Está à procura de alternativas ao DocuSign, incluindo opções gratuitas?
O DocuSign é uma ferramenta popular para a captura de assinaturas electrónicas, mas alguns utilizadores consideram o seu plano básico um pouco dispendioso para as funcionalidades que oferece. Vejamos algumas opções alternativas.
| Plugin de assinatura ✍ | Melhor para 🎯 | Preços 💰 |
|---|---|---|
| Assinaturas WPForms | Recolha de assinaturas em formulários e contratos WordPress | $199,5/ano |
| Acrobat Sign | Assinatura de ficheiros e documentos PDF | $12.99/mês |
| Sinal do DropBox | Assinatura eletrónica abrangente e gestão de documentos para acordos financeiros e de vendas | $180/ano |
| assinarAgora | Solução de assinatura eletrónica acessível com gestão de documentos | $8/mês |
| Ficheiro de partilha | Assinatura fácil de documentos com um portal do cliente | $10/mês |
| PandaDoc | Assinaturas electrónicas com integração de pagamentos | $19/mês |
| Com assinatura | Assinaturas electrónicas simples com assinatura guiada | $25/mês |
| Sinal Xodo | Funcionalidades essenciais de assinatura eletrónica e gestão de documentos com conversão de PDF para Doc | Gratuito ou $9,99/mês |
| Pedido de assinatura | Funcionalidades básicas de assinatura de documentos para empresas com um orçamento limitado | Gratuito ou 9 euros/mês |
| Google Docs | Uma solução alternativa gratuita para as assinaturas digitais | Grátis |
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Melhores alternativas ao DocuSign
1. Assinaturas WPForms
O WPForms pode capturar assinaturas electrónicas utilizando o seu addon Signature. É a melhor solução se precisar de uma solução de assinatura que funcione com o WordPress.
Com o WPForms, é possível publicar contratos, acordos de não divulgação, ordens de venda e acordos de serviço com um campo de assinatura.
O complemento de assinatura permite que os seus visitantes aceitem as suas condições assinando-as eletronicamente. Funciona tanto no computador como em dispositivos móveis.
Pode desenhar as suas assinaturas electrónicas utilizando o rato ou o dedo.
Isto significa que pode deixar de usar papel e enviar documentos importantes aos clientes por via eletrónica.
O WPForms vem com mais de 2.000 modelos de formulários do WordPress, muitos dos quais já têm o campo de assinatura configurado.
Alguns destes modelos úteis incluem coisas como registos, contratos, ordens de venda e outros documentos comerciais úteis. É ideal para criar contratos digitais com a capacidade de captar a assinatura de todos os intervenientes necessários.
Pode escolher entre os modelos fornecidos ou criar o seu próprio modelo. Seja qual for a sua escolha, pode sempre adicionar um campo de assinatura aos seus formulários.
Tudo o que tem de fazer é deslocar-se para Assinatura a partir do criador de formulários (no lado esquerdo da página). Arraste e largue o campo de assinatura no formulário, onde quiser que ele fique.
Pode publicar o seu formulário num formulário privado, protegido por palavra-passe, no WordPress, se pretender limitar as entradas que recebe. Depois de assinar, a assinatura será guardada como um ficheiro de imagem e será notificado por correio eletrónico.
E para facilitar a receção de documentos assinados no seu correio eletrónico, não lhe enviamos o ficheiro de imagem da assinatura. Em vez disso, enviamos-lhe um e-mail de notificação com uma ligação para a assinatura.
Aqui está o nosso guia detalhado sobre a utilização do WPForms para adicionar assinaturas electrónicas aos formulários.
WPForms Signature Caraterísticas principais:
- Integração perfeita com sítios Web WordPress
- Modelos pré-construídos
- Ocultar ou apresentar campos com lógica condicional
- Controlar o tamanho do campo de assinatura
- Compatível com telemóveis
- Rever facilmente as assinaturas sem perder o conteúdo do formulário
Preços do WPForms Signature Addon
O WPForms Signature Addon está disponível com a licença WPForms Pro, a partir de $199,5/ano.
Obter o plugin de assinatura do WordPress
2. Acrobat Sign
O Acrobat Sign é um addon da Adobe que permite aos utilizadores assinar PDFs e outros tipos de documentos com facilidade. A aplicação está bem equipada e inclui vantagens como a capacidade de criar modelos reutilizáveis. Também é compatível com dispositivos móveis.
Se trabalha muito com documentos em papel, poderá gostar particularmente do facto de o Acrobat Sign poder transformar ficheiros em papel em formulários preenchíveis. O Acrobat Sign integra-se perfeitamente no Microsoft Office e noutras aplicações importantes, como o Google Drive, o Salesforce e o Mastercard.
Adobe Acrobat Principais caraterísticas:
- Editar PDFs
- Compatível com telemóveis
- Integração com o Microsoft Office
- Disponível em 36 línguas
Preços do Acrobat Sign
O Acrobat Sign está disponível em duas versões, Acrobat Standard DC e Acrobat Pro DC. O Acrobat Standard DC custa $12,99 por mês quando pago anualmente, enquanto o Acrobat Pro DC custa $14,99 por mês quando pago anualmente.
3. Sinal do DropBox
O Dropbox Sign (antigo HelloSign) é um software de assinatura eletrónica útil para criar contratos de venda, acordos financeiros, acordos de hipoteca e caução e outros tipos de documentos. Esta pode ser uma alternativa gratuita ideal ao DocuSign se apenas necessitar de uma utilização ocasional.
Você pode usar o Dropbox Sign como um aplicativo no navegador ou baixar e integrar a API de assinatura eletrônica do Dropbox Sign ao seu site.
O Dropbox Sign integra-se com ferramentas de colaboração populares como HubSpot, Salesforce, Slack e Sharepoint.
Graças à sua funcionalidade de registo de auditoria, o Dropbox Sign pode ser utilizado para recolher assinaturas juridicamente vinculativas que podem ser verificadas. Por isso, se pretender passar a não utilizar papel, esta é uma excelente alternativa ao DocuSign.
Dropbox Sign Caraterísticas principais:
- Pista de auditoria
- Suporta 22 idiomas
- Aplicação móvel disponível
- Encriptação de documentos de alta qualidade
Preços do Dropbox Sign
A aplicação Dropbox Sign in-browser oferece um plano gratuito limitado e planos pagos a partir de $180/ano.
4. signNow
O signNow oferece uma solução de assinatura eletrónica acessível e com boas funcionalidades. Não tem um plano gratuito, mas o seu plano de entrada de gama é consideravelmente mais barato do que o plano de entrada de gama do DocuSign. Também oferece uma boa coleção de funcionalidades de gestão de documentos neste plano.
Algumas destas caraterísticas incluem a facilidade de utilização em telemóveis, o suporte de convites em massa, a capacidade de criar modelos ilimitados, etc.
O signNow requer a autenticação de dois factores dos utilizadores, o que o torna potencialmente menos fácil de utilizar, mas excelente para proteger os seus documentos.
signNow Caraterísticas principais:
- Funcionalidade de convite em massa
- Apoio à colaboração
- Importar documentos do Word
- Facilidade de utilização em telemóveis
Preços do signNow
Quando facturado anualmente, o signNow começa em $8/mês/utilizador para o plano Business.
5. Partilhar ficheiro
O ShareFile (anteriormente designado RightSignature) é uma aplicação de gestão de documentos fácil de utilizar. Embora tenha começado como um serviço de assinatura eletrónica autónomo, desde então consolidou-se no ShareFile.
E esta alteração significa que tem agora muito mais flexibilidade com esta ferramenta para além da simples captura de assinaturas. Pode criar um portal do cliente com fluxos de trabalho automatizados que tratam das tarefas de assinatura de contratos por si.
Por exemplo, pode configurar uma automatização que integre os clientes apenas quando os documentos e contratos necessários forem assinados e apresentados. E isso é uma grande conveniência para organizações maiores com toneladas de clientes para gerir.
A aplicação funciona em qualquer dispositivo e pode importar documentos do Google Drive, ShareFile, Salesforce, Dropbox, etc., entre uma série de funcionalidades úteis.
Além de uma interface de utilizador intuitiva, o ShareFile fornece instruções passo a passo para facilitar a assinatura de documentos.
Algumas das caraterísticas de destaque adicionais do ShareFile incluem o suporte para assinatura de várias partes e colaboração em equipa e a sua capacidade de enviar vários documentos simultaneamente.
Caraterísticas principais do ShareFile:
- Campos personalizados
- Suporte para pista de auditoria
- Utilizar em qualquer dispositivo
- Encriptação de alta qualidade
Preços do ShareFile
O ShareFile custa $10/utilizador/mês para o seu plano Standard.
6. PandaDoc
A PandaDoc oferece um ambiente de gestão de documentos abrangente; o seu produto de assinatura eletrónica é apenas uma parte do quadro.
O PandaDoc completo é demasiado potente se a sua única necessidade for a assinatura eletrónica. No entanto, pode utilizar o produto de assinatura eletrónica do PandaDoc como uma alternativa gratuita ao Docusign durante um período de tempo limitado com a sua avaliação gratuita de 14 dias.
Se tiver orçamento, pode valer a pena pagar. O PandaDoc integra facilmente os gateways de pagamento nos seus formulários e outros documentos. Se recolher depósitos juntamente com os seus documentos assinados, isto pode acelerar o processo.
Para além destes gateways de pagamento, o PandaDoc suporta muitas integrações úteis, como o Zapier e o HubSpot.
Principais caraterísticas do PandaDocs:
- Integração de pagamentos
- Aplicação móvel disponível
- Modelos
- Análise de documentos
Preços do PandaDoc
O PandaDoc oferece um teste gratuito de 14 dias. Mas se quiser aceder a mais funcionalidades, como modelos e análise de documentos, os planos pagos começam a partir de 19 dólares por mês para o plano Essentials.
7. Com assinatura
A Signaturely é outra aplicação de assinatura eletrónica fácil de utilizar. A aplicação centra-se na simplicidade e facilidade de utilização, pelo que não tem tantos sinos e assobios como algumas das outras aplicações desta lista. Ainda assim, é uma solução útil para criar assinaturas electrónicas.
Uma das formas de a Signaturely se destacar é através da oferta de assinatura guiada para mostrar aos utilizadores como e onde assinar. A aplicação também se integra bem com os principais softwares de gestão de documentos, como o Google Drive, o DropBox e o OneDrive.
Assinatura Caraterísticas principais:
- Modelos disponíveis
- Colaboração entre várias partes
- Integrações com o Google Drive, One Drive, Dropbox e muito mais
- Suporte para pista de auditoria e histórico de registos
Preços da Signaturely
Existe uma versão de avaliação gratuita de 7 dias que pode utilizar para testar a aplicação. Os planos pagos começam em $25/mês, com o plano Business a custar $50/mês.
8. Sinal Xodo
O Xodo Sign (anteriormente EverSign) é uma das poucas alternativas ao DocuSign que pode ser utilizada gratuitamente por tempo indeterminado. Mas precisará de uma licença paga para aceder a todas as suas funcionalidades, que oferecem uma gestão de documentos abrangente.
Gostamos do facto de a aplicação lhe permitir converter os seus ficheiros PDF em ficheiros doc e vice-versa.
Se procura apenas a funcionalidade de assinatura eletrónica, pode fazê-lo através da aplicação Web ou integrando a API do Xodo Sign no seu sítio Web.
Xodo Sign Caraterísticas principais:
- Modelos disponíveis
- Integração com as principais aplicações de gestão de documentos
- Automatizar documentos utilizando a Xodo SignAPI
- Apoio à colaboração
Preços do Xodo Sign
O Xodo Sign tem um plano de entrada gratuito, mas estará limitado a cinco documentos por mês sem acesso aos seus modelos, integrações ou API. Os planos pagos começam em $9,99/mês.
9. Pedido de assinatura
O SignRequest é uma aplicação que podemos recomendar totalmente se estiver à procura de uma alternativa gratuita e sem compromissos ao DocuSign.
É claro que não lhe dá tudo de graça, mas continua a ter pistas de auditoria e até 10 documentos que pode criar e assinar todos os meses, juntamente com as integrações do Google!
No geral, o SignRequest é uma aplicação de assinatura eletrónica útil com muitas funcionalidades práticas. A aplicação permite-lhe adicionar uma assinatura a documentos PDF, Word e Excel a partir de qualquer dispositivo.
Ao mesmo tempo, não oferece funcionalidades mais avançadas, tais como um portal do cliente ou a automatização do fluxo de trabalho integrado na própria aplicação. Mas isso não é necessariamente mau - nem todas as empresas precisam de funcionalidades complexas de gestão de documentos.
Continua a ter funcionalidades muito úteis, como o acompanhamento fácil do estado de assinatura dos seus documentos, juntamente com um sistema de notificação por correio eletrónico que envia cópias dos documentos assinados e o registo de assinatura a todas as partes.
E se precisar de configurar uma automatização que sincronize os seus documentos com outras aplicações, pode tirar partido da integração do SignRequest Zapier para se ligar a aplicações populares como o Slack, o Google Drive, o TOPdesk e o Formdesk.
Caraterísticas principais do SignRequest:
- Pista de auditoria segura
- Modelos disponíveis
- Suporta 17 idiomas
- Marca personalizada
Preços do SignRequest
O SignRequest oferece um plano gratuito de entrada, um plano Profissional a 9 euros mensais e um plano Empresarial de topo a 15 euros mensais.
Bónus GRÁTIS Alternativa ao Docusign: Google Docs
Pretende uma alternativa gratuita à Docusign? Existe uma solução alternativa que pode experimentar utilizando a sua conta Google existente.
No Google Drive, crie um novo documento do Google Docs. Vá ao menu e clique em Inserir " Desenho " Novo. Isto abrirá uma nova janela onde pode desenhar a sua assinatura digital.
No entanto, esta nem sempre será a melhor solução. Poderá precisar de uma ferramenta que se integre bem no seu sítio Web WordPress. E este método não funciona com PDFs.
No entanto, o Google Docs é uma boa solução alternativa e gratuita se precisar de uma solução rápida.
Qual é a melhor alternativa à DocuSign?
Se já tem um site WordPress, o WPForms Signature Addon é a melhor solução a considerar.
Depois de ter o WPForms Pro, pode descarregar o complemento de assinatura e quaisquer outros complementos de que necessite para aumentar a sua eficiência e fazer crescer o seu negócio.
E, como já referimos anteriormente, a extensão Signature oferece:
- Integração perfeita com sítios Web WordPress
- Modelos pré-construídos
- Capacidade de ocultar ou apresentar campos com lógica condicional
- Possibilidade de controlar o tamanho do campo de assinatura
- Facilidade de utilização em telemóveis
- Fácil de rever as assinaturas sem perder o conteúdo do formulário
Tudo isto para além da funcionalidade completa do próprio plugin principal WPForms, juntamente com toneladas de addons úteis.
Tendo em conta todos os pontos, o WPForms Signature Addon é uma excelente solução para os proprietários de pequenas empresas.
Se precisar de algo simples e gratuito, o PandaDoc é perfeito para uma utilização ilimitada. Em caso de emergência, o Google Docs é a nossa recomendação. Pode não ser o ideal para um contrato, mas para assinar rapidamente um documento do Word, serve.
FAQ sobre assinaturas electrónicas
Seguem-se as respostas a algumas das perguntas mais frequentes que recebemos relativamente às alternativas à DocuSign.
As alternativas à DocuSign oferecem validade legal?
É melhor pesquisar isto numa base individual, caso a caso. Em geral, muitas das alternativas gratuitas ao DocuSign utilizam processos que se manteriam em tribunal, se necessário.
As alternativas gratuitas ao DocuSign têm limites de armazenamento?
Sim, os planos gratuitos têm normalmente um armazenamento mais limitado do que os planos pagos. Cada ferramenta varia um pouco, mas pode esperar menos espaço de armazenamento em todos os planos do que se pagar para atualizar.
Posso obter assinaturas a partir de dispositivos móveis e também de computadores?
Na maioria dos casos, sim, os signatários podem fornecer uma assinatura utilizando um dedo para a escrever no ecrã do seu dispositivo móvel.
Posso personalizar a área de assinatura nos meus formulários digitais?
Sim, a maioria das ferramentas de assinatura digital permite-lhe personalizar a área de assinatura. A quantidade de personalização possível depende da utilização de uma ferramenta de assinatura gratuita ou paga.
Preciso de uma conta para recolher assinaturas digitais?
Sim, independentemente da ferramenta que decidir utilizar para recolher assinaturas digitais, terá de criar uma conta primeiro.
Em seguida, dê uma olhada nas alternativas ao WPForms
Indeciso sobre qual plugin de formulário do WordPress usar? Embora o WPForms seja o principal plugin de formulário do WordPress, você pode querer considerar alguns outros antes de decidir. Dê uma olhada no nosso guia para as melhores alternativas de WPForms.
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