Resumen de IA
Conseguir que la gente se registre es una cosa. ¿Conseguir que se presenten? Ahí es donde realmente empieza el desafío. Puede que estés organizando un pequeño taller, una reunión virtual o un gran evento comunitario.
En mi mundo, suelen ser reuniones de club de lectura. Intentar que todos los introvertidos nos reunamos... uff.
Sea cual sea el caso, la asistencia marca la diferencia. Pero no necesitas trucos para que la gente entre... solo una planificación inteligente y las herramientas adecuadas. ¡Así que déjame mostrarte mis formas favoritas de aumentar la asistencia a eventos!
Consejos para aumentar la asistencia a eventos
1. Mantén el registro sencillo
A nadie le gusta un formulario de inscripción que parezca una declaración de impuestos. Los formularios largos con demasiadas preguntas pueden asustar incluso al invitado más interesado.
En su lugar, utiliza nuestras herramientas de planificación de eventos de WPForms para crear formularios de registro personalizados que funcionen sin problemas en cualquier dispositivo, acepten pagos y envíen correos electrónicos de confirmación automáticos. Hazlo fácil y verás menos abandonos.
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2. Ofrece opciones de entradas
No todo el mundo quiere lo mismo. Algunos consiguen descuentos por reserva anticipada en cuanto los ven, mientras que otros prefieren ventajas VIP o pases grupales.
Sugar Calendar te permite vender entradas directamente desde tu sitio de WordPress utilizando Stripe o WooCommerce. Tener una mezcla de tipos de entradas facilita que más gente diga "sí".
3. Recuérdaselo (más de una vez)
La vida está ocupada. Incluso las personas que realmente quieren ir pueden olvidarse cuando llega el momento de tu evento. Aquí es donde los recordatorios marcan la diferencia.
Utiliza los datos de registro de WPForms para enviar correos electrónicos de seguimiento rápidos y deja que Sugar Calendar sincronice los eventos directamente con los calendarios personales de los asistentes, como Google o Outlook. Un pequeño empujón el día anterior (y quizás la mañana del evento) puede aumentar mucho tu asistencia real.
4. Pon tus eventos a la vista
Sugar Calendar facilita la exhibición de todo lo que tienes programado en una vista de calendario o lista directamente en tu sitio. Dado que tus eventos se alojan dentro de un bloque de WordPress, puedes colocar tu lista de eventos en varios lugares de tu sitio web.
Añade detalles como ponentes, lugares o temas de las sesiones para que la gente sienta curiosidad y empiece a planificar su asistencia.
5. Pide opinión
La asistencia hoy es agradable, pero la asistencia repetida es aún mejor. Envía una encuesta rápida después de tu evento con WPForms. Pregunta qué funcionó, qué no y qué les haría volver.
Cuando los invitados ven que te importa su opinión, es más probable que asistan la próxima vez... y quizás traigan a un amigo.
Una alta asistencia no se consigue por suerte. Se consigue con pasos pequeños y reflexivos que facilitan que la gente se registre, recuerde y vuelva.
Con WPForms gestionando tus formularios y Sugar Calendar manteniendo tus eventos en primer plano, tendrás dos herramientas fiables para ayudarte a convertir el interés en asientos ocupados.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo facilitar el registro de eventos para los asistentes?
Mantén tus formularios cortos y adaptados a móviles. Con WPForms, puedes crear formularios de registro de eventos personalizados que incluyan solo lo esencial, además de opciones como pagos y confirmaciones automáticas.
¿Cuál es la mejor manera de recordar a la gente mi evento?
Los recordatorios por correo electrónico funcionan bien, pero sincronizar eventos con calendarios personales es aún mejor. Sugar Calendar permite a los asistentes añadir eventos a Google, Outlook o iCal para que no se pierdan.
¿Debería ofrecer diferentes tipos de entradas?
Sí. Ofrecer precios de reserva anticipada, tarifas de grupo o entradas VIP da flexibilidad a la gente y a menudo aumenta las inscripciones. Las herramientas de venta de entradas de Sugar Calendar se integran con Stripe y WooCommerce para facilitar la configuración.
¿Cómo puedo mostrar los próximos eventos en mi sitio?
En lugar de ocultarlos en una sola página, muéstralos en un calendario o lista de eventos. Sugar Calendar facilita la incrustación de próximos eventos directamente en tu sitio, con detalles como ponentes y lugares.
¿Cuál es la mejor manera de mejorar la asistencia a futuros eventos?
Pide a los asistentes su opinión. WPForms facilita la creación de encuestas posteriores al evento para que puedas saber qué funcionó y qué ajustar. Actuar sobre los comentarios genera confianza y hace que la gente vuelva.
A continuación, cambia de The Events Calendar a Sugar Calendar
¿Sigues usando The Events Calendar en lugar de Sugar Calendar? Puedo ayudarte a hacer el cambio. Echa un vistazo a este breve y conciso tutorial para empezar a usar Sugar Calendar. ¡Solo son 5 pasos!
¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin de creación de formularios de WordPress más fácil. WPForms Pro incluye muchas plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.
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