Resumo de IA
As suas fotos do concerto de Natal estão prontas para publicar no Facebook e Instagram. Antes de serem publicadas, precisa de saber quais as famílias que disseram sim e quem pediu para manter os seus filhos fora das redes sociais.
Este guia aborda o que um formulário de autorização de fotografia deve dizer e fornece um modelo gratuito. Em seguida, criará uma versão online que as pessoas assinam no telemóvel, com uma lista que pode verificar antes de cada publicação.
Crie o Seu Formulário de Autorização de Fotografia Agora! 🙂
Como Criar um Formulário de Autorização de Fotografia Online no WordPress
Um formulário de autorização de fotografia dá-lhe permissão escrita para usar fotografias ou vídeos de alguém, ou do seu filho quando um pai assina. Também especifica onde pode usá-los, como no seu website, redes sociais, newsletter por e-mail ou folhetos impressos.
Este guia destina-se a escolas, creches, clubes desportivos, ginásios, organizações sem fins lucrativos e pequenas empresas que recolhem permissão de pais, clientes e convidados de eventos.
Fotógrafos que contratam modelos pagos precisam de um contrato diferente, que o nosso tutorial de formulário de autorização de modelo aborda. Eu criaria o formulário em torno da verificação que faria antes de cada publicação, para que a exclusão de um pai em setembro seja fácil de encontrar no recital de primavera.
- O que Incluir num Formulário de Autorização de Fotografia (Modelo Gratuito)
- Passo 1: Instalar o Plugin WPForms Pro
- Passo 2: Crie o Seu Formulário a Partir de um Modelo de Autorização de Fotografia
- Passo 3: Personalize a Autorização para Onde Irá Publicar Fotografias
- Passo 4: Adicione Consentimento Parental e um Campo de Assinatura
- Passo 5: Envie aos Assinantes uma Cópia da Sua Autorização
- Passo 6: Publique e Partilhe o Seu Formulário de Autorização de Fotografia
- Passo 7: Crie uma Lista de Não Publicar a Partir das Suas Entradas
O que Incluir num Formulário de Autorização de Fotografia (Modelo Gratuito)
Uma boa autorização, em papel ou online, deixa claro quem está a dar permissão, o que cobre, onde pode usar as fotografias e por quanto tempo essa permissão dura.
A maioria dos PDFs de exemplo pede um único sim geral, por isso crie o seu para permitir que as pessoas escolham cada local onde as suas fotografias podem aparecer.
Use os 10 pontos abaixo para escrever a sua própria redação de consentimento de fotografia, ou copie o modelo de formulário de autorização de fotografia logo após eles.
- O nome da sua organização
- O nome da pessoa nas fotografias, mais o nome da criança quando um pai assina
- O que está coberto, como fotografias, vídeo ou áudio, e em que programas ou eventos
- Cada local onde usará as fotografias, listado separadamente
- Se vai nomear a pessoa, pelo nome completo, apenas pelo primeiro nome ou de todo
- Uma declaração de consentimento em linguagem simples
- Por quanto tempo a permissão é válida
- Como retirar a permissão e quem contactar
- A assinatura de um pai ou encarregado de educação para qualquer pessoa com menos de 18 anos
- Uma assinatura e a data
Antes de partilhar, peça ao seu distrito ou a um advogado para verificar a redação de acordo com as suas regras locais.
Cópias em papel ainda funcionam para famílias que as preferem. Uma versão online guarda todas as respostas num só lugar, onde pode pesquisá-las antes de publicar.
Passo 1: Instalar o Plugin WPForms Pro
O WPForms oferece um construtor de formulários de arrastar e soltar para WordPress com mais de 2.100 modelos de formulários, incluindo mais de uma dúzia de formulários de autorização e consentimento.
O modelo de Formulário de Autorização de Fotografia para Redes Sociais é um deles, e leva-o a maior parte do caminho para uma autorização concluída antes de alterar um único campo.
O que mais gosto em usar o WPForms para autorizações de fotografia é que cada autorização assinada, incluindo as recusas, fica no seu próprio site, sem um serviço de assinatura eletrónica separado a cobrar por assinatura.
Cada plano cobre uma parte diferente deste tutorial.
- Lite (gratuito): Sem modelos de autorização, mas pode construir uma simples autorização com caixas de seleção a partir de um formulário em branco e receber cada resposta por e-mail.
- Basic: Os dois modelos de autorização de fotografia, o campo Data / Hora, lógica condicional, uma segunda notificação e entradas guardadas que pode pesquisar e exportar.
- Pro: O campo Assinatura que lhe permite recolher assinaturas eletrónicas de qualquer dispositivo, mais o modelo de Formulário de Autorização de Média Escolar.
Para começar, compre a licença Pro. Depois, instale o WPForms no seu website. Se precisar de ajuda, siga estas instruções sobre como adicionar um plugin ao WordPress.
Atualize para o WPForms Pro Agora! :)
Passo 2: Crie o Seu Formulário a Partir de um Modelo de Autorização de Fotografia
Um modelo que já faz as perguntas certas coloca uma autorização funcional no seu ecrã em cerca de um minuto.
Prossiga e abra WPForms » Adicionar Novo para aceder à biblioteca de modelos.
Digite “liberação de foto” na pesquisa de modelos para restringir a biblioteca aos seus modelos de liberação de foto.
Passe o rato sobre o cartão Formulário de Liberação de Foto para Redes Sociais e clique em Usar Modelo. O construtor abre com os campos do modelo já na tela.
O modelo pede o nome da pessoa, idade, data de nascimento, e-mail, telefone e morada.
Abaixo destes, encontrará uma lista de verificação Plataformas Onde as Fotos Podem Ser Partilhadas, uma pergunta Podemos Usar o Seu Nome?, uma caixa de seleção de termos e um campo Data do Acordo.
Pode pré-visualizar tudo primeiro na página do modelo Formulário de Liberação de Foto para Redes Sociais.
Se dirige uma escola, o modelo Formulário de Liberação de Média Escolar no WPForms Pro já pede o ano e a escola do aluno, os detalhes do encarregado de educação, cada tipo de uso de média e uma assinatura do encarregado de educação.
Para entrevistas em vídeo ou convidados de podcast, o modelo Formulário de Liberação de Talento é mais adequado, e o modelo simples Formulário de Liberação de Foto é a opção mais mínima.
Passo 3: Personalize a Liberação para Onde Publicará as Fotos
A lista de plataformas e o texto legal do modelo são marcadores de posição, pelo que este passo substitui os seus canais reais e a sua linguagem simples.
Abra Definições » Geral e altere o Nome do Formulário para algo como Formulário de Liberação de Foto Maple Street. Em seguida, clique em Campos para regressar ao formulário.
Uma liberação não precisa de muitos detalhes pessoais, pelo que elimine os campos Idade, Data de Nascimento, Telefone e Morada. Renomeie o campo nome para O Seu Nome Completo e o campo e-mail para E-mail.
Em seguida, adicione um campo de Texto de Linha Única chamado Programa ou Turma, para que possa associar cada liberação a uma lista de alunos.
Clique no campo Plataformas Onde as Fotos Podem Ser Partilhadas e renomeie-o para “Onde podemos partilhar fotos e vídeos?”
Substitua as suas quatro opções por cada local onde publica, como o seu website, cada conta social, o seu boletim informativo por e-mail, materiais impressos e notícias ou imprensa local.
Deixe cada opção desmarcada para que as pessoas optem por cada uma.
A pergunta do modelo Podemos Usar o Seu Nome? usa caixas de seleção, pelo que alguém poderia marcar Nome Completo e Não usar nome ao mesmo tempo. Elimine-a e arraste um campo de Escolha Múltipla para o seu lugar.
Rotule o novo campo como “Podemos usar o seu nome ou o do seu filho em legendas?” e adicione as opções Nome completo, Apenas primeiro nome e Sem nome, por favor.
Em seguida, clique na caixa de seleção Condições e renomeie-a para Consentimento. O seu texto de exemplo nomeia um marcador de posição XYZ COMPANY e chama à permissão não revogável.
Substitua a opção por uma frase simples, como “Confirmo as escolhas acima. Dou permissão ao Maple Street Community Center para usar fotos e vídeos meus ou do meu filho apenas nos locais que marquei, sem pagamento.”
Mantenha Obrigatório ativo e use a Descrição para indicar por quanto tempo a permissão é válida e a quem enviar um e-mail para a revogar.
Se publicar fotos de crianças, utilize apenas o primeiro nome ou nenhum nome, e remova as etiquetas de localização dessas publicações.
Passo 4: Adicione Consentimento Parental e um Campo de Assinatura
Um formulário pode lidar com adultos que assinam por si próprios e pais que assinam por um filho, desde que pergunte primeiro quem está a assinar.
Arraste um campo de Escolha Múltipla para o topo do formulário. Rotule-o como “Para quem está a assinar?” e adicione as opções Eu próprio (18 anos ou mais) e O meu filho (menor de 18 anos).
Torne este também Obrigatório, pois cada autorização tem de registar quem assina.
Em seguida, adicione um campo de Texto de Linha Única com o rótulo Nome Completo da Criança, logo abaixo de Seu Nome Completo. Abra o seu separador Lógica Inteligente e ative Ativar Lógica Condicional.
Defina a regra para Mostrar este campo se Para quem está a assinar? for O meu filho (menor de 18 anos), para que os adultos que assinam por si próprios nunca o vejam.
Este tipo de lógica condicional requer WPForms Basic ou superior.
Agora abra Campos Elaborados e arraste um campo de Assinatura logo abaixo de Consentimento. Dê-lhe o rótulo Assinatura e ative Obrigatório, o que impede que autorizações não assinadas sejam enviadas.
O campo Data de Acordo do modelo permanece logo após a assinatura, e o WPForms também regista a hora de cada entrada quando é submetida.
Clique no separador Avançadas do campo para escolher um Método de Entrada. Desenhar é o padrão e funciona com um dedo, rato ou trackpad.
Digitar permite ao signatário digitar o seu nome e exibi-lo num estilo de caligrafia.
Eu deixaria em Desenhar, pois a maioria dos pais assinará num telemóvel.
Ambos os tipos de assinatura são guardados como uma imagem PNG e parecem iguais nas suas entradas e e-mails. A documentação do complemento de Assinatura cobre o resto das opções do campo.
Se estiver a usar o WPForms Basic, salte a assinatura e confie na caixa de seleção Consentimento obrigatória mais o nome digitado da pessoa.
Passo 5: Envie aos Assinantes uma Cópia da Sua Autorização
Uma cópia na caixa de correio das pessoas dá-lhes prova do que concordaram, juntamente com uma forma de alterar a sua resposta mais tarde.
Abra Definições » Notificações. A notificação padrão já envia um e-mail sempre que alguém submete uma autorização.
Clique em Adicionar Nova Notificação e nomeie-a Cópia do Signatário. Em Enviar Para Endereço de E-mail, clique no ícone de etiqueta na extremidade direita da caixa e escolha o campo E-mail.
Em seguida, digite um assunto em Linha de Assunto do E-mail, como por exemplo “As suas escolhas de autorização de foto.” Use o mesmo ícone de etiqueta para definir Nome do Remetente como Nome do Site e E-mail do Remetente como E-mail do Administrador do Site.
Existe um guia sobre como enviar uma cópia para a pessoa que preencheu o formulário se desejar mais detalhes.
Desloque para baixo até Mensagem de e-mail e mantenha a etiqueta inteligente {all_fields}. Ela lista todas as respostas no e-mail, incluindo a imagem da assinatura.
Abaixo da etiqueta inteligente, adicione uma linha explicando como alterar ou retirar a permissão, como para quem enviar e-mail.
Em seguida, abra Configurações » Confirmações e mantenha o tipo de confirmação Mensagem. Escreva um breve agradecimento que diga que uma cópia está a caminho e com quem contactar se quiserem alterar a sua resposta.
Uma segunda notificação necessita do WPForms Basic ou superior. No Lite, a sua única notificação vai para si, por isso mantenha esses e-mails como registo de cada lançamento.
Passo 6: Publique e Partilhe o Seu Formulário de Autorização de Fotografia
Este passo coloca o formulário na sua própria página, depois coloca essa página à frente das pessoas por link e código QR.
Clique em Incorporar no topo do construtor e escolha Nova Página. Digite Formulário de Autorização de Fotografia como nome da página, depois clique em Criar Página.
O WordPress abre a nova página no editor com o seu formulário já incluído. Adicione uma linha curta acima do formulário, como para quem enviar e-mail para alterar as suas escolhas, depois clique em Publicar.
Abra a página e escolha O meu filho (menor de 18 anos) para a testar. O campo Nome completo da criança deve aparecer logo abaixo do nome do signatário.
Partilhe o link onde quer que as pessoas já leiam as suas mensagens.
- Escolas e creches: Adicione-o ao pacote de inscrição, ao boletim informativo da turma ou à sua aplicação para pais.
- Clubes, equipas e ginásios: Inclua-o no e-mail de boas-vindas para cada nova época ou adesão.
- Empresas: Envie-o antes de um destaque de cliente, um vídeo de testemunho ou uma sessão fotográfica de evento.
Um código QR ajuda em eventos e em folhetos impressos, porque as pessoas podem digitalizá-lo e aterrar diretamente no formulário. De volta ao construtor, abra Configurações » Geral e defina Código QR para Página.
Escolha a sua página em Página de destino e clique em Gerar Código QR.
Clique em Transferir e escolha SVG Vector para qualquer coisa que vá imprimir, como uma placa para a mesa de check-in ou o folheto que vai para casa.
Os códigos QR vêm com todos os planos WPForms, incluindo o Lite, e pode aprender como gerar um código QR para o seu formulário com mais detalhe.
Passo 7: Crie uma Lista de Não Publicar a Partir das Suas Entradas
As autorizações assinadas ajudam mais quando pode verificá-las em segundos antes de uma publicação ser publicada. Vá a WPForms » Entradas e clique no seu formulário de autorização de fotografia.
Cada linha mostra para quem é a autorização, o nome do signatário e o nome da criança, juntamente com a data em que entrou.
Agora use a pesquisa acima da tabela para encontrar todos os que não autorizaram um canal. No primeiro menu suspenso, escolha o campo Onde podemos partilhar fotos e vídeos?.
Defina o próximo menu suspenso para não contém e digite Instagram na caixa. Clique em Pesquisar para filtrar a lista.
Os resultados são a sua lista de "não publicar" para o Instagram, e pode pesquisar e filtrar as suas entradas da mesma forma para qualquer canal.
Quando a lista for filtrada, o link Exportar tudo acima da tabela muda para Exportar filtrados. Clique nele para exportar as entradas para um ficheiro CSV que pode entregar a quem gere as suas contas sociais.
Clique em Ver em qualquer entrada para abrir a versão completa. Verá as opções de partilha, o nome da legenda que escolheram, a declaração de consentimento e a sua assinatura.
E é tudo! O seu formulário de autorização de fotografia está agora a recolher permissões que pode realmente verificar.
Comece a Recolher Autorizações de Fotografia Hoje! 🙂
Perguntas Frequentes Sobre Formulários de Autorização de Fotografia
Aqui ficam respostas rápidas sobre quando precisa de um formulário de autorização de fotografia, quem o assina e o que fazer quando alguém muda de ideias. Estas respostas são informações gerais, não aconselhamento jurídico, por isso verifique as suas regras locais ou pergunte a um advogado sobre qualquer questão específica.
As autorizações de fotografia são necessárias?
Se usar a foto de uma pessoa reconhecível para promover a sua organização, obtenha primeiro permissão por escrito. Isso abrange o seu website, redes sociais, anúncios e brochuras.
Nos EUA, o controlo sobre o uso comercial da imagem de alguém provém da lei estadual, e Nova Iorque, por exemplo, exige consentimento por escrito antes que a imagem de uma pessoa seja usada para publicidade ou comércio.
A cobertura de estilo noticioso é tratada de forma diferente, mas uma publicação promocional geralmente não é notícia. Para crianças, obtenha sempre a permissão de um pai ou tutor antes de publicar.
Qual é uma declaração simples de autorização de fotografia?
Uma simples declaração de autorização de fotografia pode ser uma única frase, como: «Eu dou permissão a [Organização] para usar fotos e vídeos meus (ou do meu filho) no seu website, redes sociais e materiais impressos, sem pagamento.» Coloque uma linha para assinatura e a data por baixo.
Quem assina uma autorização de fotografia para uma criança?
Um pai ou tutor legal assina por qualquer pessoa que ainda não seja adulta, o que na maioria dos lugares significa qualquer pessoa com menos de 18 anos. No entanto, os formulários de exemplo nem todos usam a mesma idade.
Alguns usam 17 e um exemplo do governo dos EUA usa 21, por isso siga as suas regras locais e a política da sua organização.
Muitas escolas também pedem às crianças mais velhas que concordem juntamente com os seus pais.
Uma escola ainda precisa de autorizações de fotografia se enviar um aviso FERPA?
Nos EUA, a FERPA permite que as escolas tratem as fotos dos alunos como informação de diretório, desde que os pais recebam um aviso anual e uma oportunidade de recusar.
Muitos distritos ainda recolhem uma autorização de comunicação social separada para que as famílias possam escolher usos específicos, como o website, as redes sociais ou a imprensa local. Verifique a política do seu distrito antes de confiar em qualquer uma das abordagens.
No Reino Unido e na UE, as escolas geralmente pedem consentimento antes de colocar fotos nos seus websites ou redes sociais, e esse consentimento tem de ser fácil de retirar.
Alguém pode retirar uma autorização de fotografia depois de a assinar?
Depende do que o seu formulário diz, e eu recomendaria permitir. A retirada impede o uso futuro, mas não pode recuperar os folhetos que já foram impressos, por isso retire as publicações online onde puder.
A abordagem mais simples é fazer com que a pessoa submeta novamente o formulário com as novas escolhas, depois apague a entrada antiga para que os seus filtros mostrem apenas a resposta atual. A nova entrada tem data, pelo que ainda tem um registo de quando mudou de ideias.
Uma autorização de fotografia online é legalmente vinculativa?
Nos EUA, o ESIGN Act e o UETA dão às assinaturas e registos eletrónicos o mesmo efeito legal que os de papel para a maioria dos acordos. Uma assinatura desenhada ou digitada, mais o carimbo de data/hora da entrada, também torna um registo mais claro do que uma caixa de seleção sozinha.
Se estiver curioso sobre como as assinaturas eletrónicas e manuscritas se comparam, esse guia cobre os detalhes. Ainda é sensato ter um advogado a rever a redação da sua autorização para a sua situação.
Posso criar um formulário de autorização de fotografia gratuitamente?
Sim, o WPForms Lite pode lidar com uma autorização básica de fotografia se a construir a partir de um formulário em branco. Adicione campos de Nome e Email, um campo de Caixas de seleção listando cada local onde irá partilhar fotografias, e um campo obrigatório de Caixas de seleção para a declaração de consentimento.
O Lite envia-lhe um email com cada resposta, mas não guarda as entradas no WordPress, e não inclui o campo Data / Hora, lógica condicional, ou o campo Assinatura.
Guarde esses emails de notificação, pois são o seu único registo de cada autorização. Os modelos de autorização e as entradas guardadas começam no WPForms Basic.
Em seguida, Adicione Permissão de Fotografia ao Seu Formulário de Registo de Eventos
Se tirar fotografias em eventos, pode saltar a autorização separada adicionando as mesmas escolhas de partilha e caixa de seleção de consentimento ao seu formulário de registo de eventos, para que os participantes deem permissão enquanto se inscrevem.
Para consentimento de atividade ou médico, também pode criar um formulário de consentimento parental que se situa ao lado da sua autorização de fotografia.
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