KI-Zusammenfassung
In der letzten Woche haben wir intensiv daran gearbeitet, einige der Hintergrundfunktionen von WPForms zu verbessern. Ich bin sehr stolz darauf, Ihnen unser neues, verbessertes System zur Verwaltung von Formulareinträgen vorstellen zu können, das den Großteil der Änderungen in den WPForms-Versionen 1.1.5 und 1.1.6 ausmacht.
Neue Tabelle für Formulareinträge
Das Wichtigste, was Sie in der Eintragstabelle sehen werden, ist die Möglichkeit, jeden Eintrag mit einem Sternchen zu versehen (auch Favorit genannt) und ihn als gelesen zu markieren.
Sie können die Einträge auch nach Status sortieren und alle Formulareinträge in einer CSV-Datei herunterladen.
Aktionen für einzelne Einträge
Wenn Sie auf einen Eintrag klicken, um ihn anzuzeigen, sehen Sie verschiedene eintragsspezifische Aktionen.
Sie können jetzt Folgendes mit jedem Eintrag tun:
- Eintrag als CSV exportieren
- Nachricht drucken
- Admin-Benachrichtigung erneut senden
- Als ungelesen markieren
- Markieren als Stern / Favorit
- Benutzerdefinierte Notizen hinzufügen
Benutzerdefinierte Notizen sind sehr praktisch, wenn Sie WPForms als einfaches CRM verwenden.
Diverse Verbesserungen + Funktionen
Wir haben in Version 1.1.6 mehrere Verbesserungen und Fehlerbehebungen vorgenommen. Die bemerkenswerteste Verbesserung war die Hinzufügung der Unterstützung für das WordPress Zero Spam Plugin, nach dem viele von Ihnen gefragt haben.
Später in dieser Woche werden wir unser GetResponse Add-on sowie Verbesserungen an unseren Smart Tags für bessere Benachrichtigungen veröffentlichen.
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Wenn möglich, bieten Sie auch eine Möglichkeit, die Einträge auf der Frontend-Seite anzuzeigen. Ich habe noch kein Formular-Plugin gesehen, das dies tut, aber ich habe diese Anfrage von vielen Kunden erhalten. Zum Beispiel wollte ein Website-Besitzer Supportanfragen über Gravity Forms entgegennehmen und diese Anfragen dann seinen Support-Mitarbeitern anzeigen lassen, wenn diese sich auf der Website anmelden (Anzeige im Frontend und nicht im WP-Admin-Panel). Dann wollte er, dass sie auf den Eintrag aus dem Frontend antworten können. Ähnlich war es bei einem anderen Kunden, der Schüleranmeldungen entgegennehmen und dann die Vertriebsmitarbeiter die Schüler zur Anmeldung anrufen lassen wollte. Die Vertriebsmitarbeiter würden sich einfach im Frontend der Website anmelden, die Anfrage ansehen und den Schüler anrufen. Sie sollten das WP-Admin-Panel nicht sehen.
Leider ist dies nichts, was jedes Formular-Plugin von Haus aus bietet. Ich wünschte nur, WP Forms würde es zuerst tun 🙂
Dies ist eine etwas fortgeschrittenere Funktionalität, und irgendwann werden wir sie entwickeln. Sie steht jedoch nicht auf unserer unmittelbaren Roadmap 🙂
Sicher, kein Problem. Wollte Sie nur darauf aufmerksam machen 🙂
Hier sind noch ein paar mehr:
1. Felder schreibgeschützt machen (standardmäßig und bedingt)
2. Automatische Nummerngenerierung für Zahlenfelder bereitstellen.
3. PDFs von übermittelten Formulardaten generieren (für den Formulareintrag).
Dies sind ziemlich gängige Anwendungsfälle. Erstellen Sie zum Beispiel ein Formular zur Ausstellung einer Quittung für per Scheck/Bargeld geleistete Zahlungen. Füllen Sie das Formular aus, die Quittungsnummer ist schreibgeschützt und wird automatisch generiert. Eine PDF-Datei wird für den Formulareintrag erstellt und daran angehängt. Drucken Sie die Quittung aus und geben Sie sie den Kunden oder senden Sie sie ihnen per E-Mail. Ich weiß, dass es andere Möglichkeiten gibt, dies zu handhaben, aber dies ist nur ein Anwendungsfall.
Habe versucht, dies mit Gravity Forms zu tun und musste 3 weitere Plugins installieren, um all diese zum Laufen zu bringen. PDFs konnte ich noch verstehen, aber die ersten beiden hatte ich wirklich von einem Formular-Plugin erwartet. Aber leider hat es das nicht 🙁
Ich muss mich anschließen und die Anfrage für die Anzeige im Frontend unterstützen. Ich habe ein oder zwei Plugins gesehen, die dies anbieten. Aber dies wäre äußerst vorteilhaft und könnte auf verschiedene Weise genutzt werden. Als jemand, der die Lizenz für WPForms gekauft hat, wie ist Ihr Prozess, Dinge auf die 'sofortige' Roadmap zu setzen? Ich würde gerne wissen, wann Sie diese Funktion möglicherweise entwickeln werden. Ich erkenne, dass sie aufwendig ist, aber sie würde die Anwendungsfälle für das Plugin wirklich sprengen. Ich könnte mir vorstellen, dass sie die Szenarien, in denen Ihr Plugin verwendet werden kann, verdoppelt.
Ich weiß, dass der vorherige Kommentator hier erwähnte, dass er es als eine Art Support-Ticket-Tracker verwenden möchte. Das ist ein Szenario. Ich werde meine unmittelbaren Szenarien erwähnen, die ich heute nutzen würde. Verdammt, ich würde sogar ein bisschen mehr Geld spenden, um dies zu ermöglichen, denn das sind echte Anwendungsfälle, die meine Kunden wollen und für die sie mich bezahlen würden, um sie zu implementieren:
1) Serviceanfragen verwalten – Derzeit übermitteln Benutzer ein Formular, das einen Kostenvoranschlag für Dienstleistungen erstellt, aber was ist, wenn sie (oder ich) diese Daten nach der ersten Übermittlung bearbeiten möchten, um ihre Dienstleistung besser zu verfolgen? Muss vom Frontend aus verwaltbar sein, damit der Benutzer seine Anfrage selbst ändern kann
2) Bewerbungen – Muss ein Formular auf halbem Weg speichern können, damit sie zurückkehren und es später fertigstellen und DANN absenden können, da einige Bewerbungen ziemlich langwierig sind
3) Formular-zu-Formular-Verwaltung – Muss in der Lage sein, der DB ein paar Daten für diesen Benutzer hinzuzufügen. Zum Beispiel bei meinem Webhosting-Kunden muss der Benutzer einen Domainnamen hinzufügen. Dann, wenn er einen weiteren entfernen/löschen oder hinzufügen möchte, muss er sehen können, welche Domainnamen er bereits über WPform eingereicht hat, und dann einen weiteren hinzufügen oder auf eine Schaltfläche 'Löschung anfordern' klicken.
Das ist etwas, das wir zukünftig auf dem Schirm haben.
Ich denke, unsere anfängliche Implementierung wird darin bestehen, einen Shortcode bereitzustellen, mit dem eine einfache Tabelle der Einträge für ein bestimmtes Formular angezeigt werden kann.
Wahrscheinlich etwas, das wir versuchen werden, Anfang 2017 zu veröffentlichen 🙂
Gibt es eine Möglichkeit, die benutzerdefinierten Notizen zu drucken? Wir haben ein Szenario, in dem wir zusätzliche Informationen hinzufügen müssen, nachdem die Anträge eingereicht wurden (Nur für den Büroeinsatz) und dann Ausdrucke als rechtliche Dokumentation bereitstellen. Die Möglichkeit, jeder Eintragung eine benutzerdefinierte Notiz hinzuzufügen, ist perfekt, außer dass diese nicht enthalten sind, wenn wir auf Drucken klicken.
Hallo Kathleen,
Im Moment haben wir keine Methode, die Notizen zu drucken, aber die Möglichkeit dazu ist absolut sinnvoll. Ich habe mir notiert, diese Funktion beim nächsten oder übernächsten Update hinzuzufügen. Wir werden einen Link zur Druckansicht hinzufügen, der Ihnen die Möglichkeit gibt, das Anzeigen der Notizen unter dem Eintrag ein- oder auszuschalten. Danke für die Information 🙂
Hallo Jared,
Das klingt nach einer perfekten Lösung. Vielen Dank, dass Sie es auf die Roadmap gesetzt haben. 🙂
Gibt es eine Möglichkeit, Einträge als CSV-Datei herunterzuladen, sortiert nach einem bestimmten Datumsbereich? Zum Beispiel, wie Sie eine Bestell-Export-CSV-Datei basierend auf einem festgelegten Datumsbereich herunterladen können.
Hallo Deven,
Wir haben derzeit nicht die Möglichkeit, den Datumsbereich der in einem CSV-Export enthaltenen Einträge zu begrenzen. Vorerst ist der einfachste Weg, die CSV-Datei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel zu öffnen und dann alle Zeilen mit Einträgen zu entfernen, die Sie nicht benötigen.
Ich stimme jedoch zu, dass dies eine äußerst nützliche Ergänzung unseres CSV-Export-Tools wäre! Ich werde Ihren Vorschlag auf unserer Liste für Funktionswünsche vermerken.
Danke! 🙂
Ich möchte Daten, die in den Einträgen gesammelt wurden, vor dem Export in eine CSV-Datei bearbeiten und/oder korrigieren – gibt es eine Möglichkeit, dies zu tun?
Hallo Liz,
Wir haben derzeit keine Möglichkeit, dies zu tun, aber ich habe eine Notiz auf unserer Wunschliste für Funktionen gemacht, damit wir sie im Auge behalten können! Danke für den Vorschlag 🙂
Hallo, ich habe die Formulare bereits eingerichtet. Sobald ein Benutzer sein Feedback eingereicht hat, kann ich das Benutzerfeedback nicht in den Einträgen finden. Muss man für Einträge bezahlen, um das Benutzerfeedback zu sehen?
Hallo Sara,
Wenn Sie eine kostenpflichtige WPForms-Lizenz haben, werden Einträge automatisch in der Datenbank Ihrer Website gespeichert, sobald ein Benutzer ein Formular eingereicht hat. Sie finden den eingereichten Eintrag, indem Sie sich auf Ihrer Website anmelden und zu WPForms > Einträge gehen.
Wenn Sie jedoch unsere kostenlose Version, WPForms Lite, verwenden, werden Einträge NICHT auf Ihrer Website gespeichert und existieren nur in der E-Mail-Benachrichtigung, die gesendet wird, wenn ein Formular eingereicht wird. Ich entschuldige mich für die Verwirrung!
Können WPForms-Einträge bearbeitet werden? Das ist für uns sehr wichtig, bitte geben Sie uns Bescheid.
Hallo!
Derzeit haben wir keine Funktion zum Bearbeiten von Einträgen in WPForms. Ich stimme zu, dass dies sehr hilfreich wäre. Ich habe eine Notiz zu dieser Funktion in unserem internen System hinterlegt.
Ich entschuldige mich für etwaige Unannehmlichkeiten!
Einen schönen Tag noch 🙂
Wurde die Frontend-Anzeige-Option bereits implementiert?
Hallo Tamara!
Derzeit haben wir keine integrierte Option, um Formulareinträge im Frontend anzuzeigen. Ich stimme zu, dass dies sehr hilfreich wäre. Ich habe eine Notiz zu dieser Funktionsanfrage gemacht und wir werden sie im Auge behalten, während wir unsere Roadmap für die Zukunft planen.
Sie können versuchen, benutzerdefinierten Code zu verwenden, um dies zu erreichen.
Ich hoffe, das hilft!
Einen schönen Tag noch 🙂