AI要約
イベントのために200枚のチラシを印刷し、町中のカフェやカウンターで配り、そして待ちます。URLを覚えてくれる人もいるかもしれませんが、ほとんどの人は覚えてくれません！
それがQRコードが埋めるギャップです。これにより、チラシを持っている人は何も覚えたり、何も入力したりする必要がなくなります。スキャンすると、登録フォームが開き、リストに追加されます。
WPFormsは、登録フォームとそれを開くQRコードを同じ場所で作成するため、必要なのはプラグイン1つと約10分だけです。
イベント登録フォームのQRコードを作成する方法
WPFormsでこれを行うと、コードとその開くものが同じ場所にあるため、Webアドレスを別のジェネレーターに貼り付けて、正しいものをコピーしたことを願う必要がなくなります。
ステップ1：WPForms Proプラグインをインストールする
WPFormsはWordPress用のドラッグアンドドロップフォームビルダーで、あらゆる規模のイベント開催用の既製のテンプレートを含む2,100以上のテンプレートがあります。テンプレートから始めて、イベントに合わせてフィールドを調整します。
イベントのためにこれが気に入っているのは、空白のフォームと印刷できるものの間にほとんど何も立たないことです。テンプレートが構造的な作業を行い、QR設定はすでにフォーム自体の設定で宛先を待っています。
さて、ライセンスについてですが、このチュートリアルではいくつかの異なるティアに触れます。
- Lite（無料）：登録フォーム、支払い、および完全に機能するQRコード。中央にWPFormsのロゴが表示されます。
- Basic：登録を保存し、要件であれば多数のエクスポートオプションとマーケティング統合へのアクセスを提供します。
- Pro：Form Pagesを介した邪魔にならないランディングページ、コード上の独自のロゴ、およびWPFormsの手数料なしのカード支払い。
- Elite：Authorize.Net（使用している支払いゲートウェイの場合）で、複数の異なるサイトで同じライセンスを使用したい場合。
私はProを全体的に使用しています。なぜなら、ランディングページと支払いオプションの両方が、実際のイベントを実行する際には重要になるからです。
開始するには、Proライセンスを購入してください。次に、ウェブサイトにWPFormsをインストールします。ヘルプが必要な場合は、WordPressにプラグインを追加する方法の手順に従ってください。
ステップ2：イベント登録フォームを作成する
ここで選択するフィールドは、その日に作業するフィールドです。WPForms » 新規追加を開いて、新しいフォームを開始してください。
テンプレート検索ボックスに「event」と入力すると、ライブラリがイベントテンプレートに絞り込まれます。
オンラインイベント登録フォームテンプレートにカーソルを合わせ、テンプレートを使用をクリックしてビルダーで開きます。
テンプレートには基本的なものがすでに含まれており、そこから使用しないものを削除し、使用するものを追加します。
各フィールドが何をしているかを示します。
- 参加者情報：参加方法や直前の変更を参加者に伝える方法。
- チケットタイプ：登録内容で並べ替え可能なドアリストになるドロップダウン。
- セッションチェックボックス：予約前に各部屋の大きさを把握するのに役立ちます。
- ゲスト数：ケータリング数を把握するためのシンプルな数値フィールド。
- 食事制限またはアクセシビリティのニーズ：テキスト入力フィールド。ナッツアレルギーや車椅子スペースなど、事前に尋ねるのを忘れた項目をフラグ立てできます。
キャンバス上のチケットタイプフィールドをクリックして設定を開き、選択肢リストでオプションを設定します。
次にメールアドレスフィールドをクリックし、必須をオンにします。フォローアップできない登録はあまり役に立ちません。
条件付きロジックと日付/時刻フィールドは、どちらもBasic以上のプランが必要です。イベントが複数日にわたるセッションを運営する場合に重要になります。
フォーム自体のより詳しい説明については、WordPressでイベント登録フォームを作成する完全ガイドと、チームで登録する場合の団体登録フォームバージョンがあります。
フォームが正しく表示されたら、右上にある保存をクリックします。
ステップ3：登録フォームをページに配置する
QRコードはページを開きますが、フォームには独自のウェブアドレスがないため、コードがどこかに人を誘導する前に、フォームが存在する場所が必要です。
フォームを開いたまま、ビルダーヘッダーの埋め込みをクリックします。
WPFormsは、既存のページを使用するか新しいページを作成するかを尋ねるので、新規ページ作成を選択します。
訪問者が認識できるページ名（例：イベント登録）を入力し、ページ作成をクリックします。
ページを公開し、訪問者が表示するのと同じ方法で開きます。これが、コードをスキャンした直後に人が見るものです。
ページ側から作業したい場合は、WPFormsブロックを使用してフォームをページに埋め込むこともできます。ドキュメントにはフォームを表示するすべての方法が記載されています。
QRコードのスキャン先は、ポスターをスキャンする人が正確に1つの意図を持って現れるため、見た目以上に重要です。
通常のサイトページは、ナビゲーションメニュー、クッキー通知、その他のクリックできるものがたくさんあるフッターを提供します。フォームだけを保持するページは、その意図をサインアップに向け続けます。
会話型フォームは、スタンドアロンのアドレスを取得するもう一つの方法です。これもProに含まれており、フォーム全体を一度に表示する代わりに、一度に1つの質問をします。
ステップ4：登録ページにQRコードをリンクさせる
公開されたページがあれば、コード自体は約30秒で完了します。
フォームビルダーで、設定 » 一般 に移動し、パネルの一番下までスクロールします。送信ボタン処理テキストのすぐ下に、なし に設定された QRコード ドロップダウンがあります。
これはWPFormsの組み込みQRコード設定で、すべてのライセンスレベルで機能します。指定方法は2つあります。
オプションA：フォームがあるページにリンクさせる
QRコード ドロップダウンを ページ に設定します。コードプレビューの横に 宛先ページ ドロップダウンが表示されます。そのリストから登録ページを選択します。リストが長い場合は、検索ボックスに入力し始めます。
公開済みのページのみがリストに表示されるため、まだ下書きの場合はまずページを公開してください。また、サイトに公開済みのページがまったくない場合、QRコード ドロップダウンから ページ オプションが消え、なし と カスタムURL のみが残ります。
オプションB：カスタムアドレスを貼り付ける
代わりに QRコード ドロップダウンを カスタムURL に設定します。宛先URL フィールドが表示されるので、そこに完全なアドレスを入力します。
宛先が後で移動する可能性がある場合は、このオプションを選択します。
自分でリダイレクトできるアドレスにコードを向けます。これにより、何も再印刷せずに人々を新しい場所に送ることができます。フォーム専用のランディングページが良い候補になります。
ステップ5：コードをSVGとしてダウンロードし、印刷用にサイズ調整する
出力時に選択する形式によって、コードがバナーに拡大されたときにどのように表示されるかが決まります。宛先設定の下にある QRコードを生成 をクリックします。
コードが生成されている間スピナーが回転し、その後完成したコードがプレビューに表示されます。準備ができたら、QRコードを生成 の場所に ダウンロード ボタンが表示されます。
HTTPSで実行されているサイトでは、コピーボタンも表示されます。ブラウザはセキュアなページでのみクリップボードへのコピーを許可するためです。
ダウンロード をクリックし、PNGまたはSVGベクターなどの形式を選択します。一般的に、PNG画像 は標準的な画像ファイルで、ウェブサイト、メール、スライドに適しています。
一方、SVGベクター は印刷物に適しています。エッジがぼやけることなくあらゆるサイズにスケーリングでき、ファイルは wpforms-qr-code として保存されます。
では、コードはどのくらいの大きさが必要でしょうか？私が目安にしているのは10対1の比率です。つまり、印刷されたコードは、人々がスキャンする距離のおおよそ10分の1の大きさが必要です。
| 配置場所 | 読み取る距離 | コードの作成 |
|---|---|---|
| テーブルテント、フライヤー、バッジ | 腕の届く範囲、1～2フィート | 1～1.5インチ（2.5～3.8 cm） |
| チェックインサイン、A3ポスター | 3～5フィート | 3～4インチ（8～10 cm） |
| 3フィートのバナー、壁掛けボード | 8～10フィート | 8～12インチ（20～30 cm） |
| 展示会用バックドロップ | 約16フィート（5 m） | 約20インチ（50 cm） |
距離に関わらず、約0.8インチ四方より小さくせず、コードの周りには十分な余白を設けてください。
ダウンロードはベクター形式なので、1つのSVGでテーブルのすべての行をカバーできます。テーブルテントにきれいに印刷できるのと同じファイルが、バナーに10インチで印刷してもきれいに印刷でき、その間に再生成するものは何もありません。
本番印刷の前にプルーフを実行してください。デスクから6インチ離れた場所からではなく、人々が実際に立つであろう場所からスキャンし、期待どおりの登録ページが開くか確認してください。
QRコードのドキュメントで詳細を確認してください。
ステップ6：登録情報を収集してエクスポートする
コードが印刷され、人々がスキャンするようになると、登録は作業できる場所に保存される必要があります。WPForms » Entriesに移動し、イベントフォームを選択してください。登録は到着次第、ここに表示されます。
登録を個別に開くには、いずれかの行のViewをクリックしてください。
チケットの種類、セッションの選択、および自由入力フィールドに入力された内容が表示されます。自由入力フィールドには、食事制限やアクセスに関する注意事項などが入力されます。
リストを紙に印刷したい場合は、WPForms » Tools » Exportに移動し、フォームを選択してください。
フォーマットを選択してダウンロードしてください。CSVはどのスプレッドシートでも開くことができるため、チケットの種類で並べ替えたり、到着した人をチェックオフしたりできます。
エントリーストレージはBasicから始まり、Liteではエントリーは一切保存されません。そのため、無料版ではこのワークフローの一部しか実行できません。有料ライセンスにアップグレードすると、エントリーでできることすべてについてドキュメントで確認できます。エントリーでできることすべてをご覧ください。
チケットの販売は同じフォームで機能し、Stripe Pro、Square Pro、PayPal CommerceはすべてProに含まれており、支払い処理業者に追加のWPForms手数料はかかりません。Authorize.NetはEliteアドオンです。
名前を収集するだけでなく座席を販売している場合は、WordPressでのイベントチケット管理に関する完全なガイドがあります。これで完了です。コードが印刷され、登録がダッシュボードに表示されます。
イベント登録フォームのQRコードに関するFAQ
イベント登録用のQRコードは、毎回同じような質問を引き起こしますが、これらがその回答です。
イベント登録フォームのQRコードを無料で作成できますか？
はい、フォームと完全に機能するコードはどちらもWPForms Liteに含まれています。コードの中央にはWPFormsロゴが表示されますが、これを独自のロゴに置き換えるにはProが必要です。
ただし、ストレージが問題です。Liteではエントリーが保存されないため、後で読み返すことができない登録を収集することになります。最終的に使用可能なリストが必要な場合は、Basicが現実的な最低ラインです。
QRコードは私のフォームに直接リンクしますか？
選択したページまたはWebアドレスが開かれ、フォームはそのページにあるものになります。
フォームが独自の住所を持つのは、フォームページまたは会話形式フォームを通じてのみです。どちらかを使用している場合は、そのアドレスをDestination URLフィールドに貼り付けることができます。
人々がスキャンできるように、QRコードはどのくらいの大きさにする必要がありますか？
スキャンされる距離のおおよそ10分の1で、絶対的な下限は約0.8インチ四方です。腕の長さで読むテーブルテントには1インチ程度が必要ですが、10フィート離れて読むバナーには8〜12インチが必要です。ステップ5のテーブルバックには、一般的なサイズが計算されています。
印刷後にコードの送信先を変更できますか？
いいえ、送信先は生成された瞬間にパターンに焼き付けられるため、新しい送信先は新しいコードを意味し、古いコードが表示されていたものすべてを再印刷する必要があります。
その回避策は、コードを後でリダイレクトできる自分で管理しているアドレスに向けることです。コード自体は期限切れず、静的か動的かの区別は、中間のリダイレクトを誰が所有しているかにかかっています。
チェックインのために、各参加者に個別のQRコードを付与できますか？
この設定ではできません。WPFormsは登録フォームを開く共有コードを1つ生成しますが、それがポスター、チラシ、テーブルテントに表示されるものです。
ドアでスキャンされる個人パスは動作が異なり、各参加者のコードは登録後に生成され、到着時にリストと照合されます。これは専用のチェックインソフトウェアの仕事です。
登録フォームでイベントチケットの料金を請求できますか？
はい、Stripe Pro、Square Pro、PayPal CommerceはProに含まれており、決済処理業者に追加のWPForms料金はかかりませんが、Authorize.NetはEliteのアドオンです。
LiteでもStripeとPayPal Coreの支払いを受け付けることができますが、WPFormsはそのレベルで独自の処理手数料を追加します。最初から最後まで有料エントリーをカバーするオンラインレース登録フォームのウォークスルーがあります。
次に、より多くの人を呼び込む
登録が順調に進んでいるので、次のイベントの参加者を増やす方法を読む価値があります。これは、最も早く席を埋める傾向のあるチャネルを網羅しています。
そもそも登録をどのように行うかをまだ検討している場合は、イベント登録プラグインの比較もあります。これは、フォームビルダーがフルイベントプラットフォームに対してどのように位置づけられるかを説明しています。
フォームの作成準備はできましたか？最も簡単なWordPressフォームビルダープラグインで今日から始めましょう。WPForms Proには多くの無料テンプレートが含まれており、14日間の返金保証が付いています。
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