Das Versenden von E-Mails von meiner WordPress-Website aus war bisher ein schwieriges Unterfangen. Manchmal landeten die Nachrichten in Spam-Ordnern oder wurden überhaupt nicht zugestellt.
Daraufhin beschloss ich, Easy WP SMTP auszuprobieren. Nachdem ich es eingerichtet hatte, bemerkte ich sofort eine Verbesserung bei der Zustellung und dem Empfang von E-Mails.
In diesem Beitrag erzähle ich Ihnen, was ich über Easy WP SMTP gelernt habe und gebe Ihnen einen Einblick, wie es funktioniert, was es bietet und was Sie erwarten können, wenn Sie es selbst ausprobieren möchten.
Meine bevorzugten Easy WP SMTP-Funktionen
Das Easy WP SMTP WordPress Plugin hat zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels mehr als 600.000 aktive Installationen. Wir haben es selbst verwendet, damit wir Ihnen eine genaue Vorstellung von seiner Funktionalität geben können. Nachstehend finden Sie die wichtigsten Funktionen dieses SMTP-Dienstes.
1. Einfacher WP SMTP-Einrichtungsassistent
Wer liebt nicht einen guten Einrichtungsassistenten? Nachdem Sie sich für ein Easy WP SMTP-Konto angemeldet und das Plugin heruntergeladen haben, führt Sie ein Einrichtungsassistent durch die Konfiguration Ihrer Einstellungen.
Wir haben festgestellt, dass so ziemlich alles im Einrichtungsassistenten abgedeckt ist, also schauen wir uns die Funktionen genauer an.
Zunächst haben Sie die Möglichkeit, Ihren SMTP-Mailer zu wählen. Dies ist der Dienst, der die E-Mails tatsächlich versendet, und Easy WP SMTP ist mit allen führenden Anbietern in der Branche kompatibel.
Absolute Anfänger wissen vielleicht nicht viel über die Mailer, die sie auswählen können. Um Ihnen zu helfen, die beste Entscheidung zu treffen, gibt es einen kompletten Mailer-Leitfaden, der mehr Informationen bietet.
Easy WP SMTP bietet Ihnen die Möglichkeit, einige der führenden SMTP-Mailer zu nutzen, darunter Amazon SES, Gmail (bietet eine einfache Verbindung, ohne dass Sie eine eigene App einrichten müssen), Mailgun, Microsoft Outlook, Brevo (früher Sendinblue), SendGrid, SMTP.com und andere.
Nachdem Sie Ihren Mailer ausgewählt haben, führt Sie der Assistent durch die Konfiguration der Mailer-Einstellungen.
Verpassen Sie nicht die verlinkte Dokumentation, während Sie diesen Schritt durchlaufen. Sie wird Ihnen helfen, die Schritte zu verstehen, die Sie unternehmen und warum.
Nach der Konfiguration Ihrer Mailer-Einstellungen, einschließlich des Hinzufügens Ihres API-Schlüssels, gehen Sie durch die Aktivierung der E-Mail-Funktionen, die Sie verwenden möchten, und die Konfiguration der E-Mail-Protokolle.
Zum Schluss überprüft der Einrichtungsassistent die Konfiguration des Mailers. Wenn alles in Ordnung ist, sind Sie zufrieden. Wenn nicht, führt er Sie durch die Schritte zur Fehlerbehebung.
Die SMTP-Konfiguration kann für Menschen, die nicht genau wissen, was es ist oder warum sie es brauchen, einschüchternd sein. Easy WP SMTP macht die Einrichtung mit dem Einrichtungsassistenten einfach. Benutzer, die neu im Bereich SMTP sind, werden sicherlich davon profitieren, wie klar und einfach die Einrichtung ist.
2. E-Mail-Berichte Dashboard
Easy WP SMTP bietet ein einfaches E-Mail-Berichts-Dashboard, damit Sie Ihre E-Mails auf einen Blick sehen können. Sie können es auf einen beliebigen Datumsbereich einstellen, den Sie für gesendete E-Mails, fehlgeschlagene E-Mails, geöffnete E-Mails, angeklickte Links und mehr überwachen möchten.
Auch wenn es nicht über all den Schnickschnack verfügt, den andere SMTP-Plugins auf ihren Dashboards bieten, so bleibt es doch dem Anspruch von Easy WP SMTP auf Einfachheit treu. Alle Informationen, die Sie brauchen, sind da und leicht zu lesen.
3. Umfassende E-Mail-Protokolle
Wenn Sie die E-Mail-Protokollierung aktivieren, können Sie auf die E-Mails zugreifen, die Sie auf der Grundlage der von Ihnen konfigurierten Einstellungen gesendet haben.
Auch hier gibt es nichts Ausgefallenes, aber es hat alle Funktionen, die Sie brauchen. Es sieht dem Backend von WordPress sehr ähnlich, was es für die Nutzer intuitiv macht.
Sie können auf jede der Nachrichten klicken, um weitere Informationen zu erhalten, z. B. die E-Mail-ID oder Anhänge.
Wie bereits erwähnt, sind die E-Mail-Protokolle zwar nicht sonderlich ausgefallen, bieten aber die benötigten Funktionen, vor allem wenn Sie SMTP zum ersten Mal verwenden.
Hier finden Sie alle grundlegenden Informationen. Denken Sie daran, dass Sie in den Easy WP SMTP-Einstellungen auch festlegen können, was in Ihren E-Mail-Protokollen enthalten ist .
4. Sofortige Warnungen für fehlgeschlagene E-Mails
Nichts ist frustrierender, als zu spät zu erfahren, dass Ihre E-Mails nicht zugestellt worden sind. Easy WP SMTP löst dieses Problem mit Echtzeit-Benachrichtigungen.
Zu diesem Zweck unterstützt Easy WP SMTP mehrere Benachrichtigungskanäle. Sie können Benachrichtigungen per E-Mail, SMS, Slack oder Microsoft Teams erhalten, sodass Sie sofort über Zustellungsprobleme informiert werden.
Da Sie sofort benachrichtigt werden, können Sie das Problem schnell beheben, die Auswirkungen auf Ihre Kommunikation minimieren und sofort mit dem erneuten Versand fehlgeschlagener E-Mails beginnen.
5. Backup-Verbindung für E-Mail-Kontinuität
Mit dem Backup-Verbindungssystem schaltet Easy WP SMTP automatisch auf einen zweiten SMTP-Anbieter um, wenn Ihr Hauptanbieter ausfällt. Es ist wie ein Sicherheitsnetz für Ihre E-Mail-Zustellung.
Sie müssen nicht ständig alles überwachen oder in letzter Minute nachbessern. Das Plugin erledigt alles in Echtzeit und sorgt dafür, dass E-Mails ohne Unterbrechungen versendet werden.
Eine weitere großartige Sache ist, wie einfach es einzurichten ist. Sie konfigurieren einfach Ihren sekundären SMTP-Anbieter im Plugin, und es erledigt den Rest.
Wenn der erste Anbieter ausfällt, schaltet das Plugin sofort um, und Sie werden nicht einmal eine Lücke in der E-Mail-Zustellung bemerken. Für mich war dies bei Ausfällen von Anbietern oder unerwarteten Spitzen im E-Mail-Volumen unglaublich nützlich.
6. Intelligente E-Mail-Weiterleitung
Egal, ob es sich um Transaktions-E-Mails wie Auftragsbestätigungen oder Marketing-Kampagnen handelt, diese Funktion ermöglicht es mir, den Versand dieser E-Mails zu organisieren und zu optimieren, um sicherzustellen, dass alles reibungslos sein Ziel erreicht.
Mit dem intelligenten E-Mail-Routing kann ich Regeln einrichten, um bestimmte Arten von E-Mails über verschiedene SMTP-Anbieter zu versenden. Ich leite zum Beispiel alle meine Transaktions-E-Mails, wie das Zurücksetzen von Passwörtern, über einen zuverlässigen und sicheren Anbieter.
Marketing-E-Mails, bei denen es sich oft um Massenversand handelt, werden dagegen über einen anderen Dienst verschickt, der für die effiziente Bearbeitung großer Mengen ausgelegt ist. Auf diese Weise stelle ich sicher, dass jede E-Mail über den für die Aufgabe am besten geeigneten Anbieter versendet wird.
Die Einrichtung der intelligenten E-Mail-Weiterleitung war unkompliziert. Die Schnittstelle ermöglicht es mir, spezifische Kriterien für die Weiterleitung zu definieren, z. B. die Art der E-Mail oder sogar die Domäne des Empfängers.
7. Verschiedene E-Mail-Tools
Die letzte Option im Easy WP SMTP-Menü ist Tools. Während der E-Mail-Export und die Test-E-Mails auch an anderer Stelle zu finden sind, ist dies der einzige Menüpunkt, in dem Sie geplante Aktionen und Debug-Ereignisse anzeigen können.
Easy WP SMTP verwendet die Action Scheduler-Bibliothek. Einfach ausgedrückt bedeutet dies, dass Sie umfangreiche Aktionen und Aufgaben im Hintergrund planen und ausführen können. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Website für Ihre Besucher nicht verlangsamen.
Unter der Option Tools können Sie außerdem Debugging-Ereignisse anzeigen und konfigurieren, um Fehler und Probleme beim E-Mail-Versand zu beheben. Auf dieser Seite befindet sich ein Ereignisprotokoll. Klicken Sie auf ein beliebiges Element, um weitere Details zu sehen.
Sie haben hier alles, was Sie brauchen, um loszulegen. Es gibt nicht viele Tools zu konfigurieren, und das Menü ist ein wenig repetitiv, vor allem, wenn man bedenkt, dass die gleichen Funktionen an anderer Stelle im Plugin zu finden sind.
Aber die Einfachheit macht es super einsteigerfreundlich. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie sich im Funktionsumfang verzetteln oder stundenlang mit der Konfiguration von Einstellungen beschäftigt sind.
Überblick über Support und Dokumentation
Eine Sache, die ich bei der Verwaltung von E-Mail-Einrichtungen gelernt habe, ist, dass Probleme auftauchen können, wenn man sie am wenigsten erwartet. Deshalb kann ein zuverlässiges Support-Team, an das man sich wenden kann, den entscheidenden Unterschied ausmachen.
Mit Easy WP SMTP ist der Support nicht nur reaktionsschnell, sondern auch wirklich darauf ausgerichtet, Ihnen aus schwierigen Situationen herauszuhelfen.
Die Gewissheit, dass ich schnell wieder auf den richtigen Weg zurückkehren kann, wenn etwas schief geht, gibt mir Sicherheit. Ich habe schon mit anderen Plugins gearbeitet, und ich kann getrost sagen, dass der Support von Easy WP SMTP herausragend ist.
Wie viel kostet Easy WP SMTP?
Die Preise von Easy WP SMTP sind erschwinglich. Sie können sogar einige Zeit mit der kostenlosen Version verbringen, bevor Sie sich für den Kauf entscheiden. Sie ist zwar etwas eingeschränkter, aber es ist eine gute Möglichkeit, ein Gefühl für die Plattform zu bekommen.
Eines der Dinge, die wir an der Preisstruktur von Easy WP SMTP wirklich mögen, ist, dass Sie, sobald Sie für einen Premium-Plan zahlen, alle Funktionen erhalten. Der einzige Unterschied zwischen den Plänen besteht darin, wie viele Websites Sie nutzen können. Die einzige Ausnahme ist, dass der Elite-Plan auch Prioritätssupport beinhaltet.
Da die Pläne jährlich abgerechnet werden, umfasst jeder Plan ein Jahr lang Updates und Support.
Ist Easy WP SMTP es wert?
Easy WP SMTP ist genau das, was es zu sein vorgibt: ein einfaches SMTP-Plugin für WordPress. Es ist perfekt für diejenigen, die gerade erst mit der Verwendung von SMTP zum Senden von E-Mails aus WordPress beginnen.
Auch wenn die Funktionen spärlich und das Design einfach sind, bietet das Plugin alle Funktionen, die Sie benötigen.
Wenn Sie ein Power-User sind, sollten Sie vielleicht etwas robusteres in Betracht ziehen, wie WP Mail SMTP. Der neue und durchschnittliche Benutzer wird sich schnell an Easy WP SMTP gewöhnen und sich damit wohlfühlen.
Easy WP SMTP eignet sich auch hervorragend für eCommerce-Websites, damit Sie Ihre Rechnungen einfach und zuverlässig an Ihre Kunden senden können.
Easy WP SMTP Überprüfung - FAQs
Wir haben die wichtigsten Funktionen des Plugins besprochen, aber wenn Sie noch Fragen zur Verwendung von SMTP haben, lesen Sie die FAQ unten.
Warum sollte ich ein SMTP-Plugin verwenden?
Ein SMTP-Plugin wie Easy WP SMTP verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails, indem es E-Mails über einen SMTP-Server versendet, anstatt die PHP-Funktion mail() zu verwenden, die in WordPress integriert ist. PHP mail() ist dafür bekannt, dass es Probleme mit der Zustellbarkeit von E-Mails gibt, weshalb SMTP vorzuziehen ist.
Muss ich irgendeinen Code kennen, um Easy WP SMTP zu verwenden?
Nein, eines der besten Dinge an Easy WP SMTP ist, dass Sie keine Programmierkenntnisse benötigen. Sie können es ganz einfach mit dem Einrichtungsassistenten einrichten.
Warum gehen meine E-Mails nach der Konfiguration von Easy WP SMTP immer noch an Spam?
Wenn Sie Ihr SMTP-Plugin konfiguriert haben und Ihre ausgehenden E-Mails immer noch im Spam-Ordner landen, gehen Sie zu Ihren Einstellungen und suchen Sie die Absenderadresse. Stellen Sie sicher, dass sie mit Ihrer SMTP-Domäne übereinstimmt. Überprüfen Sie auch Ihre DNS-, SPF- und DKIM-Einträge.
Ist Easy WP SMTP GDPR-konform?
Ja, Easy WP SMTP ist GDPR-konform und speichert keine Daten, die gegen diese Vorschriften verstoßen würden.
Welche Vorteile bietet die Verwendung eines SMTP-Anbieters eines Drittanbieters?
E-Mails werden zuverlässiger versendet, wenn Sie ein Drittanbieter-SMTP verwenden. Dies liegt zum Teil daran, dass sie bessere und stärkere Funktionen bieten als das Standard-SMTP.
Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie automatisch eine WordPress-Bestellformular-Quittung von Ihrer Website aus versenden können.
Wenn Sie Bestellformulare auf Ihrer Website haben, verlieren Sie keine Zeit damit, manuell Quittungen zu erstellen und per E-Mail an Ihre Kunden zu senden. Lesen Sie unseren Leitfaden für den automatischen Versand von WordPress-Bestellformular-Bestätigungen.
Wenn Sie schon dabei sind, vergessen Sie nicht, einige unserer anderen Bewertungen von Tools zu lesen, mit denen Sie die Funktionalität Ihrer WordPress-Website verbessern können:
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