Au cours de la semaine dernière, nous avons travaillé dur pour améliorer certaines des fonctionnalités en coulisse de WPForms. Je suis fier de vous présenter notre nouveau système de gestion des entrées de formulaires qui a constitué la majeure partie des changements dans les versions 1.1.5 et 1.1.6 de WPForms.
Nouveau tableau d'entrée des formulaires
La principale chose que vous verrez dans le tableau des entrées est la possibilité de "marquer d'une étoile" chaque entrée, c'est-à-dire de la mettre en favoris et de la marquer comme lue.
Vous pouvez également trier les entrées en fonction de leur statut et télécharger toutes les entrées du formulaire dans un fichier CSV.
Actions de saisie individuelle
Lorsque vous cliquez pour afficher une entrée, plusieurs actions spécifiques à l'entrée s'affichent.
Vous pouvez maintenant effectuer les opérations suivantes pour chaque entrée :
- Exporter l'entrée au format CSV
- Imprimer le message
- Renvoyer la notification administrative
- Marquer l'article comme non lu
- Star / Favorite it
- Ajouter des notes personnalisées
Les notes personnalisées sont très pratiques si vous utilisez WPForms comme CRM de base.
Divers. Amélioration + Fonctionnalités
Nous avons apporté plusieurs améliorations et corrections de bugs dans la version 1.1.6. L'amélioration la plus notable est l'ajout de la prise en charge du plugin WordPress Zero Spam, que beaucoup d'entre vous ont demandé.
Plus tard dans la semaine, nous lancerons notre module complémentaire GetResponse et nous améliorerons nos balises intelligentes pour de meilleures notifications.
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Si possible, il faut également prévoir un moyen d'afficher les entrées sur la page d'accueil du site. Je n'ai vu aucun plugin de formulaire le faire, mais j'ai reçu cette demande de nombreux clients. Par exemple, le propriétaire d'un site voulait prendre des demandes d'assistance en utilisant Gravity Forms et ensuite montrer cette demande à son équipe d'assistance lorsqu'elle se connectait au site (affichage sur la partie frontale et non sur le panneau d'administration de WP). Il voulait ensuite qu'ils répondent à la demande à partir de la page d'accueil. Un cas similaire s'est présenté avec un autre client qui souhaitait recevoir des demandes d'inscription d'étudiants et demander aux commerciaux d'appeler l'étudiant pour l'inscrire. Les vendeurs se connectaient simplement à la partie frontale du site, consultaient la demande et appelaient l'étudiant. Ils n'étaient pas censés voir le panneau d'administration WP.
Malheureusement, ce n'est pas quelque chose qu'un plugin de formulaire propose d'emblée. J'espère juste que WP Forms le fera en premier 🙂 .
Il s'agit d'une fonctionnalité un peu plus avancée et nous finirons par la mettre en place. Ce n'est cependant pas dans notre feuille de route immédiate 🙂 .
Bien sûr, pas de problème. Je voulais juste vous en faire part 🙂 .
En voici quelques-uns :
1. Rendre les champs en lecture seule (par défaut et sous conditions)
2. Générer automatiquement des numéros pour les champs numériques.
3. Générer des PDF des données du formulaire soumis (pour la saisie du formulaire).
Il existe des cas d'utilisation assez courants. Par exemple, créez un formulaire pour délivrer un reçu pour les paiements effectués par chèque/espèces. Remplissez le formulaire, le numéro de reçu est en lecture seule et est généré automatiquement. Un PDF est créé pour la saisie du formulaire et y est joint. Imprimez le reçu et remettez-le aux clients ou envoyez-leur un courriel. Je sais qu'il y a d'autres façons de gérer cela, mais c'est juste un cas d'utilisation.
J'ai essayé de faire cela avec Gravity Forms et j'ai dû installer 3 autres plugins pour que tout cela fonctionne. Les PDF je pourrais encore comprendre mais les 2 premiers je m'attendais vraiment à ce qu'un plugin de formulaires ait. Mais malheureusement ce n'est pas le cas 🙁
J'ai besoin d'intervenir et d'appuyer la demande de visualisation frontale. J'ai vu un ou deux plugins proposer cela. Mais cela serait extrêmement avantageux et pourrait être utilisé de plusieurs façons. En tant que personne ayant payé la licence de WPForms, quel est votre processus pour ajouter des choses à la feuille de route "immédiate". J'aimerais savoir quand vous allez mettre en place cette fonctionnalité. Je reconnais que c'est compliqué, mais cela ferait exploser les cas d'utilisation du plugin. Je pourrais voir cela doubler les scénarios dans lesquels votre plugin pourrait être utilisé.
Je sais que le commentateur précédent a mentionné qu'il souhaitait l'utiliser comme une sorte de système de suivi des tickets d'assistance. C'est un scénario. Je vais mentionner mes scénarios immédiats que j'utiliserais aujourd'hui. Je donnerais même un peu plus d'argent pour que cela se produise parce que ce sont des cas d'utilisation réels que mes clients veulent et qu'ils me paieraient pour les mettre en œuvre :
1) Gérer les demandes de service - Actuellement, les utilisateurs soumettent un formulaire qui produit une estimation des services, mais que se passe-t-il s'ils (ou moi) veulent modifier ces données après la soumission initiale pour un meilleur suivi de leur service ? Il faut que l'utilisateur puisse gérer sa demande à partir de la page d'accueil pour qu'il puisse la modifier lui-même.
2) Demandes d'emploi - Il faut pouvoir sauvegarder un formulaire à mi-parcours afin de pouvoir y revenir et le terminer plus tard, puis le soumettre, car certaines demandes d'emploi sont assez longues.
3) Gestion de formulaire à formulaire - Il faut pouvoir ajouter quelques données à la base de données pour cet utilisateur. Par exemple, pour mon client hébergeur, l'utilisateur doit ajouter un nom de domaine. Ensuite, s'il veut le supprimer ou en ajouter un autre, il doit pouvoir voir les noms de domaine qu'il a déjà soumis via WPform et en ajouter un autre, ou appuyer sur un bouton "demander la suppression".
Il s'agit d'un sujet que nous envisageons de traiter à l'avenir.
Je pense que notre première mise en œuvre consistera à fournir un shortcode qui peut être utilisé pour afficher un simple tableau des entrées pour un formulaire spécifique.
C'est probablement quelque chose que nous allons essayer de faire sortir au début de l'année 2017 🙂 .
Existe-t-il un moyen d'imprimer les notes personnalisées ? Nous avons un scénario dans lequel nous devons ajouter des informations supplémentaires après que les demandes ont été soumises (à l'usage du bureau uniquement) et ensuite fournir des impressions comme documentation légale. La possibilité d'ajouter une note personnalisée à chaque entrée est parfaite, sauf que ces notes ne sont pas incluses lorsque nous cliquons sur Imprimer.
Bonjour Kathleen,
Pour l'instant, nous n'avons pas de méthode pour imprimer les notes, mais il est tout à fait logique de pouvoir le faire. J'ai pris note de l'ajout de cette fonctionnalité lors de la prochaine mise à jour. Nous ajouterons un lien à la vue d'impression qui vous donnera la possibilité d'activer ou de désactiver l'affichage des notes sous l'entrée. Merci de nous l'avoir fait savoir 🙂 .
Bonjour Jared,
Cela semble être une solution parfaite. Merci beaucoup de l'ajouter à la feuille de route 🙂 .
Existe-t-il un moyen de télécharger un fichier csv d'entrées trié en fonction d'une plage de dates particulière ? Par exemple, comment télécharger un fichier csv d'exportation de commandes en fonction d'une plage de dates définie.
Bonjour Deven,
Nous n'avons pas actuellement la possibilité de limiter la plage de dates des entrées incluses dans une exportation CSV. Pour l'instant, le moyen le plus simple est d'ouvrir le CSV avec un tableur comme Excel, puis de supprimer toutes les lignes d'entrées dont vous n'avez pas besoin.
Je suis cependant d'accord pour dire que ce serait un ajout très utile à notre outil d'exportation CSV ! Je prendrai note de votre suggestion sur notre liste de demandes de fonctionnalités.
Merci ! 🙂 .
J'aimerais éditer et/ou corriger les données collectées dans les entrées avant l'exportation vers un fichier cvs - existe-t-il un moyen de le faire ?
Bonjour Liz,
Nous n'avons pas de moyen de le faire pour l'instant, mais je l'ai noté sur notre liste de demandes de fonctionnalités afin que nous puissions le garder à l'esprit ! Merci pour la suggestion 🙂 .
Bonjour, j'ai déjà mis en place les formulaires. Une fois que l'utilisateur a envoyé ses commentaires, je ne peux pas les voir dans les entrées. Est-ce qu'il faut payer pour les entrées pour voir les commentaires des utilisateurs ?
Bonjour Sara,
Si vous avez une licence WPForms payante, les entrées sont automatiquement stockées dans la base de données de votre site dès qu'un utilisateur soumet un formulaire. Vous pouvez trouver l'entrée soumise en vous connectant à votre site et en allant dans WPForms > Entries.
Cependant, si vous utilisez notre version gratuite, WPForms Lite, les entrées ne seront PAS sauvegardées sur votre site et n'existeront que dans l'email de notification qui est envoyé lorsqu'un formulaire est soumis. Veuillez nous excuser pour cette confusion !
Les entrées de wpforms peuvent-elles être modifiées ? Nous sommes à la recherche d'une solution à ce problème.
Bonjour à tous !
Actuellement, nous n'avons pas la possibilité d'éditer les entrées dans les WPForms, je suis d'accord que cela serait très utile. J'ai ajouté une note concernant cette fonctionnalité dans notre système interne.
Je vous prie de m'excuser pour ce désagrément !
Je vous souhaite une bonne journée de travail 🙂 .
L'option d'affichage du frontend a-t-elle déjà été réalisée ?
Bonjour Tamara !
Actuellement, nous n'avons pas d'option intégrée pour afficher les entrées de formulaire sur le frontend. Je suis d'accord pour dire que ce serait très utile. J'ai pris note de la demande de fonctionnalité et nous la garderons à l'esprit lorsque nous planifierons notre feuille de route pour l'avenir.
Vous pouvez essayer d'utiliser un code personnalisé pour y parvenir.
J'espère que cela vous aidera !
Je vous souhaite une bonne journée 🙂 .