Cercate alternative a DocuSign, comprese le opzioni gratuite?
DocuSign è uno strumento popolare per l'acquisizione di firme elettroniche, ma alcuni utenti trovano il suo piano entry-level un po' costoso per le funzioni che offre. Vediamo alcune opzioni alternative.
| Plugin di firma ✍ | Il migliore per 🎯 | Prezzi 💰 |
|---|---|---|
| Firme WPForms | Raccolta delle firme nei moduli e nei contratti WordPress | 199,5 dollari/anno |
| Segno Acrobat | Firma di file e documenti PDF | $12.99/mo |
| Firma DropBox | Firma elettronica completa e gestione dei documenti per accordi commerciali e finanziari | 180 dollari/anno |
| firmaOra | Soluzione di firma elettronica conveniente con gestione dei documenti | 8$/mese |
| ShareFile | Facile firma dei documenti con un portale clienti | 10$/mese |
| PandaDoc | Firme elettroniche con integrazione dei pagamenti | $19/mo |
| In modo firmato | Firme elettroniche semplici con firma guidata | 25 dollari al mese |
| Segno Xodo | Funzionalità essenziali di firma elettronica e gestione dei documenti con conversione da PDF a Documenti | Gratuito o $9.99/mo |
| Richiesta di firma | Funzioni di base per la firma dei documenti per le aziende con un budget limitato | Gratuito o €9/mo |
| Google Docs | Un workaround gratuito per le firme digitali | Gratuito |
Ottenete ora le firme in WordPress
Migliori alternative a DocuSign
1. Firme WPForms
WPForms può acquisire firme elettroniche utilizzando il suo addon Signature. È la soluzione migliore se avete bisogno di una soluzione di firma che funzioni con WordPress.
Con WPForms è possibile pubblicare contratti, accordi di non divulgazione, ordini di vendita e accordi di servizio con un campo per la firma.
L'Addon Firma consente ai visitatori di accettare le vostre condizioni firmandole elettronicamente. Funziona sia su dispositivi desktop che mobili.
È possibile disegnare le firme elettroniche utilizzando il mouse o il dito.
In questo modo è possibile non utilizzare la carta e inviare documenti importanti ai clienti per via elettronica.
WPForms viene fornito con oltre 2.000 modelli di moduli WordPress, molti dei quali hanno già il campo firma configurato.
Alcuni di questi utili modelli includono registrazioni, contratti, ordini di vendita e altri utili documenti aziendali. È ideale per creare contratti digitali con la possibilità di acquisire le firme di tutte le parti interessate.
È possibile scegliere tra i modelli forniti o crearne uno proprio. Qualunque sia la vostra scelta, potete sempre aggiungere un campo per la firma ai vostri moduli.
Tutto ciò che dovete fare è scorrere fino a Firma dal costruttore di moduli (sul lato sinistro della pagina). Trascinare e rilasciare il campo della firma sul modulo, dove si desidera che sia.
È possibile pubblicare il modulo su un modulo privato, protetto da password, in WordPress, se si desidera limitare le iscrizioni ricevute. Dopo aver firmato, la firma sarà salvata come file immagine e sarete avvisati via e-mail.
Per semplificare la ricezione dei documenti firmati nella posta elettronica, non inviamo il file immagine della firma. Al contrario, vi inviamo un'e-mail di notifica con un link alla firma.
Ecco la nostra guida dettagliata sull'uso di WPForms per aggiungere firme elettroniche ai moduli.
WPForms Signature Caratteristiche principali:
- Integrazione perfetta con i siti web WordPress
- Modelli precostituiti
- Nascondere o visualizzare i campi con logica condizionale
- Controllare le dimensioni del campo della firma
- Compatibile con i dispositivi mobili
- Rivedere facilmente le firme senza perdere il contenuto del modulo
Prezzi del componente aggiuntivo WPForms Signature
WPForms Signature Addon è disponibile con la licenza WPForms Pro, a partire da $199,5/anno.
Ottenere il plugin per la firma di WordPress
2. Segno Acrobat
Acrobat Sign è un componente aggiuntivo di Adobe che consente agli utenti di firmare facilmente i PDF e altri tipi di documenti. L'applicazione è ben equipaggiata e offre vantaggi come la possibilità di creare modelli riutilizzabili. È anche compatibile con i dispositivi mobili.
Se lavorate spesso con documenti cartacei, vi piacerà particolarmente il fatto che Acrobat Sign può trasformare i file cartacei in moduli compilabili. Acrobat Sign si integra perfettamente con Microsoft Office e altre applicazioni importanti come Google Drive, Salesforce e Mastercard.
Adobe Acrobat Caratteristiche principali:
- Modifica dei PDF
- Compatibile con i dispositivi mobili
- Integrazione con Microsoft Office
- Disponibile in 36 lingue
Prezzi di Acrobat Sign
Acrobat Sign è disponibile in due versioni, Acrobat Standard DC e Acrobat Pro DC. Acrobat Standard DC costa 12,99 dollari al mese con pagamento annuale, mentre Acrobat Pro DC costa 14,99 dollari al mese con pagamento annuale.
3. Firma DropBox
Dropbox Sign (ex HelloSign) è un software di firma elettronica utile per creare contratti di vendita, accordi finanziari, contratti ipotecari e di garanzia e altri tipi di documenti. Potrebbe essere un'alternativa gratuita ideale a DocuSign se l'utilizzo è solo occasionale.
Potete utilizzare Dropbox Sign come app in-browser o scaricare e integrare l'API di firma elettronica Dropbox Sign nel vostro sito web.
Dropbox Sign si integra con i più diffusi strumenti di collaborazione come HubSpot, Salesforce, Slack e Sharepoint.
Grazie alla sua funzionalità di audit trail, Dropbox Sign può essere utilizzato per raccogliere firme legalmente vincolanti che possono essere verificate. Se si vuole evitare la carta, questa è un'ottima alternativa a DocuSign.
Dropbox Sign Caratteristiche principali:
- Traccia di controllo
- Supporta 22 lingue
- Applicazione mobile disponibile
- Crittografia dei documenti di alto livello
Prezzi Dropbox Sign
L'app Dropbox Sign in-browser offre un piano gratuito limitato e piani a pagamento a partire da 180 dollari all'anno.
4. firmaOra
signNow offre una soluzione di firma elettronica ben strutturata e conveniente. Non ha un piano gratuito, ma il suo piano entry-level è notevolmente più economico di quello di DocuSign. Inoltre, offre una buona collezione di funzioni di gestione dei documenti su questo piano.
Alcune di queste caratteristiche includono la facilità di utilizzo da parte dei dispositivi mobili, il supporto per gli inviti in massa, la possibilità di creare un numero illimitato di modelli e così via.
signNow richiede l'autenticazione a due fattori da parte degli utenti, il che lo rende potenzialmente meno facile da usare, ma ottimo per proteggere i documenti.
signNow Caratteristiche principali:
- Funzione di invito massivo
- Supporto alla collaborazione
- Importazione di documenti Word
- Facilità d'uso per i dispositivi mobili
Prezzi signNow
Con fatturazione annuale, signNow parte da 8 dollari/mese/utente per il piano Business.
5. ShareFile
ShareFile (ex RightSignature) è un'applicazione di gestione dei documenti facile da usare. Nata come servizio autonomo di firma elettronica, si è poi consolidata in ShareFile.
Questo cambiamento significa che ora avete molta più flessibilità con questo strumento, al di là della semplice acquisizione delle firme. Potete creare un portale clienti con flussi di lavoro automatizzati che gestiscono per voi le attività di firma dei contratti.
Ad esempio, è possibile impostare un'automazione che consenta l'inserimento dei clienti solo quando i documenti e i contratti richiesti sono stati firmati e presentati. Si tratta di una grande comodità per le organizzazioni più grandi, che hanno tonnellate di clienti da gestire.
L'applicazione funziona su qualsiasi dispositivo e può importare documenti da Google Drive, ShareFile, Salesforce, Dropbox e così via, oltre a una serie di utili funzioni.
Oltre a un'interfaccia utente intuitiva, ShareFile fornisce istruzioni passo-passo per rendere la firma dei documenti un gioco da ragazzi.
Tra le altre caratteristiche di ShareFile vi sono il supporto per la firma multipla e la collaborazione in team, nonché la possibilità di inviare più documenti contemporaneamente.
ShareFile Caratteristiche principali:
- Campi personalizzati
- Supporto per la tracciabilità dei dati
- Utilizzo su qualsiasi dispositivo
- Crittografia di alto livello
Prezzi ShareFile
ShareFile costa 10 dollari/utente/mese per il piano Standard.
6. PandaDoc
PandaDoc offre un ambiente di gestione dei documenti completo; il suo prodotto di firma elettronica è solo una parte del quadro.
La versione completa di PandaDoc è un po' troppo potente se l'unica esigenza è la firma elettronica. Tuttavia, è possibile utilizzare il prodotto di firma elettronica di PandaDoc come alternativa gratuita a Docusign per un periodo di tempo limitato con una prova gratuita di 14 giorni.
Se avete il budget necessario, può valere la pena pagare. PandaDoc integra facilmente i gateway di pagamento nei vostri moduli e altri documenti. Se raccogliete depositi insieme ai documenti firmati, questo può accelerare il processo.
Oltre a questi gateway di pagamento, PandaDoc supporta molte integrazioni utili come Zapier e HubSpot.
PandaDocs Caratteristiche principali:
- Integrazione dei pagamenti
- Applicazione mobile disponibile
- Modelli
- Analisi dei documenti
Prezzi di PandaDoc
PandaDoc offre una prova gratuita di 14 giorni. Ma se volete accedere a più funzioni, come i modelli e l'analisi dei documenti, i piani a pagamento partono da 19 dollari al mese per il piano Essentials.
7. In forma di firma
Signaturely è un'altra applicazione per la firma elettronica facile da usare. L'applicazione si concentra sulla semplicità e sulla facilità d'uso, per cui non dispone di tante funzioni come altre applicazioni di questo elenco. Tuttavia, è una soluzione utile per creare firme elettroniche.
Uno dei modi in cui Signaturely si distingue è l'offerta di una firma guidata che mostra agli utenti come e dove firmare. L'applicazione si integra bene anche con i principali software di gestione dei documenti come Google Drive, DropBox e OneDrive.
Signaturely Caratteristiche principali:
- Modelli disponibili
- Collaborazione tra più parti
- Integrazioni con Google Drive, One Drive, Dropbox e altro ancora.
- Supporto per audit trail e cronologia dei registri
Prezzi Signaturely
È disponibile una prova gratuita di 7 giorni per testare l'applicazione. I piani a pagamento partono da 25 dollari al mese, mentre il piano Business costa 50 dollari al mese.
8. Segno Xodo
Xodo Sign (ex EverSign) è una delle poche alternative a DocuSign che può essere utilizzata gratuitamente a tempo indeterminato. Tuttavia, per accedere a tutte le sue funzioni, che offrono una gestione completa dei documenti, è necessario acquistare una licenza a pagamento.
Ci piace che l'applicazione consenta di convertire i PDF in file doc e viceversa.
Se si desidera solo la funzione di firma elettronica, è possibile farlo attraverso l'applicazione web o integrando l'API di Xodo Sign nel proprio sito web.
Xodo Sign Caratteristiche principali:
- Modelli disponibili
- Integrazione con le principali app di gestione documentale
- Automatizzare i documenti utilizzando Xodo SignAPI
- Supporto alla collaborazione
Prezzi di Xodo Sign
Xodo Sign ha un piano di base gratuito, ma sarà limitato a cinque documenti al mese senza accesso a modelli, integrazioni o API. I piani a pagamento partono da 9,99 dollari al mese.
9. Richiesta di firma
SignRequest è un'applicazione che possiamo assolutamente raccomandare se state cercando un'alternativa gratuita a DocuSign senza vincoli.
Certo, non vi offre tutto gratuitamente, ma avrete comunque a disposizione tracce di controllo e fino a 10 documenti che potrete creare e far firmare ogni mese, oltre alle integrazioni con Google!
Nel complesso, SignRequest è una comoda applicazione per la firma elettronica con molte funzioni pratiche. L'applicazione consente di aggiungere una firma a documenti PDF, Word ed Excel da qualsiasi dispositivo.
Allo stesso tempo, non offre funzioni più avanzate, come un portale per i clienti o l'automazione del flusso di lavoro, integrate nell'applicazione stessa. Ma questo non è necessariamente un male: non tutte le aziende hanno bisogno di funzioni complesse di gestione dei documenti.
Sono comunque disponibili funzionalità molto utili, come il facile monitoraggio dello stato di firma dei documenti e un sistema di notifica via e-mail che invia copie dei documenti firmati e il registro delle firme a tutte le parti interessate.
E se avete bisogno di impostare un'automazione che sincronizzi i vostri documenti con altre applicazioni, potete sfruttare l'integrazione di SignRequest Zapier per connettervi con applicazioni popolari come Slack, Google Drive, TOPdesk e Formdesk.
SignRequest Caratteristiche principali:
- Traccia di controllo sicura
- Modelli disponibili
- Supporta 17 lingue
- Marchio personalizzato
Prezzi di SignRequest
SignRequest offre un piano gratuito di base, un piano Professional a 9 euro mensili e un piano Business di livello superiore a 15 euro mensili.
Alternativa gratuita a Docusign: Google Docs
Volete un'alternativa gratuita a Docusign? C'è una soluzione che potete provare utilizzando il vostro account Google esistente.
In Google Drive, creare un nuovo documento Google Docs. Andare al menu e fare clic su Inserisci " Disegno " Nuovo. Si aprirà una nuova finestra in cui sarà possibile disegnare la firma digitale.
Tuttavia, questa non è sempre la soluzione migliore. Potrebbe essere necessario uno strumento che si integri bene con il vostro sito WordPress. E questo metodo non funziona con i PDF.
Tuttavia, Google Docs è una buona soluzione gratuita se avete bisogno di una soluzione rapida.
Qual è la migliore alternativa a DocuSign?
Se avete già un sito web WordPress, l'addon WPForms Signature è la soluzione migliore da prendere in considerazione.
Una volta che avete WPForms Pro, potete scaricare l'addon per la firma e tutti gli altri addon di cui avete bisogno per aumentare la vostra efficienza e far crescere la vostra attività.
E come abbiamo detto in precedenza, l'addon Signature offre:
- Integrazione perfetta con i siti web WordPress
- Modelli precostituiti
- Possibilità di nascondere o visualizzare i campi con logica condizionale
- Possibilità di controllare le dimensioni del campo della firma
- Facilità d'uso per i dispositivi mobili
- Facile revisione delle firme senza perdere il contenuto del modulo
Tutti questi elementi si aggiungono alle funzionalità complete del plugin principale WPForms e a tonnellate di utili addon.
Tutto considerato, WPForms Signature Addon è una soluzione eccellente per i proprietari di piccole imprese.
Se avete bisogno di qualcosa di semplice e gratuito, PandaDoc è perfetto per un uso illimitato. In caso di necessità, consigliamo Google Docs. Forse non è l'ideale per un contratto, ma per firmare rapidamente un documento di Word, farà il suo dovere.
FAQ sulle firme elettroniche
Ecco le risposte ad alcune domande che riceviamo comunemente sulle alternative a DocuSign.
Le alternative a DocuSign offrono validità legale?
È meglio fare una ricerca caso per caso. In generale, molte delle alternative gratuite a DocuSign utilizzano processi che reggerebbero in tribunale, se necessario.
Le alternative gratuite a DocuSign hanno limiti di archiviazione?
Sì, i piani gratuiti hanno in genere uno spazio di archiviazione più limitato rispetto alle controparti a pagamento. Ogni strumento varia un po', ma in generale ci si può aspettare uno spazio di archiviazione inferiore rispetto a quello che si avrebbe pagando l'aggiornamento.
È possibile ottenere le firme sia da dispositivi mobili che da computer?
Nella maggior parte dei casi, sì, i firmatari possono apporre una firma utilizzando un dito per scriverla sullo schermo del proprio dispositivo mobile.
Posso personalizzare l'area di firma dei miei moduli digitali?
Sì, la maggior parte degli strumenti di firma digitale consente di personalizzare l'area della firma. Il grado di personalizzazione dipende dall'utilizzo di uno strumento di firma gratuito o a pagamento.
Ho bisogno di un account per raccogliere le firme digitali?
Sì, indipendentemente dallo strumento che deciderete di utilizzare per raccogliere le firme digitali, dovrete prima creare un account.
Successivamente, date un'occhiata alle alternative a WPForms
Siete indecisi su quale plugin per moduli WordPress utilizzare? Sebbene WPForms sia il principale plugin per moduli WordPress, prima di decidere potreste prendere in considerazione alcuni altri. Date un'occhiata alla nostra guida alle migliori alternative a WPForms.
Ottenete ora le firme in WordPress
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