A gestão de eventos pode ser uma tarefa difícil quando se está a lidar com várias tarefas ao mesmo tempo. Costumava passar horas a adicionar manualmente compromissos, marcações e detalhes de eventos no Google Calendar após cada envio de formulário no meu sítio Web.
Era um incómodo e, honestamente, comecei a preocupar-me se haveria uma maneira mais fácil de manter tudo organizado. Foi então que descobri que é possível adicionar automaticamente eventos ao Google Calendar diretamente a partir do WPForms.
Quer esteja a gerir compromissos de clientes, a marcar eventos ou a agendar aulas, esta funcionalidade pode poupar-lhe imenso tempo. Deixe-me mostrar-lhe como configurá-la para que nunca mais tenha de introduzir eventos manualmente.
Adicionar eventos ao Google Calendar a partir do WPForms! 🙂
Como adicionar eventos ao Google Calendar a partir do WPForms
Aqui está um tutorial em vídeo sobre como adicionar eventos ao Google Calendar a partir do WPForms, integrando seus formulários com o Zapier. Isso deve facilitar todo o processo para você.
No entanto, se preferir instruções escritas, aqui está um guia passo-a-passo sobre como adicionar eventos do WPForms ao Google Calendar. Sinta-se à vontade para deixar um comentário abaixo se houver alguma confusão.
Passo 1: Instalar o plugin WPForms Pro
A primeira coisa que precisa de fazer é instalar e ativar o plugin WPForms. Vamos usar este plugin para criar o seu formulário do Google Calendar.
Para mais pormenores, consulte este guia passo-a-passo sobre como instalar um plugin no WordPress.
Depois de instalar e ativar o WPForms, você também precisará instalar o complemento Zapier. Vá para WPForms " Addons e clique em Install Addon.
O addon Zapier permite-lhe ligar os seus formulários WordPress a mais de 7.000 aplicações Web, incluindo o Google Calendar. Para obter mais ajuda com este passo, consulte o nosso tutorial sobre como instalar e utilizar o complemento Zapier.
Passo 2: Criar um formulário WordPress
Em seguida, aceda a WPForms " Add New para criar um novo formulário.
No ecrã de configuração, dê um nome ao seu formulário e desloque-se para baixo até à secção de modelos. Aqui pode escolher entre centenas de modelos pré-construídos para criar o seu formulário do Calendário Google.
Pode criar muitos tipos de formulários com os modelos do plugin WPForms:
- Formulário de donativo para organizações sem fins lucrativos
- Formulário de pedido de voluntariado
- Formulário de encomenda
- Formulário de inquérito
- Formulário de sondagem
- Formulário de registo do utilizador
- E qualquer número de formulários de subscrição utilizando as integrações do nosso fornecedor de serviços de correio eletrónico: Mailchimp, Aweber, Constant Contact, Campaign Monitor, Drip e GetResponse
Pode adicionar um campo de data/hora a qualquer um destes formulários e, em seguida, enviar as informações enviadas pelos utilizadores para o seu Calendário Google.
Para este tutorial, utilizaremos o modelo Formulário do planeador de eventos.
Por predefinição, este modelo inclui campos para recolher os nomes e as informações de contacto dos clientes, bem como detalhes sobre os seus eventos, como as horas de início e de fim.
Se pretender efetuar alterações a um campo, clique no mesmo para abrir as respectivas opções no lado esquerdo do construtor de formulários. Também pode arrastar e largar campos do lado esquerdo do construtor para a área de pré-visualização para os adicionar ao seu formulário.
Utilizaremos o modelo de formulário do planeador de eventos tal como está. Depois de efetuar as alterações que pretende incluir, configure as notificações por correio eletrónico e as mensagens de confirmação do seu formulário. Em seguida, clique em Salvar.
Leia também: Modelos de lembretes de compromissos para e-mail e SMS
Passo 3: Publicar o seu formulário e submeter uma entrada de teste
Agora que o formulário está completo, pode adicioná-lo ao seu site para que os utilizadores o possam preencher. Vá em frente e clique no botão Incorporar na parte superior do construtor de formulários.
Em seguida, pode optar por adicionar o seu formulário a uma página existente ou criar uma nova página.
Se escolher Criar nova página, terá de introduzir um título para a nova página. Em seguida, clique em Vamos lá!
O seu formulário será automaticamente incorporado na sua nova página, pelo que só tem de clicar em Publicar.
Em seguida, é necessário adicionar uma entrada de teste a este formulário. Vá para a página onde o incorporou, preencha-o e clique em Enviar.
Você precisará desta entrada de teste mais tarde quando conectar o WPForms ao Zapier, portanto, certifique-se de não pular esta etapa!
Passo 4: Criar um novo Zap
Agora está pronto para ligar o seu formulário ao Google Calendar através do Zapier. Deixe o seu site WordPress aberto no seu próprio separador do navegador, pois terá de voltar a ele dentro de momentos.
Em seguida, inicie sessão na sua conta Zapier num novo separador. Se ainda não tiver uma conta, pode criar uma gratuitamente.
Em seguida, clique em Criar Zap.
O primeiro passo é configurar o seu gatilho zap. Escolha WPForms entre os aplicativos de gatilho disponíveis. Se não o vir de imediato, pode encontrá-lo utilizando a barra de pesquisa.
Em seguida, selecione o evento da aplicação. Há apenas uma opção para WPForms: Entrada de novo formulário.
Em seguida, clique em Continuar. Em seguida, o Zapier solicitará que você conecte o WPForms à sua conta do Zapier. Clique em Entrar.
Isto abrirá uma janela pop-up onde o Zapier pedirá a sua chave da API do Zapier e o URL do seu sítio Web.
Para encontrar sua chave de API, volte para a guia do navegador com seu site WordPress e vá para WPForms " Configurações " Integrações. Encontre a secção Zapier e clique para a expandir.
Aqui pode copiar a sua chave API.
Cole-o na janela pop-up, adicione o endereço do seu sítio Web e clique em Sim, continuar.
Agora, terá de escolher o formulário que pretende ligar ao Zapier. Selecione o formulário do Google Calendar que criou anteriormente e clique em Continue (Continuar).
A seguir, o Zapier irá testar a sua ligação WPForms. Clique em Testar gatilho para iniciar o teste.
Se tudo estiver bem configurado, verá uma mensagem de sucesso e a entrada de teste que criou no passo anterior.
Clique em Continuar para avançar e configurar a ação do seu zap.
Passo 5: Ligue os seus formulários WordPress ao Google Calendar
Agora que o Zapier está conectado ao plugin WPForms, é hora de conectar o WPForms ao Google Calendar.
Depois de configurar o WPForms como o aplicativo de acionamento no Zapier, você precisará escolher o Google Agenda como o aplicativo de ação. Usando a barra de pesquisa, encontre o aplicativo Google Agenda e clique nele.
Em seguida, selecionará uma ação do Google Calendar. Uma vez que estamos a tentar adicionar eventos ao Google Calendar a partir de entradas de formulário, clicamos na opção Criar evento detalhado.
Clique em Continuar.
De seguida, terá de ligar o Google Calendar ao Zapier. Comece por clicar em Iniciar sessão.
Em seguida, introduza ou selecione o e-mail associado à conta Google que pretende utilizar.
Em seguida, introduza a sua palavra-passe.
Em seguida, clique em Permitir para que o Zapier aceda à sua conta Google.
Quando tiver dado ao Zapier acesso à sua conta do Google Calendar, verá a sua conta Google no Zapier. Clique em Continuar.
Passo 6: Configurar o evento detalhado do Google Calendar
Agora é altura de configurar os seus eventos do Google Calendar para que, quando alguém submete um formulário no seu sítio, as informações corretas sejam enviadas para o seu Google Calendar.
Em primeiro lugar, selecione o Calendário Google ao qual pretende adicionar eventos a partir do menu pendente.
Em seguida, selecione os campos de hora de início e de fim do seu formulário.
Estas são as únicas definições obrigatórias que tem de preencher, mas existem muitos mais campos aqui que pode utilizar se quiser. Tem a opção de adicionar um resumo, incluir a localização do campo Endereço do seu formulário, tornar o evento numa entrada de calendário recorrente, definir lembretes e muito mais.
Quando terminar de personalizar os campos do formulário, clique em Continuar.
Se quiser ter a certeza de que o seu evento de formulário do WordPress será adicionado ao seu Calendário Google, basta clicar em Testar e continuar no ecrã seguinte.
Se tudo estiver a funcionar, receberá uma mensagem de sucesso a indicar que foi enviado um evento de teste para o Google Calendar.
Para ver se o teste funcionou, também pode aceder ao seu Calendário Google e verificar o evento.
Agora só tem de clicar em Publicar Zap e todas as entradas futuras do seu formulário do Google Calendar serão enviadas para o seu calendário.
Pronto, já está! Agora já sabe como enviar entradas do WPForms para o Google Calendar.
E já que estamos a falar do Google, sabia que, em junho de 2024, os perfis empresariais do Google serão encerrados? Consulte o nosso artigo sobre o tema para saber o que isso significa para os utilizadores que dependem do serviço.
FAQs - Como adicionar eventos ao Google Calendar a partir do WPForms
Como é que adiciono automaticamente eventos de formulários ao meu Calendário Google?
Você pode adicionar automaticamente eventos do WPForms ao seu Google Calendar usando o addon Zapier. Depois de conectar o WPForms e o Google Calendar através do Zapier, cada envio de formulário pode ser enviado diretamente para o seu calendário, poupando-lhe o incômodo de inserir eventos manualmente.
Como é que adiciono eventos ao Calendário Google a partir do meu Web site?
Para adicionar eventos do seu site ao Google Calendar, configure o WPForms com o addon Zapier. Uma vez conectado, qualquer envio de formulário do seu site pode acionar um evento a ser criado automaticamente no seu Google Calendar, simplificando seu processo de gerenciamento de eventos.
Como integrar o WPForms com o Google Calendar?
Integrar o WPForms com o Google Calendar é fácil com o addon Zapier. Depois de instalar e ativar o addon, pode configurar um "Zap" para sincronizar as entradas do seu formulário com o Google Calendar, permitindo-lhe criar eventos automaticamente com base nos envios de formulários.
De seguida, ligue os seus formulários ao seu calendário de eventos do WordPress
Para obter mais maneiras incríveis de usar o WPForms e o Zapier juntos, confira estes guias sobre como fazer:
- Criar um calendário de eventos enviado pelo utilizador no WordPress
- Receba notificações do Slack a partir do seu formulário do WordPress
- Criar automaticamente uma tarefa Asana a partir de um formulário WordPress
- Ligar o formulário de contacto do WordPress ao Discord
- Criar um formulário Airtable personalizado para o WordPress
- Como criar um formulário WordPress com um Datepicker
Crie o seu formulário WordPress agora
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Existe alguma forma de bloquear as datas nos campos do calendário que já têm um evento no nosso calendário do Google, para que as marcações não possam ser duplamente reservadas? Obrigado pela atenção
Olá, Jordan,
De momento, não temos uma forma de o fazer, mas tomei nota na nossa lista de pedidos de funcionalidades para que o possamos manter no nosso radar! Obrigado pela sugestão 🙂
Esta funcionalidade foi corrigida? Vejo que no ano passado alguém perguntou sobre esta funcionalidade de bloqueio de datas.
Olá Dominykas.
Atualmente, não dispomos de uma opção integrada para gerir a disponibilidade no calendário.
Peço desculpa por qualquer incómodo!
Tenha um bom dia 🙂
Sim, por favor, se isso for possível, o WPforms é novamente excelente. Uma ideia seria utilizar a API do google calander, o que seria melhor para ter uma seleção e poder definir as datas no gcal.
Olá, estou a utilizar o formulário de contacto 7, preencho a consulta dentária e adiciono os detalhes no calendário do Google. É possível utilizar o formulário de contacto 7?
Olá Prachi,
Infelizmente, não podemos fornecer qualquer suporte para o Contact Form 7, pelo que peço desculpa pelo incómodo! Pode contactar a equipa de suporte se tiver alguma dúvida ou precisar de assistência.
Se tiver curiosidade em conhecer as diferenças entre o Contact Form 7 e o WPForms, consulte o nosso artigo onde abordamos mais pormenorizadamente este assunto para que possa decidir qual a melhor opção para si.
Obrigado! 🙂
É possível agora sincronizar o WP Forms com o Google Calendar para mostrar apenas as horas disponíveis?
Olá Oscar!
Atualmente, não temos uma opção integrada para sincronizar o WPForms com o Google Calendar da forma como o descreveu. No entanto, concordo que seria muito útil. Tomei nota do pedido de funcionalidade e vamos mantê-lo no nosso radar enquanto planeamos o nosso roteiro para o futuro.
Obrigado pela sugestão.
Boa viagem 🙂
Isto também funciona com os lados da intranet?
Olá Sebastião! Lamento, mas não tenho a certeza de ter entendido a sua pergunta. Pode enviar um pedido de assistência com mais detalhes se tiver uma subscrição ativa? Se não tiver, não hesite em contactar os nossos fóruns de suporte.
Obrigado!
É necessário um recurso para bloquear datas, como um site de reservas de acomodações, caso contrário, é bastante inútil.
Olá Mitchell- Atualmente, não temos uma funcionalidade incorporada para gerir o inventário e bloquear/restringir datas, como mencionou. Adicionei o seu voto à lista de pedidos de funcionalidades para futuras melhorias.
Obrigado 🙂
Olá. Já vi muitas perguntas relacionadas com este tópico. Por favor, informe-nos se esta é agora uma opção. Gostaríamos de sincronizar o WP Forms com o Google Calendar para mostrar apenas os dias disponíveis?
hey Jay - Peço desculpa, mas atualmente não temos esta funcionalidade, embora os nossos programadores estejam a trabalhar para ter a opção de agendamento de faixas horárias para o calendário. Esperamos ter esta funcionalidade em breve numa das nossas próximas actualizações.
Alguma atualização?
Olá Soeren - Obrigado por verificar. Peço desculpa, mas esta funcionalidade ainda não está disponível. No entanto, está no radar dos nossos programadores e adicionei uma votação a este pedido em seu nome. Obrigado 🙂