Resumo de IA
Adicionou um carregamento de ficheiros a um formulário WordPress e, agora, esses ficheiros estão a acumular-se num local de que não gosta. Cada submissão ou aterra no seu servidor web ou enterra-se dentro de uma notificação por e-mail.
Nenhum dos locais foi concebido para armazenar ficheiros reais e duas das correções mais populares para tais problemas são o Google Drive e o Dropbox. Ambos podem capturar todos os ficheiros que o seu formulário recolhe e guardá-los automaticamente numa pasta na nuvem.
Porquê Armazenar Uploads de Formulários WordPress na Nuvem?
Quando adiciona um campo de carregamento de ficheiros a um formulário, cada ficheiro que um visitante envia é guardado na sua biblioteca de multimédia WordPress por defeito.
Isso funciona bem para um punhado de ficheiros pequenos, mas assim que estiver a recolher dezenas de currículos ou fotos de alta resolução por semana, o seu espaço de alojamento enche-se e as suas cópias de segurança tornam-se mais lentas e pesadas.
Há também o problema de encontrar as coisas mais tarde, pois os ficheiros anexados às notificações por e-mail perdem-se nas caixas de entrada, e vasculhar a biblioteca de multimédia para encontrar o currículo de um candidato não é a ideia de ninguém de um bom momento.
Enviar uploads diretamente para o Google Drive ou Dropbox mantém-nos em pastas que já sabe como pesquisar, e a sua equipa pode obtê-los sem nunca ter de iniciar sessão no WordPress. Alguns tipos de formulários encontram este problema rapidamente:
- Candidaturas de emprego que recolhem currículos e cartas de apresentação
- Concursos de fotos e vídeos onde as entradas são ficheiros multimédia grandes
- Formulários de verificação de identidade que recolhem documentos pessoais sensíveis
- Formulários de admissão de clientes para agências que gerem ficheiros de vários projetos
- Pedidos de suporte que vêm com capturas de ecrã ou ficheiros de registo anexados
Se os limites do seu servidor são a principal dor de cabeça, também pode alterar o tamanho máximo de upload permitido no WordPress. Mas mover ficheiros para fora do seu servidor é a solução de longo prazo mais limpa, e é exatamente isso que estes dois addo
Google Drive vs Dropbox para Armazenamento de Ficheiros de Formulários WordPress
Antes de escolher um, é útil saber o que está realmente a comparar. Quando um formulário recolhe ficheiros, esses ficheiros aparecem um de cada vez e precisam de aterrar num local arrumado sem que você levante um dedo. Portanto, o que importa é como cada serviço lida com essa tarefa assim que está ligado a um formulário WordPress.
Tanto o Google Drive como o Dropbox ligam-se ao WPForms como add-ons, e ambos dependem do mesmo campo de carregamento de ficheiros para fazer o seu trabalho. Isso permite uma comparação limpa, pois pode apontar o mesmo formulário para qualquer um dos serviços e observar como cada um armazena o que chega.
| A sua situação | Melhor escolha |
|---|---|
| Já utiliza o Gmail, Google Docs ou Sheets | Google Drive |
| Quer que os carregamentos sejam guardados em qualquer lugar da sua conta | Google Drive |
| Precisa de mais espaço de armazenamento gratuito para começar | Google Drive |
| Já armazena o seu trabalho no Dropbox | Dropbox |
| Recolhe ficheiros de vídeo ou design grandes | Dropbox |
| Quer cada campo de carregamento na sua própria pasta | Dropbox |
Ambos os add-ons fazem parte do WPForms Pro, pelo que pode ligar qualquer um deles ou alternar entre eles indo a WPForms » Definições e clicando no separador Integrações.
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As Principais Diferenças Entre Google Drive e Dropbox
Antes de chegarmos ao lado do WordPress, os dois serviços diferem de algumas formas por si só. Essas diferenças mantêm-se quando um formulário lhes está a enviar ficheiros, pelo que moldam qual é o lar certo para os seus carregamentos.
Armazenamento Gratuito e Preços
O Google Drive oferece 15 GB gratuitos com qualquer conta Google, embora esse espaço seja partilhado entre Gmail, Google Photos e Drive. O Dropbox começa com apenas 2 GB gratuitos, que se enchem rapidamente se os seus formulários recolherem algo maior que documentos.
Os planos pagos situam-se em território semelhante, com 2 TB a custar cerca de 10 $ mensais em qualquer um dos serviços. Para carregamentos de formulários, essa lacuna do nível gratuito é a que mais importa, uma vez que o Google Drive lhe dá muito mais espaço antes de ter de pagar.
Sincronização e Gestão de Ficheiros
O Dropbox construiu a sua reputação em sincronização rápida e fiável. Carrega ficheiros em pequenos blocos e envia apenas as partes que mudaram, o que o torna um favorito para pessoas que movem ficheiros de vídeo e design grandes.
O Google Drive volta a carregar um ficheiro inteiro quando este muda e limita os carregamentos diários a 750 GB, o que é suficiente para submissões de formulários típicas.
Se os seus formulários recolhem ficheiros multimédia grandes, o Dropbox tem uma vantagem real. Para documentos e imagens do dia a dia, não notará a diferença.
Segurança e Acesso
Ambos os serviços encriptam os seus ficheiros e permitem-lhe controlar quem pode abrir uma pasta partilhada, pelo que nenhum é o vencedor claro em termos de segurança. A diferença prática é como funciona o partilhamento.
O Drive é construído em torno de contas Google e permissões de ligação, enquanto o Dropbox utiliza pastas e ligações partilhadas que funcionam para qualquer pessoa, com conta Google ou não.
Se os seus formulários recolhem material sensível como documentos de identificação, vai querer restringir o acesso às pastas em qualquer uma das plataformas. Também é inteligente manter os carregamentos de ficheiros seguros no lado do WordPress antes que cheguem à nuvem.
Como se Encaixam nas Suas Outras Ferramentas
É aqui que o Google Drive se destaca para muitos utilizadores WordPress. Se já vive no Gmail, Google Docs e Sheets, os carregamentos dos seus formulários ficam mesmo ao lado de tudo o resto com que interage durante o dia.
O WPForms tem até um add-on Google Sheets separado, para que possa encaminhar os dados de entrada para uma folha de cálculo e os ficheiros carregados para o Drive ao mesmo tempo.
O Dropbox não se integra num pacote de produtividade da mesma forma, mas liga-se a quase todas as aplicações através das suas próprias integrações, pelo que raramente é um problema.
Como o WPForms Envia Uploads de Formulários para o Google Drive e Dropbox
O WPForms liga-se a ambos os serviços através dos seus add-ons dedicados e ambos dependem do campo de Upload de Ficheiros para recolher o que é enviado.
Se quiser ajustar esse campo primeiro, o guia completo para o campo de Upload de Ficheiros aborda tipos de ficheiros, tamanhos e limites. Assim que um ficheiro chega, o add-on entrega-o à sua conta na nuvem por conta própria.
Ligue a Sua Conta
Ambas as ligações começam em WPForms » Definições » Integrações. Para o Google Drive, clica em Continuar com o Google, escolhe a sua conta e concede acesso.
O Google adiciona um passo extra peculiar onde escolhe um ficheiro qualquer do seu Drive para terminar a autorização, o que parece estranho da primeira vez, mas demora um segundo.
Para o Dropbox, clica em Adicionar Nova Conta, inicia sessão com o seu email, login do Google ou Apple, e depois clica em Permitir. Ambos mostram então um estado verde de Ligado.
O add-on Google Drive permite ligar mais do que uma conta Google, o que é útil se mantiver ficheiros de trabalho e de clientes separados, e o add-on Dropbox liga a sua conta tão rapidamente quanto.
Onde Aterram os Seus Ficheiros
Com o Google Drive, pode enviar ficheiros para qualquer lugar na sua conta. Ao adicionar a ligação nas Definições » Google Drive do seu formulário, cria uma nova pasta ou escolhe uma existente navegando no seu Drive.
O Dropbox funciona de forma diferente, pois guarda tudo dentro de uma única pasta Apps/WPForms que cria para si, e você nomeia uma pasta dentro desse caminho. Não pode largar ficheiros em qualquer lugar do seu Dropbox como pode com o Drive.
Isso soa a uma limitação, e por vezes é, mas também é arrumado. A integração só mexe no seu próprio canto da sua conta, o que muitas pessoas preferem para ter paz de espírito.
Organizar Uploads em Pastas
Ambos os add-ons permitem ordenar uploads automaticamente com Smart Tags, para que não acabe a olhar para uma pasta gigante de ficheiros misteriosos. Pode construir nomes de pastas dinâmicos a partir de dados do formulário, como uma pasta separada por candidato ou uma pasta nova para cada ano.
O Google Drive e o Dropbox adotam cada um a sua própria abordagem às pastas. Com o Drive, escreve um caminho de pasta completo usando Smart Tags, pelo que algo como uma pasta Clientes, depois uma subpasta com o nome do valor num campo específico, depois uma subpasta única para cada entrada, tudo é construído na hora.
Lógica Condicional e Espaço do Servidor
Ambos os add-ons suportam lógica condicional, pelo que decide quando um ficheiro é realmente enviado para a nuvem. Pode apenas fazer upload para o Dropbox quando alguém marca uma caixa concordando em guardar os seus ficheiros, ou apenas enviar para o Drive quando uma candidatura é para uma função específica.
A regra é executada na submissão, pelo que nada chega à sua conta na nuvem a menos que as condições correspondam. Cada um também tem um interruptor Eliminar Ficheiros Locais Após Upload. Ligue-o, e o ficheiro é removido do seu servidor WordPress assim que estiver em segurança na nuvem, que é como liberta genuinamente espaço de alojamento.
O WPForms atualiza então as ligações nas suas submissões de formulário e notificações de e-mail para apontar para a cópia na nuvem, para que nada se quebre para si ou para a sua equipa. O Google Drive adiciona aqui mais um toque agradável, uma opção de reenvio por submissão, para que se um único carregamento falhar, possa tentar novamente a partir dessa submissão sem fazer o visitante submeter novamente.
Comparação Lado a Lado para Carregamentos de Formulários WordPress
A tabela abaixo alinha os dois addons nas coisas que importam para os carregamentos de formulários. As especificações gerais de armazenamento estão na secção anterior, pelo que este foca-se no lado WordPress da história.
| Funcionalidade | Addon Google Drive | Addon Dropbox |
|---|---|---|
| Nível WPForms | Pro | Pro |
| Requer o campo Carregamento de Ficheiro | Sim | Sim |
| Onde os ficheiros são armazenados | Em qualquer lugar no seu Drive | Dentro de uma pasta Apps/WPForms |
| Escolher uma pasta existente | Sim, navegar e selecionar | Apenas dentro da pasta da aplicação |
| Pastas dinâmicas com Smart Tags | Sim, caminhos de pasta completos | Sim, até 3 níveis de profundidade |
| Mapear múltiplos campos de carregamento | Todos os campos ou um por ligação | Cada campo para a sua própria subpasta |
| Lógica condicional | Sim | Sim |
| Eliminar ficheiros locais após carregamento | Sim | Sim |
| Tentar novamente um carregamento falhado | Sim, por submissão | Não disponível |
| Armazenamento gratuito para começar | 15 GB | 2 GB |
| Mais adequado para | Utilizadores do Google Workspace | Utilizadores do Dropbox e multimédia de grande dimensão |
Qual Deveria Escolher para os Seus Formulários?
Ambos funcionam bem e, como ambos vêm com o WPForms Pro, não está preso a uma única escolha. Pode até usar o Drive num formulário e o Dropbox noutro. Dito isto, eis como eu decidiria para qualquer formulário.
Escolha o Google Drive Se
O Google Drive é a escolha mais fácil para a maioria das pessoas, especialmente quando o Google já faz parte do seu dia de trabalho. Opte pelo Drive nestes casos.
- Utiliza já o Gmail, Google Docs ou Google Sheets
- Quer que os uploads sejam guardados juntamente com os seus outros ficheiros, não numa pasta de aplicação separada
- Está apenas a começar e quer mais armazenamento gratuito
- Também quer que os dados do formulário fluam para uma folha de cálculo através do suplemento Google Sheets
- Gostaria da opção de tentar novamente um upload falhado a partir de uma única entrada
Escolha o Dropbox Se
O Dropbox faz mais sentido quando os ficheiros são a parte pesada do seu trabalho. Utilize-o nestas situações.
- Já armazena e partilha o seu trabalho no Dropbox
- Os seus formulários recolhem ficheiros de vídeo, áudio ou design de grandes dimensões
- Quer que cada campo de upload seja ordenado automaticamente na sua própria pasta
- Gosta que a integração permaneça dentro de uma única pasta de aplicação contida
Se estiver genuinamente indeciso, comece com o Google Drive. Adapta-se a mais configurações e mudar mais tarde é apenas uma questão de ligar o outro suplemento.
Como Configurar Armazenamento na Nuvem para os Seus Formulários WordPress
Qualquer um deles demora apenas alguns minutos a configurar assim que tiver o WPForms Pro. O fluxo é o mesmo para ambos os serviços. Instale e ative o suplemento Google Drive ou Dropbox em WPForms » Addons.
Em seguida, ligue a sua conta em WPForms » Settings » Integrations. Depois disso, adicione um campo de File Upload ao seu formulário, uma vez que os suplementos apenas movem os ficheiros que esse campo recolhe.
Abra Settings no construtor de formulários, escolha o seu serviço na nuvem e adicione uma nova ligação. Escolha a sua pasta, mapeie os seus campos de upload e adicione lógica condicional, se necessário.
Para um guia completo com capturas de ecrã, o WPForms tem guias passo a passo para ambos os serviços. Pode seguir para configurar o suplemento Google Drive ou configurar o suplemento Dropbox.
Existem também tutoriais completos sobre como criar um formulário de upload Google Drive passo a passo e um formulário de upload Dropbox simples do zero.
FAQs sobre Google Drive vs Dropbox para Formulários WordPress
Ainda a ponderar entre Google Drive e Dropbox para os seus formulários WordPress? Estas são as perguntas que surgem com mais frequência quando as pessoas configuram armazenamento na nuvem para os seus uploads de formulários.
Os formulários WordPress podem fazer upload de ficheiros diretamente para o Google Drive ou Dropbox?
Sim. Com o WPForms Pro e o suplemento Google Drive ou Dropbox, qualquer ficheiro que o seu formulário recolha pode ser enviado diretamente para a sua conta na nuvem no momento em que o formulário é submetido. Não precisa de Zapier ou de um conector separado a intermediar.
Preciso do campo File Upload para usar estes suplementos?
Precisa. Ambos os suplementos funcionam ao capturar ficheiros de um campo File Upload no seu formulário e enviá-los para a nuvem. Esse campo está disponível no plano Basic e superior, enquanto os suplementos de armazenamento na nuvem requerem o Pro.
O Google Drive ou o Dropbox são mais seguros para uploads de formulários?
Ambos encriptam os seus ficheiros e permitem-lhe restringir quem pode abrir uma pasta, pelo que nenhum é claramente mais seguro do que o outro.
O Dropbox mantém os uploads de formulários dentro de uma única pasta de aplicação, o que algumas pessoas consideram tranquilizador, enquanto o Drive lhe dá mais controlo sobre onde os ficheiros ficam.
No lado do WordPress, as definições do seu campo de Upload de Ficheiro são igualmente importantes, por isso limite os tipos e tamanhos de ficheiro que aceita.
Posso usar o Google Drive e o Dropbox no mesmo site?
Sim. Como ambos vêm com o WPForms Pro, pode ligá-los e usar o que melhor se adequa a cada formulário. Um formulário de contacto pode enviar para o Drive enquanto um formulário de concurso separado envia para o Dropbox.
Isto funciona com a versão gratuita do WPForms?
Não. Os add-ons Google Drive e Dropbox requerem ambos uma licença WPForms Pro. A versão Lite gratuita inclui a criação de formulários e campos básicos, mas os uploads de ficheiros e as ligações de armazenamento na nuvem são funcionalidades pagas.
Enviar uploads para a nuvem libertará espaço no meu servidor?
Pode, mas pode usar a opção Eliminar Ficheiros Locais Após Upload nas definições do add-on, e o WPForms remove cada ficheiro do seu servidor após chegar ao Drive ou Dropbox. As suas entradas e e-mails de notificação ainda ligam ao ficheiro na nuvem, pelo que não perde nada, exceto a carga de armazenamento.
Em seguida, Crie um Formulário de Upload de Ficheiros no WordPress
Agora que sabe qual o serviço na nuvem mais adequado aos seus formulários, o próximo passo é garantir que o próprio campo de upload está bem configurado.
Se ainda está a criar o formulário que alimentará o Drive ou o Dropbox, o nosso guia sobre como criar um formulário de upload de ficheiros aborda todo o processo, desde adicionar o campo até controlar os tipos e tamanhos de ficheiro que aceita.
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