作れば自動化がやってくる。 (WPFormsで)
ビジネスを運営するということは、小さな仕事をたくさんこなすということだ。メッセージの転送。情報をスプレッドシートにコピーする。同じメールを何度も送る。最終的に自分でやらなくなるまで、それがどれだけの時間を食っているか、いつも気づかないものだ。
WPFormsは、あなたの作業を遅らせる手動ステップを削減するお手伝いをします。不便なシステムや複雑なワークフローではなく、シンプルなフォームベースのオートメーションがバックグラウンドで黙々と仕事をこなします。
どのように機能するのか知りたいですか？さっそく見てみよう！
業務を効率化：WPFormsでビジネスを自動化する5つの方法
1.フォームデータを瞬時に適切な場所にルーティング
誰かがフォームに記入したとき、その情報はただ受信トレイに置いておくべきではありません。
WPFormsを使えば、すでに使っている他のアプリにフォームの入力を自動的に送ることができます。
CRMのHubSpotやSalesfore、Google DriveやDropboxのようなクラウドストレージ、SlackやTwilio、Eメールマーケティングプラットフォームのようなツールなどだ。
設定は一度だけです。その後は、フォームがリードのルーティング、ファイルの保存、スプレッドシートの更新を行います。
2.フォローアップとアラートの自動送信
フォームが送信されると、WPFormsは入力された内容に基づいて特定のアクションをトリガーすることができます。
できる：
- ユーザーに確認メールを送る
- チームメンバーに即座に警告
- 部署やカテゴリーに基づいてリクエストをルーティング
- Webhookを使用して他のプラットフォームと通信する。
つまり、誰が何を知る必要があるのかを常に覚えておく必要はありません。一度ルールを決めてしまえば、あとはWPFormsが引き継ぎを行います。
3.毎回多くのリードを回収する
人々がフォームに記入し始めると、いつも失敗します。しかし、ほとんどのツールがそのデータを失う中、WPFormsはデータを失いません。
フォームの放棄や入力追跡などの機能を使えば、誰かが "送信 "をクリックしなくてもフォローアップすることができます。
また、単一質問の「リードフォーム」、ユーザーがどこから来たかを確認するためのユーザー・ジャーニー・トラッキング、フォームというよりチャットのように感じる会話型フォームなどのオプションもあります。これらの詳細により、ユーザーはより簡単にフォームを完成させることができ、あなたはユーザーが始めたことをより簡単に維持することができます。
4.フォームを支払いフローに変える
商品を売る？寄付の受付顧客からの請求書の処理？WPFormsを設定することで、そのような処理も自動的に行うことができます。
- Stripe、PayPal、Square、またはAuthorize.Netを使用して支払いを収集します。
- ユーザー入力に基づいてクーポンコードや割引を適用する。
- フォーム内で自動的に合計を計算する
一度送信されると、フォームは領収書を送信し、チームに通知し、支払いを記録し、さらに財務ツールに直接データを送信することができます。ショッピングカートは必要ありません。支払いメールを追いかける必要もありません！
5.最初からデータを整理しておく
受信トレイのスレッドや散在するスプレッドシートを探し回る必要はありません。WPFormsはすべての投稿を中央のダッシュボードに保存し、フィルタリング、検索、エクスポートツールが組み込まれています。
さらに重要なのは、Googleシート、Dropbox、CRM、Eメールツールなど、必要な場所にデータをプッシュできることだ。
フォームを作る。自動化がついてくる。
フォームビルダーを使えば、簡単にルールを設定できるからだ。
フィールドをドラッグし、条件を設定し、それがトリガーされたときに何が起こるかを選択します。完了です！コードを書いたり、プラグインを接続する必要はありません。フォームに何をすべきかを指示するだけで、フォームがそれを実行します。
ですから、フォームを「自動化ツール」と考えたことがなくても、フォームがまさに「自動化ツール」になり得るのです。(WPFormsで作られたものである限り！）。
とにかく小さなことから始め、あなたのペースを落としている何かを修正する。今、あなたが「手作業」でやっている仕事をひとつ選んでください。例えば、問い合わせフォームを転送する。クライアントからのリクエストをコピーペーストする。支払いのログを取る。そしてそれをWPFormsで自動化してみてください。
複雑である必要はない。一度セットアップすれば、もう考える必要はない。
よくあるご質問
WPFormsのオートメーションについてよくある質問をご紹介します：
WPFormsでオートメーションを設定するにはコーディングのスキルが必要ですか？
いいえ、すべてドラッグ＆ドロップでフォームを作成できます。あなたは条件を設定し、誰かがフォームを送信したときに何が起こるかを選択するだけです。カスタムコードは必要ありません。
WPFormsは私のチームが既に使用しているアプリと連携できますか？
はい。WPFormsはCRM、Eメールマーケティングプラットフォーム、クラウドストレージツール、決済プロセッサなどと統合できます。さらに拡張したい場合は、WebhooksやZapierを使用することもできます。
WPFormsは放棄されたリードの回復にどのように役立ちますか？
フォーム放棄アドオンを使用すると、WPFormsは誰かが "送信 "を押さなくても、部分的なエントリをキャプチャすることができます。これにより、フォローアップを行い、リードを保存することができます。
WPFormsを通して直接支払いを受け取ることはできますか？
もちろんです。WPFormsはStripe、PayPal、Square、Authorize.Netと連携しています。合計の計算、割引の適用、領収書の自動送信などが可能です。
フォーム・エントリーはどこに保存され、エクスポートできますか？
すべてのエントリはWPFormsダッシュボード内に安全に保存されます。検索、フィルタリング、スプレッドシートへのエクスポート、またはGoogle SheetsやDropboxのようなアプリケーションに直接データをプッシュすることができます。
次に、エントリーのエクスポートを自動化する
このブログ記事で、WPFormsがデータの整理整頓に役立つ様々なツールを提供していることを紹介した。でもどうやって？自動エントリーエクスポートです！ブログ記事全文をチェックし、その方法を学びましょう。
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