Quer tornar os seus formulários WordPress mais organizados e fáceis de gerir?
À medida que o número de formulários aumenta no seu sítio Web WordPress, a gestão de formulários pode tornar-se um pouco complicada.
Mas há uma solução simples para uma melhor organização dos formulários: utilizar etiquetas de formulários.
Neste post, mostraremos como usar tags de formulário para melhorar o gerenciamento de formulários do WordPress.
Crie o seu formulário WordPress agora
O que são etiquetas de formulário?
A marcação de formulários é um método de rotular seus formulários para que formulários semelhantes possam ser organizados e agrupados por tipo. É semelhante às etiquetas incorporadas no WordPress que pode utilizar para organizar as publicações do seu blogue.
O mesmo conceito aplica-se aos formulários online. Usando tags, torna-se muito mais fácil localizar tipos específicos de formulários no seu site WordPress, especialmente se tiver toneladas de formulários. Quando os seus formulários estão etiquetados, não importa quantos existem no seu site, porque pode sempre filtrar facilmente os seus formulários para encontrar o que precisa.
Diferentes construtores de formulários utilizam diferentes taxonomias para o ajudar a organizar os seus formulários. Uma das vantagens das tags em relação aos sistemas que usam categorias ou grupos é que você pode adicionar qualquer número de tags aos seus formulários. Isto significa que pode ter várias camadas de organização para os seus formulários WordPress.
Primeiro, vamos mostrar-lhe como atribuir etiquetas aos seus formulários. Em seguida, mostraremos como filtrar rapidamente os seus formulários depois de terem sido etiquetados.
Como organizar formulários WordPress com etiquetas
Adicionar tags aos seus formulários WordPress é incrivelmente fácil. Pode seguir o guia em vídeo abaixo para aprender tudo o que precisa para organizar formulários com etiquetas de formulário.
Se preferir instruções escritas, continue a ler abaixo:
Neste artigo
Vamos a isso.
1. Instalando o WPForms
O WPForms é o plugin de formulários mais bem classificado para o WordPress. Uma das suas muitas funcionalidades são as etiquetas de formulários, concebidas para facilitar a gestão de formulários.
Para começar, é necessário instalar o WPForms no seu site (se ainda não o tiver).
Depois que o WPForms estiver instalado e ativo no seu site, você pode começar a criar formulários e atribuir tags a eles.
2. Criar e atribuir etiquetas aos seus formulários WordPress
O WPForms facilita muito a criação de tags e a organização dos seus formulários WordPress. Há duas maneiras de atribuir uma tag a um formulário.
Vamos mostrar-lhe os dois métodos.
Atribuição de etiquetas a partir do construtor de formulários
No primeiro método, pode atribuir etiquetas a um formulário enquanto o constrói na interface do construtor de formulários WPForms.
Para tal, abra a sua área de administração do WordPress e navegue até WPForms " Add New.
Isso abrirá a interface do construtor de formulários WPForms. Comece por dar um nome ao seu novo formulário e selecionar um modelo.
Quando o modelo estiver carregado, clique em Definições à esquerda da interface WPForms e selecione o separador Geral.
Nas Definições gerais, deve ver uma opção Etiquetas. Para atribuir etiquetas ao formulário que está a criar, basta escrever o nome que pretende dar à sua etiqueta.
Se pretender adicionar várias etiquetas aqui, basta separá-las por vírgulas.
Também pode selecionar etiquetas de formulário criadas anteriormente a partir deste campo. Basta clicar no campo Etiquetas e este expandir-se-á para mostrar uma lista das suas etiquetas existentes por onde escolher.
Quando terminar de adicionar as etiquetas que pretende para o seu formulário, prima o botão Guardar no canto superior direito do construtor de formulários.
Atribuição de etiquetas a partir do ecrã de síntese de formulários
O ecrã Visão geral dos formulários lista todos os formulários existentes numa tabela. A coluna Tag permite-lhe editar rapidamente as tags de qualquer formulário sem ter de abrir o construtor de formulários.
Para ver as etiquetas dos formulários no ecrã Visão geral dos formulários, clique primeiro no menu pendente Opções de ecrã no canto superior direito do ecrã.
Depois disso, selecione a caixa de verificação Etiquetas e clique em Aplicar.
Deve agora ver uma coluna Etiquetas na tabela onde estão listados todos os seus formulários.
Para atribuir uma etiqueta, passe o rato sobre o formulário que pretende organizar e clique em Editar na coluna Etiquetas.
O WPForms permite-lhe agora criar uma nova etiqueta para o formulário ou escolher entre etiquetas previamente criadas.
Para criar uma nova etiqueta, basta escrevê-la e premir enter. Repita o processo se pretender adicionar várias etiquetas.
Ou, se pretender atribuir uma etiqueta que criou anteriormente, basta clicar na etiqueta que pretende na lista.
Quando terminar de editar as etiquetas do seu formulário, clique no botão verde de marca de verificação para guardar as alterações.
Ótimo! Agora que já sabe como criar e atribuir etiquetas aos seus formulários, vamos ver como pode filtrar formulários por etiquetas para os localizar mais tarde.
3. Filtrar formulários por etiquetas
O que torna a etiquetagem de formulários uma ferramenta de gestão de formulários tão poderosa é o simples facto de os formulários etiquetados serem fáceis de encontrar. Cada etiqueta revela algo útil sobre os seus formulários em linha.
Por exemplo, os formulários de início de sessão, registo e redefinição de palavra-passe do WordPress pertencem todos à mesma categoria de Gestão de utilizadores, pelo que lhes pode atribuir a mesma etiqueta. Pode então localizar estes formulários muito rapidamente a partir do seu painel de controlo do WordPress, utilizando essa etiqueta.
Dependendo do tipo de site que tem, também pode querer adicionar etiquetas para formulários de contacto, formulários de encomenda, formulários de geração de leads, formulários de inscrição em eventos e muito mais.
Para utilizar a ferramenta de filtro do WPForms, aceda à página Visão geral dos formulários e clique no botão suspenso Todas as etiquetas.
O menu pendente expandir-se-á para apresentar todas as etiquetas que criou até agora. Selecione as etiquetas pelas quais pretende filtrar os seus formulários e, em seguida, prima o botão Filtrar.
Logo após pressionar o botão Filtro, o WPForms filtrará seus formulários pelas tags selecionadas. Desta forma, pode localizar instantaneamente os formulários de que necessita sem ter de os procurar manualmente.
Vejamos agora algumas funcionalidades adicionais de gestão de etiquetas que lhe permitem manter os seus formulários sempre bem organizados.
4. Remoção, eliminação e edição em massa de etiquetas de formulário
Se precisar de remover uma etiqueta de um formulário, o WPForms também o torna muito fácil.
Basta ir ao ecrã Visão geral dos formulários e premir o botão Editar sob a(s) etiqueta(s) que pretende remover de um formulário.
Prima o botão de cruz (x) na etiqueta de formulário que pretende remover e, em seguida, prima o botão de marca de verificação verde para guardar as alterações.
E se precisar de eliminar completamente as etiquetas que já não utiliza, basta clicar no botão Gerir etiquetas.
Isto abrirá um modal que mostra todas as etiquetas de formulário que criou até agora e o número de vezes que utilizou cada uma delas. Para eliminar completamente uma etiqueta, basta selecionar a etiqueta e premir o botão Eliminar etiquetas.
Verá uma mensagem a confirmar que as etiquetas estão agora eliminadas. Clique no botão Atualizar para atualizar as etiquetas na lista de formulários.
Finalmente, o WPForms também permite editar tags em massa. Isso é super conveniente quando se quer editar as tags de vários formulários ao mesmo tempo.
Clique na lista pendente Acções em massa e selecione Editar etiquetas.
Depois disso, basta selecionar os formulários para os quais pretende editar as etiquetas e, em seguida, premir Aplicar.
A vista do ecrã muda agora com os formulários selecionados no lado esquerdo e o campo de edição de etiquetas no lado direito. Na secção Etiquetas, à direita, pode criar novas etiquetas, atribuir etiquetas da sua lista existente ou remover todas as etiquetas de uma só vez para os formulários selecionados.
Quando tiver efectuado as alterações necessárias, prima o botão azul Atualizar para guardar as alterações.
E é tudo o que há para fazer! Agora está tudo pronto para usar tags de formulário para organizar melhor os seus formulários do WordPress.
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Além disso, se estiver à procura de alternativas ao DocuSign, consulte os nossos plugins WordPress de assinatura digital recomendados(dica: o WPForms suporta totalmente assinaturas electrónicas).
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