Come configurare le impostazioni e-mail di WordPress (nel modo giusto)

Volete configurare le impostazioni e-mail di WordPress?

Se le tue e-mail WordPress non raggiungono i destinatari o finiscono nella cartella spam, è perché WordPress utilizza un metodo inaffidabile chiamato PHP mail() che causa problemi di consegna.

I provider di posta elettronica come Gmail non si fidano di questi messaggi non autenticati, quindi li bloccano o li contrassegnano come spam. La soluzione è SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

In questo post ti mostrerò come configurare correttamente le impostazioni e-mail di WordPress per garantire una consegna rapida e affidabile in ogni momento. L'intera configurazione richiede 15-20 minuti e risolverai definitivamente i problemi di consegna.

Come configurare le impostazioni e-mail di WordPress

Configurare le impostazioni di posta elettronica di WordPress è molto semplice se il vostro dominio è già collegato a un mailer. In caso contrario, seguite il tutorial passo-passo qui sotto per completare la configurazione dell'e-mail di WordPress utilizzando WP Mail SMTP.

Passaggio 1: scegli un provider di posta elettronica

Per prima cosa, dovrai creare un account con un provider di posta elettronica per gestire le tue e-mail. Consideralo come un account di posta elettronica dedicato esclusivamente all'invio di e-mail dal tuo sito.

SendLayer è il nostro servizio di mailing più consigliato. Ecco la nostra recensione dettagliata di SendLayer se volete sapere perché lo raccomandiamo.

Per iniziare a creare il tuo account, visita la pagina dei prezzi di SendLayer e scegli un piano in base al tuo volume mensile di email.

Se hai appena iniziato o desideri provare SendLayer, clicca sul link Prova gratuita. La prova gratuita ti consente di inviare e-mail immediatamente senza fornire informazioni di pagamento.

Successivamente, inserisci il tuo nome, indirizzo e-mail e dati della carta di credito come richiesto. Una volta completata la registrazione dell'account, clicca su Continua alla dashboard.

Ottimo! Avete appena configurato il vostro account di SendLayer mailer. Ora aggiungeremo il vostro dominio al vostro account SendLayer.

Passaggio 2: autorizza il tuo dominio WordPress

L'autorizzazione del dominio è importante per garantire l'affidabilità dell'invio delle e-mail dal tuo sito WordPress. Autorizzando il tuo dominio, i server di posta elettronica ti riconosceranno come mittente verificato.

Il processo di autorizzazione prevede l'aggiunta di record DNS (identificatori tecnici) al tuo dominio che i server di posta elettronica controllano prima di accettare i tuoi messaggi.

Una volta che questi registri sono stati creati, i provider di posta elettronica come Gmail si fidano delle tue e-mail e le recapitano nelle caselle di posta in arrivo invece che nelle cartelle spam.

Per autorizzare il proprio dominio con SendLayer, accedere alla dashboard del proprio account SendLayer e fare clic su Aggiungi dominio.

Inserisci il nome di dominio dell'indirizzo e-mail (ad esempio: tuaazienda.com) che desideri impostare come mittente. Quindi fai clic su Aggiungi dominio.

SendLayer genera automaticamente 5 record DNS per il tuo dominio. Questi record autenticano le tue e-mail e migliorano la deliverability.

Copiate questi record e incollateli uno per uno nelle impostazioni DNS del vostro sito. Di solito queste impostazioni DNS si trovano nell'account di hosting WordPress del vostro sito.

Dopo aver aggiunto i record DNS richiesti, seleziona la casella accanto al testo Ho aggiunto questi record DNS e sono pronto a procedere. Quindi, premi il pulsante Verifica record DNS .

Tieni presente che potrebbero essere necessarie fino a 48 ore affinché le modifiche al DNS abbiano effetto, anche se nella maggior parte dei casi sono completate entro 1-2 ore.

Per verificare lo stato di autorizzazione del dominio, tornare alla dashboard di SendLayer e fare clic su Impostazioni dalla navigazione verticale a sinistra.

A questo punto, fare clic sulla scheda Record e impostazioni DNS dalla barra di navigazione orizzontale nella parte superiore della pagina.

Se le impostazioni DNS sono state verificate con successo, si vedrà un simbolo verde sotto la colonna Stato per ogni tipo di record DNS.

Se avete bisogno di aiuto per modificare le impostazioni DNS del vostro sito, consultate questa guida sull'aggiunta di record DNS per il vostro sito.

Passaggio 3: collega il tuo sito WordPress a SMTP

WordPress non consente di utilizzare SMTP o un servizio di posta esterno. Possiamo risolvere questo problema con un plugin. Configureremo WP Mail SMTP in WordPress in modo da poter collegare il tuo sito a SendLayer.

Se non hai già un plugin per le email, installa e attiva il plugin WP Mail SMTP sul tuo sito. WP Mail SMTP è il plugin più affidabile per sostituire la funzione PHP mail() di WordPress, che non funziona bene, con una consegna SMTP corretta.

Una volta installato e attivato WP Mail SMTP, clicca su WP Mail SMTP » Impostazioni dall'area di amministrazione di WordPress.

In questa pagina delle impostazioni potrai configurare tutte le opzioni relative alla posta elettronica. I tre passaggi seguenti ti guideranno attraverso ciascuna sezione.

Passaggio 4: Scegli da Email e da Nome (Dettagli mittente)

L'indirizzo e-mail mittente è l'indirizzo e-mail dal quale verranno inviate tutte le e-mail del tuo sito web. Questo indirizzo e-mail deve utilizzare lo stesso dominio che hai appena autorizzato con SendLayer.

Se hai un indirizzo e-mail aziendale, si presenterà come [email protected]. Scorri la pagina delle impostazioni fino alla sezione relativa alla posta. Quindi, inserisci il tuo indirizzo e-mail nel campo Da Email campo.

Se desideri che l'indirizzo e-mail del mittente sia lo stesso in tutto il sito, puoi selezionare la casella " Forza indirizzo e-mail del mittente", come mostrato nella schermata sopra.

In questo modo si evita di modificare le impostazioni dell'e-mail in tutto il sito (in tutti i moduli e-mail, ecc.). Si consiglia vivamente di selezionare questa casella.

Passando oltre, il campo "Da nome" è impostato di default sul nome del sito. Tuttavia, è possibile modificarlo con qualsiasi testo desiderato. È anche possibile selezionare la casella accanto a "Forza nome mittente " per applicare questa impostazione a tutte le e-mail del sito.

I dettagli del mittente sono ora configurati. Successivamente, collegherai WP Mail SMTP al tuo account SendLayer.

Passaggio 5: Completa la configurazione della tua email

Ora collegherai WP Mail SMTP a SendLayer utilizzando una chiave API. Questa chiave consente al plugin di inviare e-mail tramite i server di SendLayer. Nella sezione Mailer, seleziona SendLayer.

Quindi dovrai inserire la chiave API. Per individuare la chiave API del tuo account SendLayer, clicca sul link Ottieni chiave API.

Il link ti porterà alla pagina Impostazioni dominio del tuo account. Qui troverai la tua chiave API.

Fare clic sull'icona di copia accanto a Mostra chiave API per copiarla negli appunti.

Tornate alla pagina delle impostazioni SMTP di WP Mail e incollate la chiave API di SendLayer nel campo corrispondente.

Fare clic sul pulsante Salva impostazioni per salvare le modifiche.

Ci siete quasi! Dobbiamo solo verificare che tutto funzioni bene e senza intoppi.

Passaggio 6: prova le tue e-mail WordPress

Dopo aver configurato le impostazioni, è necessario verificare che WordPress stia effettivamente inviando le e-mail e che queste arrivino nelle caselle di posta.

Quindi, inviamo un'e-mail di prova per verificare che la connessione SMTP, l'autorizzazione del dominio e le impostazioni del mittente funzionino correttamente. Fai clic sulla scheda Test e-mail.

In questa scheda, è possibile inserire qualsiasi account e-mail a cui si ha accesso nel campo Invia a. Quindi, fare clic sul pulsante Invia e-mail.

Una volta elaborata l'e-mail, molto probabilmente verrà visualizzato un messaggio di successo.

Controlla la casella di posta dell'indirizzo e-mail che hai inserito. L'e-mail di prova dovrebbe arrivare entro 1-2 minuti. Controlla sia la casella di posta in arrivo che la cartella spam.

Se l'e-mail è arrivata nella tua casella di posta in arrivo (non nella cartella spam), le impostazioni e-mail di WordPress sono configurate correttamente. Tutte le e-mail di WordPress, come le notifiche dei moduli, le reimpostazioni delle password e le registrazioni degli utenti, verranno ora consegnate in modo affidabile.

Domande frequenti sulle impostazioni e-mail di WordPress

Perché non posso utilizzare le impostazioni predefinite dell'e-mail in WordPress?

Per impostazione predefinita, WordPress utilizza PHP Mail per inviare e-mail come le notifiche dei moduli, l'attivazione degli utenti, la perdita della password e altro.

Purtroppo, WordPress è noto per i problemi di consegna delle e-mail. Di solito, questi problemi si verificano perché il vostro server di hosting WordPress non è configurato correttamente per utilizzare la funzione PHP Mail.

Inoltre, PHP Mail non aggiunge alcun elemento di autenticazione ai tuoi messaggi e-mail. Ciò significa che le tue e-mail rischiano di essere considerate spam e di non arrivare mai nella casella di posta del destinatario.

I problemi di recapito delle e-mail sono comuni per gli utenti Gmail perché Google ha regole molto severe contro lo spam.

In che modo SMTP risolve i problemi relativi alle e-mail di WordPress?

SMTP è l'acronimo di Simple Mail Transfer Protocol. È uno dei modi più affidabili per inviare e-mail su Internet.

Con l'SMTP si ottengono alti tassi di recapito, si evita la cartella spam e le e-mail raggiungono i destinatari quasi istantaneamente.

Quindi, per risolvere i problemi di posta elettronica sul vostro sito WordPress, dovete sostituire PHP Mail con SMTP. Il modo più semplice per farlo è utilizzare un plugin chiamato WP Mail SMTP.

È utilizzato da molti siti web per un motivo: consente anche ai non addetti ai lavori di impostare le impostazioni di posta elettronica di WordPress in modo da utilizzare SMTP invece della funzione PHP mail() predefinita.

Cosa sono le impostazioni SMTP di WordPress e dove posso trovarle?

WordPress non dispone di impostazioni SMTP integrate. È necessario installare il plugin WP Mail SMTP per aggiungere la funzionalità SMTP. Una volta installato, vai su WP Mail SMTP » Impostazioni nella dashboard di WordPress.

Qui potrai configurare il tuo indirizzo e-mail mittente, il nome mittente, scegliere il tuo programma di posta elettronica e inserire le tue credenziali SMTP (di solito una chiave API). Il plugin sostituisce la funzione PHP mail() predefinita di WordPress con una corretta consegna SMTP.

Come posso configurare l'e-mail sul mio sito WordPress?

Installa il plugin WP Mail SMTP, registrati a un provider di servizi di posta elettronica come SendLayer, autorizza il tuo dominio aggiungendo i record DNS al tuo account di hosting, quindi configura WP Mail SMTP con la chiave API del tuo provider e i dettagli del mittente.

Qual è il miglior servizio di posta elettronica per WordPress?

SendLayer è la nostra prima scelta perché è stato creato appositamente per gli utenti WordPress, offre ottimi tassi di consegna, include registri di invio dettagliati e fornisce un'assistenza reattiva. Altre valide opzioni sono SendGrid, Mailgun o Amazon SES, anche se richiedono una configurazione più tecnica.

Evita di utilizzare account e-mail generici (come il tuo account Gmail personale) per l'invio di e-mail tramite WordPress. Questi account hanno limiti giornalieri di invio molto rigidi (di solito 500 e-mail) e bloccheranno il tuo account se li superi.

Posso usare il mio account Gmail per inviare email WordPress?

Tecnicamente sì, ma non è consigliabile per i siti di produzione. Gmail limita l'invio a 500 email al giorno e il superamento di questo limite comporta il blocco temporaneo dell'account.

Gmail richiede anche la configurazione dell'autenticazione OAuth, che è più complessa rispetto ai servizi basati su API. Utilizza Gmail solo per test o siti personali con volumi molto bassi.

Per i siti web aziendali, utilizza un servizio SMTP dedicato come SendLayer, progettato per le e-mail transazionali e senza limiti di invio restrittivi.

Come posso verificare se WordPress sta inviando le e-mail?

Installa WP Mail SMTP e vai su Impostazioni » Test e-mail. Invia un'e-mail di prova al tuo indirizzo e-mail personale. Se arriva nella tua casella di posta entro 2 minuti, WordPress sta inviando correttamente.

Se non arriva o finisce nella cartella spam, è necessario correggere la configurazione della tua email. Puoi anche controllare WP Mail SMTP » Email Log (funzionalità Pro) per vedere la cronologia di tutte le email che WordPress ha tentato di inviare e il loro stato di consegna.

Cosa sono i record DNS e perché sono necessari per l'email di WordPress?

I record DNS sono voci di testo nelle impostazioni del dominio che dimostrano la proprietà del dominio e autorizzano l'invio di e-mail.

I cinque record DNS forniti da SendLayer includono SPF (elenca i server di invio approvati), DKIM (aggiunge una firma crittografata alle e-mail) e DMARC (indica ai provider come gestire le autenticazioni non riuscite).

I provider di posta elettronica controllano questi record prima di consegnare la tua posta. Senza di essi, le tue e-mail sembrano false e vengono bloccate o inviate allo spam, anche se la tua connessione SMTP funziona.

Posso inviare email WordPress senza SMTP?

Puoi provare a utilizzare la funzione PHP mail() predefinita di WordPress, ma non è affidabile e spesso non funziona correttamente. La maggior parte dei provider di hosting non configura correttamente PHP mail() e, anche quando funziona tecnicamente, le e-mail non sono autenticate e finiscono nella cartella dello spam.

Quindi, risolvere i problemi di notifica delle e-mail

WP Mail SMTP è una soluzione super efficace per risolvere i problemi di notifica dei moduli. È possibile utilizzare WP Mail SMTP per risolvere i problemi di notifica delle e-mail di Formidable Forms o di Ninja Forms che non invia le e-mail.

Quindi, assicuratevi di leggere il nostro post sul perché dovreste sempre evitare i plugin nulled di WP Mail SMTP Pro.

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