Como Criar um Formulário de Inscrição de Alunos no WordPress

Quer criar um formulário de inscrição de alunos no WordPress? Instituições educacionais sobrecarregadas com tarefas de triagem de papelada e processos manuais podem ter dificuldade em manter registos.

Aqui está um breve tutorial sobre como poupar tempo e reduzir a carga de trabalho da equipa utilizando um formulário de inscrição de alunos online no WordPress.

Crie o Seu Formulário de Inscrição de Alunos Agora

Como Criar um Formulário de Inscrição de Alunos no WordPress

Quer criar um formulário de inscrição de alunos utilizando o WordPress? Utilizar um formulário de inscrição online elimina as tarefas mais demoradas e dispendiosas para a sua escola. As admissões são o ponto de contacto inicial com a família, pelo que é importante causar uma ótima primeira impressão.

Por todas estas razões, a sua escola precisa de utilizar um formulário de inscrição escolar online no seu website.

Neste tutorial, vamos mostrar-lhe como criar um formulário de inscrição de alunos no WordPress.

Porquê Utilizar um Formulário de Inscrição Online para Matrícula de Alunos?

Normalmente, os documentos de inscrição de alunos são preenchidos pelos pais usando caneta e papel. Depois, a equipa de admissões da sua escola tem de transferir todos estes dados para a base de dados da escola. Mas, manter estas montanhas de ficheiros, documentos e pastas leva tempo e torna-se mais difícil a cada ano que passa.

A inscrição online de alunos tornará a gestão das admissões da sua escola muito mais rápida e fácil.

Então, porque não experimentar um formulário de inscrição de alunos no seu website WordPress?

Aqui estão apenas algumas razões pelas quais deve mudar para um formato de inscrição online para a sua escola ou creche.

• Mais Acessível: Pais ocupados enviam candidaturas mais rapidamente porque podem preencher o formulário no seu computador desktop ou dispositivo móvel.
• Acesso Mais Rápido aos Dados: Pesquise e filtre facilmente informações de alunos e encontre rapidamente os dados de que necessita.
• Informação Livre de Erros: Basta adicionar campos obrigatórios para que os pais enviem informações completas, precisas e legíveis.
• Maior Precisão Orçamental: Utilize dados dos seus formulários para planeamento orçamental, metas de inscrição e alocação de recursos.
• Melhor Utilização da Equipa: Elimine a introdução manual de dados para que a sua equipa possa dedicar o seu tempo a ajudar alunos e famílias.

Ok, vimos porque precisa de usar um formulário de inscrição de alunos, agora vamos mostrar-lhe como criar um para o site WordPress da sua escola.

Passo 1: Criar um Formulário de Inscrição de Alunos

Sem dúvida, não há forma mais fácil de criar um formulário de inscrição de alunos no WordPress do que o WPForms Pro. Encontrará modelos pré-fabricados para quase todos os tipos de ambiente educacional, evento, indústria ou qualquer outra coisa em que possa pensar na versão Pro do WPForms.

Para começar, terá de instalar e ativar o plugin WPForms. Se precisar de um pouco de ajuda com isto, consulte este guia passo a passo sobre como instalar um plugin no WordPress.

Depois de ativar o plugin, pode criar o seu formulário.

Para começar, vá para WPForms » Adicionar Novo e crie um nome para o seu formulário. Não se preocupe com o nome que dá ao seu formulário, use apenas algo que se lembrará, e nós mostraremos como alterá-lo mais tarde no artigo.

Agora, role para baixo até a secção com o título Selecionar um Modelo, depois digite “Inscrição” na barra de pesquisa e escolha o Formulário de Inscrição.

Assim que o modelo de formulário pré-construído carregar, o WPForms colocará automaticamente campos básicos de inscrição de alunos no seu formulário.

Os campos padrão no formulário incluem:

• Nome do Aluno
• Endereço de e-mail
• Morada Física
• Data Prevista de Início
• Género do Aluno
• Data de Nascimento
• Nome da Escola
• Morada da Escola
• Média de Notas

Tenha em mente que o formulário é totalmente personalizável, pelo que pode adicioná-los, eliminá-los, renomeá-los e reordená-los como desejar.

Adicionar campos ao seu formulário é fácil, basta arrastá-los do painel esquerdo e soltá-los no painel direito.

Personalizar os seus campos é simples. Basta clicar no que deseja editar e fazer as suas alterações. Também pode usar a funcionalidade de arrastar e soltar para organizar os campos.

Algumas escolas exigem que os pais ou encarregados de educação paguem propinas, taxas específicas ou outras despesas diretamente no formulário de inscrição do aluno.

Usando o WPForms, pode simplificar o envio de pagamentos usando Stripe, Square, Authorize.Net, ou PayPal. Não se preocupe, demora apenas alguns minutos a configurar, e ficará contente por ter feito.

Os e-mails são gerados e enviados automaticamente aos pais para verificar se a escola recebeu o pagamento. Pode usar mais do que uma plataforma de pagamento, se desejar.

Se for esse o caso, consulte como aceitar pagamentos com Stripe. Se não tiver a certeza de como configurar este sistema de pagamento online, leia a nossa documentação sobre como permitir que os utilizadores escolham um método de pagamento.

Quando terminar de personalizar o seu formulário de registo, certifique-se de que clica em Guardar.

Passo 2: Configurar as Definições do Seu Formulário

Para começar, vá para Definições » Geral.

Esta página permite-lhe fazer alguns ajustes nos seus formulários de inscrição de alunos, como:

• Nome do Formulário: Aqui pode editar o nome do seu formulário.
• Descrição do Formulário: Inclua detalhes importantes sobre o seu formulário aqui.
• Etiquetas: Adicione etiquetas para organizar os formulários do seu site.
• Texto do Botão de Envio: Altere o texto do botão para “Registar” ou “Entrar”, por exemplo.
• Texto de Processamento do Botão de Envio: Edite o texto que aparece quando um utilizador envia o seu formulário de inscrição.

Existem também definições avançadas mais abaixo na página. Nesta secção pode editar:

• Classes CSS: Adicione classes CSS ao seu formulário ou botão de envio.
• Ativar Preenchimento por URL: Preencha alguns campos automaticamente com base num URL personalizado.
• Ativar submissões de formulário AJAX: Use as definições AJAX para permitir que partes do formulário sejam atualizadas sem necessidade de recarregar a página inteira. Esta opção está ativada por defeito em todos os novos formulários.
• Desativar o armazenamento de informações de entrada no WordPress: Evite que os endereços IP, credenciais de login e outros dados pessoais dos visitantes sejam armazenados na base de dados do seu site utilizando esta funcionalidade em conformidade com o RGPD. Se precisar de mais informações sobre isto, consulte o nosso guia sobre como adicionar um campo de acordo com o RGPD ao seu formulário de contacto.

Em seguida, navegue até às definições de Proteção contra Spam e Segurança.

Aqui pode:

• Ativar proteção moderna anti-spam — Pare o spam nos formulários de contacto com a proteção moderna anti-spam do WPForms. Está ativada automaticamente por defeito em novos formulários, mas pode escolher se quer desativá-la numa base de formulário a formulário. Esta proteção contra spam integrada funciona de forma contínua em segundo plano para manter os seus formulários seguros. Também pode combiná-la com outra camada de segurança, como um CAPTCHA.
• Ativar proteção anti-spam Akismet: Conecte o seu formulário ao Akismet para prevenir envios de spam.
• Ativar filtro de país: Bloquear entradas de determinados países.
• Ativar filtro de palavras-chave: Impedir envios que incluam determinadas palavras ou frases.

Quando terminar, certifique-se de que clica em Guardar.

Passo 3: Configurar as Notificações do Seu Formulário

Após os visitantes enviarem o seu formulário, irá querer receber um e-mail de notificação.

A funcionalidade de notificação no WPForms está ativa por defeito e envia-lhe uma notificação por e-mail sempre que alguém preenche um formulário de registo no seu site. Esta notificação por e-mail por defeito pode ser desativada, se assim o desejar.

Claro, irá querer notificar os pais ou encarregados de educação de que o formulário de matrícula do seu filho foi recebido, utilizando a funcionalidade de Etiquetas Inteligentes do WPForms.

É fácil de fazer, basta consultar a nossa documentação sobre como configurar notificações de formulário no WordPress se precisar de um pouco de ajuda.

O WPForms também lhe permite enviar imediatamente uma notificação por e-mail a várias pessoas simultaneamente após o envio de um formulário de matrícula de estudante. Por exemplo, pode enviar informações para a sua caixa de entrada de e-mail, para os pais ou encarregados de educação, professores e qualquer outro membro da sua equipa.

Para obter ajuda com isto, consulte o nosso guia passo a passo sobre como enviar múltiplas notificações de formulário no WordPress.

Finalmente, se manter a consistência da marca de e-mail for importante para a sua escola, consulte o nosso guia sobre como adicionar um cabeçalho personalizado ao seu modelo de e-mail.

Passo 4: Configurar as Confirmações do Seu Formulário

Assim que um formulário de matrícula de estudante for enviado no seu site WordPress, irá querer enviar uma confirmação aos pais e dizer-lhes qual é o próximo passo no processo de matrícula.

Felizmente, o WPForms permite-lhe escolher entre 3 tipos de confirmações:

• Mensagem: O WPForms tem uma mensagem de confirmação pré-definida já escrita para si logo de início. Pode sempre criar uma mensagem de sucesso personalizada da sua autoria.
• Mostrar Página: Utilize esta opção e mostre a sua gratidão aos pais e encarregados de educação enviando-os para uma página específica de "Obrigado" no seu site. Para mais informações sobre como fazer isto, consulte o nosso guia sobre como redirecionar clientes para uma página de Obrigado e como criar uma ótima página de Obrigado.
• Ir para URL (Redirecionamento): O WPForms também lhe dá a opção de enviar aqueles que enviaram um formulário de matrícula para uma página específica num site completamente diferente.

Agora, vamos dar uma vista de olhos em como é fácil configurar uma confirmação simples no WPForms e depois personalizá-la para o seu formulário de matrícula.

Para começar, clique em Definições » Confirmação no construtor de formulários.

Em seguida, escreva a mensagem personalizada da sua escola e clique em Guardar.

Se precisar de ajuda para configurar outros tipos de confirmação, consulte o nosso guia de confirmações.

Está quase lá! Tudo o que lhe resta fazer é adicionar o seu formulário de inscrição de alunos ao seu site.

Passo 5: Adicionar o Seu Formulário de Inscrição de Alunos ao Seu Site WordPress

O WPForms permite-lhe colocar os seus formulários em quase qualquer lugar do site da sua escola, em publicações de blogue, páginas e widgets de barra lateral.

Para começar, crie uma nova página ou publicação no WordPress. Ou, pode simplesmente atualizar uma página que criou anteriormente.

Em seguida, clique no botão mais (+) para adicionar um novo bloco à sua publicação ou página. Escolha o bloco WPForms.

Ok, agora basta clicar no menu pendente WPForms e selecionar o seu formulário de inscrição de alunos para o adicionar à sua página.

Agora, basta clicar no botão Publicar e verá o seu formulário de inscrição de alunos na sua publicação ou página.

Parabéns! Acabou de criar um formulário de inscrição no seu site WordPress.

E para ver os formulários de inscrição de alunos depois de terem sido submetidos é fácil. Basta visitar o nosso guia completo e super útil sobre entradas de formulários. Pode querer marcar essa página para referência rápida.

Também pode criar um formulário de inscrição para reencontro de ex-alunos se estiver a convidar ex-alunos para se reunirem.

Uma das grandes vantagens deste formulário online é que pode ver, pesquisar, filtrar, imprimir e eliminar qualquer entrada de aluno. O WPForms ajuda-o a gerir os detalhes de inscrição para que possa manter o foco em ajudar alunos, pais e professores.

E se quiser fechar as candidaturas numa data específica, consulte como adicionar uma data de expiração automática ao seu formulário.

Crie o Seu Formulário de Inscrição de Alunos Agora

Em seguida, Crie um Formulário Personalizado de Candidatura Universitária

Agora, está pronto. Aprendeu tudo o que precisava de saber para configurar um formulário de inscrição de alunos WPForms no site da sua escola. Também pode aprender como criar um formulário de candidatura universitária a partir de um modelo.

E para tirar o máximo partido do seu formulário de inscrição, vai querer ler também o nosso artigo sobre os melhores plugins de pop-up para WordPress.

Agora leve o site da sua escola para o próximo nível usando o plugin de formulários WordPress mais poderoso da atualidade. O WPForms Pro vem com um formulário de inscrição de alunos gratuito que pode ser usado para qualquer tipo de inscrição escolar. Além disso, oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.

Pronto para construir o seu formulário? Comece hoje com o plugin construtor de formulários WordPress mais fácil. O WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.

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