Riassunto AI
Hai aggiunto un caricamento di file a un modulo WordPress e ora quei file si stanno accumulando in un posto che non ti piace. Ogni invio atterra sul tuo server web o si nasconde all'interno di una notifica via email.
Nessuno dei due posti è progettato per archiviare file reali e due delle soluzioni più diffuse per tali problemi sono Google Drive e Dropbox. Entrambi possono catturare ogni file che il tuo modulo raccoglie e archiviarlo automaticamente in una cartella cloud per te.
Perché archiviare i caricamenti dei moduli di WordPress nel cloud?
Quando aggiungi un campo Caricamento file a un modulo, ogni file inviato da un visitatore viene salvato per impostazione predefinita nella tua libreria multimediale di WordPress.
Ciò funziona bene per una manciata di file di piccole dimensioni, ma una volta che raccogli decine di curriculum o foto ad alta risoluzione a settimana, lo spazio di archiviazione del tuo hosting si riempie e i tuoi backup diventano più lenti e pesanti.
C'è anche il problema di trovare le cose in seguito, poiché i file allegati alle notifiche e-mail si perdono nelle caselle di posta, e scavare nella libreria multimediale per il curriculum di un candidato non è il passatempo preferito di nessuno.
Inviare i caricamenti direttamente su Google Drive o Dropbox li mantiene in cartelle che sai già come cercare, e il tuo team può accedervi senza nemmeno accedere a WordPress. Alcuni tipi di moduli incontrano rapidamente questo problema:
- Candidature di lavoro che raccolgono curriculum e lettere di presentazione
- Concorsi fotografici e video in cui le voci sono file multimediali di grandi dimensioni
- Moduli di verifica dell'identità che raccolgono documenti personali sensibili
- Moduli di acquisizione clienti per agenzie che gestiscono file di molti progetti
- Richieste di supporto che includono screenshot o file di log allegati
Se i limiti del tuo server sono il problema principale, puoi anche modificare la dimensione massima di caricamento consentita in WordPress. Ma spostare i file dal tuo server è la soluzione a lungo termine più pulita, ed è esattamente ciò che questi due addo
Google Drive vs Dropbox per l'archiviazione di file di moduli WordPress
Prima di sceglierne uno, è utile sapere cosa stai confrontando realmente. Quando un modulo raccoglie file, questi file vengono visualizzati uno alla volta e devono atterrare in un posto ordinato senza che tu debba fare nulla. Quindi, ciò che conta è come ogni servizio gestisce quel lavoro una volta collegato a un modulo WordPress.
Sia Google Drive che Dropbox si collegano a WPForms come componenti aggiuntivi e entrambi si basano sullo stesso campo Caricamento file per svolgere il loro lavoro. Ciò consente un confronto pulito, poiché puoi puntare lo stesso modulo a uno dei due servizi e osservare come ognuno archivia ciò che riceve.
| La tua situazione | Scelta migliore |
|---|---|
| Utilizzi già Gmail, Google Documenti o Fogli | Google Drive |
| Vuoi che i caricamenti vengano salvati ovunque nel tuo account | Google Drive |
| Hai bisogno di più spazio di archiviazione gratuito per iniziare | Google Drive |
| Archivi già il tuo lavoro su Dropbox | Dropbox |
| Raccogli file video o di progettazione di grandi dimensioni | Dropbox |
| Vuoi che ogni campo di caricamento sia nella sua cartella | Dropbox |
Entrambi i componenti aggiuntivi fanno parte di WPForms Pro, quindi puoi collegarne uno o passare dall'uno all'altro andando su WPForms » Impostazioni e facendo clic sulla scheda Integrazioni.
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Le differenze fondamentali tra Google Drive e Dropbox
Prima di passare al lato WordPress, i due servizi differiscono in alcuni modi per conto proprio. Queste differenze si ripercuotono una volta che un modulo li alimenta con i file, quindi determinano quale sia la casa giusta per i tuoi caricamenti.
Archiviazione gratuita e prezzi
Google Drive ti offre 15 GB gratuiti con qualsiasi account Google, anche se quello spazio è condiviso tra Gmail, Google Foto e Drive. Dropbox inizia con soli 2 GB gratuiti, che si riempiono rapidamente se i tuoi moduli raccolgono qualcosa di più grande dei documenti.
I piani a pagamento rientrano in un territorio simile, con 2 TB che costano circa 10 $ al mese per entrambi i servizi. Per i caricamenti dei moduli, quel livello gratuito è più importante, poiché Google Drive ti offre molto più spazio prima che tu debba pagare.
Sincronizzazione e gestione dei file
Dropbox ha costruito la sua reputazione sulla sincronizzazione rapida e affidabile. Carica i file in piccoli blocchi e invia solo le parti modificate, il che lo rende un favorito per le persone che spostano file video e di progettazione di grandi dimensioni.
Google Drive ricarica un intero file quando viene modificato e limita i caricamenti giornalieri a 750 GB, il che è sufficiente per le tipiche presentazioni dei moduli.
Se i tuoi moduli raccolgono file multimediali di grandi dimensioni, Dropbox ha un vero vantaggio. Per documenti e immagini di tutti i giorni, non noterai la differenza.
Sicurezza e accesso
Entrambi i servizi crittografano i tuoi file e ti consentono di controllare chi può aprire una cartella condivisa, quindi nessuno dei due è il chiaro vincitore in termini di sicurezza. La differenza pratica è come funziona la condivisione.
Drive è costruito attorno agli account Google e alle autorizzazioni dei link, mentre Dropbox utilizza cartelle condivise e link che funzionano per chiunque, con o senza account Google.
Se i tuoi moduli raccolgono materiale sensibile come documenti d'identità, vorrai bloccare l'accesso alle cartelle su entrambe le piattaforme. È anche intelligente mantenere sicuri i caricamenti di file sul lato WordPress prima che raggiungano il cloud.
Come si integrano con i tuoi altri strumenti
È qui che Google Drive prevale per molti utenti WordPress. Se vivi già in Gmail, Google Documenti e Fogli, i caricamenti dei tuoi moduli atterrano proprio accanto a tutto il resto con cui interagisci durante il giorno.
WPForms ha anche un componente aggiuntivo separato per Google Fogli, in modo da poter instradare i dati delle voci a un foglio di calcolo e i file caricati su Drive contemporaneamente.
Dropbox non si integra in una suite di produttività allo stesso modo, ma si connette a quasi tutte le app tramite le proprie integrazioni, quindi raramente è un problema insormontabile.
Come WPForms invia i caricamenti dei moduli a Google Drive e Dropbox
WPForms si connette a entrambi i servizi tramite i loro componenti aggiuntivi dedicati ed entrambi si basano sul campo Caricamento file per raccogliere ciò che viene inviato.
Se vuoi perfezionare prima quel campo, la guida completa al campo Caricamento file copre tipi di file, dimensioni e limiti. Una volta che un file arriva, il componente aggiuntivo lo consegna al tuo account cloud autonomamente.
Collega il tuo account
Entrambe le connessioni iniziano in WPForms » Impostazioni » Integrazioni. Per Google Drive, fai clic su Continua con Google, scegli il tuo account e concedi l'accesso.
Google aggiunge un passaggio extra in cui scegli un file qualsiasi dal tuo Drive per completare l'autorizzazione, il che sembra strano la prima volta ma richiede un secondo.
Per Dropbox, fai clic su Aggiungi nuovo account, accedi con la tua email, Google o Apple, quindi fai clic su Consenti. Entrambi mostreranno quindi uno stato verde Connesso.
Il componente aggiuntivo Google Drive ti consente di connettere più account Google, il che è utile se tieni separati i file di lavoro e quelli dei clienti, e il componente aggiuntivo Dropbox collega il tuo account altrettanto rapidamente.
Dove atterrano i tuoi file
Con Google Drive, puoi inviare file ovunque nel tuo account. Quando aggiungi la connessione nelle Impostazioni » Google Drive del tuo modulo, crei una nuova cartella o ne scegli una esistente sfogliando il tuo Drive.
Dropbox funziona in modo diverso, poiché salva tutto all'interno di un'unica cartella Apps/WPForms che crea per te, e tu nomini una cartella all'interno di quel percorso. Non puoi inserire file ovunque nel tuo Dropbox come puoi fare con Drive.
Ciò sembra una limitazione, e a volte lo è, ma è anche ordinato. L'integrazione tocca sempre solo il proprio angolo del tuo account, cosa che molte persone preferiscono per tranquillità.
Organizza i caricamenti in cartelle
Entrambi i componenti aggiuntivi ti consentono di ordinare automaticamente i caricamenti con Smart Tag, in modo da non ritrovarti a fissare un'enorme cartella di file misteriosi. Puoi creare nomi di cartelle dinamici dai dati del modulo, come una cartella separata per ogni candidato o una nuova cartella per ogni anno.
Google Drive e Dropbox adottano ciascuno il proprio approccio alle cartelle. Con Drive, scrivi un percorso completo della cartella utilizzando Smart Tag, quindi qualcosa come una cartella Clienti, quindi una sottocartella con il nome del valore in un campo specifico, quindi una sottocartella univoca per ogni voce, il tutto viene creato al volo.
Logica condizionale e spazio server
Entrambi i componenti aggiuntivi supportano la logica condizionale, quindi decidi quando un file viene effettivamente inviato al cloud. Potresti caricare su Dropbox solo quando qualcuno seleziona una casella per accettare di archiviare i propri file, o inviare a Drive solo quando una domanda è per un ruolo specifico.
La regola viene eseguita al momento dell'invio, quindi nulla raggiunge il tuo account cloud a meno che le condizioni non corrispondano. Ognuno ha anche un'opzione Elimina file locali dopo il caricamento. Attivala e il file viene rimosso dal tuo server WordPress una volta che è al sicuro nel cloud, che è come liberare veramente spazio di hosting.
WPForms aggiorna quindi i collegamenti nelle tue voci del modulo e nelle notifiche email per puntare alla copia nel cloud, in modo che nulla si interrompa per te o per il tuo team. Google Drive aggiunge un altro bel tocco qui, un'opzione di ricaricamento per voce, quindi se un singolo caricamento fallisce, puoi riprovare da quella voce senza far inviare nuovamente il visitatore.
Confronto affiancato per caricamenti di moduli WordPress
La tabella seguente confronta i due addon per gli aspetti importanti per i caricamenti di moduli. Le specifiche generali di archiviazione si trovano nella sezione precedente, quindi questa si concentra sul lato WordPress della questione.
| Funzionalità | Addon Google Drive | Addon Dropbox |
|---|---|---|
| Livello WPForms | Pro | Pro |
| Richiede il campo Caricamento File | Sì | Sì |
| Dove vengono archiviati i file | Ovunque nel tuo Drive | All'interno di una cartella Apps/WPForms |
| Scegli una cartella esistente | Sì, sfoglia e seleziona | All'interno della sola cartella dell'app |
| Cartelle dinamiche con Smart Tag | Sì, percorsi completi delle cartelle | Sì, fino a 3 livelli di profondità |
| Mappa più campi di caricamento | Tutti i campi o uno per connessione | Ogni campo nella propria sottocartella |
| Logica condizionale | Sì | Sì |
| Elimina i file locali dopo il caricamento | Sì | Sì |
| Riprova un caricamento fallito | Sì, per ogni voce | Non disponibile |
| Archiviazione gratuita per iniziare | 15 GB | 2 GB |
| Ideale per | Utenti Google Workspace | Utenti Dropbox e media di grandi dimensioni |
Quale dovresti scegliere per i tuoi moduli?
Entrambi funzionano bene e, poiché entrambi sono inclusi in WPForms Pro, non sei vincolato a una sola scelta. Puoi persino usare Drive su un modulo e Dropbox su un altro. Detto questo, ecco come deciderei per un dato modulo.
Scegli Google Drive se
Google Drive è la scelta più semplice per la maggior parte delle persone, specialmente quando Google fa già parte della tua giornata lavorativa. Scegli Drive in questi casi.
- Usi già Gmail, Google Docs o Google Sheets
- Vuoi che i caricamenti vengano salvati insieme ai tuoi altri file, non in una cartella separata dell'app
- Sei appena all'inizio e desideri più spazio di archiviazione gratuito
- Desideri inoltre che i dati del modulo vengano inviati a un foglio di calcolo tramite il componente aggiuntivo Fogli Google
- Vorresti avere la possibilità di ritentare un caricamento fallito da una singola voce
Scegli Dropbox se
Dropbox ha più senso quando i file sono la parte pesante del tuo lavoro. Ricorri ad esso in queste situazioni.
- Archivi e condividi già il tuo lavoro su Dropbox
- I tuoi moduli raccolgono file video, audio o di progettazione di grandi dimensioni
- Desideri che ogni campo di caricamento venga ordinato automaticamente nella propria cartella
- Ti piace che l'integrazione rimanga all'interno di una singola cartella dell'app
Se sei veramente indeciso, inizia con Google Drive. Si adatta a più configurazioni e cambiare in seguito è solo una questione di collegare l'altro componente aggiuntivo.
Come configurare l'archiviazione cloud per i tuoi moduli WordPress
Entrambi richiedono solo pochi minuti per essere configurati una volta che hai WPForms Pro. Il flusso è lo stesso per entrambi i servizi. Installa e attiva il componente aggiuntivo Google Drive o Dropbox da WPForms » Addons.
Successivamente, collega il tuo account in WPForms » Settings » Integrations. Dopodiché, aggiungi un campo File Upload al tuo modulo, poiché i componenti aggiuntivi spostano solo i file raccolti da quel campo.
Apri Settings nell'editor del modulo, scegli il tuo servizio cloud e aggiungi una nuova connessione. Scegli la tua cartella, mappa i tuoi campi di caricamento e aggiungi la logica condizionale se necessario.
Per una guida completa con screenshot, WPForms ha guide passo passo per entrambi i servizi. Puoi seguire per configurare il componente aggiuntivo Google Drive o configurare il componente aggiuntivo Dropbox.
Ci sono anche tutorial completi sulla creazione di un modulo di caricamento Google Drive passo passo e un semplice modulo di caricamento Dropbox da zero.
FAQ su Google Drive vs Dropbox per moduli WordPress
Stai ancora valutando Google Drive rispetto a Dropbox per i tuoi moduli WordPress? Queste sono le domande che sorgono più spesso quando le persone configurano l'archiviazione cloud per i caricamenti dei loro moduli.
I moduli WordPress possono caricare file direttamente su Google Drive o Dropbox?
Sì. Con WPForms Pro e il componente aggiuntivo Google Drive o Dropbox, qualsiasi file raccolto dal tuo modulo può essere inviato direttamente al tuo account cloud nel momento in cui il modulo viene inviato. Non hai bisogno di Zapier o di un connettore separato nel mezzo.
Ho bisogno del campo File Upload per utilizzare questi componenti aggiuntivi?
Sì. Entrambi i componenti aggiuntivi funzionano acquisendo i file da un campo File Upload sul tuo modulo e inviandoli al cloud. Quel campo è disponibile nel piano Basic e superiori, mentre i componenti aggiuntivi di archiviazione cloud richiedono Pro.
Google Drive o Dropbox sono più sicuri per i caricamenti dei moduli?
Entrambi crittografano i tuoi file e ti consentono di limitare chi può aprire una cartella, quindi nessuno dei due è chiaramente più sicuro dell'altro.
Dropbox mantiene i caricamenti dei moduli all'interno di una singola cartella dell'app, cosa che alcune persone trovano rassicurante, mentre Drive ti dà più voce in capitolo su dove si trovano i file.
Dal lato WordPress, anche le impostazioni del tuo campo File Upload contano molto, quindi limita i tipi e le dimensioni dei file che accetti.
Posso usare sia Google Drive che Dropbox sullo stesso sito?
Sì. Poiché entrambi sono forniti con WPForms Pro, puoi collegarli entrambi e utilizzare quello che si adatta a ciascun modulo. Un modulo di contatto potrebbe inviare a Drive mentre un modulo di concorso separato invia a Dropbox.
Funziona con la versione gratuita di WPForms?
No. Sia il componente aggiuntivo Google Drive che Dropbox richiedono una licenza WPForms Pro. La versione Lite gratuita include la creazione di moduli e campi di base, ma i caricamenti di file e le connessioni di archiviazione cloud sono funzionalità a pagamento.
L'invio di caricamenti nel cloud libererà spazio sul mio server?
Può farlo, ma puoi utilizzare l'opzione Elimina file locali dopo il caricamento nelle impostazioni del componente aggiuntivo, e WPForms rimuove ogni file dal tuo server dopo che raggiunge Drive o Dropbox. Le tue voci e le email di notifica continuano a collegarsi al file nel cloud, quindi non perdi nulla se non il carico di archiviazione.
Successivamente, crea un modulo di caricamento file in WordPress
Ora che sai quale servizio cloud si adatta ai tuoi moduli, il passo successivo è assicurarsi che il campo di caricamento sia configurato correttamente.
Se stai ancora creando il modulo che alimenterà Drive o Dropbox, la nostra guida su come creare un modulo di caricamento file illustra l'intero processo, dall'aggiunta del campo al controllo dei tipi e delle dimensioni dei file accettati.
Pronto a creare il tuo modulo? Inizia oggi stesso con il plugin per la creazione di moduli WordPress più semplice. WPForms Pro include molti modelli gratuiti e offre una garanzia di rimborso di 14 giorni.
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