Die E-Mail-Marketing-Tools, die Sie wirklich brauchen

Wir alle haben diese Listen mit „Top 47 E-Mail-Marketing-Plattformen!“ gesehen, die im Grunde nur Mailchimp mit allen anderen vergleichen. Gähn.

Aber bevor Sie sich mit Öffnungsraten und A/B-Tests von Betreffzeilen beschäftigen können, brauchen Sie tatsächlich Leute, denen Sie E-Mails schicken können! Und nicht irgendwelche Leute: die richtigen Leute, die von Ihnen hören wollen.

Der ROI von E-Mail-Marketing ist unglaublich, aber das funktioniert nur, wenn Ihr gesamtes Lead-Generierungssystem auf Hochtouren läuft. Sie brauchen die richtigen Tools für jede Phase: Leads erfassen, segmentieren, sofortigen Mehrwert liefern und sie dann mit erstaunlichen E-Mail-Kampagnen pflegen.

Lassen Sie uns also neben den E-Mail-Plattformen über die anderen Dinge sprechen, die Ihren Erfolg im E-Mail-Marketing ausmachen oder zunichtemachen können.

Die E-Mail-Marketing-Tools, die Sie wirklich brauchen

Warum die meisten E-Mail-Marketing-Strategien scheitern

(Spoiler: Es liegt nicht an der Plattform)

Sie haben Ihr E-Mail-Konto eingerichtet. Sie haben eine wunderschöne Willkommens-E-Mail gestaltet. Sie haben die perfekte Betreffzeile geschrieben.

Und… Stille.

Das liegt daran, dass Ihr Anmeldeformular nur ein kleines Kästchen ist, das in Ihrer Fußzeile vergraben ist und „Abonnieren Sie unseren Newsletter!“ sagt, ohne jeglichen Kontext darüber, was die Leute tatsächlich erhalten werden.

Die brutale Wahrheit: Ihr E-Mail-Marketing ist nur so gut wie Ihre Lead-Erfassungsstrategie.

Hier ist der Grund:

• Generische Abonnenten = sofortige Abmeldungen. Wenn jeder die gleichen E-Mails erhält, unabhängig von seinen Interessen, stirbt Ihre Liste schnell.
• Kein sofortiger Mehrwert = hohe Absprungraten. Wenn sich jemand anmeldet und drei Tage lang nichts hört, hat er Sie bereits vergessen.

Hier verlieren die meisten Anleitungen für „E-Mail-Marketing-Tools“ völlig den Faden.

1. Das Fundament: Großartige Tools zur Lead-Erfassung

Sie müssen mit Formularen beginnen, die tatsächlich konvertieren! Ich weiß, die Y2K-Ästhetik mag cool sein, aber wenn Ihre Anmeldeformulare aussehen und funktionieren, als wären sie vor 2009 entworfen worden, füllen die Leute sie nicht aus.

Sie müssen mobilfreundliche, wirklich attraktive Formulare in wenigen Minuten erstellen. Die Art mit bedingter Logik, die verschiedene Fragen basierend auf den ausgewählten Optionen anzeigt, damit Sie Leute ab dem Moment der Absendung segmentieren können.

(Glücklicherweise kenne ich einen praktischen Formularersteller, der dabei helfen kann…)

Denken Sie darüber nach, was Sie mit intelligenten Formularen tun können:

• Ein Fitness-Coach bietet sowohl Ernährungspläne als auch Trainingsanleitungen an. Mithilfe von bedingten Feldern fragt das Formular „Was ist Ihr Hauptziel?“ und zeigt relevante Optionen basierend auf der Antwort an, wodurch Personen automatisch verschiedenen E-Mail-Listen hinzugefügt werden.
• Eine Agentur fragt „Was ist Ihr Budget?“ und zeigt nur ihr Premium-Dienstleistungspaket an, wenn jemand „10.000+ €“ auswählt.
• Ein Kursentwickler sammelt Quiz-Ergebnisse während der Anmeldung, um Studenten automatisch nach Erfahrungsstufe zu segmentieren.

Oh, und hier ist ein Game-Changer: Formularseiten, die ablenkungsfreie Landingpages erstellen. Keine Navigation, keine Sidebar-Widgets, kein „Hey, schau dir unseren Blog an!“ Es ist nur dein Angebot und ein auf Konversionen ausgerichtetes Formular.

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2. Verlieren Sie nie wieder einen Lead: Formularabbruch ist Ihre Geheimwaffe

Bereit für eine Statistik, die dich zum Weinen bringen wird? Die durchschnittliche Abbruchrate von Formularen liegt bei 67 %. Das bedeutet, dass zwei Drittel der Leute, die mit dem Ausfüllen deines Formulars beginnen, es nie beenden.

Sie werden abgelenkt. Ihr Telefon klingelt. Sie müssen ihre Kreditkarte finden. Ihre Katze läuft über die Tastatur. Was auch immer. Sie sind weg.

ABER! Jemand, der seinen Namen und seine E-Mail-Adresse eingegeben, aber abgebrochen hat, bevor er auf „Senden“ geklickt hat, hat bereits klares Interesse gezeigt. Das ist kein kalter Lead… das ist ein warmer Lead, der nur einen sanften Anstoß braucht.

Formularabbruch-Tracking erfasst diese teilweisen Eingaben automatisch. Dann kannst du:

• Eine E-Mail senden: „Hey, wir haben bemerkt, dass du mit der Anmeldung für unseren Newsletter begonnen hast. Möchtest du dort weitermachen, wo du aufgehört hast?“
• Genau sehen, welches Feld die Leute zum Abspringen gebracht hat (Spoiler: Es ist normalerweise das Feld für die Telefonnummer)
• Abgebrochene Anmeldungen wiederherstellen, ohne neuen Traffic zu generieren

Die Bekämpfung von Formularabbrüchen ist so hilfreich für das E-Mail-Marketing! Es kann deine E-Mail-Liste um ein Drittel vergrößern, ohne einen Cent mehr für Anzeigen auszugeben.

3. Machen Sie Lead-Generierung zum Vergnügen: Interaktive Quizze

Okay, Zeit, über den heißesten Trend im Lead-Generierung im Moment zu sprechen: Quizze.

(Magst du dieses Quiz? Hol dir hier die anpassbare Was ist dein Bewältigungsstil bei Stress? Quiz-Vorlage!)

Interaktive Quizze sind der Renner, weil sie:

• 40-50 % höhere Abschlussraten als normale Formulare erzielen
• Sofortigen Mehrwert bieten (Leute lernen gerne etwas über sich selbst)
• Deine Zielgruppe basierend auf ihren Antworten automatisch segmentieren
• Teilbare Inhalte erstellen, die deine Reichweite organisch erweitern

Der Quiz-Builder-Ansatz ermöglicht es dir, Folgendes zu erstellen:

• Persönlichkeitsquizze – „Was ist dein Marketing-Persönlichkeitstyp?“ Ergebnisse bestimmen, in welche E-Mail-Nurture-Sequenz sie eintreten. Deine „datengetriebenen Analysten“-Abonnenten erhalten andere E-Mails als deine „kreativen Geschichtenerzähler“.
• Wissensquizze – „Wie viel weißt du über E-Mail-Zustellbarkeit?“ Liefere sofort ihre Punktzahl und folge dann mit gezielten Inhalten basierend auf ihren Wissenslücken.
• Bewertungsquizze – „Konvertiert deine Website tatsächlich Besucher?“ Gib personalisierte Empfehlungen und füge sie automatisch zu relevanten E-Mail-Segmenten hinzu.

Lesen Sie auch: So baust du ein Persönlichkeitsquiz in unter 10 Minuten

Der clevere Schachzug ist, eine E-Mail-Adresse anzugeben, um die Ergebnisse zu sehen. 😉 Verwende dann bedingte Logik, um Quizteilnehmer basierend auf ihrem Ergebnis an verschiedene E-Mail-Listen weiterzuleiten.

Eine Hautpflegemarke könnte völlig unterschiedliche E-Mail-Sequenzen an die Ergebnisse der Quizze „Trockene Haut“, „Fettige Haut“ und „Mischhaut“ senden.

4. Verstehen Sie, warum Leute abonnieren: User Journey Tracking

Fragst du dich jemals, welche Inhalte deine E-Mail-Anmeldungen tatsächlich antreiben? Nutzerverfolgung zeigt dir genau, was Besucher getan haben, bevor sie sich angemeldet haben.

Sie können Benutzerdaten wie folgt untersuchen:

• Welche Seiten sie besucht haben
• Wie lange sie auf jeder Seite verbracht haben
• Was sie auf Ihrer Website gesucht haben
• Der vollständige Weg von der Landung bis zur Konversion
• Zeitstempel für jede Interaktion

Diese Informationen sind Marketing-Gold!

Finden Sie Ihre MVPs (Most Valuable Pages). Wenn 80 % der Abonnenten Ihren „Leitfaden für Kaltakquise-E-Mails“ lesen, bevor sie sich anmelden, wissen Sie, dass dieser Inhalt Anklang findet. Erstellen Sie mehr davon.

Optimieren Sie Ihre Willkommensserie. Wenn neue Abonnenten Ihre Preisseite durchgesehen haben, bevor sie sich angemeldet haben, sind sie wahrscheinlich am Kauf interessiert. Ihre Willkommens-E-Mails sollten dies widerspiegeln und nicht nur für Ihr kostenloses Webinar werben.

Bessere Zuordnung. Entdecken Sie, welche Traffic-Quellen engagierte Abonnenten hervorbringen. Es ist normalerweise nicht der Kanal mit dem meisten Traffic. Qualität über Quantität.

Intelligente Segmentierung. Automatische Segmentierung basierend auf dem Verhalten. Jemand, der drei Produktvergleichsartikel gelesen hat, bevor er sich angemeldet hat, sollte andere E-Mails erhalten als jemand, der nur Ihre Homepage besucht hat.

Sie können all diese Daten über die Feldzuordnung an Ihre E-Mail-Plattform übergeben, sodass jeder Abonnent mit reichhaltigem Verhaltenskontext ankommt.

Der Sofortbefriedigungsfaktor: Sofort Wert liefern

Hier wird es spannend.

Jemand abonniert Ihre Liste. Was passiert als Nächstes?

Wenn Ihre Antwort lautet: „Sie werden zu Mailchimp hinzugefügt und ich sende ihnen in ein paar Tagen eine Willkommens-E-Mail“, machen Sie es falsch.

Der Moment, in dem jemand Ihnen seine E-Mail gibt, ist das höchste Interesse. Dann müssen Sie Wert liefern ... nicht morgen, nicht in ein paar Stunden, jetzt!

5. Automatisierte PDF-Zustellung: Die Lead-Magnet-Revolution

Die meisten Leute erstellen Lead-Magnete (E-Books, Checklisten, Vorlagen) und senden sie dann manuell an Abonnenten. Oder sie richten Zapier-Workflows ein, die manchmal funktionieren. Oder sie verwenden sperrige Drittanbieter-Tools, die extra kosten.

Es gibt einen besseren Weg: automatisierte PDF-Generierung und -Lieferung.

So funktioniert es: Jemand füllt Ihr Formular aus und erhält sofort per E-Mail ein gebrandetes PDF. Keine manuelle Arbeit für Sie und keine Verzögerungen für sie. Und vor allem kein „Bitte warten Sie 24 Stunden auf Ihren Download-Link“.

Perfekte Anwendungsfälle:

Lead-Magnete – Erstellen Sie ein Formular für „Die ultimative Social-Media-Checkliste“. Das PDF-Add-on generiert ein schön gebrandetes PDF und sendet es automatisch per E-Mail, sobald sie es absenden. Sie erhalten sofort Wert, Sie erhalten einen qualifizierten Lead.

Dienstleistungsunternehmen – Erstellen Sie sofort Angebote oder Kostenvoranschläge als PDFs. Sammeln Sie ihre Projektdetails über ein Formular, und sie erhalten innerhalb von Sekunden ein professionelles Angebot-PDF.

Kursanbieter – Liefern Sie automatisch Zertifikate, Abschlussdokumente oder Unterrichtsmaterialien.

Berater – Senden Sie personalisierte Audit-Berichte basierend auf ihren Formularantworten.

Unser PDF-Add-on enthält mehrere professionelle Vorlagen in verschiedenen Kategorien (Benachrichtigungen, Dokumente, Finanzformulare, Zertifikate), über 40 Design-Themes und einen visuellen Editor, damit Sie Ihre Marke perfekt abstimmen können.

Sie können sogar bedingte Logik verwenden, um PDFs nur dann zu generieren, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Vielleicht möchten Sie die Premium-Vorlage nur an Personen senden, die den Budgetbereich „Enterprise“ ausgewählt haben.

Der Hauptpunkt ist, dass sofortiger Wert = glückliche Abonnenten bedeutet, die Ihre E-Mails später tatsächlich öffnen.

6. Verbinden Sie alles: Integrationen, die einfach funktionieren

Ihr Formular-Builder sollte gut mit Ihrer E-Mail-Plattform zusammenarbeiten.

Suchen Sie nach Integrationen, die Folgendes umfassen:

• Echtzeit-Datenübertragung (keine manuellen CSV-Exporte)
• Feldzuordnung (Formularfelder mit E-Mail-Plattformfeldern verbinden)
• Bedingte Auslöser (Abonnenten nur hinzufügen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind)
• Double-Opt-in-Unterstützung (zur Einhaltung von Vorschriften)
• Bestehende Kontakte aktualisieren (nicht nur neue erstellen)

Die meisten seriösen Formular-Builder lassen sich nativ in Mailchimp, ActiveCampaign, HubSpot, Kit, Drip, AWeber, GetResponse, Campaign Monitor, Salesforce und Brevo integrieren.

Für alles andere gibt es Zapier. Oder Webhooks, wenn Sie mehr Kontrolle wünschen.

7. Das entscheidende Teil, über das niemand spricht: E-Mail-Zustellbarkeit

Zeit für ein ernstes Wort.

Sie können die besten Formulare der Welt, die perfekte Segmentierungsstrategie und wunderschöne E-Mail-Vorlagen haben. Aber wenn Ihre E-Mails die Leute nicht erreichen, schreien Sie nur ins Leere.

Die E-Mail-Zustellbarkeit von WordPress ist nicht immer so gut. Standardmäßig verwendet WordPress die Funktion PHP mail(), um E-Mails zu versenden, was dazu führen kann, dass Hosting-Anbieter sie entweder vollständig blockieren oder so stark drosseln, dass Ihre E-Mails drei Tage später (wenn überhaupt) ankommen.

Die Symptome:

• Formularbenachrichtigungen kommen nie an
• Willkommens-E-Mails landen im Spam-Ordner
• Passwort-Reset-E-Mails verschwinden im Nichts
• Ihre sorgfältig erstellten Lead-Magnete werden nie geliefert
• Niemand erhält Ihre Follow-ups für abgebrochene Formulare

Und leider wissen Sie oft nicht einmal, dass es passiert, bis sich jemand beschwert.

Beheben Sie Ihre E-Mail-Zustellung (Sofort!)

Hier wird WP Mail SMTP absolut unerlässlich. Es leitet Ihre WordPress-E-Mails über einen ordnungsgemäßen E-Mail-Dienstanbieter um, anstatt sich auf Ihren unzuverlässigen Hosting-Server zu verlassen.

Hier ist, was es tut:

• Verbindet sich mit zuverlässigen Mail-Diensten – Gmail, Outlook, SendGrid, Mailgun, Amazon SES, Postmark und mehr
• Verbessert die Zustellbarkeit dramatisch – Ihre E-Mails erreichen tatsächlich die Posteingänge statt Spam-Ordner
• Bietet E-Mail-Protokolle – Sehen Sie genau, was von Ihrer Website gesendet wird (oder nicht gesendet wird)
• Verwaltet die Authentifizierung – Automatische SPF- und DKIM-Einrichtung, damit ISPs Ihren E-Mails vertrauen
• Skaliert mühelos – Egal, ob Sie 10 E-Mails pro Tag oder 10.000 senden

Die Einrichtung ist kinderleicht: Wählen Sie Ihren E-Mail-Dienst, fügen Sie Ihren API-Schlüssel hinzu, und fertig. Ihre Formularbenachrichtigungen, PDF-Lieferungen, Follow-ups für abgebrochene Formulare und alle WordPress-E-Mails werden sofort zuverlässig.

Warum das wichtig ist für E-Mail-Marketing: Wenn Ihre Bestätigungs-E-Mails nicht ankommen, denken die Leute, Ihre Website sei kaputt. Wenn Ihre sofortige PDF-Zustellung fehlschlägt, werden sie Ihnen nie genug vertrauen, um Ihre Marketing-E-Mails zu öffnen. Wenn Ihre Follow-ups bei abgebrochenen Formularen im Spam landen, lassen Sie Geld liegen.

Beheben Sie zuerst die E-Mail-Zustellbarkeit, dann können Sie sich darum kümmern, alles andere zu optimieren.

8. Best Practices für E-Mail-Marketing

Schneiden wir all den anderen Schnickschnack weg und kommen wir zum Wesentlichen:

1. Beginnen Sie mit Wert, nicht mit Verkaufsangeboten. Ihre Willkommensserie sollte sofortigen Wert bieten. Niemand möchte sich anmelden, nur um etwas verkauft zu bekommen.

2. Segmentieren Sie rücksichtslos. Nutzen Sie bedingte Logik, Quiz-Ergebnisse und Daten zur Benutzerreise, um von Tag eins an zu segmentieren. Generische Massenmails sind tot.

3. Automatisieren Sie die Grundlagen. Willkommensserien, Reaktivierungskampagnen, abgebrochene Warenkörbe (für E-Commerce). Richten Sie diese einmal ein und lassen Sie sie laufen.

4. Alles Mobile-First. Über 60 % der E-Mails werden auf Mobilgeräten geöffnet. Wenn Ihre Formulare und E-Mails nicht für Mobilgeräte optimiert sind, verlieren Sie die Hälfte Ihres Publikums.

5. Testen Sie kontinuierlich A/B-Tests. Betreffzeilen, Versandzeiten, Inhalte – testen Sie alles. Selbst kleine Verbesserungen summieren sich.

6. Bereinigen Sie Ihre Liste regelmäßig. Entfernen Sie inaktive Abonnenten. Bessere Zustellbarkeit > Eitelkeitsmetriken.

7. Personalisieren Sie über den Vornamen hinaus. Nutzen Sie die Verhaltensdaten und Präferenzen, die Sie über Formulare gesammelt haben.

8. Machen Sie die Abmeldung einfach. Ernsthaft. Es ist besser als Spam-Beschwerden, und einige Länder verlangen es gesetzlich.

9. Folgen Sie bei abgebrochenen Formularen nach. Diese Funktion für abgebrochene Formulare? Nutzen Sie sie tatsächlich. Es sind praktisch kostenlose Abonnenten.

10. Analysieren Sie Benutzerreisen. Verstehen Sie, welche Inhalte Ihre besten Abonnenten anziehen, und erstellen Sie dann mehr davon.

11. Beheben Sie Ihre Zustellbarkeit. Nichts davon ist wichtig, wenn Ihre E-Mails nicht im Posteingang ankommen. Beheben Sie die E-Mail-Zustellung in WordPress, bevor Sie etwas anderes tun.

Bauen Sie das Fundament richtig auf, und Ihr E-Mail-Marketing läuft praktisch von selbst. Beginnen Sie mit den unglamourösen Dingen wie der Zustellbarkeit. Den Formularen. Der Segmentierung. Der Benutzerreise. Der sofortigen Wertlieferung.

Dann beobachten Sie, wie Ihre E-Mail-Liste tatsächlich mit qualifizierten Abonnenten wächst, die von Ihnen hören wollen!

Als Nächstes: Passen Sie Ihre Formular-Benachrichtigungs-E-Mails an

Nachdem Sie nun viele E-Mail-Marketing-Ideen zur Inspiration haben, warum konzentrieren Sie sich nicht auf die E-Mails, die von WPForms kommen? Sie können das Styling Ihrer Formular-Benachrichtigungs-E-Mails an Ihre Markenpersönlichkeit und Website anpassen.

Werfen Sie einen Blick auf unseren vollständigen Leitfaden, um mehr zu erfahren!

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