Résumé IA
Au cours de la semaine dernière, nous avons travaillé dur pour améliorer certaines fonctionnalités de WPForms en coulisses. Je suis très fier de vous présenter notre nouveau système amélioré de gestion des entrées de formulaire qui constitue la majeure partie des changements dans les versions 1.1.5 et 1.1.6 de WPForms.
Nouvelle table des entrées de formulaire
La principale nouveauté que vous verrez dans le tableau des entrées est la possibilité de « marquer » (également appelé mettre en favori) chaque entrée et de la marquer comme lue.
Vous pouvez également trier les entrées par statut et télécharger toutes les entrées du formulaire dans un fichier CSV.
Actions sur les entrées individuelles
Lorsque vous cliquez pour afficher une entrée, vous verrez plusieurs actions spécifiques à l'entrée.
Vous pouvez désormais effectuer les actions suivantes avec chaque entrée :
- Exporter l'entrée en CSV
- Imprimer le message
- Renvoyer la notification administrateur
- Marquer comme non lu
- Marquer comme favori
- Ajouter des notes personnalisées
Les notes personnalisées sont très utiles si vous utilisez WPForms comme CRM de base.
Améliorations et fonctionnalités diverses
Nous avons ajouté plusieurs améliorations et corrections de bugs dans la version 1.1.6. L'amélioration la plus notable est que nous avons ajouté la prise en charge du plugin WordPress Zero Spam, que beaucoup d'entre vous ont demandé.
Plus tard cette semaine, nous lancerons notre module complémentaire GetResponse ainsi que des améliorations de nos balises intelligentes pour de meilleures notifications.
Vous cherchez un constructeur de formulaires WordPress glisser-déposer ? Obtenez WPForms dès aujourd'hui et débloquez toutes les fonctionnalités géniales.
Si possible, fournissez également un moyen d'afficher les entrées sur le front-end du site. Je n'ai vu aucun plugin de formulaire le faire, mais j'ai reçu cette demande de nombreux clients. Par exemple, certains propriétaires de site voulaient prendre des demandes de support en utilisant Gravity Forms, puis montrer cette demande à leurs équipes de support lorsqu'ils se connectaient au site (afficher sur le front-end et non dans le panneau d'administration de WordPress). Ensuite, ils voulaient pouvoir répondre à l'entrée depuis le front-end. Un cas similaire s'est présenté avec un autre client qui voulait prendre des demandes d'inscription d'étudiants, puis faire appeler l'étudiant par les commerciaux pour l'inscription. Les commerciaux devaient simplement se connecter au front-end du site, examiner la demande et appeler l'étudiant. Ils n'étaient pas censés voir le panneau d'administration de WordPress.
Malheureusement, ce n'est pas quelque chose que n'importe quel plugin de formulaire fournit prêt à l'emploi. J'espère juste que WP Forms le fera en premier 🙂
C'est une fonctionnalité un peu plus avancée et nous la développerons éventuellement. Elle ne figure cependant pas dans notre feuille de route immédiate 🙂
Bien sûr, pas de problème. Je voulais juste attirer votre attention 🙂
Voici quelques autres options :
1. Rendre les champs non modifiables (par défaut et conditionnellement)
2. Fournir une génération de numéros automatiques pour les champs numériques.
3. Générer des PDF des données de formulaire soumises (pour l'entrée du formulaire).
Ce sont des cas d'utilisation assez courants. Par exemple, créez un formulaire pour émettre un reçu pour les paiements effectués par chèque/espèces. Remplissez le formulaire, le numéro de reçu est non modifiable et généré automatiquement. Un PDF est créé pour l'entrée du formulaire et y est joint. Imprimez le reçu et donnez-le aux clients ou envoyez-le-leur simplement par e-mail. Je sais qu'il existe d'autres moyens de gérer cela, mais ce n'est qu'un exemple de cas d'utilisation.
J'ai essayé de faire cela avec Gravity Forms et j'ai dû installer 3 plugins supplémentaires pour que tout cela fonctionne. Les PDF, je pouvais encore comprendre, mais pour les 2 premiers, je m'attendais vraiment à ce qu'un plugin de formulaires les ait. Mais malheureusement, ce n'est pas le cas 🙁
Je dois intervenir et appuyer la demande de visualisation en façade. J'ai vu un ou deux plugins proposer cela. Mais ce serait extrêmement avantageux et pourrait être utilisé de plusieurs manières. En tant que personne ayant payé la licence pour WPForms, quel est votre processus pour ajouter des éléments à la feuille de route « immédiate » ? J'aimerais savoir quand vous pourriez développer cette fonctionnalité. Je reconnais que c'est complexe, mais cela décuplerait les cas d'utilisation du plugin. Je pourrais voir cela doubler les scénarios où votre plugin pourrait être utilisé.
Je sais que le commentateur précédent a mentionné vouloir l'utiliser comme un suivi de tickets de support. C'est un scénario. Je vais mentionner mes scénarios immédiats que j'utiliserais aujourd'hui. Diantre, je donnerais même un peu plus d'argent pour que cela se produise car ce sont de vrais cas d'utilisation que mes clients veulent et ils me paieraient pour les mettre en œuvre :
1) Gérer les demandes de service – Actuellement, les utilisateurs soumettent un formulaire qui produit un devis de services, mais s'ils (ou moi) veulent modifier ces données après la soumission initiale pour un meilleur suivi de leur service ? Il doit être gérable depuis la façade afin que l'utilisateur puisse modifier sa demande par lui-même
2) Candidatures d'emploi – Il doit être possible de sauvegarder un formulaire à mi-parcours afin qu'ils puissent revenir et le terminer plus tard, puis le soumettre, car certaines candidatures d'emploi sont assez longues
3) Gestion de formulaire à formulaire – Il doit être possible d'ajouter un peu de données à la base de données pour cet utilisateur. Par exemple, pour mon client d'hébergement Web, l'utilisateur doit ajouter un nom de domaine. Ensuite, s'il veut supprimer/effacer ou en ajouter un autre, il doit pouvoir voir quels noms de domaine il a déjà soumis via WPform, puis en ajouter un autre, ou cliquer sur un bouton « demander la suppression ».
C'est quelque chose qui est sur notre radar pour l'avenir.
Je pense que notre implémentation initiale sera de fournir un shortcode qui peut être utilisé pour afficher un tableau simple des entrées pour un formulaire spécifique.
Probablement quelque chose que nous essaierons de mettre en œuvre début 2017 🙂
Y a-t-il un moyen d'imprimer les notes personnalisées ? Nous avons un scénario où nous devons ajouter des informations supplémentaires après la soumission des candidatures (Pour usage interne uniquement) et fournir ensuite des impressions comme documentation légale. La possibilité d'ajouter une note personnalisée à chaque entrée est parfaite, sauf que celles-ci ne sont pas incluses lorsque nous cliquons sur Imprimer.
Salut Kathleen,
Pour l'instant, nous n'avons pas de méthode pour imprimer les notes, mais la possibilité de le faire a tout à fait du sens. J'ai pris note d'ajouter cette fonctionnalité lors de la prochaine mise à jour ou des deux suivantes. Nous ajouterons un lien vers la vue d'impression qui vous donnera la possibilité d'activer ou de désactiver l'affichage des notes sous l'entrée. Merci de nous en informer 🙂
Salut Jared,
Cela semble être une solution parfaite. Merci beaucoup de l'avoir ajouté à la feuille de route. 🙂
Y a-t-il un moyen de télécharger un fichier CSV des entrées trié par une plage de dates spécifique ? Par exemple, comment pouvez-vous télécharger un fichier d'exportation de commandes CSV basé sur une plage de dates définie.
Salut Deven,
Nous n'avons actuellement pas la possibilité de limiter la plage de dates des entrées incluses dans un export CSV. Pour l'instant, le moyen le plus simple est d'ouvrir le CSV avec un tableur comme Excel, puis de supprimer les lignes d'entrées dont vous n'avez pas besoin.
Je suis d'accord, cependant, que ce serait un ajout très utile à notre outil d'exportation CSV ! Je prendrai note de votre suggestion sur notre liste de demandes de fonctionnalités.
Merci ! :)
Je voudrais modifier et/ou corriger les données collectées dans les entrées avant de les exporter dans un fichier CSV – y a-t-il un moyen de le faire ?
Salut Liz,
Nous n’avons pas de moyen de faire cela pour le moment, mais j’ai pris note de notre liste de demandes de fonctionnalités afin que nous puissions la garder à l’œil ! Merci pour la suggestion 🙂
Bonjour, j'ai déjà configuré les formulaires. Une fois que l'utilisateur soumet ses commentaires, je ne peux pas obtenir les commentaires de l'utilisateur dans les entrées. Faut-il payer pour voir les commentaires des utilisateurs ?
Salut Sara,
Si vous avez une licence WPForms payante, les entrées sont automatiquement stockées dans la base de données de votre site une fois qu'un utilisateur soumet un formulaire. Vous pouvez trouver l'entrée soumise en vous connectant à votre site et en allant dans WPForms > Entrées.
Cependant, si vous utilisez notre version gratuite, WPForms Lite, les entrées NE SERONT PAS enregistrées sur votre site et n'existeront que dans la notification par e-mail envoyée lors de la soumission d'un formulaire. Je m'excuse pour la confusion !
Les entrées WPForms peuvent-elles être modifiées ? C'est très important pour nous, veuillez nous conseiller.
Bonjour !
Actuellement, nous n'avons pas la fonctionnalité pour modifier les entrées dans WPForms, je suis d'accord que ce serait très utile. J'ai ajouté une note concernant cette fonctionnalité dans notre système interne.
Je m'excuse pour tout inconvénient !
Passez une bonne journée 🙂
L'option d'affichage front-end a-t-elle été créée ?
Salut Tamara !
Actuellement, nous n'avons pas d'option intégrée pour afficher les entrées de formulaire sur le front-end. Je suis d'accord que ce serait très utile, cependant. J'ai pris note de la demande de fonctionnalité et nous la garderons à l'œil à mesure que nous planifions notre feuille de route pour l'avenir.
Vous pouvez essayer d'utiliser du code personnalisé pour y parvenir.
J'espère que cela vous aidera !
Passez une bonne journée 🙂