Résumé de l'IA
Faire en sorte que les gens s'inscrivent est une chose. Les amener à se présenter réellement ? C'est là que le défi prend tout son sens. Vous organisez peut-être un petit atelier, une réunion virtuelle ou un grand événement communautaire.
Dans mon monde, il s'agit généralement de réunions de clubs de lecture. Essayer de rassembler tous les introvertis que nous sommes, c'est lamentable.
Quoi qu'il en soit, le taux de participation fait toute la différence. Mais vous n'avez pas besoin de gadgets pour faire entrer les gens... il suffit d'une planification intelligente et des bons outils. Laissez-moi donc vous montrer mes méthodes préférées pour augmenter la participation à un événement !
Conseils pour augmenter la participation à un événement
1. Simplifier l'enregistrement
Personne n'aime un formulaire d'inscription qui ressemble à une déclaration d'impôts. Les longs formulaires comportant trop de questions peuvent effrayer même les clients les plus intéressés.
Au lieu de cela, utilisez nos outils de planification d'événements WPForms pour construire des formulaires d'inscription personnalisés qui fonctionnent sans problème sur n'importe quel appareil, prendre les paiements, et envoyer des courriels de confirmation automatiques. Facilitez les choses et vous verrez moins d'abandons.
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2. Donner aux gens des options de billets
Tout le monde ne souhaite pas la même chose. Certains profitent des réductions accordées aux premiers inscrits dès qu'ils les voient, tandis que d'autres préfèrent les avantages VIP ou les laissez-passer de groupe.
Sugar Calendar vous permet de vendre des billets directement depuis votre site WordPress en utilisant Stripe ou WooCommerce. Le fait d'avoir un mélange de types de billets permet à un plus grand nombre de personnes de dire "oui".
3. Leur rappeler (plus d'une fois)
La vie est bien remplie. Même les personnes qui souhaitent vraiment venir risquent d'oublier le moment venu. C'est là que les rappels font toute la différence.
Utilisez vos données d'inscription WPForms pour envoyer des courriels de suivi rapides, et laissez Sugar Calendar synchroniser les événements directement avec les calendriers personnels des participants comme Google ou Outlook. Un coup de pouce la veille (et peut-être le matin même) peut augmenter considérablement le nombre de participants.
4. Affichez vos événements
Sugar Calendar permet de présenter facilement tout ce que vous avez à venir dans un calendrier ou une liste directement sur votre site. Comme vos événements sont hébergés dans un bloc WordPress, vous pouvez placer votre liste d'événements à différents endroits de votre site web.
Ajoutez des détails tels que les conférenciers, les lieux ou les thèmes des sessions afin que les gens soient curieux et commencent à planifier leur participation.
5. Demander un retour d'information
La participation aujourd'hui est une bonne chose, mais une participation répétée est encore meilleure. Envoyez une enquête rapide après votre événement avec WPForms. Demandez-leur ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qui les inciterait à revenir.
Lorsque les invités voient que vous vous souciez de leur avis, ils sont plus enclins à venir la prochaine fois... et peut-être à amener un ami.
Une forte fréquentation n'est pas le fruit du hasard. Elle est le fruit de petites mesures réfléchies qui facilitent l'inscription, la mémorisation et le retour des participants.
Avec WPForms qui s'occupe de vos formulaires et Sugar Calendar qui s'occupe de vos événements, vous aurez deux outils fiables pour vous aider à transformer l'intérêt en sièges pleins.
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FAQ
Comment puis-je faciliter l'inscription des participants à un événement ?
Gardez vos formulaires courts et adaptés aux mobiles. Avec WPForms, vous pouvez créer des formulaires d'inscription personnalisés qui n'incluent que l'essentiel - plus des options comme les paiements et les confirmations automatisées.
Quel est le meilleur moyen de rappeler aux gens l'existence de mon événement ?
Les rappels par courrier électronique fonctionnent bien, mais la synchronisation des événements avec les calendriers personnels est encore mieux. Sugar Calendar permet aux participants d'ajouter des événements à Google, Outlook ou iCal afin qu'ils ne soient pas oubliés.
Dois-je proposer différents types de billets ?
Oui. Proposer des prix de prévente, des tarifs de groupe ou des billets VIP donne de la flexibilité aux participants - et augmente souvent le nombre d'inscriptions. Les outils de billetterie de Sugar Calendar s'intègrent à Stripe et WooCommerce pour faciliter l'installation.
Comment puis-je présenter les événements à venir sur mon site ?
Au lieu de les cacher sur une seule page, affichez-les dans un calendrier ou une liste d'événements. Sugar Calendar permet d'intégrer facilement les événements à venir directement sur votre site, avec des détails tels que les intervenants et les lieux.
Quel est le meilleur moyen d'améliorer la participation aux prochains événements ?
Demandez aux participants de vous faire part de leurs commentaires. WPForms facilite la création d'enquêtes post-événement afin que vous puissiez savoir ce qui a fonctionné et ce qu'il faut améliorer. Agir en fonction des commentaires permet d'instaurer un climat de confiance et de fidéliser les participants.
Ensuite, passez du calendrier des événements au calendrier de Sugar
Utilisez-vous encore le calendrier des événements au lieu de Sugar Calendar ? Je peux vous aider à faire le changement. Jetez un coup d'œil à ce tutoriel court et agréable pour commencer à utiliser Sugar Calendar. Il ne s'agit que de 5 étapes !
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