Usando WPForms para Recrutamento e Integração

Chegou aquela época do ano! Recomeços, novas metas e, para muitas organizações, um aumento nas contratações. Se você é um gerente de RH se preparando para a temporada de recrutamento ou um proprietário de empresa querendo trazer novos membros para a equipe, você sabe como é: pilhas de candidaturas, planilhas intermináveis e aquela sensação incômoda de que deve haver uma maneira melhor de gerenciar tudo isso.

Com certeza existe! E não requer software corporativo caro ou uma reformulação completa de seus sistemas. Se o site da sua empresa roda em WordPress, o WPForms pode transformar a maneira como você lida com recrutamento e integração.

Deixe-me mostrar exatamente como funciona e por que tantas equipes de RH estão mudando para formulários digitais este ano.

Usando WPForms para Recrutamento e Integração

1. Comece com mais de 2.000 modelos

Uma das melhores partes do WPForms é que você não precisa encarar uma tela em branco se perguntando quais campos incluir. Nossa galeria de modelos oferece mais de 2.000 modelos de formulários projetados profissionalmente, incluindo uma subcategoria inteira apenas para Emprego.

Precisa de um formulário de candidatura de emprego? Existe um modelo para isso. Formulários de informações do funcionário para novos contratados? Coberto. Pesquisas de orientação para novos contratados, formulários de solicitação de treinamento, até formulários de entrevista de desligamento estão prontos para usar. Você pode literalmente ter um formulário de candidatura com aparência profissional no seu site em menos de dez minutos.

Além disso, cada modelo é totalmente personalizável com nosso construtor de arrastar e soltar. Não gosta de um campo específico? Remova-o. Precisa adicionar algo específico para sua indústria ou empresa? Adicione-o diretamente. Quer combinar com a identidade visual da sua empresa? Ajuste as cores e o estilo. Nenhum desenvolvedor é necessário e nenhum conhecimento de codificação é preciso!

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2. Criando formulários de candidatura que realmente funcionam

Seu formulário de candidatura de emprego é frequentemente a primeira interação real que um candidato tem com sua empresa. Um formulário criado com WPForms facilita a coleta de tudo o que você precisa, mantendo a experiência agradável para os candidatos.

Você pode adicionar todos os campos padrão, como informações de contato, autorização de trabalho, histórico de trabalho… mas também pode incluir campos de upload de arquivos para currículos e portfólios.

Isso significa que os candidatos não estão enviando documentos por e-mail separadamente ou tentando descobrir para onde enviar as coisas. Tudo chega em um só lugar, anexado à candidatura deles.

Quer fazer perguntas específicas da vaga? Adicione perguntas de triagem personalizadas. Precisa saber as expectativas salariais ou a disponibilidade para início? Inclua esses campos também. Nosso construtor de arrastar e soltar torna incrivelmente simples criar exatamente a candidatura que você precisa.

3. Formulários inteligentes que se adaptam a cada candidato

Aqui está algo que pode surpreendê-lo: seus formulários de candidatura não precisam mostrar os mesmos campos para todos! Com a Lógica Condicional, você pode criar formulários dinâmicos que se adaptam com base no que os candidatos lhe dizem.

Por exemplo, se alguém seleciona “Gerente de Marketing” no seu menu suspenso de cargo, você pode mostrar perguntas sobre experiência em campanhas e ferramentas de marketing. Mas se eles selecionarem “Engenheiro de Software”, perguntas técnicas completamente diferentes aparecerão em vez disso.

Ou, se um candidato indicar que está se candidatando de fora do país, você pode mostrar automaticamente campos sobre necessidades de patrocínio de visto.

Esse tipo de personalização inteligente faz duas coisas: torna a candidatura mais relevante para cada candidato e ajuda você a coletar as informações corretas para cada cargo sem sobrecarregar as pessoas com perguntas irrelevantes.

4. Conectando às ferramentas que você já usa

Esta é a minha parte favorita do WPForms para equipes de RH. Você provavelmente já usa ferramentas como Google Sheets para rastrear candidatos, um CRM para gerenciar seu pipeline ou Slack para se comunicar com sua equipe. O WPForms se conecta a todos eles.

Quando uma nova candidatura chega, ela pode criar automaticamente uma linha em sua planilha de rastreamento do Google Sheets, salvar o currículo em uma pasta do Google Drive, enviar uma notificação para seu canal do Slack e adicionar o candidato como contato em seu CRM. Tudo isso acontece instantaneamente e automaticamente. Você configura uma vez e depois funciona.

E se você usa algo mais especializado? O WPForms se integra com Salesforce, HubSpot, Zoho CRM e MILHARES de outros aplicativos através do Zapier.

Quaisquer que sejam as ferramentas que sua equipe usa, é provável que o WPForms possa se conectar a elas.

5. Assinaturas digitais para o local de trabalho moderno

Lembra de imprimir documentos, assiná-los, escaneá-los e enviá-los de volta por e-mail? Seus novos contratados também não querem fazer isso.

Assinaturas Digitais com o WPForms permite que os funcionários assinem documentos eletronicamente direto de seus telefones, tablets ou computadores.

Cartas de oferta, contratos de trabalho, NDAs, confirmações de políticas, confirmações de benefícios… qualquer coisa que precise de uma assinatura pode ser tratada digitalmente.

É mais rápido, mais seguro e, honestamente, parece mais profissional hoje em dia.

6. Dividindo formulários longos em partes gerenciáveis

Ninguém gosta de preencher um formulário com 50 campos em uma única página. É esmagador e as pessoas geralmente o abandonam. Portanto, nossa funcionalidade de várias páginas resolve isso, dividindo longos formulários de integração em seções lógicas.

A Página 1 pode cobrir informações pessoais. A Página 2 lida com contatos de emergência. A Página 3 trata de informações fiscais. E assim por diante. Cada página mostra um indicador de progresso para que os novos contratados possam ver que estão progredindo, o que melhora drasticamente as taxas de conclusão.

São as mesmas informações, apenas organizadas de uma forma que parece gerenciável em vez de assustadora.

Leia Também: O Guia Completo para Criar Formulários de Várias Páginas

7. Permita que as pessoas salvem e retornem mais tarde

Às vezes, os novos contratados precisam de tempo para coletar informações. Talvez precisem verificar o número de seguridade social de seus cônjuges para o registro de benefícios. Seja qual for o motivo, forçar alguém a concluir tudo de uma vez cria estresse.

O recurso Salvar e Continuar permite que os novos contratados iniciem seus formulários de integração, salvem seu progresso com um link exclusivo e voltem para terminar quando estiverem prontos.

Este pequeno recurso faz uma grande diferença na forma como os novos funcionários se sentem bem-vindos e respeitados desde o início.

Leia Também: O guia completo para usar o addon Salvar e Continuar

(Ok, mas não me faça falar sobre como resume — como no documento de experiência de trabalho, é escrito da mesma forma que resume — a coisa que você faz quando retorna a uma tarefa…)

8. Armazenando tudo com segurança e organização

Depois que alguém completa seus formulários de integração, para onde tudo vai? Com o WPForms, você tem opções. A integração com o Google Drive significa que você pode criar automaticamente uma pasta para cada novo contratado e armazenar todos os seus documentos enviados lá. O mesmo vale para o Dropbox, se for o que sua equipe usa.

O addon PDF é particularmente útil. Ele pode pegar envios de formulários e gerar automaticamente documentos PDF profissionais.

Imagine criar instantaneamente uma carta de oferta formatada ou um manual do funcionário que inclua as informações específicas do novo contratado. Automação em sua melhor forma!

9. Segurança e conformidade (isso importa)

Eu sei que segurança e conformidade não são os tópicos mais empolgantes, mas são cruciais quando você está lidando com dados de funcionários. O WPForms leva isso a sério com certificações para conformidade com GDPR, CCPA e PCI.

Além das certificações, você obtém recursos de segurança práticos, como controles de acesso avançados. Talvez apenas certos membros da equipe de RH devam ver os aplicativos enviados. Talvez alguns formulários devam ser acessíveis apenas para funcionários logados. Ou você pode querer proteger com senha formulários que contenham informações confidenciais. O WPForms oferece controle granular sobre tudo isso.

Se você está contratando seu primeiro funcionário ou o centésimo, ou se você é um gerente de RH solo ou parte de uma equipe maior, o WPForms se adapta exatamente ao que você precisa.

Seu eu futuro (e seus candidatos e novos contratados) agradecerão por facilitar! Confira nossa página de soluções de RH e veja o quão simples o recrutamento e a integração modernos podem ser.

Perguntas Frequentes

Quão seguros são os dados de candidatos e funcionários no WPForms?

Muito seguros. O WPForms está totalmente em conformidade com GDPR, CCPA e PCI, o que significa que atende a rigorosos padrões internacionais de proteção de dados.

Toda a transmissão de dados é criptografada, os uploads de arquivos são seguros e você tem controle granular sobre quem pode acessar as informações enviadas. Você pode restringir o acesso ao formulário a usuários logados, limitar permissões de visualização por função de usuário, proteger com senha formulários confidenciais e muito mais.

Além disso, ao integrar com serviços como Google Drive ou Dropbox, você também aproveita a segurança de nível empresarial deles. Para dados de RH, este é exatamente o nível de proteção de que você precisa.

Preciso saber programar para usar o WPForms?

De jeito nenhum. Esse é, na verdade, um dos nossos maiores diferenciais! O WPForms foi projetado especificamente para pessoas que não programam.

Nosso construtor de arrastar e soltar é genuinamente intuitivo. Você clica para adicionar campos, arrasta-os para reordenar e clica para configurar opções. É mais como organizar móveis do que construir algo técnico. Até recursos como lógica condicional são configurados por meio de menus suspensos e caixas de seleção, sem necessidade de código.

Os candidatos podem salvar a inscrição e finalizá-la mais tarde?

Sim! Este é um dos recursos mais amigáveis para candidatos. Com a funcionalidade Salvar e Continuar (disponível nos planos Pro e superiores), os candidatos podem começar a preencher sua inscrição, salvar o progresso com um link exclusivo e retornar para concluí-la quando estiverem prontos.

Isso é particularmente útil para inscrições mais longas ou quando os candidatos precisam reunir documentos como referências ou amostras de escrita. Reduz significativamente o abandono de formulários e cria uma experiência muito melhor para pessoas que podem estar se inscrevendo durante o horário de almoço ou pelo celular.

A seguir, Transforme Envio de Formulários em Contratos e Faturas

Não precisamos parar na contratação e integração… O WPForms oferece inúmeras ferramentas adicionais para as necessidades de RH da sua pequena empresa. A seguir, descubra como você pode transformar envios de formulários em contratos e faturas (entre outras coisas) automaticamente.

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