新入社員が決まりましたね - おめでとうございます！おめでとうございます!しかし、次にやってくるのは少しロマンチックではない部分です。
だからといって、手間をかける必要はありません！適切な書式を用意することで、従業員のオンボーディングを改善し、コンプライアンスを指導し、素晴らしい第一印象を与えることができます。
このブログポストでは、新入社員が記入する必要がある最も重要なフォームと、WPFormsを使って素早く簡単にフォームを作成する方法を説明します。
1.オファーレター
この書式は正式な内定通知書であり、職種から給与に至るまですべての概要が記載され、プロフェッショナルでスムーズな入社プロセスの方向性を示すものです。
また、重要な詳細を書面化し、確実に文書化することで、あなたと従業員双方を保護します。
オファー・レターに記載する内容
- 従業員氏名および役職
- 勤務開始日と勤務地
- 給与または時給の詳細
- 勤務体系（フルタイム、パートタイムなど）
- 雇用形態（免除／非免除など）
- 受諾署名欄
WPFormsのヒント役割や部門に基づいて特定の用語を表示したい場合は、条件付きロジックを追加します。
2.オンボーディング
このオールインワン・フォームは、新入社員を素早くセットアップできるよう、必要不可欠な個人情報と職務関連情報を収集します。人事部門を整理し、漏れがないようにします。
オンボーディングフォームで考慮すべきこと
- 正式名称と連絡先
- 緊急連絡先
- 希望する名前と代名詞
- 部署、役割、マネージャー情報
- ポリシーの承認
WPFormsのヒントすっきりとユーザーフレンドリーに保つために複数ページのフォームを使いましょう。また、フォームのフィールド数が多い場合は、保存と後で再開を有効にしてください。
次に挙げる書式は、従業員の「入社」プロセスの一部である可能性もありますし、入社時の書式のどこかに記載されている可能性もあります。しかし、さらに具体的な内容やアイデアを得るために、もう少し詳しく説明しましょう。
3.緊急連絡先
安全第一だ！
緊急連絡先フォームには、予期せぬ事態が発生した場合に連絡すべき人の名前と電話番号を記入します。従業員への配慮を示す、迅速かつ重要なオンボーディングの一環です。
緊急連絡フォームに記入する内容
- 連絡先の名前と関係
- 電話番号（自宅、携帯、職場）
- Eメール（オプション）
- 代替連絡先（該当する場合）
WPFormsのヒント複数の緊急連絡先をきれいに収集したい場合は、リピーターフィールドを 使用してください。
4.ハンドブックの承認
ルールズはルールズだ！
従業員が会社ハンドブックを受け取り、読んだことを確認するために、この書式を使用してください。これは、「ルールを伝えた」という証であり、安心のために重要です。
ハンドブック承認フォームに何を書くか：
- 確認チェックボックス
- 受領日
- 署名欄
WPForms Tip: 従業員から質問がある場合は、オプションのコメント欄（段落フィールド）を含めます。
5.行動規範または方針の承認
ある種の会社の方針は、それ自体が認められる瞬間が必要なこともある。
このような書式を利用すれば、インターネット利用、安全方針、ソーシャルメディア・ガイドラインなど、特定の規則を強調し、書面による承認を得ることができます。ハンドブックの全文よりも頻繁に変更される方針には特に有効です。
行動規範フォームに記載する内容
- ポリシーの簡単な説明
- 全方針へのリンク
- 同意チェックボックス
- 署名欄
関連記事： フォームをパスワードで保護したり、ユーザーの役割に基づいてアクセスを制限する方法。
6.設備と資産の確認
ノートパソコン、ユニフォーム、ソフトウェア・ライセンスなどを支給する場合、この書式で支給内容を明確に記録します。従業員は、支給された備品を受け取り、その備品を大切に使用することに同意したと署名します。
オフボーディングにも超便利。
備品確認書に何を記入するか：
- 発行された品目（ノートパソコン、携帯電話、キーカードなど）の説明
- シリアル番号
- 発行時の状態
- 受領と同意を確認するための署名
WPFormsのヒントドロップダウンリストやチェックボックスリストを使用して、機器のオプションを標準化します。
7.秘密保持契約（NDA）
NDAは、新入社員が機密データを共有しないことに同意していることを確認することで、企業の個人情報を保護するのに役立ちます。特に企業秘密や顧客情報を扱うチームの場合は、多くの職務や業界で標準的に使用されています。
そのため、デジタルフォームを使えば、この同意書を簡単に収集し、安全に保管することができる。
NDAフォームに記載する内容
- 守秘義務の概要
- 契約期間
- 違反の結果
- 従業員の署名と日付
例文が必要ですか？ NDAフォームテンプレートを見る
8.競業避止または勧誘禁止契約
これらの契約は、（合法的であれば）退職後に競合他社で働いたり、顧客を引き抜いたりすることの制限を概説するものです。すべてのビジネスに必要というわけではありませんが、人間関係や知的財産を守るために重要です。
競業避止義務に関するフォームの注意点：
- 制限の期間と範囲
- 地域（該当する場合）
- 署名と承認
注：これは、あなたのビジネスで使用するこれらのフォームのほとんどと比較すると珍しいタイプかもしれません。しかし、万が一必要な場合は、あなたのサイトに設置する方法を知っておいてほしい！
9.研修完了フォーム
従業員が必要なトレーニングを終了したら、トレーニング完了フォームを使用してそれを文書化します。安全、コンプライアンス、社内ツールのいずれであっても、完了したことを証明する必要があります。
研修修了書に何を書くか：
- トレーニングのタイトルと日付
- トレーナー名または方法（対面、ビデオなど）
- クイズの結果またはフィードバック（任意）
- 確認チェックボックスまたは署名
WPFormsのヒント迅速なフィードバックのためにコメントボックスや評価スケールを追加します。
10.フィードバック調査
新入社員からのフィードバックは、オンボーディング・プロセスの改善に役立ちます。フィードバックフォームを使えば、まだ経験が浅いうちに感想を集められるので、何がうまくいっていて、何を調整する必要があるかがわかります。
しかし、チェックボックスや評価欄を使って、簡潔にまとめることを検討しよう。
フィードバック・アンケートに書くべき他のこと：
- オンボーディングの総合評価
- 最も役に立った部分／最も役に立たなかった部分
- 自由な提案
- ネット・プロモーター・スコア（NPS）分野
WPFormsのヒント リッカート尺度または星評価フィールドを使用して、素早く魅力的なアンケートを作成します。
PDFをやりくりしたり、手書きで署名を追いかけたりする必要はありません。WPFormsを使えば、完全なデジタル入社フローを数分で構築できます。初日から新入社員に好印象を与えることができます！
よくあるご質問
従業員フォームにデジタル署名を集めることはできますか？
はい！WPFormsには署名フィールドがあり、従業員がフォームに直接署名することができます。
フォームが長かったり、複雑だったりする場合はどうすればよいですか？
複数ページに分割する機能を使用し、保存と再開を有効にして、従業員が後で仕上げられるようにする。
WPFormsを社内の人事フォームだけに使用することはできますか？
もちろんです。フォームをパスワードで保護したり、ユーザーの役割に基づいてアクセスを制限することができます。
次に、応募プロセスを活用する
新入社員が記入する必要のあるフォームを作成するついでに、さらにバックアップすることもできるかもしれません。求人応募から始まるプロセス全体を管理するのはどうだろう？複雑なプラットフォームに外注する必要はありません。
WordPressで求人応募フォームを作成する方法をご覧ください。
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