So fügen Sie herunterladbare PDFs zu WordPress-Formularbestätigungen hinzu

Möchten Sie Ihrer WordPress-Formularbestätigung ein herunterladbares PDF hinzufügen? Besuchern im Moment der Formularübermittlung eine Ressource zur Verfügung zu stellen, ist eine großartige Strategie zur Lead-Generierung.

E-Mail-Benachrichtigungen sind immer noch eine großartige Möglichkeit, eine Aufzeichnung zu führen, aber Ihre Bestätigungsnachricht ist das Erste, was ein Besucher tatsächlich sieht. Daher ist sie der perfekte Ort, um die Datei prominent zu platzieren.

Erstellen Sie jetzt Ihr PDF-Formular! :)

So fügen Sie Ihrer WordPress-Formularbestätigung ein herunterladbares PDF hinzu

WPForms enthält ein PDF-Addon, das jede Einreichung in ein formatiertes PDF-Dokument umwandelt. Sie entscheiden, was darin enthalten ist, wie es aussieht und wo die Leute es erhalten.

Sie erstellen das Formular, gestalten das PDF einmal und fügen dann einen Download-Link in Ihre Bestätigungsnachricht ein, sodass jeder Einreicher seine Kopie erhält, sobald er fertig ist.

Schritt 1: Installieren Sie das WPForms Pro Plugin

Bevor Sie ein PDF erstellen können, benötigen Sie WPForms auf Ihrer Website. WPForms ist der anfängerfreundlichste Drag-and-Drop-Formularersteller, der mit über 2.100 fertigen Vorlagen geliefert wird, sodass Sie selten bei Null anfangen müssen.

Was mir an WPForms für diese Aufgabe am besten gefällt, ist, dass das PDF im selben Formular lebt, das Sie bereits erstellt haben. Sie gestalten das Dokument einmal, und jede Einreichung füllt es automatisch aus, sodass eine Workshop-Anmeldung oder ein Bestellformular ohne zusätzliche Arbeit Ihrerseits zu einem fertigen PDF wird.

Das PDF-Addon ist eine Pro-Funktion. Sie benötigen also eine WPForms Pro-Lizenz oder höher, um folgen zu können. Pro ist auch der Ort, an dem die Verwaltung von Einträgen und bedingte Logik freigeschaltet werden, und beides lässt sich natürlich gut mit PDFs kombinieren.

Kaufen Sie zunächst die Pro-Lizenz. Installieren Sie dann WPForms auf Ihrer Website. Wenn Sie Hilfe benötigen, folgen Sie dieser Anleitung, wie Sie ein Plugin zu WordPress hinzufügen.

Sobald das Plugin aktiv ist, nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um Ihre Lizenz zu überprüfen, damit der Addon-Installer auf die Pro-Addons zugreifen kann.

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Schritt 2: Installieren und Aktivieren des PDF-Addons

Mit aktiviertem Pro können Sie das Teil hinzufügen, das die Dokumente generiert. Das PDF-Addon erstellt ein formatiertes PDF aus jeder Einreichung und stellt Ihnen die Smart-Tags für die Bestätigung zur Verfügung, die Sie später verwenden werden.

Gehen Sie zu WPForms » Addons und suchen Sie das WPForms PDF-Addon, oder geben Sie PDF in das Suchfeld oben ein, um die Liste darauf zu filtern.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Addon installieren auf der Karte. WPForms lädt es herunter und aktiviert es in einem einzigen Schritt, sodass nichts manuell hochgeladen werden muss. Wenn Sie möchten, können Sie es stattdessen auch vom Plugins-Bildschirm aus installieren und aktivieren.

Die Karte wechselt nach Abschluss zu einem Status Aktiviert, was bedeutet, dass die PDF-Tools jetzt in jedem von Ihnen erstellten Formular verfügbar sind, einschließlich der Smart-Tags für den Bestätigungsdownload.

Schritt 3: Erstellen Sie das Formular hinter Ihrem PDF

Ihr PDF wird aus den Feldern Ihres Formulars erstellt. Der nächste Schritt ist daher die Erstellung des Formulars, das es speist. Gehen Sie zu WPForms » Neu hinzufügen, um den Formularersteller zu öffnen.

Geben Sie der Formular einen Namen, den Sie später wiedererkennen, und wählen Sie eine der vorgefertigten Formularvorlagen oder beginnen Sie mit einem leeren Formular. Eine Vorlage gibt Ihnen einen Vorsprung, und Sie können jedes Feld von dort aus anpassen.

Sie können auch Mit KI generieren wählen, wenn Sie lieber nur die gewünschte Formular eingeben, die Felder, die Personen in ihrem Dokument sehen sollen, und alles automatisch einrichten möchten.

Für diesen Leitfaden habe ich WPForms KI ein Workshop-Registrierungsformular erstellen lassen, das ein Feld für Name, E-Mail, Telefon und eine Multiple-Choice-Option für die ausgewählte Sitzung der Besucher enthält.

Sobald Ihr Formular alles erfasst hat, was Sie benötigen, ist es bereit, in ein Dokument umgewandelt zu werden. Achten Sie einfach darauf, die Feldbezeichnungen klar und beschreibend zu halten, da diese gleichen Bezeichnungen zu den Überschriften in Ihrem PDF werden.

Schritt 4: Gestalten Sie Ihr herunterladbares PDF

Mit dem erstellten Formular können Sie das Dokument selbst erstellen. Gehen Sie im Formular-Builder zu Einstellungen » PDF und klicken Sie auf Neues PDF hinzufügen. Geben Sie ihm einen Namen, z. B. Registrierungsbestätigung, und klicken Sie dann auf OK.

WPForms öffnet den PDF-Editor mit einer Live-Vorschau auf der linken Seite und Ihren Einstellungen auf der rechten Seite. Wählen Sie unter Vorlage eine Kategorie wie Dokumente oder Finanzen und wählen Sie dann einen Stil für das gewünschte Aussehen.

Die Vorschau aktualisiert sich während der Bearbeitung, sodass Sie das Layout sehen können, bevor Sie sich festlegen. Eine vollständige Tour durch jede Option finden Sie in der Dokumentation des PDF-Addons, die jede einzelne durchgeht.

Füllen Sie nun das Dokument mit den Details jedes Einreichers, indem Sie auf ein Feld klicken und das Symbol für Smart Tags verwenden, um dynamische Werte aus jedem Eintrag abzurufen, sodass sich das PDF für jede Einreichung selbst ausfüllt.

Öffnen Sie als Nächstes den Abschnitt Erscheinungsbild, um das Dokument zu Ihrem eigenen zu machen. Wählen Sie ein Thema, laden Sie dann ein Logo hoch und legen Sie dessen Größe und Position fest, damit das PDF Ihr Branding trägt.

Sie können das PDF auch so einstellen, dass es nur unter bestimmten Bedingungen mit bedingter Logik generiert wird, was hilfreich ist, wenn ein Formular unterschiedliche Dokumente erstellen muss.

Schritt 5: Fügen Sie das PDF zu Ihrer Bestätigungsnachricht hinzu

Nun fügen Sie den Download-Link zur Nachricht hinzu, die die Leute sehen, sobald sie absenden. Gehen Sie im Builder immer noch zu Einstellungen » Bestätigungen.

Stellen Sie danach einfach den Standard-Bestätigungstyp auf Nachricht ein, die auf der Seite angezeigt wird, nachdem jemand etwas gesendet hat.

Schreiben Sie Ihre Dankesnachricht und klicken Sie dann auf das Symbol Smart Tags unter dem Nachrichten-Editor. Ein Dropdown-Menü öffnet sich mit den PDF-Tags, die nach dem Namen jedes PDFs in Ihrem Formular aufgeführt sind.

Sie haben drei Tags zur Auswahl, und jeder liefert den Download auf etwas andere Weise.

• PDF-Link fügt einen fertigen Download-PDF-Link ein, was die einfachste Option für die meisten Formulare ist.
• PDF URL gibt Ihnen die rohe Download-Adresse, praktisch, wenn Sie sie in Ihren eigenen Button einbetten möchten.
• PDF-Links listet jede PDF-Datei im Formular auf, ein Link pro Zeile.

Wenn Ihr Formular mehr als eine PDF-Datei erstellt, enthält das Tag eine Nummer, die auf ein bestimmtes Dokument verweist, z. B. ein PDF-Link-Tag, das auf 1 oder 2 gesetzt ist. Wählen Sie PDF-Link, und WPForms fügt es direkt in Ihre Nachricht ein.

Wenn das Formular gesendet wird, wird dieses Tag zu einem echten Download-Link, sodass der Besucher sein Dokument erhält, ohne auf eine E-Mail warten zu müssen.

Wenn Sie Leute stattdessen auf eine Seite weiterleiten möchten, decken die Optionen für die Formularbestätigung dies ab, und diese Anleitung zum Einrichten von Formularbestätigungen führt Sie durch jeden Typ.

Da der Download von Ihren Benachrichtigungs-E-Mails getrennt ist, können Sie trotzdem eine Kopie per E-Mail senden, worauf ich in den FAQs zurückkommen werde.

Schritt 6: Testen Sie Ihr Formular und zeigen Sie das generierte PDF an

Bevor Sie das Formular teilen, senden Sie einen Testeintrag, damit Sie genau sehen können, was Ihre Besucher sehen werden. Öffnen Sie eine Vorschau Ihres Formulars, füllen Sie es aus und senden Sie es ab. Ihre Bestätigungsnachricht erscheint sofort, mit dem PDF-Download-Link, der zum Klicken bereit ist.

Klicken Sie auf den Link, um zu bestätigen, dass sich die PDF-Datei öffnet und so aussieht, wie Sie sie gestaltet haben. Die Builder-Vorschau zeigt nur die erste Seite an, daher ist dieser schnelle Test der beste Weg, um das vollständige Dokument zu überprüfen.

Diese Testübermittlung beweist auch die andere Hälfte der Einrichtung, nämlich dass Sie die Daten immer noch erfassen. Gehen Sie zu WPForms » Einträge und wählen Sie Ihr Formular aus, um die Übermittlung neben allen anderen gespeicherten Einträgen zu sehen.

Klicken Sie bei einem Eintrag auf Anzeigen, wo Sie Ihre Formulareinträge verwalten und dasselbe PDF aus dem Abschnitt PDF auf der Eintragsseite herunterladen können.

Auf der einzelnen Eintragsseite finden Sie unter dem PDF -Abschnitt einen Link zum Herunterladen der PDF-Datei, die für diese Übermittlung erstellt wurde.

Und das ist alles. Ihr Formular liefert jetzt beim Absenden eine herunterladbare PDF-Datei und speichert gleichzeitig jeden Eintrag für Sie.

FAQs zum Hinzufügen einer herunterladbaren PDF-Datei zu WordPress-Formularen

Eine herunterladbare PDF-Datei in Ihrer Formularbestätigung wirft einige häufige Fragen auf. Hier sind schnelle Antworten auf die Fragen, die am häufigsten auftreten, wenn Sie Benutzern nach dem Absenden eines Formulars eine PDF-Datei herunterladen lassen.

Welcher WPForms-Plan beinhaltet das PDF-Addon?

Das PDF-Addon ist ein Pro-Feature, daher ist es in WPForms Pro und Elite enthalten. Pro beginnt bei 199,50 $ pro Jahr als Einführungspreis und schaltet auch die Verwaltung von Einträgen und bedingte Logik frei, die gut mit PDFs funktionieren.

Wie unterscheidet sich ein Bestätigungsdownload vom E-Mail-Versand der PDF-Datei?

Ein Bestätigungsdownload zeigt den PDF-Link auf der Seite an, sobald jemand absendet. Es gibt also keinen Posteingang zu überprüfen und kein Risiko, dass er im Spam landet. Verwenden Sie die Bestätigung für Geschwindigkeit und die E-Mail als Kopie, die Leute später in ihrem Posteingang finden können. Sie können beides gleichzeitig aktivieren.

Was ist der Unterschied zwischen den drei PDF-Smart-Tags?

Der PDF Link-Tag fügt einen fertigen Download-PDF-Link ein, der für die meisten Formulare geeignet ist. Wählen Sie PDF URL, wenn Sie nur die Webadresse möchten, damit Sie einen benutzerdefinierten Button darum erstellen können. Der PDF Links-Tag listet die Download-Links für jedes PDF im Formular auf, was hilfreich ist, wenn eine Einreichung mehrere Dokumente erstellt.

Speichert das Formular den Eintrag trotzdem, wenn der PDF-Download beim Absenden erfolgt?

Ja, der Download-Link und der gespeicherte Eintrag sind getrennt, sodass die Übergabe des PDFs an jemanden die Speicherung der Einreichung durch WPForms niemals stoppt. Sie finden jeden Eintrag unter WPForms » Einträge, wobei das generierte PDF an jedem einzelnen angehängt ist.

Kann ich steuern, wer zum Download des PDFs berechtigt ist?

Sie können den Zugriff vom PDF-Editor aus einschränken, indem Sie den Abschnitt Erweitert öffnen und Zugriffsbeschränkungen aktivieren einschalten. Beschränken Sie von dort aus Downloads auf eingeloggte Benutzer, bestimmte Rollen oder einzelne Benutzer und legen Sie ein Passwort für eine zusätzliche Sicherheitsebene fest.

Kann ich dasselbe PDF auch an eine Benachrichtigungs-E-Mail anhängen?

Dasselbe PDF kann auch per E-Mail versendet werden, sodass Sie beide Zustellmethoden gleichzeitig erhalten. Wenn Sie das PDF einrichten, wählen Sie, an welche Benachrichtigungen es angehängt wird, und das Dokument wird zusammen mit dem Bestätigungs-Download gesendet. Eine vollständige Anleitung zu diesem Weg finden Sie in unserem Leitfaden, wie Sie das PDF als E-Mail-Anhang senden.

Wandeln Sie mehr Ihrer Formulardaten in Dokumente um

Wenn Sie lieber Dokumente in großen Mengen aus früheren Einreichungen erstellen möchten, sehen Sie sich an, wie Sie Ihre Formulareinreichungen direkt vom Eingabebildschirm aus in PDF drucken können.

Und wenn diese Dokumente zu Ihrer Marke passen sollen, behandelt unser Leitfaden zum Erstellen von gebrandeten PDFs Themen, Logos und Farben im Detail.

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