Online-Formulare zu unterschreiben, war früher sehr mühsam. Aber heute ist es unglaublich einfach, Formulare online direkt mit der Maus, dem Touchpad oder dem Touchscreen zu unterschreiben.
Elektronische Unterschriften sind eine viel schnellere und effizientere Alternative zur Unterzeichnung von Formularen mit der Hand.
In diesem Artikel gehe ich auf die Vorteile von Online-Signaturen ein, auf die Arten von Formularen, die typischerweise Signaturen akzeptieren, und darauf, wie Sie ein Formular erstellen können, das Besucher signieren können.
Formulare mit Unterschriftsfeldern erstellen ✍.
In diesem Artikel
Was sind die Vorteile der Online-Unterzeichnung von Formularen?
Online-Signaturen sind handschriftlichen Signaturen in mehrfacher Hinsicht überlegen:
- Zeitersparnis: Online-Signaturen machen das Drucken, Scannen und Versenden von Dokumenten überflüssig und beschleunigen den Unterschriftsprozess erheblich.
- Fernzugriff: Sie können Dokumente von jedem beliebigen Ort aus unterschreiben, ohne dass eine spezielle Ausrüstung erforderlich ist.
- Geringere Kosten: Mit Online-Formularen und digitalen Unterschriften können Sie papierlos arbeiten und so die Kosten für Papier und Druckmaterialien senken.
- Bequeme Aufbewahrung von Unterlagen: Es ist viel bequemer, unterschriebene Formulare online zu speichern, wo Sie auch leicht nach bestimmten Einträgen suchen können.
Lesen Sie auch: Elektronische Unterschrift vs. handschriftliche Unterschrift: Was ist der Unterschied?
Wie man Formulare online unterschreibt: Kurzanleitung
Wie können Sie also Formulare erstellen, die Unterschriften akzeptieren und es den Benutzern ermöglichen, sie von ihren Geräten aus zu unterschreiben? Wenn Sie eine WordPress-Website betreiben, ist dies wirklich einfach zu bewerkstelligen.
So geht's:
Schritt 1: WPForms installieren
WPForms bietet Ihnen die einfachste Lösung, um Formulare zu erstellen, mit denen Sie ein Unterschriftsfeld hinzufügen und Online-Unterschriften sammeln können. Sie müssen sich bei WPForms Pro anmelden, um das leistungsstarke Signature Addon zu erhalten.
Nachdem Sie WPForms Pro gekauft und das Plugin auf Ihrer Website installiert haben, müssen Sie das Signature Addon installieren.
Navigieren Sie dazu in Ihrem WordPress-Dashboard zu WPPForms " Addon.
Installieren Sie dann das Signature Addon.
Sehr gut. Nun ist es an der Zeit, ein Formular mit einem Signaturfeld zu erstellen.
Schritt 2: Erstellen eines Formulars mit Unterschriftsfeld
Wenn Sie sich in Ihrem WordPress-Administrationsmenü befinden, gehen Sie zu WPForms " Add New.
Jetzt müssen Sie einen Namen für Ihr Formular eingeben und eine Vorlage auswählen. WPForms hat eine große Bibliothek mit über 2.000+ Formularvorlagen. Viele dieser Vorlagen enthalten standardmäßig ein Signaturfeld.
Für dieses Tutorial verwende ich die Vorlage für das Anmeldeformular für Schulclubs. Sobald Sie die Vorlage ausgewählt haben, wird sie in nur wenigen Sekunden in den Formularersteller geladen.
Bei dieser Vorlage finden Sie das Feld Unterschrift am unteren Rand.
Alle WPForms-Vorlagen sind vollständig anpassbar. Das bedeutet, dass Sie diese Vorlage frei anpassen können, indem Sie neue Felder hinzufügen, vorhandene Felder entfernen oder ihre Einstellungen ändern.
Sie können beispielsweise die Tintenfarbe für das Feld "Unterschrift" ändern, indem Sie die Farbauswahl in den Feldoptionen verwenden, wenn Sie dies wünschen.
Weitere Informationen finden Sie in diesem Leitfaden zur Erstellung von Formularen mit elektronischen Signaturen.
Wenn Sie mit den Anpassungen fertig sind, müssen Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Jetzt muss nur noch das Formular veröffentlicht werden.
Schritt 3: Veröffentlichen Sie das Formular, damit die Besucher unterschreiben können
Sobald Sie Ihr Formular veröffentlicht haben, können Sie mit dem Sammeln von Online-Unterschriften beginnen - ganz bequem online.
Beginnen Sie mit der Schaltfläche Einbetten am oberen Rand des Formularerstellers.
Sie werden aufgefordert, eine Einbettungsmethode auszuwählen (Einbettung in eine bestehende Seite oder in eine neue Seite). Treffen Sie die gewünschte Auswahl und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Als nächstes werden Sie zum WordPress-Seiteneditor weitergeleitet, wo Ihr Formular als Block eingebettet erscheinen sollte.
Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre Seite veröffentlichen.
Vergessen Sie nicht, Ihr Formular nach der Veröffentlichung im Frontend zu überprüfen. Versuchen Sie, es selbst zu unterschreiben, um sicherzustellen, dass es wie erwartet funktioniert.
Gut gemacht! Mit diesem Formular können Sie Ihre Besucher jetzt ganz einfach ihre Unterschrift online hinzufügen lassen.
Beispiele für Formulare mit Unterschriftsfeldern
Das Feld "Unterschrift" erscheint in der Regel in allen Online-Formularen, in denen Vereinbarungen, Genehmigungen und Bestätigungen zwischen den betroffenen Parteien erforderlich sind. Hier sind ein paar Beispiele mit Vorlagen:
Unternehmensinterne Formulare
Online-Formulare, die in Unternehmen verwendet werden, haben in der Regel ein Unterschriftsfeld für verschiedene Zwecke. Dazu können Genehmigungen, Anträge und Bestätigungen von Mitarbeitern oder Managern gehören.
Diese WPForms-Vorlagen sind ideal, wenn Sie nach Formularen suchen, die Sie intern mit einem Signaturfeld verwenden möchten:
- Mitarbeiter Danksagungsformular Vorlage
- Standard-Beurteilungsformular Vorlage
- Formular für die Erstattung von Mitarbeiterausgaben
Bildungsformulare
Es ist eine gute Praxis, das Unterschriftsfeld in Bildungsformulare aufzunehmen, die für die Verwaltung von Schüleraktivitäten, Kursen und elterlichen Genehmigungen verwendet werden.
Hier sind einige Beispiele für Bildungsformulare mit Unterschriftsfeldern aus der WPForms-Vorlagenbibliothek:
- College Major Präferenz Formular Vorlage
- Klassenzimmer Materialien Anfrageformular Vorlage
- Schule Club Anmeldung Formular Vorlage
- Elternbeteiligung Anmeldeformular Vorlage
Formulare für Gesundheit und Wellness
Im Zusammenhang mit der Gesundheitsfürsorge erfordern Formulare in der Regel die Zustimmung und Anerkennung der Bedingungen und Konditionen durch den Patienten und seine Angehörigen.
Einige der Vorlagen sind gute Beispiele für Formulare im Gesundheitswesen, die das Unterschriftenfeld verwenden:
- Formularvorlage zur Unterstützung der psychischen Gesundheit
- Medizinische Aufzeichnungen Freigabeformular Vorlage
- Krankenhaus Verlegungsformular Vorlage
Dies ist nur ein kleiner Einblick in die Arten von Formularen, in denen Sie ein Unterschriftsfeld einfügen möchten, aber Sie sind keineswegs auf diese Szenarien beschränkt.
Wenden Sie als nächstes diese zeitsparenden Tipps mit WPForms an
WPForms ist ein vielseitiges Plugin zur Formularerstellung. Die Möglichkeit, Formulare online zu unterschreiben, ist eine der vielen Möglichkeiten, die Sie mit WPForms erhalten.
Wenn Sie das Beste aus diesem Plugin herausholen und schneller wirkungsvolle Formulare erstellen möchten, lesen Sie unseren Leitfaden mit zeitsparenden Tipps für WPForms.
Formulare mit Unterschriftsfeldern erstellen ✍.
Sind Sie bereit, Ihr Formular zu erstellen und elektronische Unterschriften zu sammeln? Starten Sie noch heute mit dem einfachsten WordPress-Formularerstellungs-Plugin. WPForms Pro enthält viele kostenlose Vorlagen und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.
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