Pretende criar um formulário RSVP no WordPress? A recolha de RSVP no seu site é uma forma fácil de acompanhar os participantes para que possa planear o seu evento mais facilmente.
Neste artigo, vamos mostrar-lhe a forma mais fácil de criar um formulário RSVP no WordPress. Também explicaremos como pode limitar o número de RSVP, se necessário.
Crie seu formulário RSVP para WordPress agora
Como criar um formulário RSVP no WordPress
Quer ler as instruções em vez disso? Aqui está uma lista escrita dos passos que iremos percorrer neste tutorial.
Vamos começar por configurar o plugin.
Passo 1: Instalar o plugin WPForms
Para começar, você vai querer instalar o plugin WPForms no seu site. Se precisar de ajuda para instalar o plugin, consulte este guia para iniciantes sobre como instalar um plugin no WordPress.
Após a instalação do plugin, pode usar o WPForms para criar qualquer tipo de formulário para WordPress, incluindo formulários RSVP. Além disso, ele vem com mais de 2.000 modelos de formulários que você pode personalizar usando o construtor fácil de arrastar e soltar.
Muitos dos nossos clientes utilizam o WPForms para criar formulários RSVP para eventos como:
- Conferências empresariais
- Partes
- Casamentos
- Webinars em linha
- Sessões de formação
- Campos de férias
- Reuniões de turma
Passo 2: Crie o seu formulário RSVP WordPress
No seu painel de controlo do WordPress, aceda a WPForms " Add New (Adicionar novo).
Isto abrirá o construtor de formulários WPForms, onde pode introduzir um nome para o seu formulário na parte superior do ecrã de configuração.
Em seguida, desloque-se para a secção Selecionar um modelo e procure "RSVP". O WPForms funciona maravilhosamente como um plugin RSVP para WordPress, com dezenas de modelos de formulários RSVP prontos a usar, adequados a diferentes tipos de eventos e cenários.
Para este exemplo, vou manter as coisas tão gerais quanto possível e usar o modelo de formulário Simple RSVP Form . Clique em Use Template (Utilizar modelo ) para abrir o modelo que pretende utilizar.
Experimente isto: É possível enviar automaticamente dados de seus formulários para o Planilhas Google à medida que você recebe envios. Aqui está um modelo de formulário de rastreador RSVP que utiliza a integração do WPForms Google Sheets - ótimo para rastrear RSVPs em uma planilha!
O modelo de Formulário RSVP simples abrir-se-á dentro de alguns instantes. Encontrará uma pré-visualização em direto do seu formulário à direita.
Se precisar de inserir campos adicionais, pode simplesmente arrastar o campo que precisa do painel esquerdo e largá-lo na área de pré-visualização em direto.
Também pode clicar em qualquer campo para alterar as definições.
Sabia que: Também pode adicionar pagamentos ao seu formulário RSVP. É uma ótima maneira de cobrar uma taxa de reserva ou doação para o seu evento. Para adicionar um campo de pagamento ao seu formulário, consulte o nosso guia sobre como aceitar pagamentos Stripe no seu site.
Quando o formulário RSVP tiver o aspeto pretendido, clique em Guardar.
No passo seguinte, vamos analisar algumas definições importantes para o formulário.
Passo 3: Editar as notificações e confirmações do formulário RSVP
O WPForms dá-lhe a flexibilidade de personalizar as notificações dos seus formulários, que são enviadas após cada submissão bem sucedida.
Pode verificar e atualizar as notificações do formulário em Definições " Notificações.
Por padrão, o WPForms enviará uma notificação para {admin_email} - o endereço de correio eletrónico do administrador no WordPress.
Se quiser mudar isso, pode apagar o {admin_email} Etiqueta inteligente e substituí-lo por um endereço de correio eletrónico diferente.
Também pode personalizar a linha de assunto e a mensagem aqui.
Envio de notificação de RSVP para os participantes
Para um formulário RSVP, seria uma boa ideia informar a pessoa de que recebeu o seu envio. Basta clicar em Adicionar nova notificação para configurar uma nova notificação por e-mail para os participantes.
Desta vez, pode utilizar as etiquetas inteligentes para enviar automaticamente a mensagem de correio eletrónico para o endereço de correio eletrónico do participante.
Clique na ligação Mostrar etiquetas inteligentes acima de qualquer campo e selecione a etiqueta inteligente de que necessita na lista.
Consulte o nosso tutorial passo-a-passo sobre como enviar várias notificações de formulários no WordPress se quiser mais detalhes sobre como isto funciona.
Confirmações do formulário RSVP
Para além das notificações por correio eletrónico, é também uma boa prática apresentar uma mensagem de confirmação no ecrã imediatamente após a submissão do formulário.
Pode editar a confirmação do seu formulário RSVP clicando na opção de menu Confirmações (que aparece mesmo por baixo de Notificações).
No menu Confirmações, pode selecionar o tipo de confirmação que pretende apresentar e editar a própria mensagem.
Utilizei uma mensagem de agradecimento rápida e adequada à ocasião, por isso pode adaptar a sua mensagem ao seu evento.
Já está? Não se esqueça de clicar em Guardar.
O passo seguinte é opcional, mas pode querer segui-lo se tiver lugares limitados no seu evento.
Passo 4 (opcional): Limitar o número de RSVPs que você recebe
Utilizando o addon Form Locker, pode fazer com que o WPForms feche automaticamente o formulário quando atingir o número máximo de entradas e evitar entradas duplicadas.
Se ainda não tem a extensão instalada, não se preocupe. É muito fácil de o configurar. Comece por ir a Definições e, em seguida, clique na opção a cinzento do Bloqueador de formulários.
Depois disso, aparecerá um modal perguntando se deseja instalar o addon. Clique em Sim, Instalar e Ativar para continuar.
Ótimo! Agora, basta clicar em Sim, Salvar e Atualizar para recarregar o formulário. Agora já pode utilizar o suplemento Form Locker, que é incrivelmente útil.
Clique na opção Form Locker aberta na página de definições.
Todas estas definições são bastante úteis para eventos, por isso, sinta-se à vontade para as utilizar conforme necessário. Para este exemplo, vou apenas fazer zoom no Limite de entrada.
Para colocar um limite no número de pessoas que podem submeter o formulário, basta premir o botão de alternância do limite total de entradas .
Em seguida, na caixa Limite, introduza o número máximo de RSVP que pretende receber.
Também pode adicionar uma mensagem a apresentar quando o formulário atingir o número máximo de entradas.
Além disso, também pode alterar as definições dos campos para garantir que não recebe duplicados, como o registo do mesmo endereço de correio eletrónico duas vezes.
Exigir uma resposta única para cada RSVP
Para garantir que só recebe uma entrada única para cada RSVP, aceda ao separador Campos no criador de formulários. Em seguida, selecione o campo para o qual pretende aceitar apenas respostas únicas para abrir as Opções de campo.
Desloque-se para a parte inferior das opções do separador Avançadas e clique no botão de alternância Exigir resposta única.
Utilizei esta definição para o campo de correio eletrónico apenas porque os emails são únicos. Os nomes não são!
Existem outras formas de bloquear o seu formulário utilizando o Bloqueador de Formulários. Por exemplo, você pode definir uma data de expiração automática para o seu formulário. Dessa forma, o WPForms fechará automaticamente o seu formulário na data que escolher, mesmo que a sua capacidade máxima ainda não tenha sido atingida.
OK, já acabámos de criar o formulário, por isso vamos publicá-lo. Este é o passo final e demora apenas alguns minutos.
Passo 5: Adicione o formulário RSVP ao seu sítio Web
O WPForms permite-lhe adicionar os seus formulários a muitos locais do seu sítio Web, incluindo:
- Publicações no blogue
- Páginas
- Widgets da barra lateral.
Também temos uma forma muito fácil de adicionar um formulário de contacto Elementor.
Neste exemplo, vou utilizar o botão Incorporar para colocar o formulário numa nova página.
Quando vir uma janela sobre o seu método de incorporação, clique em Criar nova página.
Escreva um nome para a sua nova página e clique no botão Vamos lá.
Agora, encontra-se no editor de blocos do WordPress com o seu formulário incorporado e pronto a ser publicado.
Mas antes de o fazer, lembre-se de que também pode adicionar quaisquer outros blocos do WordPress para desenvolver a sua página como habitualmente, se precisar.
Nesta altura, o formulário parece bastante simples do ponto de vista visual. Eu realmente recomendo experimentar os temas do WPForms, que podem dar ao seu formulário uma transformação instantânea com cores e estilos bonitos.
Para aceder aos temas dos formulários e às opções de estilo, basta clicar em qualquer parte da área à volta do formulário para abrir as opções de blocos do WPForm no painel do lado direito.
Aqui, pode experimentar temas de formulários pré-concebidos e ver as alterações de estilo ocorrerem em tempo real à medida que seleciona os temas.
Para um evento informal, estou inclinada a utilizar um tema bastante festivo. Mas se isso não funcionar para si, há muitas outras opções para escolher. Por isso, sinta-se à vontade para experimentar os diferentes temas disponíveis na ponta dos seus dedos!
💪 Dica para utilizadores avançados: Gosta de personalizar os designs de formulários você mesmo? Os recursos de estilo personalizado do WPForms são perfeitos para usuários que desejam adicionar seu próprio toque criativo pessoal ao design do formulário.
Quando estiver satisfeito com o seu formulário em todos os aspectos, prima Publicar.
Não se esqueça de verificar a página publicada e de brincar com o formulário no frontend para se certificar de que tudo está bem.
Assim que as pessoas começarem a preencher o seu formulário para confirmar o RSVP, pode visualizar facilmente as entradas do formulário no seu painel de controlo do WordPress. Desta forma, pode acompanhar todos os convidados que planeiam participar no seu evento.
E pronto! Agora que o seu formulário RSVP está pronto, pode partilhar o link para o seu formulário nas redes sociais ou por e-mail para que o seu público-alvo o descubra.
Crie seu formulário RSVP para WordPress agora
Mais perguntas sobre os formulários RSVP
Posso personalizar o formulário RSVP para corresponder à marca do meu sítio Web?
Sim, o WPForms permite-lhe personalizar o design do formulário RSVP, incluindo as cores, o fundo, os campos de contorno e o layout, para garantir que está alinhado com a marca do seu site. Pode até adicionar o seu logótipo ao formulário sem qualquer HTML personalizado.
Posso integrar o meu formulário RSVP com outras ferramentas e serviços?
O WPForms integra-se com vários serviços de terceiros, como o Mailchimp, Brevo, Drip, Active Campaign e até o Google Sheets. Desta forma, pode enviar entradas para melhorar a funcionalidade do seu formulário RSVP.
É possível definir um limite para o número de RSVP recebidas?
Sim, pode definir um limite de envio para o seu formulário RSVP utilizando o addon WPForms Form Locker, garantindo que não excede a capacidade do seu evento.
Como é que posso confirmar e gerir os RSVP depois de serem enviados?
Pode receber notificações por correio eletrónico para cada envio de RSVP e gerir as respostas diretamente a partir do painel de controlo do WordPress. Se preferir trabalhar numa folha de cálculo, pode exportar em massa as suas entradas para uma folha de cálculo para análise posterior.
Existe alguma forma de evitar o envio de spam no meu formulário RSVP?
O WPForms inclui um conjunto de poderosas funcionalidades anti-spam, incluindo o Cloudflare Turnstile, reCAPTCHA, hCaptcha, ajustadores de palavras-chave, filtros de país e muito mais para garantir que o seu formulário permanece livre de spam e que apenas são recolhidas respostas válidas.
Em seguida, aceitar eventos enviados pelo utilizador
Muitos sítios Web no espaço de gestão de eventos permitem que os membros da comunidade enviem eventos diretamente para o calendário do sítio.
Se esta parece ser uma funcionalidade que gostaria de ativar no seu sítio, consulte o nosso guia sobre a criação de um calendário de eventos enviado pelo utilizador.
Além disso, se se sentir confortável com o código e preferir estilizar os seus formulários com CSS, aqui estão alguns designs de formulários de contacto que pode roubar (também inclui os códigos que pode utilizar para copiar os designs).
E estamos prontos! Pronto para criar o seu formulário? Comece hoje mesmo com o plugin de criação de formulários mais fácil do WordPress. O WPForms Pro inclui modelos de formulários RSVP gratuitos e oferece uma garantia de reembolso de 14 dias.
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