Está à procura de dicas para criar um ótimo RSVP de casamento online utilizando o WordPress? A utilização de um formulário de RSVP de casamento pode ajudá-lo a organizar as respostas dos convidados e facilitar o planeamento do seu casamento.
Neste artigo, vamos revelar dicas para criar um formulário RSVP de casamento online usando o WordPress.
Crie já o seu RSVP de casamento online
Porquê utilizar um RSVP de casamento online
Sejamos honestos, partilhar um link para responder a um RSVP é muito mais fácil e obterá uma taxa de resposta mais elevada. Além disso, os seus convidados vão apreciar o facto de não terem de devolver a resposta por correio tradicional.
Pode obter respostas mais rápidas e mais informações utilizando alguns truques simples no seu formulário RSVP. Não há dúvida de que verá porque é que se tornou rapidamente a melhor ferramenta para poupar tempo no planeamento do seu casamento. Criar o seu RSVP de casamento usando WPForms é tão fácil que pode fazê-lo sem qualquer conhecimento técnico.
Muitos casais gostam de colocar o formulário RSVP online porque é mais fácil:
- Mais fácil de gerir: A lista de convidados será actualizada automaticamente e as respostas serão contabilizadas
- Mais económico: não é necessário pagar portes de correio nem fornecer um envelope de devolução
- Rapidamente acessível: O seu formulário e as respostas dos convidados estão online e sempre disponíveis
- As opções são ilimitadas: Pode incluir campos adicionais para reunir todas as informações de que necessita.
Temos a certeza de que dedicou muito tempo à criação do seu formulário de RSVP de casamento. No entanto, alguns inquiridos responderão tarde, enquanto outros poderão nem sequer responder.
É por isso que reunimos esta lista de dicas para o ajudar a tornar o seu RSVP de casamento online excelente. Desta forma, obterá respostas mais rápidas, manter-se-á organizado e concentrado no seu grande dia.
Dicas para tornar um RSVP de casamento online ótimo
A utilização de um cartão RSVP em papel é uma tradição antiga. No entanto, esperar pelas respostas, abrir cada uma delas e organizar toda essa informação pode ocupar muito do seu tempo.
Uma vez que quase toda a gente tem acesso à Internet, muitos casais estão a criar os seus RSVP de casamento online. Assim, é fácil perceber porque é que um formulário online é uma das principais ferramentas de planeamento para casamentos.
1. Use um tema WordPress personalizado para casamentos
Como diz o ditado, "a apresentação é tudo", então por que não criar um belo site de casamento usando o tema Evento do OceanWP. Quando terminar, basta incorporar seu formulário RSVP personalizado.
O tema do evento OceanWP oferece:
- Cores personalizáveis para que possa combinar com o esquema de cores do seu casamento
- Os layouts múltiplos fazem dele a escolha perfeita para o seu casamento
- Uma imagem de ecrã panorâmico deslumbrante irá captar a atenção do seu convidado
- Um contador decrescente para o seu grande dia na página inicial
- Integra-se facilmente com todas as suas plataformas e contas de redes sociais
- Permite-lhe emitir bilhetes de entrada utilizando o WooCommerce
2. Crie o RSVP do seu casamento usando WPForms
O formulário RSVP de casamento da WPForms é uma maneira fácil de colocar seu RSVP online rapidamente. WPForms tem um formulário RSVP pré-construído para o seu casamento que não leva muito tempo ou esforço para ficar online. Basta seguir o nosso guia passo-a-passo simples para criar um formulário RSVP no WordPress.
3. Mantenha o seu formulário RSVP curto
O tamanho do formulário é crucial se quiser que as pessoas respondam ao seu RSVP. Por isso, certifique-se de que não sobrecarrega os seus potenciais convidados com perguntas que lhes exijam a introdução de muitas informações.
Um estudo recente da Hubspot prova que reduzir o número de campos do seu formulário de 4 para 2 melhora o número de respostas em 50%.
A melhor forma de o fazer é utilizar caixas de verificação, botões de rádio ou selecções suspensas. Ou então, pode tentar criar um formulário de várias etapas no WordPress para facilitar a resposta a várias perguntas.
4. Personalizar o botão Enviar
O texto e as cores do botão Enviar são muito importantes. As estatísticas mostram que 3% das pessoas abandonam um formulário se o botão de envio disser apenas "Enviar". Por isso, pode tentar algo como "Aqui está o meu RSVP" e alterar a cor do botão.
Muitos estudos de caso mostram que o vermelho é a cor com melhor desempenho. Mas, em determinadas situações e dependendo do seu esquema de cores, pode querer optar pelo laranja ou pelo verde.
5. Utilizar a lógica condicional
Não deixe que o termo "lógica condicional" o assuste. É apenas uma maneira elegante de dizer que o WPForms pode ocultar ou mostrar campos de formulário com base nas respostas dos seus convidados. Então, é super inteligente e mantém seus formulários organizados. É simples configurar um formulário de lógica condicional com WPForms, também.
Com a lógica condicional, pode fazer as perguntas certas e obter as respostas que precisa dos seus convidados.
6. Poupe tempo utilizando a automatização do correio eletrónico
Utilizando a funcionalidade de notificações por e-mail do WPForms, pode enviar automaticamente e-mails do seu site WordPress para outras pessoas envolvidas no planeamento do seu casamento. Você, o organizador do casamento, o grupo de noivos e outros podem saber no momento em que alguém confirma o seu RSVP.
A automatização do correio eletrónico também lhe permite enviar lembretes programados antes do grande dia.
Constant Contact é um dos mais populares fornecedores de serviços de correio eletrónico e uma excelente escolha para o seu casamento e não só.
Pode escolher entre mais de 100 modelos de correio eletrónico pré-concebidos e utilizar o editor de arrastar e largar incorporado, e estará pronto com apenas alguns cliques. Pode adicionar facilmente uma caixa de verificação Constant Contact a qualquer formulário WordPress no seu sítio.
7. Ligue a sua lista de convidados a mais de 7.000 aplicações Web
Gostaria de introduzir automaticamente as informações do seu formulário RSVP no Google Sheets, no Google Drive ou noutros programas?
O WPForms inclui integrações com o Google Sheets, o Uncanny Automator e o Zapier para permitir que você conecte seus formulários a vários outros plug-ins e plataformas.
8. Saiba ainda mais sobre os convidados do seu casamento
Ao ativar a geolocalização, as informações sobre o país, o estado e a cidade do seu hóspede serão recolhidas dos seus formulários. Este tipo de informação pode dar-lhe uma ideia da origem dos hóspedes, para que possa ajudá-los a organizar a viagem.
Também pode ligar o addon WPForms Geolocation ao Google Maps ou Mapbox para ativar o preenchimento automático de endereços nos seus formulários. Isto pode tornar o preenchimento do formulário RSVP mais fácil para os seus convidados.
Confira o guia sobre como usar o complemento de geolocalização com WPForms para obter mais detalhes.
9. Garanta a sua lista de convidados para o casamento
Se o seu formulário RSVP não parecer muito seguro, é possível que os seus visitantes tenham menos probabilidades de o preencher. Por isso, configurar o hCaptcha ou o reCAPTCHA é uma óptima ideia e pode tranquilizar os seus convidados.
Não se esqueça de consultar o nosso guia definitivo para criar formulários sem spam para obter mais informações sobre como manter os seus formulários seguros e outras formas de adicionar camadas extra de segurança.
10. Obter mais respostas com um brinde
As pessoas adoram um bom brinde (e quem as pode censurar?). Por isso, se está a tentar fazer com que mais pessoas respondam ao seu convite de casamento, experimente um simples prémio de porta ou um brinde exclusivo para os convidados que responderem ao seu formulário RSVP.
Existem muitos plugins de brindes por aí, mas o nosso favorito é o RafflePress.
Para mais informações, consulte o nosso tutorial sobre como organizar um sorteio no seu sítio Web WordPress.
Perguntas frequentes sobre o formulário RSVP de casamento online
Então, onde é que as pessoas podem encontrar o seu formulário RSVP de casamento online? Bem, pode colocá-lo no sítio Web da sua empresa ou pessoal. Mas há uma opção muito melhor.
Por que não criar um site de casamento em WordPress e, mais tarde, mudar o tema do WordPress e continuar a narrar a vossa viagem como casal?
É melhor criar o site do seu casamento logo na fase de planeamento do evento. Assim que tiver o seu sítio Web online, pode simplesmente acrescentar o endereço Web aos seus convites e outra correspondência.
Se precisar de uma pequena ajuda, consulte esta publicação sobre como criar um sítio Web utilizando o WordPress.
Onde colocar o formulário de RSVP de casamento online
Pense no sítio Web do seu casamento como o ponto central de comunicação que fornece a si e aos seus convidados todas as informações necessárias. Um sítio Web de casamento permite-lhe facilmente:
- Comunicar com os hóspedes
- Acompanhe as suas respostas
- Responder a perguntas frequentes
- Enviar e gerir outra correspondência
- E mais
Até que o site do seu casamento esteja pronto para ser lançado, pode utilizar uma página "Em breve" pré-construída do SeedProd. Pode personalizar a sua página, começar a recolher endereços de correio eletrónico para a sua lista de convidados e muito mais.
A criação do sítio Web do seu casamento tem também outras vantagens. Uma delas é ter um endereço de correio eletrónico personalizado. Criar uma conta de correio eletrónico personalizada para o seu casamento mantém toda a sua correspondência num único local.
Isto significa que o seu endereço de correio eletrónico pode ser [email protected] em vez de [email protected]. Algumas empresas de alojamento web, como a Bluehost, fornecem contas de correio eletrónico gratuitas quando se inscreve.
Páginas essenciais no sítio Web do seu casamento
Quando estiver a escolher um tema WordPress para o seu site, certifique-se de que se enquadra bem no tema do seu casamento e na paleta de cores. Assim, quer se trate de um evento de gala ou de algo muito menos formal, o seu sítio Web dará o tom e permitirá que os convidados saibam o que esperar.
As seguintes páginas devem constar do sítio Web do seu casamento:
- Sobre a página: A sua história, fotografias e vídeos
- Cronograma do evento: Pré-cerimónia, Cerimónia, Receção de Casamento e Pós-Festa
- Viagens e alojamento: Aeroportos, hotéis, percursos de carro, números de telefone e muito mais
- Página de registo de casamento: Um breve parágrafo e uma hiperligação para a sua página de registo, lua de mel, casa ou causa de caridade
- Página de FAQ: Perguntas frequentes, fotografias, redes sociais e diretrizes de utilização do telefone
- Formulário RSVP online: Convidados e +1's, preferências de refeições, eventos secundários, perguntas personalizadas
Truques para obter mais respostas RSVP
Eis algumas dicas rápidas que pode fazer facilmente para garantir que obtém mais respostas ao seu formulário RSVP.
- Envie os seus convites de casamento 2 meses antes do seu casamento
- Enviar os avisos "save-the-date" 9 meses antes de um casamento no estrangeiro
- Não se esqueça de colocar em destaque a data de RSVP no convite e no formulário
- Evite confusões sendo claro, por isso utilize "Please Respond By" em vez de "RSVP"
- Fornecer uma forma alternativa de confirmar a presença utilizando o endereço eletrónico da sua marca
- Comece a contactar os seus convidados tardios no dia seguinte à data de RSVP
Não tem de se preocupar com quem vai estar presente no seu casamento. Use nosso formulário de convite de casamento RSVP para facilitar o processo de contagem de pessoas. Com o WPForms, você pode usar nosso construtor de formulários de arrastar e soltar fácil de usar para adicionar, remover e personalizar completamente os campos.
E, uma vez que o nosso formulário de RSVP de casamento WPForms é tão flexível, pode facilmente fazer algumas alterações e usá-lo para a sua festa de casamento, jantar de ensaio, ou formulário de RSVP de despedida de solteiro/ solteira também.
Clique aqui para começar a fazer o seu RSVP de casamento online agora!
A seguir, encontre o melhor tema WordPress para eventos
E aqui está. Agora já sabe algumas dicas fantásticas para tornar o seu RSVP de casamento online excelente, para que possa obter respostas mais rapidamente, manter-se mais organizado e concentrar-se no dia do seu casamento! Não deixe de conferir também nosso post sobre os melhores temas e plugins para eventos enquanto estiver aqui.
O WPForms torna muito fácil fechar seu formulário quando você atinge o prazo final para RSVPs. Descubra como configurar isso neste guia para definir uma data de expiração de formulário.
Então, de que está à espera? Comece já hoje a utilizar o mais poderoso plugin de formulários para WordPress.
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