KI-Zusammenfassung
Erhalten Gmail-Nutzer keine Formularbenachrichtigungen von Ihrer Website?
Unser Support-Team hat festgestellt, dass viele WPForms-Kunden auf dieses Problem stoßen.
Google hat schon immer strenge Anti-Spam-Beschränkungen durchgesetzt, aber ab dem 1. Februar 2024 werden diese noch strenger.
In diesem Artikel besprechen wir, warum Gmail-Nutzer manchmal keine E-Mails von WPForms erhalten. Wir erklären auch, wie Sie verhindern können, dass Benachrichtigungen im Spam-Ordner von Gmail landen.
In diesem Artikel
Warum werden Formularbenachrichtigungen nicht an Gmail zugestellt?
Wenn Ihre Formularbenachrichtigungen nicht an ein Gmail-Konto zugestellt werden, liegt das normalerweise daran, dass sie als Spam markiert sind.
Manchmal erscheinen sie nicht einmal im Spam. Sie kommen einfach gar nicht an oder hören plötzlich auf zu senden.
Dieses Problem ist nicht auf WPForms beschränkt; es kann mit jedem Formular-Builder-Plugin auftreten. Hier ist der Grund dafür:
- WordPress sendet E-Mails ohne die spezifischen E-Mail-Header, nach denen Gmail sucht. Diese Header beweisen, dass die E-Mail von einer legitimen Quelle stammt.
- Nach dem Senden der E-Mail wird Ihre E-Mail vom ausgehenden Mailserver Ihres Webhosts gesendet, und von dort wird die E-Mail über eine Kette von SMTP-Servern weitergeleitet.
- Jeder Server in der Kette prüft, ob die E-Mail Spam ist. Er berücksichtigt externe Faktoren wie Blacklists, um zu sehen, ob Ihre IP und Ihr Domainname seriös sind.
- Wenn diese E-Mail einen Anbieter mit sehr strengen Regeln (wie Gmail) durchläuft, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass sie als Spam markiert wird.
Die gute Nachricht ist, dass dies leicht behoben werden kann, wenn wir verstehen, warum es passiert.
So erhalten Sie WPForms-Benachrichtigungen mit Gmail
Wenn Formularbenachrichtigungen nicht mehr funktionieren, kann WPForms dies nicht beheben. Sie müssen WP Mail SMTP installieren, um Ihre E-Mails zu authentifizieren.
Mit installiertem WP Mail SMTP werden alle WordPress-E-Mails über einen professionellen E-Mail-Anbieter wie SendLayer oder Brevo geleitet. Dieser Prozess fügt die entscheidende Authentifizierung hinzu, die zuvor fehlte.
Die gute Nachricht ist, dass WP Mail SMTP E-Mails von jedem Plugin auf Ihrer Website repariert. Es verfügt außerdem über eine integrierte DNS-Prüfung, die Sie auf Probleme mit Ihren DMARC-, SPF- oder DKIM-Einträgen aufmerksam macht.
So richten Sie SMTP für WPForms ein
Um von Gmail blockierte WPForms-Benachrichtigungen zu beheben, installieren Sie das Plugin WP Mail SMTP.
WP Mail SMTP verfügt über eine kostenlose und eine Pro-Version. Die Pro-Version von WP Mail SMTP bietet zusätzliche Funktionen wie E-Mail-Protokollierung und Nachverfolgung des Lieferstatus, was Ihnen zusätzliche Sicherheit gibt.
Wenn Sie mit der kostenlosen Version beginnen möchten, wird diese das Problem ebenfalls lösen.
Viele Kunden sagen uns, dass sie sich bei der Einrichtung ihrer E-Mails immer noch nicht sicher fühlen, da der Prozess zu technisch ist. Die gute Nachricht ist, dass WP Mail SMTP benutzerfreundlich gestaltet ist. Es gibt 2 einfache Möglichkeiten, es einzurichten.
1. White Glove Setup erhalten
Mit White Glove Setup richtet das Support-Team von WP Mail SMTP das Plugin ein und behebt Ihre E-Mails für Sie.
White Glove Setup ist kostenlos, wenn Sie die WP Mail SMTP Elite-Lizenz erwerben. Sie können sie beim Checkout zu jedem anderen kostenpflichtigen Plan hinzufügen.
White Glove Setup ist großartig, wenn Sie Brevo, SendLayer oder SMTP.com zum Versenden Ihrer WordPress-E-Mails verwenden möchten. Diese 3 E-Mail-Anbieter wurden aufgrund ihrer hohen Zuverlässigkeit ausgewählt und ermöglichen es dem WP Mail SMTP-Supportteam, sicher auf Ihr Konto zuzugreifen, um alles in Ihrem Namen zu konfigurieren.
Wenn White Glove Setup nicht die richtige Lösung ist, hier ist die zweite Option, die wir empfehlen.
2. Den Setup-Assistenten verwenden
WP Mail SMTP verfügt über einen Einrichtungsassistenten, mit dem Sie Ihre E-Mails einfach selbst beheben können. Sie können aus vielen verschiedenen E-Mail-Anbietern wählen, die die von Ihrer Website gesendeten E-Mails verarbeiten.
Oft fragen mich Leute, welcher E-Mail-Anbieter der beste ist. Ich arbeite mit vielen Leuten zusammen, die kleine Websites betreiben, und ich empfehle immer SendLayer. Sein Starter-Plan ist sehr erschwinglich.
SendLayer ermöglicht es Ihnen, 1.000 E-Mails pro Monat im Starter-Plan zu senden, was für Sie ausreicht, um Ihre E-Mails zu geringen Kosten zu beheben. (Schließlich hat es keinen Sinn, für sehr hohe Kontingente zu bezahlen, die Sie nie nutzen werden.)
„Wir teilen das Ziel von Gmail, sicherere und weniger spam-lastige Posteingänge zu schaffen. SendLayer authentifiziert E-Mails unter Berücksichtigung der neuesten Gmail-Standards, sodass Ihre E-Mails als „gewünschte E-Mails“ angesehen werden, anstatt in Spam-Ordnern zu landen.“
Möchten Sie E-Mails über Ihr Gmail-Konto senden? Wenn Sie die einfachste und schnellste Option wünschen, senden Sie WordPress-E-Mails mit einem Klick über Ihr bestehendes Gmail-Konto.
Diese Option ist mit jeder kostenpflichtigen WP Mail SMTP-Lizenz verfügbar. Alles, was Sie tun müssen, ist den Schalter umzulegen, sich bei Google anzumelden, und WP Mail SMTP erledigt den Rest!
Unabhängig vom gewählten Mailer müssen Sie Ihre Domain authentifizieren. Dies ist der letzte Schritt, um sicherzustellen, dass WPForms-Benachrichtigungen nicht im Gmail-Spam landen.
Authentifizierung Ihrer Domain
Um Ihre Domain zu authentifizieren, müssen Sie bestimmte DNS-Einträge in Ihrem Hosting-Kontrollpanel hinzufügen, die beweisen, dass die von Ihnen gesendeten E-Mails von Ihnen stammen.
Die meisten E-Mail-Anbieter werden Sie bitten, DMARC, SPF und DKIM einzurichten. Diese 3 Einträge arbeiten zusammen, um Ihre E-Mails zu authentifizieren.
Ihr E-Mail-Anbieter erklärt Ihnen, wie Sie diese hinzufügen. Aber denken Sie daran: Wenn Sie White Glove Setup gekauft haben, ist dieser Teil bereits für Sie erledigt.
Und das ist alles! Jetzt werden Ihre WPForms-E-Mail-Benachrichtigungen mit der von Google gesuchten Authentifizierung an Gmail gesendet.
Benötigen Sie Hilfe bei WPForms-E-Mails?
Fehlende Formularbenachrichtigungen sind ein sehr häufiges Problem. Einige WPForms-Kunden richten alles richtig ein, haben aber dennoch Probleme, Benachrichtigungen zuverlässig zu erhalten.
Warum? Es ist kompliziert! Es passiert viel hinter den Kulissen, wenn Benachrichtigungen gesendet werden. Es kann ein Problem mit der Reputation Ihrer Domain geben oder Ihre E-Mails wurden in der Vergangenheit als Spam markiert.
Manchmal kann auch der Inhalt der Benachrichtigung Spamfilter auslösen. Es kann von den Wörtern abhängen, die Sie in der E-Mail verwenden, den Anhängen, die Sie senden, oder sogar der Anzahl der URLs in der Nachricht.
Und wenn Sie WP Mail SMTP eingerichtet haben, aber immer noch keine Benachrichtigungs-E-Mails vom Formular erhalten, wenden Sie sich für weitere Unterstützung an das WPForms-Supportteam. Melden Sie sich einfach in Ihrem Konto an, um ein Ticket zu eröffnen.
Wenn Sie Marketing-E-Mails wie Newsletter versenden, sollten Sie Postmaster Tools für Ihre Domain einrichten. Postmaster Tools ist ein kostenloses Tool von Google, das Ihnen hilft zu verstehen, warum E-Mails im Spam landen.
Und das ist alles! Wir hoffen, dieser Leitfaden hat Ihnen geholfen, Ihre WPForms-Benachrichtigungen für Gmail-Adressen zum Laufen zu bringen.
Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Formular
Verbessern Sie als Nächstes Ihre Formularbenachrichtigungen in WPForms
Möchten Sie, dass Ihre Formular-Benachrichtigungs-E-Mails professioneller aussehen? Sehen Sie sich die E-Mail-Vorlagen in WPForms an und erfahren Sie, wie Sie diese anpassen können.
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