Wie man Gastbeiträge in WordPress moderiert

Betreiben Sie eine Website, die stark auf Gastbeiträge angewiesen ist? Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie die Beiträge überprüfen können, die Leute über Ihr Formular einreichen?

Es ist eine ziemlich übliche Praxis für die meisten Websites, einen eigenen Editor im Frontend anzubieten, der letztendlich zu einem veröffentlichten Beitrag auf der Website führt, aber der Überprüfungsprozess ist ebenso wichtig.

Hier kommt das WPForms Post Submissions Addon ins Spiel. Es ermöglicht Ihnen, ein Formular zu erstellen, das Gastbeiträge akzeptiert, und bietet Ihnen gleichzeitig die Kontrolle über den Überprüfungsprozess.

Erstellen Sie jetzt Ihr Beitrags-Einreichungsformular! 🙂

Wie man Gastbeiträge in WordPress moderiert

Um Gastbeiträge in WordPress zu moderieren, können Sie WPForms und das Post Submissions Addon verwenden, um den Beitragsstatus Ihres Einreichungsformulars auf Zur Überprüfung ausstehend zu setzen.

Auf diese Weise wird jede Einreichung unveröffentlicht empfangen, und Sie können dann jede einzelne einfach im Tab Ausstehend unter Beiträge genehmigen oder ablehnen. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte für die vollständigen Anweisungen:

Schritt 1: Installieren Sie das WPForms Pro Plugin

WPForms ist ein Drag-and-Drop-Formularersteller für WordPress und wird mit über 2.100 WordPress-Formularvorlagen geliefert, die alles abdecken, von einfachen Kontaktformularen bis hin zu Gastbeitragseinreichungen.

Was mir am besten gefällt bei der Abwicklung von Gastbeiträgen über ein Formular ist, dass die Mitwirkenden niemals Ihr Dashboard berühren. Sie füllen eine Seite im Frontend Ihrer Website aus, und WordPress erstellt den Beitrag für Sie.

Die Funktion, die diese Arbeit erledigt, ist das Post Submissions Addon, das eine Pro-Lizenz oder höher benötigt. Das ist die Stufe, auf die Sie abzielen sollten, wenn Sie möchten, dass Einreichungen als echte Beiträge ankommen und nicht als Einträge, die Sie von Hand neu erstellen müssen.

Kaufen Sie zunächst die Pro-Lizenz. Installieren Sie dann WPForms auf Ihrer Website. Wenn Sie Hilfe benötigen, folgen Sie dieser Anleitung, wie Sie ein Plugin zu WordPress hinzufügen.

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Schritt 2: Erstellen Sie Ihr Formular für die Beitragsübermittlung

Bevor Sie etwas moderieren können, benötigen Sie ein Formular, das Einreichungen in WordPress-Beiträge umwandelt. Dieser Schritt behandelt nur die Teile, von denen die Moderation abhängt.

Gehen Sie in Ihrem Dashboard zu WPForms » Addons und suchen Sie das Post Submissions Addon. Klicken Sie auf Addon installieren und WPForms lädt es herunter und aktiviert es für Sie.

Sobald das Addon installiert und aktiviert ist, gehen Sie zu WPForms » Neues Formular erstellen, um mit der Erstellung des Formulars zu beginnen, das benutzergenerierte Inhalte akzeptiert.

WPForms öffnet seinen Vorlagenauswahl, anstatt Sie auf einer leeren Leinwand abzusetzen, und diejenige, die Sie hier möchten, heißt Blogbeitrag-Einreichungsformular.

Wenn Sie etwas anderes im Sinn haben, können Sie auch auf die Schaltfläche Mit KI generieren klicken und eine Eingabeaufforderung basierend auf der Art des Formulars eingeben, das Sie erstellen möchten, und WPForms KI wird es für Sie erstellen.

Sobald Sie eine geeignete Vorlage ausgewählt oder Ihr Formular mit KI generiert haben, bringt Sie WPForms zum Formularersteller-Bildschirm, wo Sie Felder nach Belieben hinzufügen, neu anordnen oder entfernen können.

Im Allgemeinen ist es eine gute Idee, wenn Sie an einem Formular arbeiten, das irgendeine Art von Inhalt über das Frontend Ihrer Website akzeptiert, die folgenden Felder zu haben:

• Name und E-Mail, damit Sie wissen, wer es gesendet hat und antworten können
• Kurze Autoren-Biografie für eine Autorenzeile
• Titel des Beitrags und Inhalt des Beitrags für den eigentlichen Beitrag
• Beitragsbild als Datei-Upload
• Beitragszusammenfassung für Archivseiten und Suchergebnisse
• Kategorie als Dropdown

Die Vorlage sammelt Inhalt des Beitrags über ein Rich-Text-Feld, das den Mitwirkenden einen kleinen Editor mit Überschriften, Links und Fettdruck bietet.

Ihre Formatierung wird mit der Einreichung übernommen, was Ihnen das spätere Neuerstellen erspart. Eine vollständige Anleitung für jedes Feld und jede Einstellung in diesem Formular finden Sie in der Dokumentation des Post Submissions Addons.

Schritt 3: Legen Sie den Beitragsstatus fest, der Einreichungen zurückhält

Dies ist der Schritt, der entscheidet, ob eine Einreichung automatisch veröffentlicht wird oder auf Sie wartet, und alles andere in dieser Anleitung baut darauf auf.

Klicken Sie im Formular-Generator im linken Menü auf Einstellungen und öffnen Sie dann den Tab Post Submissions. Stellen Sie sicher, dass der Schalter Post Submissions aktivieren eingeschaltet ist, denn ohne ihn wird nichts zu einem Beitrag.

Die Dropdowns darunter verbinden Ihre Formularfelder mit den Teilen eines WordPress-Beitrags, und die Vorlage füllt sie für Sie aus.

Stellen Sie sicher, dass Titel des Beitrags, Inhalt des Beitrags und Beitragszusammenfassung auf die entsprechenden Felder zeigen, und ordnen Sie Beitragsbild Ihrem Datei-Upload-Feld zu.

Als Nächstes kommt Beitragsart, die steuert, welche Art von Inhalt erstellt wird. Lassen Sie es auf Beiträge für Gast-Blogbeiträge stehen oder wählen Sie eine benutzerdefinierte Beitragsart, wenn Sie stattdessen Angebote, Veranstaltungen oder Bewertungen sammeln.

Nun zum wichtigsten Teil dieses Tutorials: der Einstellung Beitragsstatus. Verwenden Sie sie für die tatsächliche Moderation und um zu bestimmen, in welchem Zustand ein eingereichter Beitrag ankommt.

Sowohl Entwurf als auch Zur Überprüfung ausstehend halten den Beitrag von Besuchern fern. Für Formulareinreichungen ist der praktische Unterschied, wo die Beiträge landen.

WPForms liefert das Addon mit der Auswahl „Zur Überprüfung ausstehend“ aus, und die Vorlage „Blog Post Submission Form“ setzt es ebenfalls, sodass Sie das sichere Verhalten erhalten, bevor Sie etwas ändern.

Nun bleibt nur noch die Option Beitragsautor, die entscheidet, wessen Name auf dem Beitrag steht. Aktueller Benutzer schreibt den eingeloggten Mitwirkenden ihre eigene Arbeit gut.

Schritt 4: Erhalten Sie sofort Benachrichtigungen, wenn eine Einreichung eintrifft

Eine Überprüfungswarteschlange funktioniert nur, wenn Sie wissen, dass sich etwas darin befindet, und Ihr Einreichungsformular erledigt dies bereits ohne zusätzliches Benachrichtigungs-Plugin, indem es Sie jedes Mal per E-Mail benachrichtigt, wenn jemand etwas einreicht.

Öffnen Sie im Formular-Generator Einstellungen » Benachrichtigungen. WPForms erstellt für jedes neue Formular eine Standardbenachrichtigung und aktiviert sie für Sie.

Überprüfen Sie das Feld An E-Mail-Adresse senden, das einen Smart-Tag enthält, der auf die Admin-Adresse Ihrer Website verweist. Ersetzen Sie ihn durch einen Redaktions-Posteingang, wenn jemand anderes die Einreichungen bearbeitet.

Scrollen Sie nach unten zum Feld E-Mail-Nachricht. Dort finden Sie einen Smart-Tag für alle Felder, der die gesamte Einreichung in den E-Mail-Text einfügt, sodass Sie den Titel, den Inhalt und die Autoren-Biografie lesen können.

Richten Sie das Feld Antworten an ebenfalls auf das E-Mail-Feld Ihres Formulars, damit beim Antworten in Ihrem Posteingang der Absender und nicht Sie selbst kontaktiert wird.

Wenn Sie weiter gehen möchten, kann ein Snippet Sie per E-Mail benachrichtigen, wenn eine Einreichung live geht, und ein anderes kann den Einreichern anzeigen, wo ihr Beitrag gelandet ist, in der Bestätigung, die sie nach der Einreichung sehen.

Schritt 5: Überprüfen Sie, was in Ihrer Warteschlange für ausstehende Beiträge gelandet ist

Mit dem Status „Zur Überprüfung ausstehend“ und eingehenden Benachrichtigungen beginnen die Einreichungen, sich an zwei Orten zu sammeln. WordPress stellt Ihnen eine Warteschlange zur Verfügung, und WPForms eine zweite.

Gehen Sie in Ihrem Dashboard zu Beiträge » Alle Beiträge. Über der Liste sehen Sie eine Reihe von Statuslinks. Wenn Sie auf Ausstehend klicken, wird die Tabelle auf die Einreichungen gefiltert, die auf Sie warten.

Das ist Ihre Überprüfungswarteschlange, und Ihre Gastbeiträge befinden sich dort unsichtbar für Besucher, bis Sie selbst einen veröffentlichen. Klicken Sie auf einen Beitragstitel, um ihn im Editor zu öffnen.

Sie sehen den eingereichten Titel, den Inhalt, den der Autor geschrieben hat, und den Status Ausstehend in der Seitenleiste. Lesen Sie ihn wie jeden Entwurf und bearbeiten Sie ihn frei. Klicken Sie dann auf Veröffentlichen, wenn Sie bereit sind.

Für die zweite Warteschlange gehen Sie zu WPForms » Einträge und öffnen Sie Ihr Einreichungsformular. Jede Zeile ist eine Einreichung zusammen mit dem Namen und der E-Mail-Adresse des Autors.

Klicken Sie bei einem beliebigen Eintrag auf Anzeigen und überprüfen Sie das Bedienfeld Eintragsdetails auf der rechten Seite. Dort verlinkt eine Zeile Beitrags-ID direkt zum ausstehenden Beitrag.

Das gibt Ihnen zwei Wege zu denselben Einreichungen, und sie eignen sich für unterschiedliche Aufgaben.

Das Durchlesen von Inhalten in großen Mengen ist in der Beitragsliste einfacher, während die Eintragsliste gewinnt, wenn Sie die Person hinter einer Einreichung benötigen.

Die Ansicht der Einträge verwende ich am häufigsten, da sie die Kontaktdaten eines Autors direkt neben einem Ein-Klick-Sprung zu seinem Beitrag anzeigt.

Schritt 6: Halten Sie unerwünschte Inhalte von vornherein aus der Warteschlange (Optional)

Die Moderation wird ermüdend, wenn sich Ihre Warteschlange mit Dingen füllt, die niemals laufen würden. Filtern Sie diese Einreichungen also heraus, bevor sie überhaupt zu ausstehenden Beiträgen werden.

Öffnen Sie im Formular-Generator Einstellungen » Spam-Schutz und Sicherheit und aktivieren Sie Modernen Anti-Spam-Schutz aktivieren, der unsichtbare Prüfungen durchführt, die Ihre Besucher nie sehen.

Eine Einreichung, die von einer Spam-Prüfung abgefangen wird, erreicht nie den Schritt der Beitrags-Erstellung und kann daher überhaupt nicht in Ihrer Ausstehend-Warteschlange erscheinen. Das Filtern verkleinert die Warteschlange, anstatt nur Elemente darin zu markieren.

Scrollen Sie zur Gruppe Filter und aktivieren Sie Schlüsselwortfilter aktivieren. Fügen Sie die Wörter und Phrasen hinzu, die Sie lieber nicht sehen möchten, und WPForms lehnt jede Einreichung ab, die diese enthält.

Im selben Bereich gibt es weitere Optionen, darunter Akismet, CAPTCHA-Optionen und einen Länderfilter. Die Dokumentation beschreibt jede von WPForms angebotene Anti-Spam-Kontrolle, wenn Sie den vollständigen Satz von Spam-Schutz-Tools wünschen.

Sinnvolle Pflichtfelder helfen auch bei der Moderation von benutzergenerierten Inhalten in WordPress, da ein Formular, das einen Auszug und eine Kategorie verlangt, selten einzeilige Einreichungen erhält.

Und das ist Ihr Moderations-Workflow, bei dem Ihr Einreichungsformular alles zur Überprüfung zurückhält, Sie benachrichtigt, wenn etwas ankommt, und Ihnen eine saubere Warteschlange zur Verfügung stellt, die Sie bearbeiten können.

FAQs zum Moderieren von Gastbeiträgen in WordPress

Was bedeutet „Ausstehende Überprüfung“ in WordPress?

Zur Überprüfung ausstehend ist ein integrierter WordPress-Beitragsstatus, der bedeutet, dass der Inhalt fertig ist und darauf wartet, dass jemand mit Veröffentlichungsrechten ihn ansieht.

WordPress hat ihn bereits für Mitwirkende verwendet, die schreiben, aber nicht veröffentlichen können, was ihn zu einer natürlichen Wahl für Einreichungen von Personen ohne Dashboard-Konto macht.

Können Benutzer ihren Beitrag nach der Einreichung über das Formular bearbeiten?

Nein, die Person, die es gesendet hat, kann nichts mehr ändern, sobald das Formular den Beitrag erstellt hat. Die Bearbeitung erfordert ein WordPress-Konto mit der richtigen Rolle. Geben Sie einem Mitwirkenden also die Rolle eines Autors, wenn Sie möchten, dass er seine eigene Arbeit überarbeitet.

Wenn Sie möchten, dass Personen Konten erstellen, bevor sie etwas einreichen, können Sie ihnen erlauben, Konten über ein Formular zu registrieren, anstatt jedes einzelne selbst einzurichten.

Benötige ich WPForms Pro, um Gastbeiträge zu moderieren?

Sie benötigen Pro oder höher, da das Post Submissions Addon die Formulareingabe überhaupt erst in einen WordPress-Beitrag umwandelt. Ohne dieses Addon bleibt eine Einreichung eine Eingabe innerhalb von WPForms und erreicht niemals Ihre Beitragsliste.

Die Moderation selbst läuft über Standard-WordPress-Beitragsstatus, sodass der Überprüfungsworkflow darüber hinaus nichts kostet.

Kann ich vertrauenswürdigen Mitwirkenden erlauben, ohne Überprüfung zu veröffentlichen?

Sie können dies mit einem kleinen Codeausschnitt tun, indem Sie einen Filter verwenden, der kurz bevor WordPress den Beitrag erstellt, ausgeführt wird.

Der Filter wpforms_post_submissions_post_args ändert den Status für von Ihnen ausgewählte Einreicher, während alle anderen weiterhin zur Überprüfung ausstehend landen.

Der übliche Ansatz prüft die E-Mail-Adresse oder Benutzer-ID des Einreichers gegen eine kurze Whitelist und veröffentlicht nur bei einer Übereinstimmung.

Was passiert mit einer Einreichung, die als Spam markiert wird?

Eine markierte Einreichung wird niemals zu einem Beitrag, da die Beitragserstellung nur ausgeführt wird, sobald eine Einreichung die Validierung und die Spam-Prüfungen bestanden hat. Alles, was früher abgefangen wird, stoppt dort und erreicht nie Ihre Warteschlange für ausstehende Beiträge.

Abhängig von Ihren Einstellungen wird sie entweder als Spam-Eintrag gespeichert, den Sie innerhalb von WPForms überprüfen können, oder mit einer Fehlermeldung sofort abgelehnt.

Kann ich Einreichungen für benutzerdefinierte Beitragstypen moderieren?

Das können Sie, und die entsprechende Einstellung ist bereits vorhanden.

Das Dropdown-Menü Beitragsart in den Einstellungen für Beitragsübermittlungen listet jeden öffentlichen Beitragstyp auf Ihrer Website auf, sodass ein Formular Veranstaltungen, Angebote, Rezepte oder alles andere erstellen kann, das Sie registriert haben.

Der Status verhält sich gleich, unabhängig davon, welchen Typ Sie auswählen. Übermittelte benutzerdefinierte Beitragstypen warten also wie Blogbeiträge auf „Zur Überprüfung anstehend“.

Benötige ich ein separates Plugin für Benachrichtigungen über ausstehende Beiträge?

Sie benötigen dafür überhaupt kein separates Plugin. Die E-Mail-Benachrichtigung Ihres Übermittlungsformulars informiert Sie über jede Übermittlung und kann den gesamten übermittelten Inhalt enthalten. So erfahren Sie von einem anstehenden Beitrag, ohne etwas anderes installieren zu müssen.

Plugins für redaktionelle Workflows verdienen ihren Platz, wenn Sie mehrstufige Genehmigungen für ein größeres Team benötigen. Die Formularbenachrichtigung deckt jedoch das Lesen und Genehmigen von Gastbeiträgen ab.

Als Nächstes: Gewinnen Sie mehr Gastautoren für Ihren Blog

Wenn ein Überprüfungsprozess eingerichtet ist, möchten Sie als Nächstes mehr Übermittlungen erhalten. Unser Leitfaden, wie Sie mehr Gastbeitragsübermittlungen erhalten, behandelt die praktischen Aspekte davon, von der Platzierung Ihrer Übermittlungsseite bis hin zu dem, was Mitwirkende sehen möchten, bevor sie Ihnen ein Angebot machen.

Wenn Sie nach der Ankunft reichhaltigere Übermittlungen wünschen, können Sie mit benutzerdefinierten Feldern in von Benutzern übermittelten Beiträgen Mitwirkende Dinge wie einen Twitter-Handle, eine Angabe zum Kopfbild oder eine Lesezeit zusammen mit dem Beitrag selbst senden.

Erstellen Sie jetzt Ihr Beitrags-Einreichungsformular! 🙂

Bereit, Ihr Formular zu erstellen? Beginnen Sie noch heute mit dem einfachsten WordPress-Formularersteller-Plugin.  WPForms Pro enthält viele kostenlose Vorlagen und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.

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