Wenn Sie es bauen, wird die Automatisierung kommen... (mit WPForms)
Ein Unternehmen zu führen bedeutet, sich mit vielen kleinen Aufgaben zu beschäftigen, die sich summieren. Nachrichten weiterleiten. Kopieren von Informationen in Tabellenkalkulationen. Immer wieder dieselben E-Mails zu verschicken. Man merkt nicht immer, wie viel Zeit das frisst, bis man es schließlich nicht mehr selbst macht.
WPForms kann Ihnen helfen, die manuellen Schritte, die Sie ausbremsen, zu vermeiden. Nicht mit klobigen Systemen oder komplizierten Workflows, sondern mit einfachen formularbasierten Automatisierungen, die die Arbeit still im Hintergrund erledigen.
Sie wollen wissen, wie es funktioniert? Dann nichts wie los!
Rationalisieren Sie Ihre Abläufe: 5 Wege, wie WPForms Ihr Geschäft automatisieren kann
1. Sofortige Weiterleitung von Formulardaten an die richtige Stelle
Wenn jemand ein Formular ausfüllt, sollten diese Informationen nicht nur in Ihrem Posteingang liegen.
Mit WPForms können Sie Formulareingaben automatisch an andere Anwendungen senden, die Sie bereits verwenden.
Dazu gehören CRMs wie HubSpot und Salesfore, Cloud-Speicher wie Google Drive oder Dropbox und Tools wie Slack, Twilio oder Ihre E-Mail-Marketingplattform.
Es ist eine einmalige Einrichtung. Danach übernimmt Ihr Formular die Weiterleitung von Leads, die Speicherung von Dateien und die Aktualisierung von Tabellenkalkulationen - ohne dass Sie es anfassen müssen.
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2. Automatische Nachfassaktionen und Warnungen senden
Sobald ein Formular eingereicht wird, kann WPForms bestimmte Aktionen auslösen, je nachdem, was die Person ausgefüllt hat.
Sie können:
- Senden einer Bestätigungs-E-Mail an den Benutzer
- Sofortige Benachrichtigung eines Teammitglieds
- Weiterleitung von Anfragen basierend auf Abteilung oder Kategorie
- Verwendung von Webhooks für die Kommunikation mit anderen Plattformen, keine Programmierung erforderlich
Das bedeutet, dass Sie nicht immer daran denken müssen, wer was wissen muss. Sie legen die Regeln einmal fest, und WPForms kümmert sich um die Übergaben.
3. Jedes Mal mehr Leads zurückgewinnen
Die Leute fangen an, Formulare auszufüllen, und verschwinden wieder. Aber wo die meisten Tools verlieren, dass Daten, WPForms nicht.
Mit Funktionen wie Formularabbruch und Eintragsverfolgung können Sie auch dann nachfassen, wenn jemand nicht auf "Absenden" klickt.
Sie erhalten auch Optionen wie "Lead-Formulare" mit nur einer Frage, die Verfolgung der User Journey, um zu sehen, woher jemand kommt, und dialogorientierte Formulare, die sich weniger wie ein Formular und mehr wie ein Chat anfühlen. Diese Details machen es den Nutzern leichter, die Seite zu beenden, und Ihnen leichter, das zu behalten, was sie begonnen haben.
4. Verwandeln Sie Ihre Formulare in Zahlungsströme
Ein Produkt verkaufen? Spenden entgegennehmen? Kundenrechnungen bearbeiten? Sie können WPForms so einrichten, dass es auch das automatisch erledigt.
- Sammeln Sie Zahlungen mit Stripe, PayPal, Square oder Authorize.Net
- Anwendung von Gutscheincodes oder Rabatten auf der Grundlage von Benutzereingaben
- Automatische Berechnung von Summen im Formular
Nach dem Absenden kann das Formular Quittungen senden, Ihr Team benachrichtigen, die Zahlung protokollieren und die Daten sogar direkt an Ihr Finanztool senden. Kein Einkaufswagen erforderlich. Und Sie müssen auch keine Zahlungs-E-Mails mehr abrufen!
5. Organisieren Sie Ihre Daten von Anfang an
Sie müssen sich nicht mehr durch Posteingänge oder verstreute Tabellen wühlen. WPForms speichert alle Eingaben in einem zentralen Dashboard mit eingebauten Filter-, Such- und Exportwerkzeugen.
Aber was noch wichtiger ist: Sie können diese Daten dorthin verschieben, wo Sie sie brauchen - in ein Google Sheet, Ihre Dropbox, ein CRM, Ihr E-Mail-Tool... Ihre Formulare sammeln nicht nur Informationen, sie stellen sie auch gleich an die richtige Stelle.
Erstellen Sie das Formular. Die Automatisierung kommt mit.
All dies funktioniert, weil der Formularersteller es leicht macht, Regeln festzulegen.
Ziehen Sie ein Feld hinein, legen Sie eine Bedingung fest und bestimmen Sie, was passieren soll, wenn sie ausgelöst wird. Das war's! Sie brauchen keinen Code zu schreiben oder Plugins einzubinden. Sie müssen dem Formular nur sagen, was es tun soll, und es tut es.
Auch wenn Sie Formulare noch nie als "Automatisierungswerkzeuge" betrachtet haben, können sie genau das werden. (Solange sie mit WPForms erstellt werden!)
Fangen Sie einfach klein an und beheben Sie etwas, das Sie ausbremst. Suchen Sie sich eine Aufgabe aus, die Sie im Moment "von Hand" erledigen. Zum Beispiel das Weiterleiten eines Kontaktformulars. Das Kopieren von Kundenanfragen. Das Protokollieren von Zahlungen. Versuchen Sie dann, diese Aufgabe mit WPForms zu automatisieren, und lassen Sie mich wissen, wie es läuft.
Es muss nicht kompliziert sein. Und wenn es einmal eingerichtet ist, müssen Sie nie wieder darüber nachdenken.
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FAQ
Werfen Sie einen Blick auf einige der häufigsten Fragen, die wir über WPForms Automatisierungen erhalten:
Brauche ich Programmierkenntnisse, um Automatisierungen in WPForms einzurichten?
Nein! Alles ist in den Drag-and-Drop-Formularersteller integriert. Sie legen einfach Bedingungen fest und entscheiden, was passiert, wenn jemand ein Formular absendet. Kein eigener Code erforderlich.
Kann WPForms mit den Anwendungen verbunden werden, die mein Team bereits verwendet?
Ja. WPForms lässt sich mit CRMs, E-Mail-Marketing-Plattformen, Cloud-Speicher-Tools, Zahlungsabwicklern und mehr integrieren. Sie können auch Webhooks oder Zapier verwenden, wenn Sie weiter expandieren möchten.
Wie hilft WPForms dabei, abgebrochene Leads zurückzugewinnen?
Mit dem Form Abandonment Addon kann WPForms Teileinträge erfassen, auch wenn jemand nicht auf "Absenden" drückt. So können Sie nachfassen und den Lead möglicherweise retten.
Kann ich Zahlungen direkt über WPForms annehmen?
Unbedingt. WPForms arbeitet mit Stripe, PayPal, Square und Authorize.Net. Sie können Summen berechnen, Rabatte anwenden und automatisch Quittungen versenden.
Wo werden meine Formulareinträge gespeichert, und kann ich sie exportieren?
Alle Einträge werden sicher im WPForms Dashboard gespeichert. Sie können sie durchsuchen, filtern und in Tabellenkalkulationen exportieren oder die Daten direkt in Anwendungen wie Google Sheets oder Dropbox übertragen.
Automatisieren Sie als nächstes den Export Ihrer Eingaben
Ich habe in diesem Blog-Beitrag erwähnt, dass WPForms alle möglichen Werkzeuge bietet, um Ihre Daten zu organisieren. Aber wie? Mit dem automatischen Export von Einträgen! Schauen Sie sich den vollständigen Blog-Beitrag, um zu erfahren, wie man es in Bewegung zu setzen.
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