Cuando necesito guardar o compartir entradas de formularios, me gusta utilizar PDF. Son fáciles de almacenar, tienen un aspecto coherente en todos los dispositivos y simplifican el mantenimiento de registros.
Y con WPForms, ya no tengo que depender de herramientas de terceros. Con unos pocos clics, puedo convertir cualquier entrada de formulario en un PDF profesional, e incluso enviarlo automáticamente por correo electrónico a mí mismo o a mis usuarios.
En esta guía, le mostraré exactamente cómo configurar el PDF Addon, personalizar el aspecto de mis documentos, y empezar a enviar entradas de formulario como archivos PDF. Al final, usted será capaz de hacer lo mismo, todo desde dentro de WPForms.
Cómo convertir formularios a PDF y enviarlos por correo electrónico
1. Cree un formulario y active el complemento PDF
En primer lugar, asegúrese de que está ejecutando WPForms Pro (o superior) y que su plugin está actualizado a la versión 1.9.7.3 o posterior - que se requiere para el PDF Addon.
A continuación, abre el formulario que quieras utilizar o crea uno nuevo. Por ejemplo, yo empecé con un sencillo formulario de contacto.
Dentro del creador de formularios, vaya a Configuración " PDF y haga clic en Añadir nuevo PDF. Aparecerá una ventana emergente pidiéndole que nombre su PDF.
Puede dejarlo sencillo (como "Entrada de formulario de contacto") o elegir algo más descriptivo.
Cuando hayas añadido un nombre, haz clic en Aceptar para seguir adelante.
A continuación, verás enseguida algunas opciones importantes:
- Nombre del archivo: Por defecto, el nombre del archivo utiliza el nombre del formulario, pero puede cambiarlo o utilizar una etiqueta inteligente como el ID de entrada.
- Notificaciones por correo electrónico: Decide a qué notificaciones por correo electrónico se adjuntará este PDF.
- Lógica condicional: Si sólo desea que se genere un PDF en determinadas condiciones, puede activar esta opción.
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2. Elegir y personalizar una plantilla
Después de habilitar el PDF, el siguiente paso es elegir una plantilla. WPForms incluye una amplia variedad de diseños prediseñados agrupados en categorías:
- Notificaciones (Clásica, Compacta, Moderna, Elegante, Tech)
- Documentos (jurídico, solicitud, tabla, barra lateral, etc.)
- Financieros (facturas y documentos relacionados)
- Certificados (Premios y reconocimientos)
Cuando elijas un estilo, verás una vista previa en la parte izquierda de la pantalla. Así podrás ajustar fácilmente el aspecto antes de guardarlo.
Para ver más de cerca su diseño, haga clic en el botón Zoom situado debajo de la vista previa.
3. Personalizar campos y contenidos
Todas las plantillas incluyen campos editables.
Puede hacer clic en cualquier sección para sustituir el texto del marcador de posición, insertar etiquetas inteligentes (como Nombre, Correo electrónico o ID de entrada) o ajustar los colores para que coincidan con su marca.
Para áreas de contenido más extensas, como términos, condiciones o instrucciones, puede utilizar el editor de texto integrado. Esto le permite:
- Aplicar títulos, negrita y cursiva
- Añadir enlaces o listas con viñetas
- Inserte etiquetas inteligentes donde sea necesario
- Incluso añade HTML personalizado si quieres más control
4: Estilizar la apariencia del PDF
A continuación, puede refinar el diseño. WPForms ofrece más de 40 temas, además de control total sobre fuentes, colores y fondos.
Algunas cosas que me gusta personalizar son:
- Colores del tema: Ajustar la paleta para adaptarla a mi marca.
- Logotipo: Sube un logotipo y colócalo a la izquierda, al centro o a la derecha.
- Fondos: Elige entre colores sólidos, degradados o patrones como cintas y ondas.
- Bordes: Añade un marco alrededor del contenido con esquinas redondeadas o un borde con estilo.
Ahora es cuando tus PDF empiezan a tener un aspecto realmente pulido.
5: Ajustar la configuración avanzada
Por último, puedes configurar detalles técnicos como:
- Tamaño del papel (A4, Carta, Legal, etc.)
- Orientación (vertical u horizontal)
- Restricciones de acceso: Limite el acceso a los PDF a los usuarios que hayan iniciado sesión, a determinadas funciones o exija una contraseña para mayor seguridad.
6: Ver y enviar PDF
Estás haciendo un gran trabajo, ¡ya casi hemos terminado!
Una vez que haya configurado todo, envíe una entrada de prueba a su formulario.
Desde la página de Entradas en WPForms, puede abrir cualquier envío y encontrar un enlace para descargar el PDF generado.
Si adjuntaste el PDF a una notificación por correo electrónico en el paso 1, también recibirás el PDF automáticamente en tu bandeja de entrada (y también lo recibirán tus usuarios, si los incluiste en la configuración de la notificación).
Y ya está. Ahora ha configurado un flujo de trabajo integral para generar y enviar por correo electrónico archivos PDF directamente desde WPForms.
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Preguntas frecuentes sobre la creación de entradas de formulario a partir de un PDF
Recibimos tantas ideas y casos de uso para convertir entradas en PDF, que he intentado cubrir aquí algunas de las preguntas más comunes.
¿Puedo utilizar el PDF Addon con WPForms Lite?
No. El PDF Addon requiere WPForms Pro o superior.
¿Puedo personalizar el aspecto de mis PDF?
Sí, puedes cambiar colores, fuentes, logotipos y fondos. Hay más de 40 temas para elegir, además de edición completa de campos y texto.
¿Puedo personalizar la apariencia de los PDF de WPForms?
Sí, puedes personalizar el aspecto de tus PDF en Zapier. Tendrás que ajustar la plantilla HTML en el paso de acción PDF.co para que tenga el aspecto que deseas. Si te sientes cómodo con HTML y CSS, esto será mucho más fácil.
¿Puedo restringir quién puede acceder a un PDF?
Sí, puede limitar el acceso a los usuarios registrados, a funciones específicas o incluso proteger un PDF con una contraseña.
¿Puedo adjuntar un PDF a los correos electrónicos de los clientes?
Sí. Puede adjuntar archivos PDF a cualquier notificación por correo electrónico que haya configurado para su formulario, de modo que los clientes, los miembros del equipo o cualquier otra persona incluida los reciban automáticamente.
A continuación, exporte las entradas del formulario a CSV o Excel
¿Sabías que puedes exportar entradas de formularios de distintas maneras?
- Consulte nuestros tutoriales sobre cómo exportar entradas de formularios a CSV o cómo exportar entradas de formularios a Excel.
- Aprende a exportar automáticamente entradas de formularios a Google Sheets.
¿Listo para hacer más con tus formularios? Empiece hoy mismo con el plugin de creación de formularios de WordPress más sencillo. WPForms Pro incluye potentes opciones de exportación de entrada y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.
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¿Es posible enviar automáticamente un correo electrónico con la entrada? De lo contrario, hay que crear manualmente un PDF cada vez que llega una nueva entrada.
Hola Andrew - Me temo que actualmente no hay una función integrada para convertir las entradas automáticamente a pdf. Tenemos una solicitud abierta para ello. He añadido tu voto para que el equipo de desarrollo lo tenga en cuenta en el futuro.
Siento las molestias.
¡Añada mi voto para esto también!
Hola Libby - Claro, he añadido tu voto a la solicitud de funcionalidad.
Gracias 🙂 .
Otro voto para el envío de pdf por correo electrónico.
Hola Desiree - Gracias por la sugerencia. He añadido tu voto a la solicitud de funcionalidad.
Que lo pases bien 🙂 .
Hola. ¿Dónde podemos votar? Me gustaría añadir mi voto también. Es imprescindible si queremos usar WPforms para recibir donaciones o pagos ya que necesito entregar un pdf como recibo.
Gracias
Hola Jorge - He añadido tu voto a la petición de funcionalidad. Si te sirve de ayuda, puedes modificar tu mensaje de notificación por correo electrónico y añadir todos los detalles relevantes y, mientras tanto, los usuarios pueden imprimir ese correo electrónico. Entiendo que esta no sea la solución ideal para ti. Mantendremos esta función en nuestro radar para el futuro.
Disculpe las molestias.
Hola Abhishek,
Usted puede agregar mi voto para esto también.
Jérémie, he añadido tu voto a la solicitud de funcionalidad.
Que lo pases bien 🙂 .
Añadir mi voto también
Hola Steve- ¡Agradecemos tu interés! Sí, he añadido tu voto a la lista de peticiones de funciones.
Que lo pases bien 🙂 .
¿Puede añadirme a la lista de solicitudes?
Hola Cody- ¡He añadido tu voto para esta petición de funcionalidad! Gracias 🙂 .
¿Esta función estará disponible próximamente? Sería un GRAN añadido.
Hola, Michelle. Me temo que no puedo ofrecerte un plazo de tiempo estimado, pero he añadido tu voto a la solicitud de funcionalidad.
Gracias por su paciencia.
Me gustaría añadir mi voto a esto también. Actualmente es una función que podemos utilizar en Gravity Forms y puede ser la única cosa que me está impidiendo mover todos los clientes a WPForms. ¡Gracias!
Hola Michelle - Entiendo perfectamente lo útil que puede ser enviar automáticamente por correo electrónico los pdf de las entradas. He añadido tu voto a la solicitud de funcionalidad. Mientras tanto, puedes intentar crear el pdf para entradas individuales como se menciona en este tutorial.
Gracias por su paciencia.
Este artículo no ayuda mucho. Necesito que los formularios lleguen a mi bandeja de entrada en formato PDF. Otros formularios como Ninja Forms tienen esta característica, yo habría pensado que esto habría sido estándar para WP Forms?
Hola Khalid- Siento el problema que estás teniendo, pero actualmente no tenemos una función incorporada para enviar los envíos como PDF en la notificación por correo electrónico. He añadido su voto a nuestra lista de peticiones de funciones.
Gracias 🙂 .
Yo también me apunto. Sería genial tener la opción de que las respuestas a los formularios se adjuntaran automáticamente al correo electrónico de notificación en formato .pdf.
Hola Tom 🙂 No hay problema, ¡he añadido tu voto y los detalles a esta solicitud de función!
Yo también. Upvote.
¡Hola Blake! He añadido tu voto 🙂 Apreciamos tus comentarios, ¡gracias!
Yo también quiero VOTAR
¡Hola Sarah! Tu voto se ha añadido a esta solicitud de función en particular 🙂 ¡Gracias!
Por favor, añada mi voto para esto también, esto necesita ser incorporado. Realizar los pasos manuales descritos aquí simplemente no es viable para muchos sitios.
Hola Chris- ¡Estoy de acuerdo en lo útil que puede ser el complemento PDF en un correo electrónico de notificación! He añadido tu voto a la lista de mejoras.
Gracias, y lo siento.
¿Puede añadir mi voto para un pdf automático creado y enviado por correo electrónico desde el envío del formulario?
Hola, Darren. He añadido su voto a esta solicitud de función en particular. Gracias por tomarse el tiempo para hacernos saber lo que le gustaría ver incluido en WPForms en el futuro.
Tu dirección de correo electrónico se ha añadido a la lista, así que cuando haya actualizaciones relativas a esta solicitud de función, también las recibirás 🙂 .
Yo también voto por esto. sería una función tan práctica para mantener a algunos destinatarios fuera del panel de administración 🙂 .
Hola Noel,
He añadido tu voto y gracias por compartir tus valiosos comentarios sobre las ventajas de esta función.
Que lo pases bien 🙂 .
Como alguien que está contemplando mover todo el sistema de formularios de un instituto a WPForms desde Ninja Forms, creo absolutamente que esta característica y solicitud es esencial.
También veo que el post original tiene ya casi un año... cuenten esto como mi voto y una llamada a algún tipo de actualización en una línea de tiempo.
¡Hola Lucio! He añadido tu voto y tus datos a esta solicitud de función, para que recibas noticias al respecto cuando haya actualizaciones. Lamentablemente, por el momento no disponemos de un calendario, pero sin duda estamos trabajando en ello.
Si tienes más preguntas al respecto, ponte en contacto con nosotros 🙂 .
Por favor, añada mi voto también.
Hola Luca,
Tu voto se ha añadido a la lista de peticiones de funciones 🙂 .
¡¡Gracias!!
Hola, ¡puedes añadir mi voto para esto también! 🙂 .
¡Hola Jan! ¡Gracias por ponerte en contacto con nosotros! He tomado nota de tu interés en esta función y he añadido tu voto 🙂 .
¿Aún no se ha implementado esta función? Una pena. Realmente la necesito.
¡Hola Fr! Lo siento, pero nuestro complemento PDF aún no está disponible, ya que es un trabajo en curso. He tomado nota de tu interés por esta función y he añadido tu dirección de correo electrónico a nuestra lista para que, cuando tengamos novedades al respecto, recibas actualizaciones.
Le pido disculpas por no poder ofrecerle lo que busca en este momento.
Si tienes más preguntas al respecto, ponte en contacto con nosotros 🙂 .
Por favor, añada también mi voto para esta función PDF.
Liza, he añadido tu voto a la solicitud de funcionalidad.
Gracias 🙂 .
Por favor, añade mi voto también, gracias 🙂 .
Hola Bek,
¡He añadido tu voto a la petición de funcionalidad! Gracias por tu interés 🙂 .
Por favor, añada también mi voto para esta función. Necesitamos versiones en PDF de los formularios cumplimentados para llevar un registro.
Hola Ryan - He añadido tu voto a nuestro rastreador de peticiones de funciones.
Veo que esto es de 2020 - ahora es 2024. ¿Está ya disponible esta función?
Hola Nancy - Te pido disculpas por la frustración que supone no poder ofrecerte la solución que necesitas por ahora o un plazo estimado para que esta función esté disponible.
Debido al gran número de sugerencias de funciones que recibimos de nuestros usuarios, tenemos que revisar y priorizar las funciones y mejoras que se incluirán en cada ciclo de desarrollo.
Actualmente, las nuevas funciones o mejoras se priorizan en función de varios factores, como su beneficio para la mayoría de los usuarios de nuestros plugins, la demanda de la función y los recursos de desarrollo necesarios. He añadido tu voto para mantenerlo en nuestro radar mientras planificamos nuestra hoja de ruta para el futuro.
Gracias por tu amable comprensión 🙂 .
Hola. ¿Hay novedades sobre esta función? Mi personal no tiene acceso al sitio web, pero necesita copias en pdf de las presentaciones. Por favor, añada mi voto si esto todavía está abierto
Hola Willow, lo siento pero no tenemos ninguna actualización. He añadido tu voto a la solicitud de funciones.
Gracias y que tenga un buen día
Sin duda, una función muy necesaria. Por favor, conviertan el correo electrónico en PDF. Parece que somos muchos los que podríamos beneficiarnos de ello.
Hola Beth, estoy totalmente de acuerdo en que sería muy útil tener esta función implementada, aunque no tenemos una actualización sobre la misma. He seguido adelante y añadido su voto a la solicitud de función.
Gracias
¿Cómo podemos ver la parte del formulario que era un archivo cargado?
Hola Lori- Lo siento, pero no estoy seguro de entender tu pregunta, ¡pero estaremos encantados de ayudarte! Podrías ponerte en contacto con nosotros en soporte con algunos detalles adicionales sobre lo que te gustaría poder hacer?
Gracias 🙂 .
Hola, ¿pueden los usuarios editar sus entradas en el formulario?
Hola Abril - Me temo que actualmente sólo los usuarios registrados pueden editar las entradas. Si sus usuarios son usuarios registrados en su sitio y pueden iniciar sesión, yo sugeriría ir a través de este artículo y permitir el acceso requerido a diferentes roles de usuario y entonces pueden editar las entradas.
Espero que te sirva de ayuda.
Petición de funcionalidad:
Tengo un formulario PDF con espacios para Nombre y Apellidos. También tengo un WPForm que tiene FirstName y Last Name. Me gustaría (al igual que a muchos otros) que la extensión WPForm pudiera asignar los datos de Nombre de WPForm al campo Nombre del PDF, y los datos de Apellido de WPForm al campo Apellido del PDF.
Me gustaría que el formulario tuviera una opción como []Rellenar y guardar PDFForm.pdf
Luego, cuando marque la casilla y haga clic en Enviar, pondrá los datos adecuados en los lugares correspondientes del formulario y guardará el formulario en un archivo .pdf.
Hola Christopher - ¡Pido disculpas! Actualmente no tenemos una manera de asignar campos WPForms a un formulario PDF. Estoy de acuerdo en que sería muy útil y he añadido un voto a nuestra lista de solicitud de características.
Si necesitas más ayuda, ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia.
Que te vaya bien 🙂 .
Veo que hay una "solicitud de función" para añadir la función de enviar el formulario como PDF. ¿Hay algún movimiento al respecto? ¿Fue adoptado en una característica? Yo también necesito DESESPERADAMENTE esta función, ya que tengo algunos clientes que necesitan el envío del formulario en un PDF o Jpeg, pero no podemos utilizar la función de entradas internas por razones de seguridad.
Hola Cody - Entiendo perfectamente lo útil que sería disponer de esta función. Me temo que por el momento no podemos dar una fecha prevista para ello. He añadido tu voto para mantenerlo en nuestro radar mientras planificamos nuestra hoja de ruta para el futuro.
Gracias por su paciencia.
Por favor, añada mi voto. Gracias.
Hola Derral- ¡Gracias por tu interés! He añadido tu voto a la lista de peticiones de funciones.
Que lo pases bien 🙂 .
Por favor, añada mi voto para esto también
Hola Kym- He añadido un voto a nuestra lista de peticiones de funciones y lo tendremos en cuenta a la hora de planificar nuestra hoja de ruta para el futuro.
Le agradecemos su interés 🙂 .
Hola Jon - Gracias, he añadido tu voto a la solicitud de función.
Que lo pases bien 🙂 .
Yo también voto por la entrega en PDF. Eso es lo que estaba buscando cuando llegué a este post. Gracias.
Hola Zelda- Gracias por la sugerencia. He añadido tu voto a la solicitud de funcionalidad.
Que lo pases bien 🙂 .
Por favor, añada mi voto también
Hola John- ¡Gracias por tu interés! He añadido tu voto a la lista de peticiones de funciones.
Gracias, y que lo pases bien 🙂 .
Tengo algunas preguntas que hacer:
1. Es posible que un usuario imprima un resumen después de rellenar el formulario desde el front end?
Por ejemplo, después de rellenar los formularios de admisión a la escuela, uno puede obtener una versión imprimible de los datos que ha introducido. Se imprimen o se guardan como pdf para su consulta.
2. También me gustaría saber si es posible que los usuarios rellenen formularios, y continúen más tarde. En ese caso, si se generará un código para el usuario si sale sin completar el formulario, que vuelva a entrar para continuar desde donde se detuvo.
¡Hola Eric! No disponemos de una opción integrada para imprimir un resumen para sus usuarios, pero puede conseguir un resultado similar incluyendo los datos que acaba de recopilar en el mensaje de confirmación del formulario o en un correo electrónico de notificación. Tendrá que dejar alguna información para que sus usuarios puedan imprimir los datos a través de la función de impresión incorporada en sus navegadores.
En cuanto a permitir a los usuarios rellenar parcialmente los formularios para completarlos más tarde, actualmente nuestro plugin no tiene esta función. Sin embargo, estoy de acuerdo en que sería muy útil. He tomado nota de la solicitud de función y la tendremos en cuenta a la hora de planificar nuestra hoja de ruta para el futuro.
Si tiene una licencia de WPForms, tiene acceso a nuestro soporte por correo electrónico, así que envíe un ticket de soporte.
De lo contrario, ofrecemos soporte gratuito limitado en el foro de soporte de WPForms Lite WordPress.org.
Espero que te sirva de ayuda.
A mí también me gustaría ver esta función.
Hola Bryan- He añadido tu voto a la lista. Agradecemos tu interés 🙂 .
Gracias.
Añada mi voto a esta lista, por favor. También sería estupendo que el PDF se adjuntara automáticamente al correo electrónico.
Hola John- Sí, he añadido tu voto a la lista de peticiones de funciones.
Que lo pases bien 🙂 .
Por favor, añada mi voto a esto. El correo electrónico de texto de las entradas del formulario hace que sea añadir a adjuntar al perfil del cliente.
FYI - forminator y E2Pdf tienen esta característica.
Gracias
¡Hola Tayo! He añadido tu voto y tus datos a esta petición de función, así que recibirás cualquier actualización al respecto cuando esté disponible 🙂 .
Gracias.
Hola,
Yo también añado mi voto a esta lista. Sería estupendo que el PDF se adjuntara automáticamente al correo electrónico. Por favor, háganoslo saber.
¡Hola Raïssa! He incluido tu voto a esta petición de funcionalidad, así como tus datos, para que cuando tengamos actualizaciones respecto a esta funcionalidad te lleguen notificaciones 🙂 .
Gracias.
Me gustaría añadir mi voto también para el PDF automáticamente como archivo adjunto. También me gustaría solicitar una función de exportación de varias entradas como PDF.
Hola Felicia- Hemos añadido tu sugerencia y tu voto a la lista de peticiones de funciones.
Te agradecemos tu interés 🙂 .
Me gustaría añadir mi voto también para el PDF automáticamente como archivo adjunto. Es esencial en mi opinión para eliminar esta tarea manual muy repetitivo y restrictivo que se puede hacer de forma automática. Háganmelo saber. Gracias
¡Hola Loïc! Gracias por hacérnoslo saber 🙂 He añadido tu voto e información a esta solicitud de función en particular, por lo que recibirás una actualización cuando esté disponible. Aunque todavía no tenemos una fecha de entrega para esta función, está en proceso, así que por favor ten un poco más de paciencia 🙂 .
Añadir mi voto para enviar como pdf también por favor, ¿cuántos votos se necesitan para que suceda?
Hola John,
Gracias por compartir tu voto aquí. Lo he añadido a la lista. Actualmente no hay ETA en esta característica. Estoy de acuerdo en que sería muy útil, así que he añadido tu voto a la lista. De esta manera se le notificará si la función es aprobada y hecha en vivo.
Gracias de nuevo por la sugerencia y siento las molestias.
Añadir mi voto también por favor
¡Hola Mala! No hay problema, tu voto se ha añadido a esta solicitud de función 🙂 .
Hola Henry,
¿Hay alguna novedad al respecto?
Gracias, señor,
V
¡Hola Vanessa!
Pido disculpas pero en este momento no tenemos ninguna actualización con respecto al desarrollo del addon PDF. Aunque es algo en lo que estamos trabajando para añadir en una futura actualización 🙂 .
He añadido tu correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre esta solicitud de función en particular, así que cuando haya noticias al respecto, recibirás actualizaciones.
Gracias.
Añada también mi voto.
Por supuesto, Tyler. Ya está hecho y tu correo electrónico también se ha añadido a la lista, así que cuando haya novedades sobre esta función, recibirás actualizaciones.
Gracias.
POR FAVOR por el amor de dios, hacedlo realidad , no puede ser tanto dev time 😉
¡Hola Adam! En este momento no tenemos una ETA para cuando el PDF addon sería liberado, pero definitivamente está por venir 🙂.
He tomado nota de tu interés por esta función y he añadido tu dirección de correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre ella.
Wow ... lo que es un fastidio que este correo electrónico una función de PDF no se ha terminado todavía. Acabo de comprar esta versión WPForms Pro para permitirnos tener clientes en línea firmar una exención de responsabilidad, liberación, mantener indemne, etc.... reenviar una copia en PDF a la persona que acaba de hacer todo lo que la firma es la práctica estándar para el seguimiento.... ustedes necesitan para golpear este problema pronto ...
Hola, Steve. Me disculpo que no tenemos el addon PDF listo todavía, ni tenemos una ETA actualmente. Sin embargo, estamos trabajando en ello, así que vuelve a comprobarlo en el futuro 🙂 .
También he tomado nota de tu interés por esta función y he añadido tu dirección de correo electrónico a nuestra lista, de modo que recibirás noticias sobre esta función concreta en cuanto estén disponibles.
Gracias.
Además de votar para que esto se convierta en un addon, también sugeriría que el PDF resultante tenga una forma de tener un encabezado con el logo y el título que quieras darle a tu formulario, en lugar de la pantalla interna que dice Formulario de contacto - Entrada #23.
También una zona de pie de página prediseñada donde podemos añadir un mensaje estándar predeterminado al cliente, como "Gracias por enviar su información" o "Este presupuesto será válido durante tal y tal tiempo", etc.
Hola Mónica,
Por supuesto. He añadido los detalles sugeridos a la solicitud de funciones existente. Apreciamos su interés y le agradecemos que comparta su valiosa idea.
Que lo pases bien 🙂 .
¿Alguna novedad sobre el addon que vais a desarrollar? Lo estoy esperando ansiosamente. Por favor, añada mi voto también.
Hola Bangash.
Le pido disculpas porque aún no tenemos listo el complemento PDF, ni tenemos una fecha prevista para su lanzamiento.
He tomado nota de tu interés por esta función y he añadido tu dirección de correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre ella.
Gracias y que tenga un buen día.
Yo también estoy interesado en esta función, por favor. Gracias.
Hola Ken, ¡gracias por ponerte en contacto con nosotros!
He tomado nota de tu interés por esta función y he añadido tu dirección de correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre ella.
Gracias y que tenga un buen día.
Hola, hemos estado esperando la actualización del complemento PDF desde 2020, con la misma respuesta: "estamos trabajando en la función, aún no hay tiempo estimado". Se está convirtiendo en bastante frustrante, mira todos los votos y solicitudes de esta función. Por favor, danos una actualización de esta solicitud lo antes posible o debemos empezar a buscar alternativas. Gracias
Hola Eyad,
Aunque nos esforzamos al máximo para mantener a nuestros clientes informados una vez que se lanzan las funciones, lamento que aún no tengamos listo el complemento PDF. En este momento no es posible dar una fecha estimada para el lanzamiento de la función, pero compartiré esta información con nuestro equipo. Le pido disculpas por ello.
He tomado nota de tu interés por esta función y he añadido tu dirección de correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre ella.
Gracias.
Añádame a la lista de complementos PDF.
Hola Karri, he tomado nota de tu interés en esta función y he añadido tu correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre esta función.
Gracias.
Añádame a la lista de complementos PDF.
Hola Pascal - He tomado nota de tu interés en esta función y he añadido tu correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre esta función.
Gracias.
Al igual que otros comentaristas aquí, me encontré con este post porque quiero WPForms para enviar un PDF junto con el correo electrónico de notificación.
Utilizo WPForms para los largos cuestionarios de incorporación de clientes, y quiero simplemente descargar el PDF del correo electrónico de notificación y subirlo a nuestra carpeta de proyectos de clientes donde todos los miembros del equipo puedan encontrarlo fácilmente.
Sí, puedo añadir el correo electrónico de todo el mundo a la configuración de notificaciones, pero este correo se perderá entre todos los demás correos.
Hola Clark - Siento no poder ofrecerte lo que buscas por el momento.
No obstante, he tomado nota de tu interés por esta función y he añadido tu dirección de correo electrónico a nuestra lista para recibir información actualizada al respecto.
Gracias.
¿Por qué tarda tanto en llegar el complemento pdf? ¿Realmente no hay plazo?
¿Tan grave es el problema?
Hola Pascal, te pido disculpas por la frustración que supone no poder ofrecer la actualización del addon PDF en este momento.
Debido al gran número de sugerencias de funciones que recibimos de nuestros usuarios, tenemos que revisar y priorizar las funciones y mejoras que se incluirán en cada ciclo de desarrollo.
En la actualidad, se da prioridad a las nuevas funciones/mejoras(para ver las actualizaciones recientes, consulta nuestra página de anuncios) en función de varios factores, como su beneficio para la mayoría de los usuarios de nuestro complemento, la demanda de la función y los recursos de desarrollo necesarios. Lamentablemente, por ahora no tenemos novedades sobre el complemento PDF.
Sin embargo, agradecemos estas sugerencias y las guardamos para futuras revisiones. He tomado nota de su interés por esta función y he añadido su dirección de correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones al respecto.
Pido disculpas de nuevo por cualquier problema con esto.
Gracias.
La gente lleva 2 años pidiendo esta función. Por favor, deja de mentir a todo el mundo, ¿"no tenemos una actualización en este momento"? Tío, han sido 2 años de gente pidiéndolo y tu equipo dando largas a todo el mundo. Ridículo
Hola, Considerando que nos esforzamos al máximo para mantener a nuestros clientes actualizados una vez que las características son liberadas, me disculpo por no tener el addon PDF listo todavía. En este momento no es posible dar una fecha estimada para el lanzamiento de la función, pero compartiré esta información con nuestro equipo. Le pido disculpas por ello.
He tomado nota de tu interés por esta función y he añadido tu dirección de correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre ella.
Gracias.
¿Sería posible colocar un campo mezclándolo con texto para simular un formulario en papel (es decir, "Yo, el abajo firmante ___nombre campo___ , nacido en ____ciudad de nacimiento campo___...") de modo que al imprimir el PDF obtenga el mismo formulario en papel? Muchas gracias.
Hola Giacomo,
Actualmente, no tenemos una forma construida para lograr esta estructura de formulario. Por cierto, ¡una gran sugerencia! Voy a seguir adelante y añadir su voto a considerar esto como una solicitud de función para futuras mejoras.
Gracias 🙂 .
Acabo de comprar WP Forms Pro y enviar un PDF por correo electrónico es, literalmente, la parte más importante de lo que necesito usar esto para. He leído en otra parte que era posible en este formulario, pero la solución disponible no es lo que necesito.
¿Puede decirme si esta función se lanzará el mes que viene o si debo solicitar el reembolso ahora?
Hola Jon, para asegurarnos de que somos lo más minuciosos posible y evitar cualquier confusión, por favor, permítenos responder a través del correo electrónico de soporte. Gracias.
Enviar entradas por correo electrónico en PDF debería ser un estándar, ya que está disponible en otros plugins de formularios de WordPress. También estoy votando para tener esta característica añadida a los formularios de WP.
Mientras tanto, ¿hay algún progreso en esta solicitud de función? Veo que mucha gente ya ha votado para que se añada esta función al plugin.
Hola Olufemi, aunque nos esforzamos al máximo para mantener a nuestros clientes informados una vez que se lanzan las funciones, lamento no tener el complemento PDF listo todavía. Dar un tiempo estimado cuando la función puede ser liberado no es posible en este momento, pero voy a compartir esta información con nuestro equipo. Le pido disculpas por ello.
He tomado nota de tu interés por esta función y he añadido tu dirección de correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre ella.
Gracias.
Estoy de acuerdo en que lo necesitamos. Otro voto mío
Hola Luke, he añadido tu voto a la petición de funcionalidad.
Gracias
Otro voto de mi parte.
¡Vote PDF para 2023 !
Max, he añadido tu voto a la solicitud de funcionalidad.
Gracias.
Por favor, parece que hay muchos votos a favor de esta función y es inusual que no se haya hecho tres años después. Por favor, añada mi voto y considere la cantidad de clientes que pueden estar abandonando porque esta función no está disponible.
Hola Rowen, aunque nos esforzamos al máximo para mantener a nuestros clientes informados una vez que se lanzan las funciones, te pido disculpas por no tener el complemento PDF listo todavía. Dar un tiempo estimado cuando la función puede ser liberado no es posible en este momento, pero voy a compartir esta información con nuestro equipo. Le pido disculpas por ello.
He tomado nota de tu interés por esta función y he añadido tu dirección de correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones sobre ella.
Gracias.
Hola, tengo una de las versiones de pago de WPForms, no estoy seguro de cuál. Soy consciente de que puedo exportar entradas individuales y también puedo exportar todas mis entradas, me preguntaba si podría exportar las que he seleccionado solamente.
Hola Angel,
También puede exportar las entradas individualmente. Consulte esta guía completa sobre Exportación de entradas
Espero que esto te ayude 🙂 .
Sí, realmente necesito una función que después de rellenar el formulario - que pone que los datos en una plantilla PDF (que tiene logotipos y otra información, así) y auto envía a un jefe de departamento
no quiero tener que comprar otra herramienta - estoy contento con wpforms hasta ahora - pero necesito esta funcionalidad ahora
Hola Andy,
Le pedimos disculpas por el retraso y la frustración que está sufriendo. Tenga en cuenta que esta función aún está en fase de desarrollo. Se lo notificaremos cuando esté disponible.
Gracias por su comprensión.
De hecho, estoy buscando un servicio de formularios con esta solución explícita. Me sorprende que no tengan esta función después de 20 meses de respuestas y "votos". Si esta característica se completa en algún momento en los próximos 3 meses, me gustaría utilizar su servicio exclusivamente.
Hola Corinthia, Considerando que nos esforzamos por mantener a nuestros clientes actualizados una vez que las características son liberadas, me disculpo por no tener el addon PDF listo todavía. En este momento no es posible dar una fecha estimada para el lanzamiento de la función, pero compartiré esta información con nuestro equipo. Le pido disculpas por ello.
He tomado nota de tu interés por esta función y he añadido tu correo electrónico a nuestra lista para recibir actualizaciones al respecto.
Gracias.
Hola a todos,
¿Cuál es la situación al respecto?
¿Puede decirnos cuántos votos tiene esta petición y en qué punto se encuentra en comparación con otras peticiones, así como el tiempo de desarrollo estimado (que su equipo debería tener si esta petición se ha tomado en serio)?
Hola Luke - Nuestros desarrolladores están trabajando para tener esta característica en el plugin, y aunque no puedo compartir una ETA te puedo asegurar que está en el radar.
Realmente necesito Enviar por correo electrónico las entradas en PDF debe ser un estándar, ya que está disponible en otros plugins de formularios de WordPress.
También estoy votando para tener esta característica añadida a los formularios de WP.
Espero que este addon será el almuerzo tan pronto como sea posible
Ramesh, estoy de acuerdo en que sería muy útil. He tomado nota de la solicitud de función y la tendremos en cuenta a la hora de planificar nuestra hoja de ruta para el futuro.
Mientras tanto, hay un par de opciones que puedes considerar, dependiendo de tus objetivos particulares:
1) Puede configurar los correos electrónicos de notificación de formularios para que envíen un correo electrónico con el contenido de la entrada enviada. La mayoría de los navegadores te permitirán guardar un correo electrónico como PDF(aquí tienes un ejemplo para Chrome). Por si te sirve de ayuda, aquí tienes nuestro tutorial sobre cómo configurar los correos electrónicos de notificación.
2) Puedes crear manualmente archivos PDF de cada entrada. Aquí está nuestro tutorial con todos los detalles.
3) Puede adjuntar un archivo CSV descargable a la notificación por correo electrónico que contenga la información que los usuarios envían a través del formulario. Este archivo también puede incluir datos adicionales como el ID de entrada, la dirección IP del usuario, etc. Aquí está nuestro tutorial con todos los detalles.
Siento no poder ofrecerle exactamente lo que busca en este momento, pero le agradezco la sugerencia.
Gracias.
Hola
He leído el post para convertir su formulario a pdf y descargarlo, cómo erver este es un método largo y tedioso para una gran cantidad de envíos de formularios.
También he visto que un addon está en su lista de desarrollo como usted ha declarado cómo desde 2020 una gran cantidad de personas han estado pidiendo este addon para que sea más fácil. Esto es casi 4 años después.
CHICOS, TENÉIS QUE DESPERTAROS Y EMPEZAR A ESCUCHAR A VUESTROS CLIENTES O POTENCIALES CLIENTES.
y no estoy siendo irrazonable aquí sin embargo el período de tiempo en realmente malo para tanta gente a pedir esta funcionalidad pdf addon.
Por favor ahora también pido que este addon se haga con un poco más de premura y rapidez.
Hola Shane - El complemento PDF está en desarrollo activo, añadiré tu voto a nuestro rastreador de solicitudes de funciones para agilizar el proceso.
este tipo tiene razón al 100%.
añádeme a la lista de personas que necesitan esta característica
Hola Mike - Claro, añadiré tu voto a nuestro rastreador de solicitudes de funciones para agilizar el proceso.
Gracias.
Pregunta previa a la compra :
¿Alguna noticia sobre la función de que después de rellenar el formulario - que pone que los datos en una plantilla PDF y auto lo envía a un jefe de departamento?
Por favor denme una respuesta definitiva para saber si compro wpforms o algún otro plugin.
Hola Giota - Esta función ya está en el radar de nuestros desarrolladores, pero no podemos dar una estimación de cuándo estará disponible.
Debido al gran número de sugerencias de funciones que recibimos de nuestros usuarios, tenemos que revisar y priorizar las funciones y mejoras que se incluirán en cada ciclo de desarrollo.
En la actualidad, las nuevas funciones o mejoras se priorizan en función de varios factores, como su beneficio para la mayoría de los usuarios de nuestros plugins, la demanda de la función y los recursos de desarrollo necesarios. Lamentablemente, por ahora, la función que ha solicitado no es algo que hayan pedido muchos usuarios.
No obstante, me he asegurado de que tu dirección de correo electrónico figure en el informe de solicitud de funciones para que recibas una actualización en caso de que esta función esté disponible en una próxima versión.
Agradecemos estas sugerencias y las guardamos para futuras revisiones.
Gracias 🙂 .
Otro voto para el envío de pdf por correo electrónico.
Hola Joardy - Gracias por tu voto. He añadido tu voto a la solicitud de funcionalidad.
Que lo pases bien 🙂 .
wow. Jotform tiene todo un modelo de negocio construido sobre múltiples descargas de PDF y correos electrónicos de datos de formularios, Algo está mal si no sientes que esto sería una característica popular.
Hola Mike - La capacidad de generar un PDF automáticamente para las entradas enviadas está en nuestro rastreador de solicitudes de funciones, y esperamos tener este complemento pronto en una de nuestras futuras actualizaciones.
Ya era hora.
Hola Pascal- ¡Estoy de acuerdo en lo útil que puede ser el complemento PDF! He añadido tu voto a la lista de mejoras.
Gracias 🙂 .
Hola querido admin, tal vez después de tres años de votaciones, podrías darle prioridad a este asunto, ¿qué te parece? gracias por informarnos sobre el plazo de entrega.
Hola Jan - Esta función ya está en el radar de nuestros desarrolladores, pero no podemos decir cuándo estará disponible.
Debido al gran número de sugerencias de funciones que recibimos de nuestros usuarios, tenemos que revisar y priorizar las funciones y mejoras que se incluirán en cada ciclo de desarrollo.
En la actualidad, las nuevas funciones o mejoras se priorizan en función de varios factores, como su beneficio para la mayoría de los usuarios de nuestros plugins, la demanda de la función y los recursos de desarrollo necesarios. Lamentablemente, por ahora, la función que ha solicitado no es algo que hayan pedido muchos usuarios.
No obstante, me he asegurado de que tu dirección de correo electrónico figure en el informe de solicitud de funciones para que recibas una actualización en caso de que esta función esté disponible en una próxima versión.
Agradecemos estas sugerencias y las guardamos para futuras revisiones.
Gracias 🙂 .
Puede añadir mi voto para esta función también. Sería muy útil poder enviar un PDF por correo electrónico a nuestros clientes una vez enviada una entrada.
Hola Elliott - Claro, he añadido tu voto a la solicitud de funcionalidad.
Gracias 🙂 .
Yo voté a favor en 2021. Cuántos son necesarios para que esto se haga realidad?
Hola Noel - Esta función ya está en el radar de nuestros desarrolladores, pero no podemos decir cuándo estará disponible.
Debido al gran número de sugerencias de funciones que recibimos de nuestros usuarios, tenemos que revisar y priorizar las funciones y mejoras que se incluirán en cada ciclo de desarrollo.
Me he asegurado de que tu dirección de correo electrónico figure en el informe de solicitud de funciones para que recibas una actualización en caso de que esta función esté disponible en una próxima versión.
Agradecemos estas sugerencias y las guardamos para futuras revisiones.
Gracias 🙂 .
Parece que la única opción es darse de baja y no pagar más por este plugin ya que esta empresa claramente no está interesada en escuchar a sus clientes durante casi 5 años.
Hola Tariq. Entiendo tu frustración y sin duda apreciamos tu paciencia. Nos ayudaría mucho si pudieras compartir tu flujo de trabajo ideal y cómo te ayudaría el complemento PDF. Tenemos varias solicitudes para este complemento con una amplia gama de casos de uso. Saber cómo se utilizará nos ayuda a entender cómo podemos enfocarlo. Podemos transmitir esta información a nuestra jefa de producto para que planifique nuestra hoja de ruta para el futuro.
Si tiene una licencia de WPForms, puede enviar sus comentarios a nuestros asesores de confianza del equipo de soporte y ellos registrarán una solicitud de función. Por favor, envíe un ticket de soporte cuando tenga algo de tiempo.
Gracias.
Hola de nuevo Tariq. Sólo para que lo sepas, este tutorial ha sido actualizado con un nuevo flujo de trabajo que te ayudará a conseguir lo que necesitas. Espero que te sirva de ayuda.
A mí también me encantaría tener esta función, pero creo que estás siendo injusto. No es una función trivial, aunque sin duda sería útil para algunos.
El artículo describe muy bien cómo podemos conseguirlo, y yo aprendí bastante en el proceso. Una cosa que aprendí es que esto no es magia. Para un simple formulario de contacto, no hay problema, pero en los casos en que un formulario tiene una docena o más campos, se vuelve complicado. No veo que ningún competidor de WPForms ofrezca esta función, así que todo lo que tenemos es Zapier/PDF.co o hacemos esto manualmente en la página de entrada de WPForm.
Mi jefe me ha encargado que vea si es posible automatizar la generación de PDF para cada envío de un formulario concreto, pero creo que tendremos que hacerlo manualmente. Son 3 o 4 pasos, dependiendo de cómo lo hagas (imprimir desde el formulario enviado por correo electrónico, o desde la página de entrada del formulario).
En fin, sí, cuenten conmigo para esta función, pero lo entiendo: ¡no es fácil!
Gracias por tu comentario, John. Me alegro de que la versión actualizada de este tutorial haya sido útil para explicar el proceso de generación de PDF a partir de entradas de formularios.
Estimada Claire, he leído varios comentarios negativos respecto al plugin Zapier, y ¿cómo puedo evitar usarlo, si sólo requiero que el Formulario genere un pdf?
Hola Nadja,
Usar Zapier es una solución fácil para generar PDFs en WPForms. Pero estoy de acuerdo con usted en que sería una característica útil para tener en el plugin WPForms. He añadido su sugerencia a nuestras solicitudes de características para que nuestros desarrolladores puedan considerarlo para futuras versiones.
No me gusta esta solución. Cuando descargas los formularios rellenados desde el backend, hay diferentes diseños posibles. ¿Por qué el formulario estándar es siempre el menos bonito? ¿Por qué no podemos utilizar uno de los diseños utilizados en el back-end?
Hola Daniel,
Debido a que esta solución utiliza una plantilla personalizada, no permite cambiar el diseño desde el backend en este momento.
La buena noticia es que hay una solicitud de función abierta para esto, que se está debatiendo actualmente. Pero lamento que no haya una solución integrada para personalizar el diseño de los PDF.
¡Hola Claire! Gracias por tu guía paso a paso haciendo esto posible. La parte de zapier fue muy peliaguda, leer con atención es lo que hay que hacer 😉 .
Si en el futuro hubiera una opción pro incorporada, para adjuntar entradas wpforms como pdf - ¡sería impresionante!
Espero con impaciencia su próxima y útil entrada en el blog.
Saludos cordiales,
Alex
Hola Alex, me alegro de que te haya resultado útil. Estoy de acuerdo en que una solución integrada será beneficiosa.
Hay una solicitud de funcionalidad abierta para esta función y he añadido su voto a la misma. Nuestro equipo revisa activamente estas peticiones para futuras versiones.
¡Gracias!
¿Hay algún plan (posiblemente de pago) para implementar un enfoque alternativo para el envío automatizado de contenido de formularios por correo electrónico con PDF que también permita a los usuarios en Europa cumplir con el GDPR? En mi opinión, este no es el caso ni con pdf.co ni con Zapier.
Hola Michael - ¡Gracias por la sugerencia! Hemos recibido peticiones similares y estamos trabajando en algo que esperamos que ayude en este sentido. Aunque todavía no tenemos una fecha prevista de lanzamiento ni todos los detalles, lo tenemos en mente. Muchas gracias.