Riepilogo AI
È quel periodo dell'anno! Nuovi inizi, nuovi obiettivi e, per molte organizzazioni, un aumento delle assunzioni. Se sei un responsabile delle risorse umane che si sta preparando per la stagione delle assunzioni o un imprenditore che desidera assumere nuovi membri per il proprio team, sai bene cosa ti aspetta: pile di candidature, fogli di calcolo infiniti e quella fastidiosa sensazione che ci debba essere un modo migliore per gestire tutto questo.
Certo che sì! E non richiede costosi software aziendali né una revisione completa dei tuoi sistemi. Se il sito web della tua azienda funziona su WordPress, WPForms può trasformare il modo in cui gestisci il reclutamento e l'inserimento dei nuovi assunti.
Lascia che ti spieghi esattamente come funziona e perché quest'anno così tanti team delle risorse umane stanno passando ai moduli digitali.
Utilizzo di WPForms per il reclutamento e l'inserimento dei nuovi assunti
- 1. Inizia con oltre 2.000 modelli
- 2. Creare moduli di domanda che funzionino davvero
- 3. Moduli intelligenti che si adattano a ciascun candidato
- 4. Collegamento agli strumenti che già utilizzi
- 5. Firme digitali per l'ambiente di lavoro moderno
- 6. Suddividere i moduli lunghi in parti più gestibili
- 7. Consenti alle persone di salvare e tornare più tardi
- 8. Conservare tutto in modo sicuro e organizzato
- 9. Sicurezza e conformità (è importante)
- FAQ
1. Inizia con oltre 2.000 modelli
Uno dei vantaggi principali di WPForms è che non dovrai più fissare uno schermo vuoto chiedendoti quali campi includere. La nostra galleria di modelli offre oltre 2.000 modelli di moduli progettati in modo professionale, inclusa un'intera sottocategoria dedicata al settore dell'occupazione.
Hai bisogno di un modulo di domanda di lavoro? C'è un modello apposito. Moduli informativi sui dipendenti per i nuovi assunti? Ci pensiamo noi. Sondaggi di orientamento per i nuovi assunti, moduli di richiesta di formazione e persino moduli per i colloqui di fine rapporto sono tutti pronti all'uso. Puoi letteralmente avere un modulo di domanda dall'aspetto professionale sul tuo sito web in meno di dieci minuti.
Inoltre, ogni modello è completamente personalizzabile con il nostro builder drag-and-drop. Non ti piace un campo in particolare? Rimuovilo. Hai bisogno di aggiungere qualcosa di specifico per il tuo settore o la tua azienda? Inseriscilo direttamente. Vuoi abbinarlo al branding della tua azienda? Modifica i colori e lo stile. Non è necessario alcun sviluppatore né alcuna conoscenza di programmazione!
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2. Creare moduli di domanda che funzionino davvero
Il modulo di candidatura è spesso il primo vero contatto che un candidato ha con la tua azienda. Un modulo creato con WPForms ti consente di raccogliere facilmente tutte le informazioni necessarie, garantendo al contempo un'esperienza piacevole per i candidati.
È possibile aggiungere tutti i campi standard come informazioni di contatto, autorizzazione al lavoro, esperienza lavorativa... ma è anche possibile includere campi per il caricamento di file per curriculum e portfolio.
Ciò significa che i candidati non devono inviare i documenti separatamente via e-mail né cercare di capire dove inviarli. Tutto arriva in un unico posto, allegato alla loro candidatura.
Vuoi porre domande specifiche relative alla posizione? Aggiungi domande di selezione personalizzate. Hai bisogno di conoscere le aspettative salariali o la disponibilità della data di inizio? Includi anche questi campi. Il nostro generatore drag-and-drop rende incredibilmente semplice creare esattamente la candidatura di cui hai bisogno.
3. Moduli intelligenti che si adattano a ciascun candidato
Ecco qualcosa che potrebbe sorprenderti: i tuoi moduli di candidatura non devono necessariamente mostrare gli stessi campi a tutti! Con la logica condizionale, puoi creare moduli dinamici che si adattano in base a ciò che ti dicono i candidati.
Ad esempio, se qualcuno seleziona "Responsabile marketing" dal menu a tendina delle posizioni, potresti mostrargli domande relative all'esperienza nelle campagne pubblicitarie e agli strumenti di marketing. Se invece seleziona "Ingegnere informatico", appariranno domande tecniche completamente diverse.
Oppure, se un candidato indica che sta presentando la domanda dall'estero, è possibile visualizzare automaticamente i campi relativi alle esigenze di sponsorizzazione del visto.
Questo tipo di personalizzazione intelligente ha due vantaggi: rende l'applicazione più pertinente per ciascun candidato e ti aiuta a raccogliere le informazioni giuste per ciascun ruolo senza sommergere le persone con domande irrilevanti.
4. Collegamento agli strumenti che già utilizzi
Questa è la cosa che preferisco di WPForms per i team delle risorse umane. Probabilmente stai già utilizzando strumenti come Google Sheets per tenere traccia dei candidati, un CRM per gestire la tua pipeline o Slack per comunicare con il tuo team. WPForms si collega a tutti questi strumenti.
Quando arriva una nuova candidatura, è possibile creare automaticamente una riga nel foglio di calcolo di monitoraggio di Google Sheets, salvare il curriculum in una cartella di Google Drive, inviare una notifica al canale Slack e aggiungere il candidato come contatto nel CRM. Tutto questo avviene in modo istantaneo e automatico. Basta configurarlo una volta sola e poi funziona.
E se utilizzi qualcosa di più specializzato? WPForms si integra con Salesforce, HubSpot, Zoho CRM e MIGLIAIA di altre applicazioni tramite Zapier.
Qualunque siano gli strumenti utilizzati dal tuo team, è probabile che WPForms sia in grado di connettersi ad essi.
5. Firme digitali per l'ambiente di lavoro moderno
Ricordi quando dovevi stampare i documenti, firmarli, scannerizzarli e rispedirli via e-mail? Neanche i tuoi nuovi assunti vogliono farlo.
Le firme digitali con WPForms consentono ai dipendenti di firmare i documenti elettronicamente direttamente dal proprio telefono, tablet o computer.
Lettere di offerta, contratti di lavoro, accordi di riservatezza, dichiarazioni di accettazione delle politiche aziendali, conferme dei benefici... tutto ciò che richiede una firma può essere gestito in formato digitale.
È più veloce, più sicuro e, al giorno d'oggi, sembra davvero più professionale.
6. Suddividere i moduli lunghi in parti più gestibili
A nessuno piace compilare un modulo con 50 campi su una sola pagina. È un compito arduo e spesso le persone rinunciano a farlo. La nostra funzionalità multipagina risolve questo problema suddividendo i lunghi moduli di registrazione in sezioni logiche.
La pagina 1 potrebbe riguardare le informazioni personali. La pagina 2 riguarda i contatti di emergenza. La pagina 3 riguarda le informazioni fiscali. E così via. Ogni pagina mostra un indicatore di avanzamento in modo che i nuovi assunti possano vedere i progressi compiuti, il che migliora notevolmente i tassi di completamento.
Si tratta delle stesse informazioni, ma organizzate in modo tale da risultare gestibili anziché scoraggianti.
Leggi anche: Guida completa alla creazione di moduli multipagina
7. Consenti alle persone di salvare e tornare più tardi
A volte i nuovi assunti hanno bisogno di tempo per raccogliere informazioni. Forse devono controllare il numero di previdenza sociale del coniuge per l'iscrizione alle prestazioni. Qualunque sia il motivo, costringere qualcuno a completare tutto in una sola volta crea stress.
La funzione Salva e riprendi consente ai nuovi assunti di iniziare a compilare i moduli di inserimento, salvare i progressi compiuti con un link unico e tornare a completarli quando sono pronti.
Questa piccola caratteristica fa un'enorme differenza nel modo in cui i nuovi dipendenti si sentono accolti e rispettati fin dall'inizio.
Leggi anche: Guida completa all'uso dell'add-on Salva e riprendi
(Ok, ma non farmi iniziare a parlare di come "resume" - inteso come documento relativo all'esperienza lavorativa - si scriva allo stesso modo di "resume" - ovvero ciò che si fa quando si riprende un'attività...)
8. Conservare tutto in modo sicuro e organizzato
Una volta che qualcuno ha compilato i moduli di assunzione, dove finiscono tutti i documenti? Con WPForms, hai diverse opzioni. L'integrazione con Google Drive ti consente di creare automaticamente una cartella per ogni nuovo assunto e di archiviare lì tutti i documenti inviati. Lo stesso vale per Dropbox, se è quello che utilizza il tuo team.
L'add-on PDF è particolarmente utile. È in grado di acquisire i moduli compilati e generare automaticamente documenti PDF professionali.
Immagina di poter creare istantaneamente una lettera di offerta formattata o un manuale per i dipendenti che includa le informazioni specifiche del nuovo assunto. L'automazione al suo meglio!
9. Sicurezza e conformità (è importante)
So che la sicurezza e la conformità non sono argomenti particolarmente entusiasmanti, ma sono fondamentali quando si gestiscono i dati dei dipendenti. WPForms prende molto sul serio questo aspetto, con certificazioni di conformità a GDPR, CCPA e PCI.
Oltre alle certificazioni, ottieni funzionalità di sicurezza pratiche come controlli di accesso avanzati. Forse solo alcuni membri del team delle risorse umane dovrebbero vedere le candidature inviate. Forse alcuni moduli dovrebbero essere accessibili solo ai dipendenti che hanno effettuato l'accesso. Oppure potresti voler proteggere con password i moduli che contengono informazioni sensibili. WPForms ti offre un controllo granulare su tutto questo.
Che tu stia assumendo il tuo primo dipendente o il centesimo, che tu sia un responsabile delle risorse umane che lavora da solo o faccia parte di un team più ampio, WPForms si adatta esattamente alle tue esigenze.
Il tuo futuro sé (e i tuoi candidati e nuovi assunti) ti ringrazieranno per aver reso tutto più semplice! Dai un'occhiata alla nostra pagina dedicata alle soluzioni HR e scopri quanto possono essere semplici il reclutamento e l'inserimento dei nuovi assunti al giorno d'oggi.
FAQ
Quanto sono sicuri i dati dei candidati e dei dipendenti in WPForms?
Molto sicuro. WPForms è completamente conforme alle normative GDPR, CCPA e PCI, il che significa che soddisfa i rigorosi standard internazionali in materia di protezione dei dati.
Tutte le trasmissioni di dati sono crittografate, i caricamenti dei file sono sicuri e hai un controllo granulare su chi può accedere alle informazioni inviate. Puoi limitare l'accesso ai moduli agli utenti registrati, limitare i permessi di visualizzazione in base al ruolo dell'utente, proteggere con password i moduli sensibili e altro ancora.
Inoltre, integrando servizi come Google Drive o Dropbox, potrai sfruttare anche la loro sicurezza di livello aziendale. Per i dati delle risorse umane, questo è esattamente il livello di protezione di cui hai bisogno.
Devo saper programmare per usare WPForms?
Assolutamente no. Anzi, questo è uno dei nostri principali punti di forza! WPForms è stato progettato appositamente per chi non sa programmare.
Il nostro builder drag-and-drop è davvero intuitivo. Basta cliccare per aggiungere campi, trascinarli per riordinarli e cliccare per configurare le opzioni. È più simile a sistemare i mobili che a costruire qualcosa di tecnico. Anche funzioni come la logica condizionale vengono impostate tramite menu a tendina e caselle di controllo, senza bisogno di codice.
I candidati possono salvare la loro candidatura e completarla in un secondo momento?
Sì! Questa è una delle funzionalità più apprezzate dai candidati. Grazie alla funzione Salva e riprendi (disponibile nei piani Pro e superiori), i candidati possono iniziare a compilare la domanda, salvare i progressi effettuati con un link unico e tornare a completarla quando sono pronti.
Ciò è particolarmente utile per le candidature più lunghe o quando i candidati devono raccogliere documenti come referenze o campioni di scrittura. Riduce significativamente l'abbandono dei moduli e crea un'esperienza molto migliore per le persone che potrebbero candidarsi durante la pausa pranzo o da dispositivo mobile.
Successivamente, trasforma i moduli inviati in contratti e fatture
Non ci limitiamo all'assunzione e all'inserimento dei nuovi assunti... WPForms offre innumerevoli strumenti aggiuntivi per le esigenze HR della tua piccola impresa. Scopri come trasformare automaticamente i moduli inviati in contratti e fatture (tra le altre cose).
Costruite ora il vostro modulo WordPress
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