o seu objetivo é tornar você e sua equipe mais produtivos em um ambiente remoto, o Time Doctor é uma ótima ferramenta remota para você. É um software de rastreamento de tempo que ajuda você e sua equipe a reduzir o tempo desperdiçado enquanto trabalham de qualquer lugar.

Aqui estão alguns dos incríveis recursos do Time Doctor:

• O rastreamento de tempo permite que sua equipe crie suas próprias tarefas para mostrar quando e por quanto tempo eles trabalham em um projeto
• Acompanhe o comparecimento e veja quando as pessoas iniciaram e encerraram seus dias de trabalho
• Capturas de tela ajudam a manter os usuários responsáveis e fazem sua empresa parecer que vocês estão no mesmo escritório
• Uso da web permite rastrear o uso de sites que distraem
• Folha de pagamento para gerenciar o pagamento de seus funcionários
• Relatórios resumem tarefas e o tempo gasto nelas
• Lembretes para garantir que as pessoas permaneçam no caminho certo

Com o Time Doctor, você pode criar uma equipe mais confiável que realiza muitas tarefas. Além disso, oferece suporte 24/7.

3. Slack

Slack oferece mensagens em tempo real entre equipes, independentemente do fuso horário. Funciona perfeitamente para equipes remotas que precisam ter uma linha de comunicação aberta o tempo todo e vem com recursos interessantes como:

• Canais diferentes para que as equipes possam se dividir em grupos e manter as conversas organizadas
• A capacidade de compartilhar arquivos
• Integrações com aplicativos de terceiros
• Mensagens arquivadas com recursos de pesquisa
• Chamadas de voz e vídeo

Comunicar-se com trabalhadores remotos é a chave para o sucesso do seu negócio. Usando o Slack, você e sua equipe podem estar na mesma página o tempo todo sem ter que lidar com caixas de entrada confusas cheias de mensagens de e-mail aleatórias. Se você é um usuário do WPForms, pode usar o addon Slack para conectar o Slack aos seus formulários, de modo que você possa enviar mensagens de canal e diretas e agendar lembretes com base no envio de formulários. É uma conexão direta, portanto, nenhuma plataforma de terceiros é necessária.

Você também pode considerar o uso de uma plataforma de caixa de entrada compartilhada como o Zoho TeamInbox, que simplifica a comunicação por e-mail e fornece transparência para toda a equipe em threads e conversas de e-mail.

4. Every Time Zone

Falando em comunicação em tempo real, é difícil saber quem está acordado e quem está dormindo quando você trabalha com uma equipe grande espalhada pelo mundo.

Facilite para você e elimine a necessidade de fazer cálculos extras consultando o Every Time Zone antes de conversar com alguém. Verifique os fusos horários dos colegas de equipe remotos e veja quem está disponível para conversar.

Embora isso possa parecer insignificante, haverá momentos em que você precisará entrar em contato com alguém imediatamente. Se essa pessoa estiver 12 horas à sua frente e dormindo profundamente, você pode facilmente redirecionar seus esforços para outro membro da equipe mais próximo do seu fuso horário e discutir o assunto com ele em vez disso.

5. Google Drive

Se você precisar de uma ferramenta de compartilhamento de arquivos mais abrangente do que o Slack, o Google Drive tem tudo.

Para começar, ele permite compartilhar documentos de texto formatados, planilhas e até apresentações de slides, tudo em um local conveniente.

Além disso, você pode conceder acesso a certas pessoas a determinados documentos do Google e permitir que elas os visualizem ou editem conforme desejar. Além disso, permita que os membros da equipe colaborem em um documento, façam alterações em tempo real, deixem comentários e até conversem entre si enquanto trabalham remotamente.

Com esta ferramenta de trabalho remoto interessante, você pode salvar qualquer tipo de arquivo, incluindo imagens, gravações ou vídeos, organizar o trabalho de acordo com a equipe ou projeto usando pastas e acessar arquivos de qualquer dispositivo.

Você também pode digitalizar documentos importantes e enviá-los diretamente para o seu Google Drive, trabalhar offline e até ver versões antigas de documentos caso precise voltar no tempo e fazer uma correção.

Trabalhar em conjunto em lugares diferentes nunca foi tão fácil.

Precisa de algo um pouco mais simples?

O Google Drive é uma plataforma incrível, mas vem com uma curva de aprendizado acentuada se você não está acostumado a trabalhar com todos os seus serviços ao mesmo tempo. Para aqueles que precisam de um lugar simples para armazenar, compartilhar e visualizar documentos, experimente o Dropbox.

6. Zoom

Precisa de uma maneira fácil de realizar reuniões remotas? Então você precisa conferir o Zoom. Como um dos softwares de webinar mais poderosos do mercado até hoje, esta ferramenta interativa de videoconferência torna a reunião da sua equipe remota um moleza.

Ele vem com áudio e vídeo de qualidade HD e permite que você compartilhe sua tela com outras pessoas. Isso é ótimo se você estiver ensinando alguém a usar uma nova ferramenta online ou quiser exibir um documento para a equipe.

Além disso, o Zoom permite que as pessoas na reunião conversem em tempo real. Sempre que alguém tiver uma pergunta, mas não quiser interromper o membro da equipe que está falando, tudo o que ele precisa fazer é digitá-la usando o recurso de chat para que todos vejam.

Esta incrível ferramenta de trabalho remoto também vem com recursos como:

• Visualizações em tela cheia e em galeria
• Entrar como participante somente para visualização
• Funcionalidade de anotação e co-anotação
• Medidas de segurança integradas, como proteção por senha
• Opções de chamadas gratuitas em mais de 60 países para participar de reuniões
• Configurações de reunião instantâneas ou agendadas

Pare de se preocupar em como você vai se reunir com sua equipe remota e use o Zoom.

Você verá o quanto sua equipe se torna mais produtiva e o quão bem-sucedido seu negócio se torna após agendar algumas reuniões com seus funcionários remotos.

Você também pode conectar o Zoom a um plugin como o Uncanny Automator para agendar reuniões com clientes automaticamente. Quando um usuário preenche um formulário em seu site, o Uncanny Automator o registrará para uma reunião Zoom instantaneamente. Na verdade, você pode reduzir o tempo de administração e automatizar todo o seu site com o Uncanny Automator.

7. LastPass

No mundo digital de hoje, não é incomum ver pessoas com inúmeras contas online, todas com senhas diferentes. E o mais louco é que todas essas contas são uma parte necessária para administrar um negócio de sucesso.

Na tentativa de proteger essas senhas, garantir que as pessoas não se bloqueiem fora de aplicativos e facilitar o compartilhamento de senhas da equipe, considere usar o LastPass.

Com o LastPass, cada trabalhador remoto terá uma senha mestra de login para lembrar após instalar o LastPass em seu navegador. Todas as outras senhas que eles quiserem salvar em sua conta LastPass serão carregadas automaticamente quando necessário.

Disponível em uma ampla variedade de dispositivos, o LastPass torna o gerenciamento de senhas fácil e seguro, o que é essencial ao gerenciar um negócio online composto por funcionários remotos.

8. I Done This

Responsabilidade, manter o foco nas tarefas e gerenciar uma equipe espalhada pelo mundo pode ser, na melhor das hipóteses, desafiador. É por isso que investir em uma ferramenta tão simples quanto I Done This pode ser tão útil.

Com esta ferramenta de check-in, cada membro da equipe se reporta diariamente, seja pelo navegador ou por e-mail. Eles marcam o que realizaram no dia e anotam os obstáculos. Em seguida, toda a equipe pode ver o que os outros estão fazendo, para que todos estejam sempre na mesma página.

Uma ferramenta simples como esta aumenta a responsabilidade e a produtividade em todas as frentes. Ela mantém as tarefas organizadas, informa ao grupo quando algo está parado e por quê, e permite que as pessoas assumam o controle de seu trabalho, mesmo que estejam em um fuso horário diferente dos outros.

9. Trello

Se você está procurando uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos, o Trello é para você. Ele não apenas mapeia visualmente o que você e sua equipe estão trabalhando, mas também é gratuito.

Aqui estão alguns dos melhores recursos do Trello:

• Colabore com sua equipe remota pela nuvem
• Use a funcionalidade de arrastar e soltar para mover tarefas
• Use códigos de cores em quadros e tarefas para que as equipes sempre saibam quais tarefas são delas
• Atribua tarefas, prazos e até adicione comentários
• Integre aplicativos de terceiros e faça mais
• Sincronize seus quadros do Trello em todos os dispositivos e acesse-os de qualquer lugar
• Faça upload de anexos de arquivos de vários locais
• Convide novas pessoas para seus quadros para que elas possam participar do projeto

Embora o Trello tenha todos os recursos básicos que você pode precisar em uma ferramenta de gerenciamento de projetos, é bom conhecer opções mais abrangentes também.

Por exemplo, Hootsuite ou CoSchedule são perfeitos para gerenciar tarefas, publicar posts de blog e agendar automaticamente mensagens de mídia social.

Todas essas ferramentas servem para economizar seu tempo e dinheiro, para que seu negócio não apenas cresça, mas também tenha sucesso.

A seguir, Obtenha os Melhores Plugins WordPress para o Seu Negócio Remoto

E aí está! Algumas das melhores ferramentas de trabalho remoto que você precisa para o sucesso do seu negócio online.

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