Já pensou em como receber alertas do Microsoft Teams quando as pessoas submetem um formulário no seu sítio Web WordPress?
Os alertas dos seus formulários WordPress no Microsoft Teams podem fornecer actualizações em tempo real sobre envios online, garantindo que nunca perde acções oportunas.
Ligar o WPForms ao Microsoft Teams! 🙂
Neste tutorial, mostrarei como habilitar alertas do Microsoft Teams para formulários usando o WPForms e conectando-o ao Microsoft Teams via Zapier.
Como obter alertas do Microsoft Teams a partir dos seus formulários do WordPress
O Zapier permite-lhe enviar mensagens do canal Microsoft Teams para novas entradas WPForms no seu formulário. Siga as etapas abaixo para começar:
Neste artigo
1. Instalar e ativar o WPForms Pro
Primeiro, descarregue o plugin WPForms e active-o no seu site. O WPForms é o melhor plugin para criar formulários de contacto no WordPress.
Oferece mais de 2.000 modelos de formulários WordPress e Addons para personalizar os seus formulários. A sua versatilidade também lhe permite enviar alertas do Microsoft Teams.
Recomendo obter o WPForms Pro, pois ele inclui o complemento Zapier, necessário para integrar o WPForms ao Microsoft Teams.
Se é novo no domínio dos plug-ins do WordPress e não sabe como instalar um, consulte este guia para obter passos fáceis sobre como instalar um plug-in do WordPress.
2. Crie seu formulário personalizado para WordPress
Depois de instalar e ativar o plug-in, aceda a WPForms " Adicionar novo no seu painel de controlo do WordPress para criar um novo formulário.
Em seguida, dê um nome ao seu formulário e utilize a caixa de pesquisa para encontrar um modelo adequado. Vou selecionar o Formulário de contacto simples para este tutorial e premir o botão Utilizar modelo.
Pode agora ver uma pré-visualização do seu formulário na interface do criador de formulários. Pode adicionar campos de formulário e configurar notificações por correio eletrónico e mensagens de confirmação.
Depois de ter adaptado o formulário às suas necessidades utilizando o construtor de arrastar e largar, prima o botão Guardar e pode prosseguir com a instalação do Zapier Addon.
Leia também: Como permitir que os visitantes dupliquem campos de formulário
3. Instalar o complemento Zapier no WPForms
Agora, vamos instalar o Zapier Addon. Para fazer isso, navegue até WPForms no seu painel do WordPress e clique em Addons.
No ecrã Addons, escreva "Zapier" no campo Search Addons. Depois de o encontrar, clique em Instalar Addon.
Se vir um estado inativo, prima novamente o mesmo botão para o Ativar e, em seguida, clique na opção Definições para gerir a sua integração.
No ecrã seguinte, clique em Zapier na lista de integrações e mantenha este separador aberto para copiar mais tarde a chave da API para o processo de ligação.
Bom trabalho até agora! Agora, para nos prepararmos para a funcionalidade de automação, só precisamos de instalar o Zapier na sua conta do Microsoft Teams.
4. Obter a aplicação Zapier no Microsoft Teams
Clique nos três pequenos pontos na barra de navegação do lado esquerdo no seu espaço de trabalho do Microsoft Teams. Em seguida, escreva "Zapier" na barra de pesquisa e selecione a aplicação Zapier.
Depois de selecionar a aplicação Zapier, aparecerá uma janela pop-up. Clique no botão Adicionar para o instalar.
Se for um administrador do seu espaço de trabalho, pode instalar a aplicação para toda a sua equipa. Clique na seta para baixo ao lado do botão Adicionar e selecione Adicionar a uma equipe.
Depois de adicionar a aplicação Zapier, será encaminhado para a página da aplicação, onde pode começar a criar um Zap a partir do zero.
Pode optar por ligar a sua conta aqui, mas vamos passar para o painel de controlo do Zapier para configurar a automatização e a autenticação.
5. Criar uma automatização no Zapier
As automatizações que cria com o Zapier são designadas por "zaps". Assim, o próximo passo é criar um zap que envia dados dos seus formulários para um serviço externo.
Inicie sessão na sua conta Zapier para criar um Zap. Se ainda não tiver uma conta, pode inscrever-se gratuitamente (que suporta até 100 tarefas/mês).
Criar um Zap (fluxo de trabalho automatizado)
Uma vez iniciada a sessão, clique no botão laranja Criar Zap no canto superior esquerdo e, em seguida, selecione Zaps na lista de opções.
Isto abrirá a página de configuração do Zap. Pode mudar o nome do seu Zap clicando em Untitled Zap (Zap sem título ) no canto superior esquerdo.
Em seguida, clique em 1. Trigger WPForms como seu aplicativo de gatilho. Na caixa de pesquisa para Evento de aplicativo, digite "WPForms". Selecione WPForms nos resultados.
O Zapier apresentará agora opções na secção Trigger. Clique na caixa de pesquisa e selecione New Form Entry (Nova entrada de formulário) no menu pendente.
Clique em Continuar. Agora, você precisa conectar sua conta WPForms à sua conta Zapier. Clique no botão Sign in.
Ligar o WPForms ao Zap (API)
Será aberta uma nova janela onde terá de introduzir a sua chave de API. Volte ao separador onde configurou as suas ligações WPForms para encontrar a sua chave API.
Copie e cole sua chave de API na janela pop-up do Zapier. Em seguida, introduza o seu nome de domínio e clique no botão Sim, continuar para WPForms.
Configurar o gatilho para o Zap (Formulário)
No menu pendente, escolha o formulário que pretende receber notificações do Microsoft Teams e clique no botão Continuar.
Agora pode testar a ligação entre o seu formulário e o Zapier. Antes de clicar no botão Testar acionador , submeta pelo menos uma entrada de teste para o seu formulário.
Passado algum tempo, verá uma mensagem a confirmar o sucesso da ação. Também pode rever os dados introduzidos no formulário.
Clique em Continuar com o registo selecionado para configurar a sua ação, que envolve a criação de uma integração de alertas no WordPress utilizando o Microsoft Teams.
6. Configure seu evento de ação para o Zap
Agora, vamos criar a nossa ação, que é o que o nosso Zap irá executar quando for acionado. Clique em 2. Ação no criador de Zap.
Depois disso, escolha Microsoft Teams como a sua aplicação e Enviar Mensagem de Canal como o evento se estiver a criar um Zap do zero. Em seguida, prima Continuar.
Se já tiver associado a sua conta do Microsoft Teams ao Zapier, pode selecionar o seu espaço de trabalho no menu pendente.
Por outro lado, se esta for a primeira vez que ligamos o Teams ao Zapier, teremos de clicar no botão Iniciar sessão.
O Zapier solicitará permissão para aceder ao Microsoft Teams. Clique no botão Aceitar para prosseguir com a criação do seu evento de ação.
A sua conta Teams será agora selecionada no menu pendente. Clique em Continuar e, em seguida, escolha o seu canal na lista pendente em Equipa.
O Zapier dá-lhe agora a possibilidade de escolher entre Plain, XML e Markdown para o formato de texto da mensagem.
Uma vez que pretendo colocar o texto a negrito e com hiperligações, vou escolher a opção Markdown, mas escolha a que for mais adequada para si.
Agora é altura de alterar o texto da nossa mensagem. Para começar a configurar a sua mensagem, clique no campo Texto da mensagem.
Também queremos que algumas informações da submissão do formulário apareçam na nossa mensagem para que possamos enviar as submissões mais recentes para o nosso canal.
Se você rolar para baixo, poderá ver todas as opções de dados que o Zapier encontrou quando testou o acionador do WPForms. Também é possível escolher respostas para perguntas específicas.
Quando tiver terminado este passo, clique em Continuar. Para garantir que tudo está a funcionar corretamente, clique no botão Passo de teste.
Se tudo correr bem, deve aparecer um visto verde no painel do editor Zap antes de Enviar Mensagem de Canal no Microsoft Teams.
Também receberá a entrada de teste no Microsoft Teams no mesmo canal que selecionou para receber o alerta. Esta é a aparência da nossa mensagem:
E aí está! Você conectou com sucesso o WPForms com o Microsoft Teams usando o Zapier. Aproveite!
FAQs sobre Como obter alertas do Microsoft Teams a partir dos seus formulários do WordPress
A receção de mensagens do Microsoft Teams quando as pessoas submetem um formulário é um tópico popular entre os leitores. Aqui estão as respostas a algumas perguntas comuns sobre o assunto.
Como é que recebo notificações sobre a configuração de um formulário no canal da minha equipa?
Para obter notificações de envios de formulários no seu canal Microsoft Teams, use o WPForms Pro com o complemento Zapier. Primeiro, crie seu formulário com o WPForms.
Em seguida, configure um Zap no Zapier para conectar o WPForms ao Microsoft Teams, criando uma ação de gatilho que envia uma notificação ao seu canal do Teams sempre que o formulário é enviado.
Posso receber alertas do Microsoft Teams para entradas parciais e contactos?
Sim, você pode receber alertas do Microsoft Teams para entradas parciais e leads. O WPForms Pro, combinado com o Addon Zapier, permite configurar um gatilho no Zapier.
Este gatilho pode enviar notificações para o Microsoft Teams para envios parciais de formulários, ajudando-o a rastrear leads em tempo real.
Existe uma forma de enviar respostas de formulários para o Microsoft Teams?
Você pode enviar respostas de formulário diretamente para o Microsoft Teams. Usando o WPForms Pro e o Complemento Zapier, você pode criar um Zap que conecta o WPForms ao Microsoft Teams.
Esta configuração enviará automaticamente as respostas do formulário para o seu canal Teams assim que forem submetidas.
Como é que sou notificado no Microsoft Teams?
Para receber notificações no Microsoft Teams, comece por instalar o WPForms Pro e o Addon Zapier.
Crie um Zap que vincule o WPForms ao Microsoft Teams, configurando uma ação de gatilho que envia notificações ao seu canal do Teams quando um formulário é enviado.
Em seguida, saiba mais sobre as integrações Zapier + WPForms
Consulte este guia para obter instruções passo a passo sobre como configurar notificações por SMS para formulários do WordPress ou siga estes passos se pretender criar um formulário Notion no WordPress.
Crie o seu formulário WordPress agora
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