La gestione degli eventi può risultare opprimente quando si ha a che fare con più attività contemporaneamente. Ero solita passare ore ad aggiungere manualmente appuntamenti, prenotazioni e dettagli dell'evento a Google Calendar dopo ogni invio di un modulo sul mio sito web.
Era una seccatura e, onestamente, ho iniziato a preoccuparmi che non ci fosse un modo più semplice per tenere tutto organizzato. È stato allora che ho scoperto che è possibile aggiungere automaticamente gli eventi a Google Calendar direttamente da WPForms.
Che si tratti di gestire appuntamenti con i clienti, prenotare eventi o programmare corsi, questa funzione può farvi risparmiare un sacco di tempo. Vi mostrerò come configurarla per non dover più inserire manualmente gli eventi.
Aggiungere eventi al calendario di Google da WPForms! 🙂
Come aggiungere eventi a Google Calendar da WPForms
Ecco un video tutorial su come aggiungere eventi a Google Calendar da WPForms integrando i vostri moduli con Zapier. Dovrebbe semplificare l'intero processo.
Tuttavia, se preferite le istruzioni scritte, ecco una guida passo-passo su come aggiungere eventi da WPForms a Google Calendar. Sentitevi liberi di lasciare un commento qui sotto se c'è confusione.
Passo 1: Installare il plugin WPForms Pro
La prima cosa da fare è installare e attivare il plugin WPForms. Utilizzeremo questo plugin per creare il modulo di Google Calendar.
Per maggiori dettagli, consultate questa guida passo-passo su come installare un plugin in WordPress.
Una volta installato e attivato WPForms, è necessario installare anche l'addon Zapier. Andate su WPForms " Addons e fate clic su Installa addon.
L'addon Zapier consente di collegare i moduli di WordPress a oltre 7.000 applicazioni web, compresa quella di Google Calendar. Per maggiori informazioni su questo passaggio, consultate il nostro tutorial su come installare e utilizzare l'addon Zapier.
Passo 2: Creare un modulo WordPress
Quindi, andare su WPForms " Aggiungi nuovo per creare un nuovo modulo.
Nella schermata di impostazione, date un nome al vostro modulo e scorrete verso il basso fino alla sezione dei modelli. Qui è possibile scegliere tra centinaia di modelli precostituiti per creare il modulo di Google Calendar.
Con i modelli del plugin WPForms è possibile creare molti tipi di moduli:
- Modulo di donazione per organizzazioni non profit
- Modulo di richiesta di volontariato
- Modulo d'ordine
- Modulo di indagine
- Modulo di sondaggio
- Modulo di registrazione utente
- E qualsiasi numero di moduli di iscrizione utilizzando le integrazioni dei nostri provider di servizi e-mail: Mailchimp, Aweber, Constant Contact, Campaign Monitor, Drip e GetResponse.
È possibile aggiungere un campo data/ora a uno qualsiasi di questi moduli e inviare le informazioni inviate dagli utenti al calendario di Google.
Per questa esercitazione, utilizzeremo il modello di modulo Pianificatore di eventi.
Per impostazione predefinita, questo modello include i campi per raccogliere i nomi e le informazioni di contatto dei clienti, nonché i dettagli sui loro eventi, come l'orario di inizio e di fine.
Se si desidera apportare modifiche a un campo, fare clic su di esso per aprire le opzioni sul lato sinistro del costruttore di moduli. È anche possibile trascinare i campi dal lato sinistro del costruttore all'area di anteprima per aggiungerli al modulo.
Utilizzeremo il modello di modulo per organizzatori di eventi così com'è. Una volta apportate le modifiche desiderate, impostare le notifiche e-mail e i messaggi di conferma del modulo. Quindi fare clic su Salva.
Leggete anche: Modelli di promemoria per e-mail e SMS
Fase 3: pubblicare il modulo e inviare una registrazione di prova
Ora che il vostro modulo è completo, potete aggiungerlo al vostro sito in modo che gli utenti possano compilarlo. Fate clic sul pulsante Incorpora nella parte superiore del costruttore di moduli.
Quindi si può scegliere di aggiungere il modulo a una pagina esistente o di crearne una nuova.
Se si sceglie Crea nuova pagina, è necessario inserire un titolo per la nuova pagina. Quindi fare clic su Let's Go!
Il modulo verrà automaticamente incorporato nella nuova pagina, quindi non resta che fare clic su Pubblica.
Successivamente, è necessario aggiungere una voce di prova a questo modulo. Andare alla pagina in cui è stato incorporato, compilarlo e fare clic su Invia.
Questa voce di prova vi servirà in seguito quando collegherete WPForms a Zapier, quindi assicuratevi di non saltare questo passaggio!
Passo 4: creare un nuovo Zap
Ora siete pronti a collegare il vostro modulo a Google Calendar tramite Zapier. Lasciate il vostro sito WordPress aperto nella propria scheda del browser, perché dovrete tornarci tra poco.
Quindi accedete al vostro account Zapier in una nuova scheda. Se non avete ancora un account, potete crearne uno gratuitamente.
Quindi fare clic su Crea Zap.
Il primo passo è impostare il trigger di zap. Scegliete WPForms tra le app di attivazione disponibili. Se non la vedete subito, potete trovarla usando la barra di ricerca.
Quindi selezionare l'evento app. C'è solo un'opzione per WPForms: Inserimento di un nuovo modulo.
Quindi fare clic su Continua. Successivamente, Zapier vi chiederà di collegare WPForms al vostro account Zapier. Fare clic su Accedi.
Si aprirà una finestra popup in cui Zapier chiederà la chiave API Zapier e l'URL del vostro sito web.
Per trovare la chiave API, tornare alla scheda del browser con il sito WordPress e andare a WPForms " Impostazioni " Integrazioni. Trovate la sezione Zapier e fate clic per espanderla.
Qui è possibile copiare la chiave API.
Incollatelo nella finestra popup, aggiungete l'indirizzo del vostro sito web e fate clic su Sì, continua.
Ora è necessario scegliere il modulo da collegare a Zapier. Selezionare il modulo Google Calendar creato in precedenza e fare clic su Continua.
Successivamente, Zapier testerà la connessione a WPForms. Fare clic su Test trigger per avviare il test.
Se tutto è stato impostato correttamente, verrà visualizzato un messaggio di successo e la voce di prova creata nel passaggio precedente.
Fare clic su Continua per andare avanti e impostare l'azione dello zap.
Passo 5: Collegare i moduli di WordPress a Google Calendar
Ora che Zapier è collegato al plugin WPForms, è il momento di collegare WPForms a Google Calendar.
Dopo aver impostato WPForms come app di attivazione in Zapier, è necessario scegliere Google Calendar come app di azione. Utilizzando la barra di ricerca, trovare l'app Google Calendar e fare clic su di essa.
Si selezionerà quindi un'azione di Google Calendar. Poiché stiamo cercando di aggiungere eventi a Google Calendar dalle voci del modulo, faremo clic sull'opzione Crea evento dettagliato.
Fare clic su Continua.
È quindi necessario collegare Google Calendar a Zapier. Iniziare facendo clic su Accedi.
Quindi inserire o selezionare l'e-mail associata all'account Google che si desidera utilizzare.
Quindi inserire la password.
Quindi, fare clic su Consenti per consentire a Zapier di accedere all'account Google.
Una volta concesso a Zapier l'accesso all'account Google Calendar, l'account Google verrà visualizzato in Zapier. Fare clic su Continua.
Fase 6: Impostazione di Google Calendar Evento dettagliato
Ora è il momento di impostare gli eventi di Google Calendar, in modo che quando qualcuno invia un modulo sul vostro sito, le informazioni giuste vengano inviate al vostro Google Calendar.
Per prima cosa, scegliere il calendario di Google a cui si desidera aggiungere gli eventi dal menu a discesa.
Quindi selezionare i campi dell'ora di inizio e di fine dal modulo.
Queste sono le uniche impostazioni obbligatorie da compilare, ma ci sono molti altri campi che si possono utilizzare se lo si desidera. È possibile aggiungere un riepilogo, includere il luogo dal campo Indirizzo del modulo, rendere l'evento una voce di calendario ripetuta, impostare promemoria e altro ancora.
Una volta terminata la personalizzazione dei campi del modulo, fare clic su Continua.
Se volete assicurarvi che l'evento del vostro modulo WordPress venga aggiunto al vostro calendario Google, non dovete fare altro che cliccare su Test e continua nella schermata successiva.
Se tutto funziona, si riceverà un messaggio di successo che indica che un evento di prova è stato inviato a Google Calendar.
Per verificare se il test ha funzionato, è possibile accedere al calendario di Google e verificare la presenza dell'evento.
Ora basta fare clic su Pubblica Zap e tutte le voci future del modulo di Google Calendar verranno inviate al vostro calendario.
Ecco fatto! Ora sapete come inviare le voci di WPForms a Google Calendar.
E a proposito di Google, sapevate che a giugno del 2024 i Profili Google Business verranno chiusi? Date un'occhiata al nostro articolo sull'argomento per scoprire cosa significa per gli utenti che dipendono da questo servizio.
Domande frequenti - Come aggiungere eventi a Google Calendar da WPForms
Come posso aggiungere automaticamente gli eventi dai moduli al mio calendario Google?
È possibile aggiungere automaticamente eventi da WPForms al calendario di Google utilizzando l'addon Zapier. Dopo aver collegato WPForms e Google Calendar tramite Zapier, ogni invio di modulo può essere inviato direttamente al vostro calendario, risparmiandovi la fatica di inserire manualmente gli eventi.
Come faccio ad aggiungere eventi a Google Calendar dal mio sito web?
Per aggiungere eventi dal vostro sito web a Google Calendar, configurate WPForms con l'addon Zapier. Una volta collegato, l'invio di qualsiasi modulo dal vostro sito web può attivare la creazione automatica di un evento nel vostro calendario Google, semplificando il processo di gestione degli eventi.
Come integrare WPForms con Google Calendar?
Integrare WPForms con Google Calendar è facile con l'addon Zapier. Dopo aver installato e attivato l'addon, è possibile impostare uno "Zap" per sincronizzare le voci dei moduli con Google Calendar, consentendo di creare eventi automaticamente in base agli invii dei moduli.
Quindi, collegare i moduli al calendario eventi di WordPress
Per altri modi fantastici di usare WPForms e Zapier insieme, date un'occhiata a queste guide su come farlo:
- Creare un calendario di eventi inviati dagli utenti in WordPress
- Ricevere notifiche Slack dal modulo WordPress
- Creare automaticamente un'attività Asana da un modulo WordPress
- Collegare il modulo di contatto di WordPress a Discord
- Creare un modulo Airtable personalizzato per WordPress
- Come creare un modulo WordPress con un Datepicker
Create ora il vostro modulo WordPress
Siete pronti a creare il vostro modulo? Iniziate oggi stesso con il più semplice plugin per la creazione di moduli per WordPress. WPForms Pro include molti modelli gratuiti e offre una garanzia di rimborso di 14 giorni.
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C'è un modo per bloccare le date del calendario che hanno già un evento nel nostro calendario di Google in modo che gli appuntamenti non possano essere prenotati due volte? Grazie
Ciao Jordan,
Al momento non abbiamo un modo per farlo, ma ho inserito una nota nella nostra lista di richieste di funzionalità in modo da tenerla nel nostro radar! Grazie per il suggerimento 🙂
Questa funzione è stata risolta? Ho visto che l'anno scorso qualcuno ha chiesto informazioni su questa funzione di blocco della data.
Ciao Dominykas.
Al momento non abbiamo un'opzione integrata per gestire la disponibilità nel calendario.
Mi scuso per l'inconveniente!
Buona continuazione 🙂
Sì, per favore, se questo è possibile WPforms è ancora una volta eccezionale. Un'idea potrebbe essere quella di andare oltre l'API google calander questo sarebbe meglio avere un raccolto e uno può definire le loro date in gcal.
ciao sto usando il modulo di contatto 7, compilare l'appuntamento dentale da e aggiungere i dettagli in google calendar è possibile per modulo di contatto 7 per favore aiutatemi.
Ciao Prachi,
Purtroppo non possiamo fornire alcun supporto per Contact Form 7, quindi mi scuso per l'inconveniente! Se avete domande o bisogno di assistenza, potete rivolgervi al loro team di supporto.
Se siete curiosi di conoscere le differenze tra Contact Form 7 e WPForms, date un'occhiata al nostro articolo in cui approfondiamo l'argomento, in modo che possiate decidere quale opzione sia la migliore per voi.
Grazie! 🙂
È possibile sincronizzare WP Forms con Google Calendar per mostrare solo le ore disponibili?
Ciao Oscar!
Attualmente non abbiamo un'opzione integrata per sincronizzare WPForms con Google Calendar nel modo che hai descritto. Tuttavia, sono d'accordo che sarebbe molto utile. Ho preso nota della richiesta di funzionalità e la terremo in considerazione mentre pianifichiamo la nostra roadmap per il futuro.
Grazie per il suggerimento.
Buona continuazione 🙂
funziona anche con i lati intranet?
Ciao Sebastian! Mi dispiace, non sono sicuro di aver capito la tua domanda. Potresti inviare un ticket di assistenza con maggiori dettagli se hai un abbonamento attivo? In caso contrario, non esitare a contattare i nostri forum di supporto.
Grazie!
Serve davvero una funzione che permetta di bloccare le date come in un sito di prenotazione di alloggi, altrimenti è piuttosto inutile.
Ciao Mitchell- Attualmente non disponiamo di una funzione integrata per gestire l'inventario e bloccare/limitare le date come hai indicato. Ho aggiunto il tuo voto all'elenco delle richieste di funzionalità per futuri miglioramenti.
Grazie 🙂
Salve. Ho visto molte domande relative a questo argomento. Per favore, fateci sapere se questa è ora un'opzione. Vorremmo sincronizzare WP Forms con Google Calendar per mostrare solo i giorni disponibili?
Ehi Jay - Mi scuso, al momento non abbiamo questa funzione, anche se i nostri sviluppatori stanno lavorando per avere l'opzione di programmazione delle fasce orarie per il calendario. Speriamo di avere presto questa funzione in uno dei nostri prossimi aggiornamenti.
Qualche aggiornamento?
Ciao Soeren - Grazie per aver controllato. Mi dispiace, ma questa funzione non è ancora disponibile. Tuttavia, è nel mirino dei nostri sviluppatori e ho aggiunto un voto su questa richiesta a tuo nome. Grazie 🙂