Resumen de IA
Durante la última semana, hemos estado trabajando duro para mejorar algunas de las funciones internas de WPForms. Estoy muy orgulloso de mostrarles nuestro nuevo sistema mejorado de gestión de entradas de formularios, que constituyó la mayor parte de los cambios en las versiones 1.1.5 y 1.1.6 de WPForms.
Nueva tabla de entradas de formularios
Lo principal que verás en la tabla de Entradas es la capacidad de "marcar" o marcar como favorito cada entrada y marcarla como leída.
También puedes ordenar las entradas por estado y descargar todas las entradas del formulario en un archivo CSV.
Acciones individuales de entrada
Cuando hagas clic para ver una entrada, verás varias acciones específicas de la entrada.
Ahora puedes hacer lo siguiente con cada entrada:
- Exportar entrada como CSV
- Imprimir el mensaje
- Reenviar notificación de administrador
- Marcar como no leída
- Marcar / Favoritar
- Añadir notas personalizadas
Las notas personalizadas son muy útiles si estás utilizando WPForms como un CRM básico.
Mejoras y características varias
Hemos añadido varias mejoras y correcciones de errores en la versión 1.1.6. La mejora más notable fue que añadimos soporte para el plugin WordPress Zero Spam que muchos de ustedes han solicitado.
Más adelante esta semana, lanzaremos nuestro complemento GetResponse, así como mejoras en nuestras etiquetas inteligentes para mejores notificaciones.
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Si es posible, también proporciona una forma de mostrar las entradas en el frontend del sitio. No he visto ningún plugin de formularios que lo haga, pero he recibido esta solicitud de muchos clientes. Por ejemplo, algunos propietarios de sitios querían recibir solicitudes de soporte usando Gravity Forms y luego mostrar esa solicitud a su personal de soporte cuando iniciaban sesión en el sitio (mostrar en el frontend y no en el panel de administración de WP). Luego querían que respondieran a la entrada desde el frontend. Un caso similar fue con otro cliente que quería recibir consultas de inscripción de estudiantes y luego que el personal de ventas llamara al estudiante para la inscripción. El personal de ventas simplemente iniciaba sesión en el frontend del sitio, miraba la consulta y llamaba al estudiante. No se suponía que debieran ver el panel de administración de WP.
Desafortunadamente, esto no es algo que ningún plugin de formularios proporcione de inmediato. Solo desearía que WP Forms lo hiciera primero :)
Esta es una funcionalidad un poco más avanzada y eventualmente la construiremos. Sin embargo, no está en nuestra hoja de ruta inmediata :)
Claro, no hay problema. Solo quería ponerlo en tu conocimiento :)
Aquí hay algunas más:
1. Hacer los campos de solo lectura (por defecto y condicionalmente)
2. Proporcionar generación automática de números para campos numéricos.
3. Generar PDF de los datos del formulario enviado (para la entrada del formulario).
Existen casos de uso bastante comunes para esto. Por ejemplo, cree un formulario para emitir un recibo de pagos realizados con cheque/efectivo. Rellene el formulario, el número de recibo es de solo lectura y se genera automáticamente. Se crea un PDF para la entrada del formulario y se adjunta al mismo. Imprima el recibo y entréguelo a los clientes o simplemente envíelo por correo electrónico. Sé que hay otras formas de manejar esto, pero es solo un caso de uso.
Intenté hacer esto con Gravity Forms y tuve que instalar 3 complementos más para que todos estos funcionaran. Los PDF todavía podía entenderlos, pero los 2 primeros realmente esperaba que un complemento de formularios los tuviera. Pero desafortunadamente no es así 🙁
Necesito intervenir y respaldar la solicitud de visualización en el front-end. He visto que uno o dos complementos ofrecen esto. Pero esto sería extremadamente ventajoso y podría usarse de varias maneras. Como alguien que pagó la licencia de WPForms, ¿cuál es su proceso para agregar cosas a la hoja de ruta 'inmediata'? Me gustaría saber cuándo podrían estar desarrollando esta función. Reconozco que es complicado, pero realmente ampliaría los casos de uso del complemento. Podría duplicar los escenarios en los que se podría usar su complemento.
Sé que el comentarista anterior mencionó que quería usarlo como un tipo de rastreador de tickets de soporte. Ese es un escenario. Mencionaré mis escenarios inmediatos que usaría hoy. Demonios, incluso donaría un poco más de dinero para que esto suceda porque estos son casos de uso reales que mis clientes quieren y me pagarían para implementarlos:
1) Gestionar solicitudes de servicio: actualmente los usuarios envían un formulario que produce un presupuesto de servicios, pero ¿qué pasa si ellos (o yo) quieren editar estos datos después de la presentación inicial para un mejor seguimiento de su servicio? Debe poder gestionarse desde el front-end para que el usuario pueda modificar su solicitud por sí mismo.
2) Solicitudes de empleo: es necesario poder guardar un formulario a mitad de camino para que puedan regresar y terminarlo más tarde, y LUEGO enviarlo, ya que algunas solicitudes de empleo son bastante largas.
3) Gestión de formulario a formulario: es necesario poder agregar un poco de datos a la base de datos para este usuario. Por ejemplo, mi cliente de alojamiento web, el usuario necesita agregar un nombre de dominio. Luego, si quieren eliminar/borrar o agregar otro, necesitan poder ver qué nombres de dominio ya han enviado a través de WPform y luego agregar otro, o presionar un botón de 'solicitar eliminación'.
Esto es algo que tenemos en cuenta para el futuro.
Creo que nuestra implementación inicial será proporcionar un shortcode que se pueda usar para mostrar una tabla simple de las entradas de un formulario específico.
Probablemente intentaremos que esté listo a principios de 2017 🙂
¿Hay alguna forma de imprimir las notas personalizadas? Tenemos un escenario en el que necesitamos agregar información adicional después de que se envían las solicitudes (Solo para uso de la oficina) y luego proporcionar impresiones como documentación legal. La capacidad de agregar una nota personalizada a cada entrada es perfecta, excepto que esas no se incluyen cuando hacemos clic en Imprimir.
Hola Kathleen:
Ahora mismo no tenemos un método para imprimir las notas, pero la posibilidad de hacerlo tiene todo el sentido. He tomado nota para añadir esa función en la próxima actualización o dos. Añadiremos un enlace a la vista de impresión que le dará la oportunidad de activar o desactivar la visualización de las notas debajo de la entrada. Gracias por informarnos 🙂
Hola Jared:
Esa suena como una solución perfecta. Muchas gracias por añadirla a la hoja de ruta. 🙂
¿Hay alguna forma de descargar las entradas en un archivo CSV ordenado por un rango de fechas determinado? Por ejemplo, cómo se puede descargar un archivo de exportación de pedidos en CSV basado en un rango de fechas determinado.
Hola Deven:
Actualmente no tenemos la capacidad de limitar el rango de fechas de las entradas incluidas en una exportación CSV; por ahora, la forma más fácil de hacerlo es abrir el CSV con un programa de hojas de cálculo como Excel y luego eliminar las filas de entradas que no necesite.
Sin embargo, estoy de acuerdo en que esta sería una adición muy útil a nuestra herramienta de exportación CSV. Tomaré nota de su sugerencia en nuestra lista de solicitudes de funciones.
¡Gracias! 🙂
¿Hay alguna forma de editar y/o corregir los datos recopilados en las entradas antes de exportarlos a un archivo CSV?
Hola Liz:
No tenemos una forma de hacer esto en este momento, ¡pero he tomado nota en nuestra lista de solicitudes de funciones para poder tenerla en cuenta! Gracias por la sugerencia :)
Hola, ya he configurado los formularios. Una vez que el usuario envía sus comentarios, no puedo obtener los comentarios del usuario en las entradas. ¿Es necesario pagar para ver los comentarios de los usuarios?
Hola Sara:
Si tiene una licencia de pago de WPForms, las entradas se almacenan automáticamente en la base de datos de su sitio una vez que un usuario envía un formulario. Puede encontrar la entrada enviada iniciando sesión en su sitio y yendo a WPForms > Entradas.
Sin embargo, si está utilizando nuestra versión gratuita, WPForms Lite, las entradas NO se guardarán en su sitio y solo existirán en la notificación por correo electrónico que se envía cuando se envía un formulario. ¡Me disculpo por la confusión!
¿Se pueden editar las entradas de wpforms? Esto es muy importante para nosotros, por favor, asesórenos.
¡Hola!
Actualmente, no tenemos la función para editar entradas en WPForms, estoy de acuerdo en que sería muy útil. He añadido una nota sobre esta función en nuestro sistema interno.
¡Me disculpo por cualquier inconveniente!
Que tenga un buen día 🙂
¿Ya se ha implementado la opción de visualización en el frontend?
¡Hola Tamara!
Actualmente, no tenemos una opción integrada para mostrar las entradas del formulario en el frontend. Sin embargo, estoy de acuerdo en que sería muy útil. He tomado nota de la solicitud de esta función y la tendremos en cuenta al planificar nuestra hoja de ruta para el futuro.
Puedes intentar usar código personalizado para lograr esto.
¡Espero que esto ayude!
Que tengas un buen día 🙂