Riepilogo AI
Cerchi alternative a DocuSign, comprese opzioni gratuite? DocuSign è uno dei nomi più rinomati nel campo dei software per firme elettroniche, ma non sempre è la soluzione più adatta a tutte le aziende.
Il piano base può sembrare costoso se si necessita solo delle funzionalità di base della firma elettronica, e alcuni utenti trovano l'interfaccia più complessa del necessario per semplici flussi di lavoro di firma.
In questa guida ti presenterò 9 alternative comprovate a DocuSign, tra cui diverse opzioni gratuite, con valutazioni oneste basate su test reali.
Confronto tra le migliori alternative a DocuSign
Prima di passare alle recensioni dettagliate, ecco un confronto diretto che ti consentirà di vedere come si posizionano queste alternative a DocuSign:
| Strumento firma ✍ | Il migliore per 🎯 | Versione gratuita? | Prezzi 💰 |
|---|---|---|---|
| Firme WPForms | Raccolta delle firme nei moduli e nei contratti WordPress | ❌ No | $199,50/anno |
| Segno Acrobat | Firma di file PDF e documenti con integrazione Adobe | ❌ No | 12,99 $ al mese |
| Firma DropBox | Firma elettronica completa per contratti commerciali e finanziari | ✅ Sì (limitato) | Gratuito o 15 $ al mese |
| firmaOra | Firma elettronica conveniente con gestione dei documenti | ❌ No | 8 dollari al mese |
| ShareFile | Firma dei documenti con automazione del portale clienti | ❌ No | $10/mese |
| PandaDoc | Firme elettroniche con integrazione dei pagamenti | ⚠️ Prova gratuita di 14 giorni | $19/mese |
| In modo firmato | Firme elettroniche semplici con firma guidata | ⚠️ Prova gratuita di 7 giorni | 25 dollari al mese |
| Segno Xodo | Funzionalità essenziali della firma elettronica con conversione PDF | ✅ Sì (5 documenti/mese) | Gratuito o 9,99 $ al mese |
| Richiesta di firma | Firma di documenti di base per aziende con budget limitato | ✅ Sì (10 documenti/mese) | Gratuito o 9 € al mese |
| Google Docs (Bonus) | Soluzione rapida per le firme digitali | ✅ Sì (gratuito) | Gratuito |
Nota: le versioni gratuite sopra elencate presentano alcune limitazioni. Ho indicato quali strumenti offrono piani gratuiti realmente illimitati rispetto alle versioni di prova gratuite limitate.
Migliori alternative a DocuSign
Ora esaminiamo nel dettaglio ciascuna alternativa a DocuSign, iniziando dalle migliori opzioni per casi d'uso specifici.
1. Firme WPForms
Se gestisci un sito WordPress e hai bisogno di raccogliere firme tramite moduli, WPForms è la migliore alternativa a DocuSign per la tua situazione.
L'add-on Signature funziona direttamente all'interno di WordPress, il che significa che puoi pubblicare contratti, accordi di servizio, accordi di non divulgazione e altri documenti firmabili senza indirizzare gli utenti a una piattaforma di terze parti.
La mia esperienza
Utilizzo WPForms Signatures sui siti dei miei clienti da due anni e ciò che mi colpisce di più è la semplicità con cui rende il processo di firma per gli utenti.
Non è necessario creare account, scaricare app o navigare su interfacce sconosciute. Basta compilare il modulo e firmare con il mouse o con il dito.
La creazione di un modulo per la firma richiede pochi minuti. WPForms include oltre 2.100 modelli, molti dei quali dispongono già di campi per la firma configurati per contratti, registrazioni e ordini di servizio.
Aggiungere un campo firma è semplicissimo. Basta scorrere fino a Firma nel generatore di moduli, trascinarlo sul modulo e posizionarlo dove preferisci. Il campo funziona su desktop e dispositivi mobili senza alcuna configurazione aggiuntiva.
Quando qualcuno firma il tuo modulo, WPForms salva la firma come file immagine e ti invia una notifica via e-mail con un link per visualizzarla.
Non riceverai allegati di immagini di grandi dimensioni che intasano la tua casella di posta, ma solo una notifica chiara con accesso al documento firmato.
Se hai bisogno di limitare l'accesso a determinati moduli, WPForms ti consente di proteggerli con password o di limitarli agli utenti registrati. Ciò è utile per i portali dei clienti o i documenti interni che non devono essere accessibili al pubblico.
Una funzione che utilizzo costantemente è la logica condizionale. È possibile mostrare o nascondere il campo della firma in base alle risposte fornite in precedenza nel modulo.
Ad esempio, se qualcuno seleziona "Accetto i termini", viene visualizzato il campo della firma. Se seleziona "Non accetto", il campo rimane nascosto. In questo modo i moduli risultano più chiari e si evita qualsiasi confusione.
WPForms semplifica anche la dematerializzazione inviando i documenti elettronicamente invece di stamparli, firmarli e scannerizzarli. Per le aziende che offrono servizi, questo accelera notevolmente il processo di stipula dei contratti.
Cosa mi è piaciuto
WPForms Signatures offre funzionalità importanti per gli utenti WordPress:
- Integrazione con WordPress: funziona direttamente all'interno del tuo sito, senza reindirizzamenti di terze parti.
- Modelli predefiniti: inizia con contratti, accordi di riservatezza o contratti di servizio già configurati.
- Logica condizionale: mostra o nascondi i campi della firma in base alle risposte dell'utente
- Campo firma personalizzabile: controlla le dimensioni, l'etichetta e lo stato richiesto
- Ottimizzato per dispositivi mobili: i firmatari possono utilizzare il dito su telefoni e tablet
- Gestione delle voci: controlla tutte le firme dalla tua dashboard WordPress senza perdere il contesto.
A differenza degli strumenti di firma elettronica autonomi, WPForms conserva tutto in WordPress. Non dovrai gestire le firme in una piattaforma e i dati dei moduli in un'altra.
Prezzi
WPForms Signature Addon è disponibile con la licenza WPForms Pro, a partire da 199,50 $ all'anno. Per una guida completa, consulta questa guida sull'aggiunta di firme elettroniche ai moduli.
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2. Segno Acrobat
Acrobat Sign è la soluzione di firma elettronica di Adobe, creata appositamente per chi lavora regolarmente con i file PDF.
Se il tuo flusso di lavoro prevede la creazione, la modifica e la firma di documenti PDF, Acrobat Sign si integra direttamente con gli strumenti PDF di Adobe. Puoi modificare un PDF e inviarlo per la firma senza cambiare applicazione.
La mia esperienza
Ho provato Acrobat Sign su un progetto in cui il cliente doveva inviare contratti in più lingue. Una funzionalità che ha funzionato bene è stata il supporto in 36 lingue: i firmatari potevano visualizzare le istruzioni e le richieste nella loro lingua preferita.
L'integrazione con Microsoft Office è stata più fluida del previsto. Ho potuto creare un contratto in Word, convertirlo in PDF e inviarlo per la firma senza uscire dall'ecosistema Adobe.
Per i team che già utilizzano Adobe Creative Cloud o Acrobat Pro, questo risulta naturale. Acrobat Sign gestisce bene anche la conversione da cartaceo a digitale.
Se disponi di documenti cartacei che devono essere trasformati in moduli compilabili, Acrobat Sign può scannerizzarli e convertirli in PDF interattivi. Ciò ha consentito ai clienti di risparmiare tempo nel passaggio dai processi cartacei a quelli digitali.
La funzione dei modelli riutilizzabili è utile se invii ripetutamente gli stessi contratti. Crea il modello una volta sola e potrai riutilizzarlo senza dover ricreare il documento ogni volta.
Cosa mi è piaciuto
- Modifica PDF: modifica i documenti prima di inviarli per la firma
- App mobili: firma documenti da dispositivi iOS o Android
- Integrazione con Microsoft Office: invia file Word, Excel o PowerPoint per la firma
- 36 lingue – Assistenza per team e clienti internazionali
- Conversione cartacea: trasforma i moduli cartacei in PDF compilabili
Lo svantaggio principale è che Acrobat Sign funziona al meglio se si utilizzano già prodotti Adobe. Se non avete bisogno di modificare i PDF o lavorate principalmente con Google Docs o altri formati, pagherete per funzioni che non userete.
Prezzi
Acrobat Standard DC costa 12,99 $ al mese (fatturazione annuale). Acrobat Pro DC costa 14,99 $ al mese (fatturazione annuale).
3. Firma DropBox
Dropbox Sign (precedentemente HelloSign) è una valida alternativa a DocuSign per le aziende che necessitano di firme legalmente vincolanti con tracciabilità dei controlli.
Lo strumento funziona come app nel browser o tramite un'API che si integra con il tuo sito web. Se hai bisogno di firme occasionali senza un impegno mensile, Dropbox Sign offre un piano gratuito limitato che potrebbe soddisfare le tue esigenze.
La mia esperienza
Ho utilizzato Dropbox Sign per un cliente che aveva bisogno di raccogliere firme su accordi finanziari. La funzione di audit trail era importante perché dovevano verificare chi aveva firmato cosa e quando per motivi di conformità.
La configurazione dei documenti è stata semplice. Ho caricato un PDF, trascinato i campi della firma nella posizione desiderata e inviato il documento ai firmatari. L'interfaccia è pulita e non ti sommerge di opzioni che non ti servono.
Ciò che mi ha colpito è stato il supporto in 22 lingue. Per i clienti che lavorano con appaltatori internazionali, ciò significava che i firmatari potevano completare il processo nella loro lingua madre, riducendo così la confusione e lo scambio di e-mail.
Dropbox Sign crittografa inoltre i documenti con un sistema di crittografia di alto livello, che ha dato ai clienti la massima sicurezza nella gestione delle informazioni finanziarie sensibili.
L'app mobile ha funzionato bene durante i test. I firmatari hanno potuto rivedere e firmare i documenti dai propri telefoni senza problemi di formattazione o fastidiosi zoom.
Cosa mi è piaciuto
- Audit trail: traccia ogni azione intrapresa su un documento per garantire la conformità legale
- 22 lingue – Supporto per gli utenti internazionali della lingua dei segni
- App mobile – Firma documenti da qualsiasi dispositivo
- Crittografia di alto livello – Gestione sicura dei documenti
- Integrazione API: incorpora le firme nel tuo sito web o nella tua app
Il piano gratuito è davvero utile se hai bisogno solo di poche firme al mese. A differenza di molti piani "gratuiti" che sono fondamentalmente versioni di prova, il piano gratuito di Dropbox Sign continua a funzionare a tempo indeterminato.
Prezzi
Piano gratuito disponibile con limitazioni. I piani a pagamento partono da 15 $ al mese (fatturazione annuale).
4. firmaOra
signNow si posiziona come un'alternativa conveniente a DocuSign, con solide funzionalità di gestione dei documenti a un prezzo inferiore.
Non esiste un piano gratuito, ma il piano a pagamento base costa molto meno di DocuSign e offre comunque funzionalità quali modelli illimitati, inviti in blocco e accesso mobile.
La mia esperienza
Ho provato signNow su un progetto in cui il cliente doveva inviare lo stesso contratto a più persone contemporaneamente. Ho potuto caricare un unico documento e inviarlo a 20 destinatari contemporaneamente, invece di creare 20 richieste di firma separate.
I modelli illimitati disponibili anche nel piano base erano perfetti per i flussi di lavoro ripetitivi. Ho creato modelli per accordi di riservatezza, contratti di servizio e documenti di onboarding, poi li ho riutilizzati ogni volta che ne avevo bisogno.
Una cosa da tenere presente: signNow richiede agli utenti l'autenticazione a due fattori. Questo aggiunge un ulteriore livello di sicurezza, ma comporta anche un passaggio in più ogni volta che si effettua l'accesso.
Per i team che danno priorità alla sicurezza rispetto alla praticità, questo è un vantaggio. Per gli utenti che desiderano un flusso di lavoro il più veloce possibile, potrebbe sembrare un ostacolo.
L'app mobile ha funzionato in modo affidabile durante i test. Ho potuto rivedere i documenti, inviare richieste di firma e controllare lo stato delle firme in sospeso dal mio telefono.
Cosa mi è piaciuto
signNow offre funzionalità pratiche a un prezzo competitivo:
- Inviti in blocco: invia un documento a più firmatari contemporaneamente
- Modelli illimitati: crea modelli di documenti riutilizzabili anche con il piano base
- Supporto alla collaborazione: più membri del team possono lavorare sui documenti
- Importa documenti Word: carica direttamente i file .docx senza doverli prima convertire in PDF.
- Accesso mobile – Funzionalità complete su iOS e Android
L'interfaccia non è raffinata come quella di alcuni concorrenti, ma è funzionale. Se ti interessano più le funzionalità e il prezzo che l'estetica, signNow fa al caso tuo.
Prezzi
Il piano Business parte da 8 $ al mese per utente (fatturazione annuale).
5. ShareFile
ShareFile (precedentemente RightSignature) è nato come servizio autonomo di firma elettronica, ma si è evoluto fino a diventare una piattaforma completa per la gestione dei documenti con funzionalità di portale clienti.
Se hai bisogno di qualcosa di più delle semplici firme, come flussi di lavoro automatizzati che gestiscono l'onboarding dei clienti o l'approvazione dei contratti, ShareFile ti offre questa flessibilità.
La mia esperienza
Ho testato ShareFile per un cliente che gestisce decine di collaboratori freelance. La funzione di flusso di lavoro automatizzato ha fatto davvero la differenza.
Hanno istituito una procedura in base alla quale i nuovi collaboratori non potevano iniziare a lavorare fino a quando tutti i documenti richiesti non fossero stati firmati e inviati. Una volta completato tutto, il sistema inviava automaticamente e-mail di benvenuto e credenziali di accesso.
Questo tipo di automazione è eccessivo se avete bisogno di firme solo occasionalmente. Ma per le aziende che gestiscono grandi volumi di contratti, elimina gran parte del lavoro manuale di controllo e follow-up.
ShareFile funziona su qualsiasi dispositivo e durante i test su dispositivi mobili non ho riscontrato alcun problema di formattazione. Le istruzioni dettagliate per i firmatari sono così chiare che anche gli utenti meno esperti hanno completato il processo senza bisogno di assistenza.
La funzione di firma multipla ha funzionato senza intoppi. Ho testato un documento che richiedeva tre firme separate in un ordine specifico. ShareFile ha gestito automaticamente l'inoltro, inviando il documento a ciascuna persona solo dopo che la persona precedente aveva firmato.
Una caratteristica distintiva è la possibilità di inviare più documenti contemporaneamente. Invece di creare richieste di firma separate per un accordo di riservatezza, un contratto di servizio e un modulo W-9, ho potuto raggrupparli in un unico pacchetto.
Cosa mi è piaciuto
- Campi personalizzati: aggiungi i tuoi campi dati oltre alle caselle di firma standard
- Audit trail – Traccia la cronologia dei documenti per garantire la conformità
- Flessibilità dei dispositivi: funziona in modo coerente su desktop, tablet e dispositivi mobili
- Crittografia di alto livello – Trasmissione e archiviazione sicura dei documenti
- Portale clienti: crea portali personalizzati con il tuo marchio dove i clienti possono accedere e firmare i documenti.
- Automazione del flusso di lavoro: imposta processi in più fasi che vengono eseguiti automaticamente
Il limite principale è che il punto di forza di ShareFile, ovvero la gestione avanzata dei documenti e l'automazione, è anche ciò che lo rende più complesso rispetto agli strumenti di firma elettronica più semplici.
Prezzi
Il piano standard costa 10 $ al mese per utente.
6. PandaDoc
PandaDoc è una piattaforma completa per la gestione dei documenti in cui le firme elettroniche sono solo una delle tante funzionalità offerte.
La suite completa di PandaDoc potrebbe essere più di quanto ti serve se le firme sono la tua unica esigenza. Ma se raccogli depositi o pagamenti insieme ai contratti firmati, l'integrazione del gateway di pagamento di PandaDoc potrebbe semplificare notevolmente il tuo processo.
La mia esperienza
Ho provato PandaDoc per un cliente che gestisce un'attività di fotografia. Avevano bisogno che i clienti firmassero i contratti e versassero gli acconti contemporaneamente.
Con PandaDoc, abbiamo creato documenti che includevano sia campi per la firma che un pulsante per il pagamento. I clienti hanno firmato e pagato in un'unica sessione invece che in due passaggi separati.
Questa integrazione funzionava con Stripe e PayPal, che coprivano i metodi di pagamento preferiti dalla maggior parte dei clienti. Per le aziende di servizi che richiedono un acconto prima di iniziare il lavoro, questa funzione elimina molte comunicazioni avanti e indietro.
L'analisi dei documenti era più dettagliata di quanto mi aspettassi. Non solo potevo vedere chi aveva firmato, ma anche quanto tempo avevano impiegato per esaminare ogni pagina, quali sezioni avevano riletto e dove avevano esitato.
La libreria di modelli di PandaDoc è molto ampia. Ho trovato modelli già pronti per proposte, preventivi, contratti e documenti di onboarding. Ogni modello era personalizzabile, quindi ho potuto adattarli alle specifiche esigenze aziendali.
Le integrazioni Zapier e HubSpot hanno funzionato bene durante i test. Ho collegato PandaDoc a un CRM e i contratti firmati hanno creato automaticamente nuovi record dei clienti senza bisogno di inserire manualmente i dati.
Cosa mi è piaciuto
- Integrazione dei pagamenti: riscuoti depositi e pagamenti completi direttamente nei documenti
- App mobile – Funzionalità complete su iOS e Android
- Modelli – Ampia libreria di modelli di documenti predefiniti
- Analisi dei documenti: monitora il modo in cui i destinatari interagiscono con i tuoi documenti
- Integrazioni CRM: connettiti a HubSpot, Salesforce e altri strumenti aziendali
- Assistenza Zapier: automatizza i flussi di lavoro con migliaia di app
La prova gratuita di 14 giorni ti dà tutto il tempo necessario per verificare se le funzionalità di PandaDoc giustificano il prezzo nella tua situazione specifica.
Prezzi
Prova gratuita di 14 giorni disponibile. Il piano Essentials parte da 19 $ al mese.
7. In forma di firma
Signaturely punta tutto sulla semplicità. Non cerca di essere una piattaforma completa per la gestione dei documenti né include decine di funzioni che potresti non utilizzare mai.
Se desideri firme elettroniche semplici e senza complicazioni, Signaturely è proprio quello che fa al caso tuo.
La mia esperienza
Ho provato Signaturely per un cliente che trovava confusi gli altri strumenti di firma elettronica. L'interfaccia è pulita e minimale, il che ha significato meno tempo per spiegare come usarla.
La funzione di firma guidata si è distinta durante i test. Quando ho inviato i documenti ai firmatari, questi hanno visto chiari segnali visivi che indicavano dove firmare, apporre le iniziali o inserire le informazioni.
Signaturely si integra con Google Drive, Dropbox e OneDrive, semplificando la gestione dei documenti. Ho potuto recuperare i contratti direttamente dal cloud storage invece di scaricarli e ricaricarli.
La traccia di audit e la cronologia dei registri fornivano la documentazione di base relativa alla conformità. Per ogni documento firmato, potevo vedere chi lo aveva firmato, quando lo aveva firmato e quale indirizzo IP aveva utilizzato. Questo livello di dettaglio soddisfaceva i requisiti legali della maggior parte dei clienti.
La collaborazione multipartitica ha funzionato come previsto. Quando un documento richiedeva le firme di più persone, Signaturely gestiva l'inoltro e inviava promemoria a chiunque non avesse ancora firmato.
Cosa mi è piaciuto
- Modelli – Crea modelli di documenti riutilizzabili
- Collaborazione multiparte: raccogli le firme di più firmatari
- Integrazioni di archiviazione cloud: connettiti a Google Drive, OneDrive e Dropbox
- Audit trail – Traccia la cronologia delle firme per garantire la conformità
- Firma guidata: segnali visivi aiutano i firmatari a compilare correttamente i documenti
La semplicità che rende Signaturely facile da usare significa anche che manca di funzionalità avanzate come l'integrazione dei pagamenti o l'automazione di flussi di lavoro complessi.
Prezzi
Prova gratuita di 7 giorni disponibile. Il piano personale parte da 20 $ al mese. Il piano aziendale costa 40 $ al mese.
8. Segno Xodo
Xodo Sign (precedentemente EverSign) è una delle poche alternative a DocuSign con un piano gratuitamente legittimo che funziona a tempo indeterminato.
La maggior parte dei piani "gratuiti" sono in realtà versioni di prova limitate. Il piano gratuito di Xodo Sign ti consente davvero di inviare documenti per la firma ogni mese senza richiedere una carta di credito o passare a un piano a pagamento dopo un periodo di prova.
La mia esperienza
Ho provato prima il piano gratuito di Xodo Sign per vedere cosa si ottiene effettivamente senza pagare. Il limite di 5 documenti al mese è piuttosto restrittivo, ma per un uso molto occasionale va bene. Se avete bisogno di inviare solo uno o due contratti al mese, questo piano potrebbe essere perfetto per voi, completamente gratuito.
La funzione di conversione da PDF a doc mi è stata utile quando ho dovuto modificare un PDF firmato. La maggior parte degli strumenti di firma elettronica blocca i documenti dopo la firma, ma Xodo Sign mi ha permesso di convertire il PDF in un documento Word per poterlo modificare.
Quando sono passato al piano a pagamento per effettuare dei test, sono diventati disponibili i modelli e le integrazioni. La funzione modelli mi ha permesso di risparmiare tempo nella creazione di documenti ripetitivi, mentre le integrazioni con Google Drive e Dropbox hanno reso più agevole la gestione dei file.
L'API Xodo Sign ha funzionato bene durante i test. Per i clienti che desideravano integrare la funzionalità di firma nei propri siti web, l'API ha fornito tale capacità senza richiedere agli utenti di abbandonare il sito.
Cosa mi è piaciuto
- Piano gratuito disponibile: 5 documenti al mese senza alcun costo, a tempo indeterminato
- Modelli: crea documenti riutilizzabili (solo piani a pagamento)
- Integrazioni di archiviazione cloud: connettiti ai principali servizi di archiviazione dei documenti
- Accesso API – Incorpora le firme nel tuo sito web o nella tua app
- Conversione PDF – Converti i PDF in Word e viceversa
- Supporto alla collaborazione: più membri del team possono gestire i documenti
Le limitazioni del piano gratuito (nessun modello, integrazione o accesso API) implicano che si sta testando la funzionalità di firma di base senza le caratteristiche di efficienza.
Prezzi
Piano gratuito disponibile (5 documenti al mese). I piani a pagamento partono da 9,99 $ al mese.
9. Richiesta di firma
SignRequest offre il piano gratuito più generoso tra le alternative a DocuSign. Ottieni 10 documenti al mese gratuiti per sempre, oltre a audit trail e integrazioni con Google.
Per le piccole imprese o i liberi professionisti che necessitano solo di firme occasionali, questo livello gratuito potrebbe essere tutto ciò di cui avete bisogno.
La mia esperienza
Ho provato il piano gratuito di SignRequest per un mese intero per vedere se il limite di 10 documenti fosse troppo restrittivo. Per un consulente indipendente o una piccola impresa, questo piano copriva la maggior parte delle esigenze di firma senza raggiungere il limite massimo.
La traccia di audit sul piano gratuito è stata una piacevole sorpresa. Molti concorrenti riservano le tracce di audit ai piani a pagamento, ma SignRequest le include anche per gli utenti gratuiti. Questo mi ha fornito la documentazione necessaria per verificare chi ha firmato cosa e quando.
Aggiungere firme ai documenti è stato semplicissimo. Ho caricato file PDF, Word ed Excel senza alcun problema di conversione. Il posizionamento del campo della firma tramite drag-and-drop ha funzionato perfettamente.
Il sistema di notifica via e-mail inviava copie automatiche dei documenti firmati a tutte le parti, eliminando così la necessità di un follow-up manuale. Anche il registro delle firme veniva inviato automaticamente, fornendo una traccia cartacea senza passaggi aggiuntivi.
L'integrazione Zapier (disponibile nei piani a pagamento) ha funzionato durante il mio periodo di prova del piano a pagamento. Ho collegato SignRequest a Google Drive e Slack, in modo che i documenti firmati venissero automaticamente salvati in cartelle specifiche e attivassero notifiche al team.
SignRequest non include funzionalità come portali clienti o automazione del flusso di lavoro. Questo va bene per esigenze di firma di base, ma i team che gestiscono flussi di lavoro documentali complessi incontreranno delle limitazioni.
Cosa mi è piaciuto
- Piano gratuito – 10 documenti al mese, gratuito per sempre
- Audit trail: traccia la cronologia delle firme anche con il piano gratuito
- Modelli: crea documenti riutilizzabili
- 17 lingue – Supporto per interpreti internazionali
- Personalizzazione del marchio: aggiungi il tuo logo e i tuoi colori (piani a pagamento)
- Integrazione Zapier: connettiti alle app aziendali più diffuse (piani a pagamento)
L'interfaccia è pulita e funzionale. Non vincerà premi di design, ma non è nemmeno d'intralcio.
Prezzi
Piano gratuito disponibile (10 documenti/mese). Il piano Professional costa 9 € al mese. Il piano Business costa 15 € al mese.
Bonus GRATUITO Alternativa a DocuSign: Google Docs
Desideri una soluzione alternativa a DocuSign completamente gratuita utilizzando gli strumenti che già possiedi? Esiste un metodo che utilizza Google Docs e che funziona in situazioni semplici.
La mia esperienza
Ho provato questa soluzione quando un cliente aveva bisogno di una firma su un documento immediatamente e non aveva tempo per creare un account di firma elettronica.
Ecco come funziona: crea un nuovo documento Google Docs in Google Drive. Fai clic su Inserisci » Disegno » Nuovo. Si aprirà una finestra di disegno in cui potrai usare il mouse o il trackpad per disegnare la tua firma.
Inserisci il disegno nel documento e otterrai un file firmato. Questo metodo presenta evidenti limiti. Non funziona con i PDF, non fornisce alcuna traccia di controllo e non è legalmente vincolante come gli strumenti di firma elettronica appropriati.
Ma per documenti interni o situazioni in cui è sufficiente una firma veloce su un documento Google Doc, funziona bene. Non lo consiglierei per contratti con i clienti, accordi di riservatezza o qualsiasi situazione in cui potrebbe essere necessario verificare la firma dal punto di vista legale.
Qual è la migliore alternativa a DocuSign?
Dopo aver testato più di 10 alternative a DocuSign, la scelta migliore dipende dalla tua situazione specifica.
Se gestisci un sito WordPress, WPForms Signatures è la scelta vincente. Si integra direttamente con il tuo sito web, conserva tutti i dati dei moduli e le firme in un unico posto e costa meno della maggior parte degli strumenti di firma elettronica autonomi, se si considera la funzionalità completa di creazione dei moduli inclusa.
Se hai bisogno di una soluzione gratuita, SignRequest offre il piano gratuito più generoso con 10 documenti al mese e audit trail inclusi. Xodo Sign è un'altra valida opzione gratuita con 5 documenti al mese.
Se lavori principalmente con i PDF, Acrobat Sign è la scelta giusta, soprattutto se utilizzi già i prodotti Adobe.
Se hai bisogno di riscuotere pagamenti insieme alle firme, l'integrazione di PandaDoc con Stripe e PayPal semplifica notevolmente il processo.
Se desideri l'opzione a pagamento più conveniente, signNow parte da 8 $ al mese e include modelli illimitati e invio in blocco.
L'add-on WPForms Signature si distingue perché offre:
- Integrazione diretta con WordPress senza reindirizzamenti di terze parti
- Modelli predefiniti per contratti e accordi
- Logica condizionale per mostrare o nascondere i campi della firma
- Firma ottimizzata per dispositivi mobili con mouse o touch
- Gestione delle voci all'interno della dashboard di WordPress
- Protezione con password per documenti sensibili
Per i proprietari di piccole imprese e i gestori di siti WordPress, WPForms elimina la necessità di un servizio di firma elettronica separato, con un costo inferiore rispetto alla maggior parte delle alternative.
Domande frequenti sulle alternative a DocuSign
Ecco le risposte ad alcune domande che riceviamo comunemente sulle alternative a DocuSign.
Quali sono le migliori alternative gratuite a DocuSign?
Le migliori alternative gratuite a DocuSign sono:
- SignRequest – 10 documenti al mese gratuiti per sempre, inclusi audit trail
- Xodo Sign – 5 documenti al mese gratuiti, include funzionalità di firma elettronica di base
- Dropbox Sign – Piano gratuito limitato per un uso occasionale
SignRequest offre il piano gratuito più generoso. Si ottengono 10 firme al mese a tempo indeterminato, il che copre la maggior parte delle esigenze delle piccole imprese. Il piano gratuito include audit trail, che molti concorrenti riservano ai piani a pagamento.
Il piano gratuito di Xodo Sign ti offre 5 documenti al mese, ma non include modelli o integrazioni. Se hai bisogno di firme solo occasionalmente, questa soluzione va benissimo.
Dropbox Sign offre tecnicamente un'opzione gratuita, ma è piuttosto limitata. I piani a pagamento partono da 15 $ al mese.
Esiste una versione gratuita di DocuSign?
DocuSign offre una prova gratuita di 30 giorni, ma non esiste un piano gratuito permanente. Al termine del periodo di prova, è necessario sottoscrivere un piano a pagamento a partire da 10 $ al mese per utente.
Se hai bisogno di un software gratuito per le firme elettroniche a lungo termine, SignRequest e Xodo Sign offrono entrambi piani gratuiti che funzionano a tempo indeterminato senza richiedere una carta di credito.
Quali sono i concorrenti di DocuSign?
I principali concorrenti di DocuSign sono:
- Adobe Acrobat Sign – Ideale per flussi di lavoro incentrati sui PDF
- Dropbox Sign (precedentemente HelloSign) – Ottimo per accordi commerciali e finanziari
- PandaDoc – Ottimo per la riscossione dei pagamenti insieme alle firme
- signNow – Alternativa conveniente con gestione dei documenti
- WPForms Signatures – Ideale per siti WordPress
Ogni concorrente ha punti di forza diversi. Adobe si concentra sui flussi di lavoro PDF, PandaDoc integra i pagamenti e WPForms funziona specificamente per gli utenti WordPress che desiderano incorporare le firme nel proprio sito.
Come posso firmare documenti gratuitamente senza DocuSign?
Hai diverse opzioni per firmare documenti gratuitamente:
- Utilizza il piano gratuito di SignRequest: registrati gratuitamente, carica il tuo documento e invialo per la firma. Avrai a disposizione 10 documenti al mese senza alcun costo.
- Prova il piano gratuito di Xodo Sign: crea un account gratuito e invia fino a 5 documenti al mese per la firma.
- Utilizza WPForms se hai WordPress – Se hai già WPForms Pro per i moduli, l'add-on Signature ti consente di raccogliere firme attraverso il tuo sito.
- Soluzione alternativa con Google Docs – Per i documenti informali, utilizza la funzione di disegno di Google Docs per aggiungere una firma. Non ha valore legale come gli strumenti di firma elettronica propriamente detti, ma è sufficiente per i documenti interni.
Per firme legalmente vincolanti con tracciabilità, affidati ai piani gratuiti di SignRequest o Xodo Sign piuttosto che a soluzioni alternative.
Posso utilizzare legalmente le firme elettroniche al posto di DocuSign?
Sì, le firme elettroniche delle alternative a DocuSign sono legalmente vincolanti nella maggior parte dei casi.
Negli Stati Uniti, l'ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) e l'UETA (Uniform Electronic Transactions Act) attribuiscono alle firme elettroniche lo stesso valore legale delle firme autografe.
La maggior parte delle alternative a DocuSign offre:
- Audit trail che mostrano chi ha firmato e quando
- Autenticazione del firmatario tramite verifica dell'indirizzo e-mail
- Archiviazione sicura dei documenti
- Sigilli antimanomissione
Queste funzionalità soddisfano i requisiti legali per le firme elettroniche. Dropbox Sign, SignRequest, signNow e WPForms forniscono tutti i registri di controllo e la documentazione necessari per la validità legale.
Per situazioni particolari come compravendite immobiliari o testamenti, controlla le normative locali. Alcuni documenti richiedono ancora l'autenticazione notarile.
Cosa è meglio per WordPress: DocuSign o WPForms Signatures?
Per i siti WordPress, WPForms Signatures è migliore di DocuSign perché:
- Integrazione diretta: WPForms funziona all'interno di WordPress. I visitatori firmano i documenti sul tuo sito senza essere reindirizzati alla piattaforma DocuSign.
- Gestione unificata dei dati: le risposte ai moduli e le firme rimangono insieme nella dashboard di WordPress. Con DocuSign, gestisci i moduli in WordPress e le firme in un sistema separato.
- Costo inferiore: WPForms Pro costa 199,50 $ all'anno e include il generatore di moduli e le firme. DocuSign costa 120 $ all'anno solo per le firme, senza la funzionalità dei moduli.
- Logica condizionale: mostra o nascondi i campi della firma in base alle risposte al modulo, cosa che DocuSign non supporta nei moduli WordPress.
- Protezione con password: limita l'accesso ai moduli di firma sensibili agli utenti registrati o ai possessori di password.
DocuSign è utile se hai bisogno di firme elettroniche su più piattaforme, non solo su WordPress. Ma per le esigenze specifiche di WordPress, WPForms rende tutto più semplice e costa meno.
Successivamente, consulta queste guide correlate
- Come aggiungere firme elettroniche ai moduli – Tutorial completo su WPForms
- È possibile firmare moduli online? – Nozioni di base sulla firma elettronica
- Come eliminare la carta – Guida al flusso di lavoro dei documenti digitali
- Le migliori alternative a WPForms – Confronta i generatori di moduli WordPress
Ottieni subito le firme in WordPress! 🙂
Sei pronto a creare il tuo modulo? WPForms Pro include l'add-on Signature insieme a oltre 2.100 modelli e offre una garanzia di rimborso di 14 giorni.
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