フォームの送信を別のサイトにインポートする方法

他のサイトへのフォームエントリのインポート方法

WordPressサイトを新しいドメインに移動しますか、それとも2つのサイトを1つに統合しますか?フォームは簡単に一緒に持ち運べますが、人々がすでに送信したエントリは置き去りにされがちです。

通常、あなたが保持したいのは、すでに収集したリードや注文などのエントリです。良いニュースは、データベースを開いたり、SQLを1行実行したりする必要なしに、それらを移動できることです。

WPFormsには、CSVファイルからエントリをプルし、適切なフォームにマッピングして、新しいサイトに追加する組み込みのエントリインポーターがあります。

古いサイトからのエクスポートから新しいサイトでの表示まで、フォームエントリのインポート方法を最初から最後まで説明します。

他のサイトへのフォームエントリのインポート方法

プロセスは短く、データベース作業は一切含まれません。古いサイトからエントリーをCSVファイルとしてエクスポートし、次に新しいサイトでWPFormsエントリーインポーターを使用してインポートし、適切なフォームに一致させます。

必要なもの

インポートするサイトにはWPForms Proが必要になります。エントリーインポーターはPro機能だからです。また、新しいサイトに宛先フォームが既に作成されており、古いエントリーのCSVエクスポートがすぐに使える状態になっていると便利です。両方の準備方法を以下に示します。

ステップ1:新しいサイトにWPForms Proをインストールする

エントリーインポーターはWPForms内にありますので、まず最初にインポートするサイトにプラグインを設定します。

WPFormsはWordPressで最も初心者向けのフォームビルダーであり、2,100以上のテンプレートと、コードを書く必要のないドラッグアンドドロップビルダーを備えています。

このような作業でWPFormsを気に入っている点は、インポートツールが組み込まれていることです。データベーステーブルをエクスポートしたり、開発者を連れてきてデータを移動したりする必要はありません。すべてWPForms » Tools画面から行われます。

WPFormsの価格ページです。

開始するには、新しいサイトにWPForms Proをインストールしてください。以前にプラグインを追加したことがない場合は、数ステップでWPFormsをインストールする方法をご覧ください。アクティブになったら、ライセンスキーを検証して、インポーターを含むProツールがアンロックされ、すぐに使えるようにします。

WPForms Proを入手してエントリーをインポートする

ステップ2:古いサイトからエントリーをエクスポートする

エントリーは古いサイトから始まるため、まずCSVファイルとして取得します。そのサイトで、WPForms » Entriesに移動し、移動したいエントリーのフォームを選択して、エクスポートオプションを使用してCSVとしてダウンロードします。

Export Entriesタブが選択され、右側のメニューが表示されているWPFormsダッシュボード。

この部分は約1分かかり、古いサイトに触れる唯一のステップです。スクリーンショット付きの完全なウォークスルーが必要な場合は、WordPressフォームエントリーをCSVにエクスポートする方法のガイドを参照してください。

また、エントリーが着陸する場所があるように、新しいサイトに宛先フォームを用意しておくと良いでしょう。まだフォームを移動していない場合は、数回のクリックでサイト間でフォームをインポートおよびエクスポートできます。

ステップ3:WPFormsでエントリーインポーターツールを開く

次に、インポートされたエントリーが配置される新しいサイトに切り替えます。WPForms » Toolsに移動し、Import Entriesサブタブをクリックしてエントリーインポーターを開きます。

WPFormsインポートエントリ画面。[インポートエントリ]タブがアクティブになっています。左側の領域には、ラジオオプション([インストール済みプラグインから] / [ファイルから])と、ソースフォームおよび宛先フォームのドロップダウンが表示されます。右側には、ダークな縦長のWPFormsメニューがあります。

インポーターはエントリーをインポートするための2つの方法を提供しており、適切な方法は現在エントリーがどこにあるかによって異なります。From a FileはCSVをアップロードします。これは、サイト間で移動する場合に使用するものです。

'エントリーのインポート'と'フォームのインポート'タブのあるエントリーのインポートパネル。'ファイルから'が選択され、ファイル入力('ファイルが選択されていません')と'ファイルを選択'ボタンが表示されています。'最大アップロードファイルサイズ:300 MB'と'WPFormsフォームを選択'というラベルの付いた'宛先フォーム'ドロップダウンに注意してください。

インストール済みプラグインからは、同じサイトの別のフォームプラグインから直接エントリーを取得します。このオプションについては最後に説明します。サイト間を移動するため、ファイルからを選択してください。

エントリーのインポートタブがアクティブで、上部にエントリーのインポートとフォームのインポートの2つのタブがあり、エントリーのインポートセクションが表示されています。

ステップ4:CSVをアップロードして宛先フォームを選択する

ファイルからを選択したら、ファイルを選択ボタンをクリックし、古いサイトからエクスポートしたCSVを選択します。インポーターは最大300MBのファイルを受け入れるため、数千ものエントリーがあるフォームでも問題ありません。

CSVの最初の行に列ヘッダーがあることを確認してください。これにより、インポーターは各列の内容を認識します。

次に、宛先フォームドロップダウンを開き、エントリーを受け取るフォームを選択します。ファイルがアップロードされ、宛先フォームが設定されたら、続行をクリックします。

インポートエントリフォーム:ファイルアップロードが選択されています。宛先フォームはMaster Survey Formです。続行を押して進みます。

プロのヒント

エントリーに英語以外の言語の名前やテキストが含まれている場合は、アップロードする前にCSVをUTF-8エンコーディングで保存してください。これにより、インポート後にアクセント記号や特殊文字が文字化けするのを防ぎます。

ステップ5:エントリーインポーターツールでフィールドをマッピングする

続行をクリックすると、ページの下の方にフィールドマッピングセクションが開きます。ここで、CSVの各列を宛先フォームのフィールドに一致させます。

WPFormsは、ラベルに基づいて列をフィールドに一致させるため、ほとんどのことを自動で行います。たとえば、Emailという列は自動的にEmailフィールドに配置されます。

データのインポート用のフィールドマッピングインターフェイス:ソースフィールドが宛先フィールドにマッピングされています(名前から名前:ファースト、メールからメール、メッセージからコメントまたはメッセージ)。マッピングされていないプレースホルダーが2つと、5つのフィールドのうち3つがマッピングされているという警告が表示されます。

一致した行は白く表示され、一致していない行は黄色でハイライトされるため、注意が必要な箇所を簡単に見つけることができます。一致を変更するには、その行のソースフィールドドロップダウンをクリックし、別の列を選択します。

空にしておきたいフィールドがある場合は、ドロップダウンをデフォルトのフィールドを選択オプションのままにしておくと、インポートされたすべてエントリーでそのフィールドは空白のままになります。

インポーターが値をチェックしながら処理してくれる点は高く評価できます。メールアドレス、URL、電話番号、日付、住所はすべて一致するフィールドタイプに対して検証され、適合しないものは不正なデータとしてインポートされるのではなくスキップされます。

ステップ6:インポートを実行してエントリーを表示する

フィールドのマッピングが完了すると、エントリーをインポートボタンの上に確認メッセージが表示され、インポートしようとしているエントリー数と、それらがどのフォームに送信されるかが示されます。

それを素早く確認してから、エントリーをインポートをクリックして開始します。大きなファイルはチャンクでインポートされるため、数千ものエントリーがあってもタイムアウトの心配はなく、処理中にページを離れることもできます。

ソースフィールドの名前、メール、メッセージが宛先フィールドの名前:ファースト、メール、コメントまたはメッセージにマッピングされているフィールドマッピングダイアログ。インポートを開始するためにインポートエントリボタンが強調表示されています。

完了すると、インポート完了メッセージが表示され、インポートされたエントリー数、問題があったエントリー数、宛先フォーム名を含む合計が表示されます。

そこから、インポートされたエントリーを表示をクリックするか、WPForms » エントリーに移動してフォームを選択すると、インポートされたすべてを確認できます。

WPForms エントリページ

移行されたエントリーは、フォームが既に持っていた提出物と並んで配置され、他のエントリーと同様に検索、フィルタリング、操作できるようになります。

WPFormsでインポートされたフォームエントリを表示する

Gravity Forms、Ninja Forms、またはContact Form 7からエントリーをインポートする方法

使用時期: 古いエントリが同じWordPressサイトの別のフォームプラグインに存在する場合。たとえば、ドメイン間を移動するのではなく、WPFormsに切り替える場合などです。

エントリのインポート画面で、[ファイルから]ではなく[インストール済みプラグインから]を選択します。

WPFormsは、WPForms自体、Gravity FormsNinja Forms、およびContact Form 7(Flamingoプラグイン経由)を含む、サイトでサポートされているプラグインを自動的に検出します。

エントリーのインポートタブがアクティブで、上部にエントリーのインポートとフォームのインポートの2つのタブがあり、エントリーのインポートセクションが表示されています。

ドロップダウンからソースプラグインを選択し、インポート元のソースフォームと、エントリを受け取るべき宛先フォームを選択します。

続行をクリックすると、ステップ5と同じフィールドマッピング画面が表示されます。そこから、フィールドをマッピングし、以前と同様にインポートを実行します。

インポーターはエントリを移動するのではなくコピーするため、元のエントリはそのまま残ります。これにより、古いフォームを廃止する前に安全に切り替えを試すことができます。

インポート完了モーダル:14件のエントリが登録フォームにインポートされました。サマリーには合計14件、インポート済み14件、問題あり0件と表示されます。アクション:インポート済みエントリを表示、新規インポートを開始。

これらのプラグインのいずれかから移行する場合、Ninja Formsからの切り替えおよびContact Form 7からの移行のステップバイステップガイドも用意しています。

フォームエントリのインポートに関するFAQ

WordPressにフォームエントリをインポートすることに関する、最も一般的な質問への回答を以下に示します。

WPFormsの無料バージョンでフォームエントリをインポートできますか?

いいえ。エントリインポーターはPro機能であるため、使用するにはProライセンス以上が必要です。WPForms Liteでは、[エントリのインポート]タブにアップグレードページが表示されます。Liteユーザーは、ツールページからフォーム自体をインポートおよびエクスポートし、テンプレートをエクスポートできます。

どのフォームプラグインからエントリをインポートできますか?

エントリインポーターは、WPForms、Gravity FormsNinja Forms、およびContact Form 7(Flamingo経由)から直接エントリを取得します。CRMやスプレッドシートなど、それ以外の場合は、データをCSVファイルにエクスポートし、代わりに[ファイルから]オプションを使用してください。

インポート後に元のエントリは削除されますか?

いいえ。インポーターはエントリをWPFormsにコピーし、CSVファイルまたは他のプラグインから取得したかどうかにかかわらず、元のエントリはそのまま残します。すべてが正しく移行されたことを確認したら、自分で元のエントリを削除できます。

CSVの列がフォームフィールドと一致しない場合はどうなりますか?

マッピングは、宛先フォームに対してフィールドごとに機能します。一致する列がないフォームフィールドは、インポートされたエントリでは空のままになり、フィールドに一致しないCSV内の余分な列は単純に除外されます。その余分なデータを保持したい場合は、まずフォームに一致するフィールドを追加してから、戻ってマッピングしてください。

WordPressでは、フォームの送信はどこに保存されますか?

WPFormsは、サイトのデータベースに送信を保存し、[WPForms » エントリ]の下に一覧表示します。ここで、送信を表示、検索、エクスポートできます。通知として送信をメールで受け取ることもできます。

次に、WordPressフォームエントリをさらに活用する

エントリが新しいサイトに安全に配置されたら、WPFormsがそれらで行えるすべての機能に慣れる良い機会です。

エントリーダッシュボードから、提出内容を検索およびフィルタリングしたり、既読またはスター付きとしてマークしたり、記録用のコピーが必要なときにいつでも再度エクスポートしたりできます。

フォームとそのデータを一元管理することで、リードへのフォローアップから月末のレポート作成まで、他のすべてが容易になります。

フォームエントリーをWPForms Proに取り込む

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David Ozokoye

DavidはWPFormsのテクニカルライターです。彼はWPFormsプラグインの新機能とアップデートをテストおよび文書化しています。コンピューターから離れているときは、ビデオゲームやローラースケートを楽しんでいます。 さらに詳しく

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