AI要約
あなたのビジネスはGoogle Workspaceで動いています。一日の半分はGmail、Sheets、Driveで過ごし、もう半分はWordPressダッシュボードで過ごします。そして、なぜかその二つの半分は、まるで一度も会ったことがないかのように振る舞います。
私も経験があります。フォームのエントリを手作業でスプレッドシートにコピーするのは、生産的な火曜日の過ごし方とは言えません。
良いニュースは、適切なプラグインがあれば、WordPressとGoogle Workspaceを自動的に連携させることができるということです。この記事では、Workspaceアプリと連携するプラグインをテストし、フォームエントリをSheetsに流し込みたい場合でも、サイトのメールが確実に受信トレイに届くようにしたい場合でも、イベントをGoogle Calendarと同期させたい場合でも、最適な9つのオプションをまとめました。
WordPressにGoogle Workspaceを追加するにはどうすればよいですか？
Google Workspace全体を一度にWordPressに組み込む単一のプラグインはありません。代わりに、それぞれのジョブのために構築されたプラグインを使用して、アプリを一度に1つずつ接続します。フォームプラグインはエントリをGoogle Sheetsに送信し、SMTPプラグインはサイトのメールをGmail経由でルーティングし、カレンダープラグインはイベントをGoogle Calendarと同期させます。
必要なのは、Googleアカウントと、関心のあるアプリに対応するプラグインだけです。有料のWorkspaceサブスクリプションはリストのすべてに対応し、無料のGmailアカウントでもほとんどのことができます。
WordPress向けGoogle Workspaceプラグイン
詳細に入る前に、9つのプラグインすべてを簡単に見てみましょう。それぞれが、WordPressとGoogle Workspaceの特定の課題をうまく解決することで、その地位を得ました。
| プラグイン | 最適 | 連携するGoogleアプリ | 開始価格 |
|---|---|---|---|
| WPForms | フォームとデータ収集 | スプレッドシート、ドライブ、カレンダー | 199.50ドル/年 (Pro) |
| WP Mail SMTP | Eメール到達率 | Gmail、Google Workspace | 無料（Proは年間49ドル） |
| AffiliateWP | アフィリエイトプログラム | スプレッドシート（Uncanny Automator経由） | 年間 $149.50 |
| Formidable Forms | 複雑なフォーム計算 | スプレッドシート | 年間199.50ドル（ビジネス） |
| メンバープレス | メンバーシップサイト | ドライブ（Zapier経由） | ¥199.50/年 |
| Uncanny Automator | すべてをすべてに接続する | スプレッドシート、Gmail、ドライブ、カレンダー | 無料（有料プランは月額25ドル） |
| シュガーカレンダー | イベント管理 | カレンダー | ¥49.50/年 |
| Google Appsへのログイン | シングルサインオン | Workspaceアカウント | 無料 |
| UpdraftPlus | サイトバックアップ | ドライブ | 無料（Premiumは年間70ドル） |
この記事の内容
1. WPForms
WPFormsは、WordPress向けのトップクラスのGoogle Workspaceフォームプラグインです。簡単なドラッグ＆ドロップビルダー、2,100以上のフォームテンプレート、Googleフォーム以上の柔軟性を提供し、フォーム内で直接計算を実行することもできます。
また、毎週使用しているため、このリストの中で私が最もよく知っている項目でもあります。そして、ここのGoogle Workspaceの話は、以前よりもはるかに大きくなりました。
WPFormsは現在、中間的な自動化ツールを必要とせずに、3つのWorkspaceアプリとネイティブに接続しています。
- Googleスプレッドシートアドオン: フォームの送信内容をスプレッドシートに直接送信します。フォームフィールドを特定の列にマッピングしたり、条件付きロジックを使用してどの送信を送信するかを決定したり、フォームビルダー内から新しいスプレッドシートを作成したりすることもできます。
- Googleドライブアドオン: 送信内容とファイルアップロードを、選択したドライブフォルダに自動的にアップロードします。クライアントがフォーム経由で契約書、履歴書、または写真を送信する場合に便利です。
- Google カレンダーアドオン: フォームの送信をカレンダーイベントに変換します。予約、コンサルティング、サインアップに非常に役立ちます。
私が最も頼りにしているのは、スプレッドシートのアドオンです。フォームが接続されると、エントリはチームがすでに作業しているスプレッドシートに表示され、条件付きロジックによりジャンクは入り込みません。
料金: Google スプレッドシート、Google ドライブ、Google カレンダーのアドオンはすべて WPForms Pro に含まれており、価格は年間 199.50 ドル（初回限定価格）からです。
2. WP Mail SMTP
WP Mail SMTP は WordPress に最適な SMTP プラグインであり、サイトのメールがスパムフォルダに消えてしまう場合は、これを入手してください。
これが解決する問題です。WordPress はメールプロバイダーが信頼しない方法でメールを送信するため、注文確認やフォーム通知が届かないことがよくあります。WP Mail SMTP は、メールを認証し、Gmail や Google Workspace などの信頼できるメーラー経由で送信することで、これを修正します。
無料バージョンは、Google アプリ接続を自分で設定することに抵抗がなければ、Gmail で動作します。Gmail SMTP を使用して WordPress メールを送信する方法に関するチュートリアルでは、その正確なプロセスを説明しています。技術的な設定をスキップしたい場合は、Pro バージョンに Google Workspace および Gmail のワンクリック設定が含まれており、接続を処理します。
Pro には、メールログ記録、開封率とクリック率の追跡も追加されるため、サイトが送信した内容と、誰かがそれを読んだかどうかを正確に確認できます。
料金: WP Mail SMTP Pro は年間 49 ドル（初回限定価格）からです。無料バージョンは WordPress.org で入手できます。
3. AffiliateWP
WordPress でアフィリエイトプログラムを構築していますか？AffiliateWP は、最高の WordPress アフィリエイトプラグインのほとんどのリストのトップにあり、Google アプリともうまく連携します。
プログラムの構造を完全に制御でき、段階的なアフィリエイト率、アフィリエイトごとの率、およびリードごとの支払い設定に対応できます。WordPress ダッシュボードからアフィリエイトを管理するのは、それ自体で十分簡単です。
Google Workspace 接続は Uncanny Automator 経由で提供されます。プリセットされたトリガーとアクションにより、新しい紹介や支払い済みコミッションなど、AffiliateWP で何かが発生したときに Google スプレッドシートの行を作成または更新できます。逆方向にも機能するため、スプレッドシートの変更が AffiliateWP でのアクションをトリガーできます。Uncanny Automator のチームは、詳細を知りたい場合は、AffiliateWP と Google スプレッドシートを統合する方法のガイドを用意しています。
料金: AffiliateWP は年間 149.50 ドル（初回限定価格）からです。
4. Formidable Forms
Formidable Forms は、WPForms の主要な代替製品の 1 つであり、WPForms と同様に、フォーム内計算などの複雑なジョブを処理します。
便利なネイティブ Google スプレッドシート連携も提供しています。スプレッドシートを作成し、Formidable Forms に接続して、スプレッドシートの列をフォームフィールドにマッピングします。その後、各送信は、自動または手動で、対応するデータをシートにプルします。
テスト中、連携は期待どおりに機能し、セットアップは簡単でした。ただし、計算機スタイルのフォームが必要ない場合、Formidable の高度なフィールドは過剰に感じられる可能性があり、その複雑さにより、全体的に初心者にはあまり優しくありません。
料金: Google スプレッドシート連携には、Formidable Forms Business ライセンスが必要です。これは年間 199.50 ドルからとなります。
5. MemberPress
オンラインコースサイト、フォーラム、またはあらゆる種類のメンバーシップサイトを構築している場合、MemberPress はその目的に最適な WordPress プラグインです。
メンバーシップレベル、オンラインコース、非表示コンテンツ、カスタム投稿タイプなどの強力なルールを作成できます。
Google Workspace 接続は Zapier を介して実行されます。Zapier は Uncanny Automator と同様に、Zap と呼ばれるルールを使用してトリガーとアクションをリンクします。MemberPress と Google Drive の組み合わせは双方向のデータ交換をサポートしているため、どちらかのツールのイベントがもう一方のアクションを開始できます。新しいメンバーのサインアップが Drive にフォルダを作成したり、Drive のアクティビティがメンバーレコードを更新したりすることを考えてみてください。
料金: MemberPress のプランは現在 Launch、Growth、Scale となっており、Launch は年間 199.50 ドルから (初回限定価格) です。
代替案: MemberMouse。
6. Uncanny Automator
Uncanny Automator は、主要な WordPress 自動化プラグインであり、このリストで既に 2 回言及されています。それが正直なところのセールスポイントです。ほぼすべてをほぼすべてに接続する唯一のツールです。
Automator はレシピを通じて機能します。レシピは、トリガー (誰かがフォームを送信する、メンバーシップに参加する、購入する) とアクション (Google スプレッドシートに行を追加する、Gmail メッセージを送信する、カレンダーイベントを作成する) をペアにします。Google スプレッドシート、Gmail、Google Drive、Google カレンダー、および数百の他のアプリやプラグインにわたる数千の組み合わせをサポートしています。
特にフォームとの連携が優れています。WPForms と Uncanny Automator を使用するに関するドキュメントでは、フォームを他のスタックにどれだけ迅速に接続できるかを示しています。
無料版は WordPress プラグインディレクトリで利用でき、開始するための寛大なトリガーとアクションのセットが含まれています。
料金: 有料の Uncanny Automator プランは、年間請求で月額 25 ドルからとなります。
7. シュガーカレンダー
Sugar Calendarは、WordPressウェブサイト向けの最高のイベント管理プラグインです。
人々が簡単に予約を取ったり、イベントにサインアップしたりする方法をお探しですか？Sugar Calendarは、繰り返しイベント、イベントごとのタイムゾーン、カスタムフォーマットと翻訳などの機能でこれを処理します。
Google Workspaceとの連携は、カレンダーフィードです。この機能は、WordPressのイベントデータを、Googleカレンダーを含む他のカレンダーアプリが読み取れる形式に変換するため、ウェブサイトのイベントとGoogleカレンダーが同期されます。テスト中に、接続プロセスは迅速かつ簡単なものだとわかりました。
価格設定：カレンダーフィードと同期は、Sugar Calendarのすべてのプランに含まれており、ベーシックプランは年間49.50ドル（初回限定価格）から利用できます。
8. Google Appsへのログイン
Login for Google Appsは、WordPressにシングルサインオンをもたらし、チームがすでに使用しているGoogle Workspaceアカウントでログインできるようにします。これにより、さらに多くのユーザー名とパスワードを覚える必要がなくなります。
Googleが推奨するセキュアなOAuth2認証を使用しており、二要素認証も引き継がれます。無料版では、既存のWordPressユーザーがGoogleアカウントでサインインできます。プレミアム版では、Workspaceドメイン内のすべてのユーザーに対してWordPressアカウントを自動的に作成し、組織単位またはGoogleグループに基づいたアクセス制御を行います。
10,000以上の有効インストール数と4.6つ星の評価を持つ、小規模ながら熱心なファンを持つプラグインです。主にWorkspaceドメインの背後でWordPressを実行しているチームや組織で利用されています。
価格設定：コアプラグインはWordPress.orgで無料ですが、開発者からプレミアムおよびエンタープライズのアップグレードが利用可能です。
9. UpdraftPlus
UpdraftPlusはWordPressで最も人気のあるバックアッププラグインであり、そのGoogle Workspaceトリックは優れています。設定したスケジュールに従って、サイト全体をGoogleドライブにバックアップします。
無料版ではGoogleドライブをバックアップ先としてサポートしているため、サイトファイルとデータベースを無料で安全にドライブに保存できます。プレミアム版では、増分バックアップ、簡単なサイト移行、より多くのストレージ先、1GBの管理ストレージが追加されます。
マーケティングやフォームを自動化するわけではありません。しかし、Workspaceプランにすでにドライブストレージが含まれている場合、そのストレージをオフサイトバックアップの場所として使用するのは簡単な勝利です。
価格設定：コアプラグインは無料です。UpdraftPlusプレミアムは年間70ドルから利用できます。
これで完了です！これらの9つのプラグインを使用すると、フォームの入力内容をスプレッドシートに送信したり、ドライブにサイト全体をバックアップしたりするなど、WordPressサイトとGoogle Workspaceアカウントを接続するための多くの方法が得られます。目の前の作業に合ったものを選択して進めてください。
WordPress向けGoogle Workspaceプラグインに関するよくある質問
WordPressとGoogle Workspace（旧G Suite）の連携方法をまだ決めていますか？これらは、私が最もよく聞く質問です。
Google WorkspaceをWordPressに一度にすべて統合できますか？
いいえ、WordPress用の公式なオールインワンGoogle Workspaceプラグインはありません。WPForms for Google Sheets, Drive, and Calendarや、Gmail用のWP Mail SMTPのように、個別のアプリをそれぞれのアプリ用に構築されたプラグインを使用して接続します。実際には、ほとんどのサイトではいずれにしても1つか2つの接続しか必要ありません。
WordPressはGmailまたはGoogle Workspace経由でメールを送信できますか？
はい。WP Mail SMTPのようなSMTPプラグインは、サイトのメールを認証し、Googleのサーバー経由で送信するため、配信可能性が劇的に向上します。無料バージョンは手動設定でGmailをサポートし、ProバージョンはGoogle Workspaceアカウント用のワンクリックセットアップを追加します。
WordPressフォームをGoogle Sheetsに接続するにはどうすればよいですか？
最も簡単な方法は、Proライセンスが付属しているWPForms Google Sheetsアドオンです。Googleアカウントを接続し、スプレッドシートを選択または作成し、フォームフィールドを列にマッピングします。ネイティブ統合が不足しているフォームプラグインを使用している場合は、Uncanny Automatorもフォームの入力内容をSheetsに送信できます。
WordPress用の無料Google Workspaceプラグインはありますか？
このリストにあるいくつかのプラグインには、機能的な無料バージョンがあります。Uncanny Automator、Login for Google Apps、UpdraftPlus、WP Mail SMTPはすべて、基本的なGoogle接続をカバーする無料プランを提供しています。有料アップグレードは、主に利便性、高度な機能、およびサポートを購入するものです。
次へ：WordPressのワークフローをさらに自動化する
Googleアプリとウェブサイトが連携すると、自動化できる新しいことを見つけるのをやめるのは困難です。最高のWordPress自動化ツールのまとめは、次に読むべき自然な記事であり、スプレッドシートがお好きなら、WordPressフォームからGoogleシートに連絡先を保存する方法に関するガイドも気に入るでしょう。
フォームの作成準備はできましたか？最も簡単なWordPressフォームビルダープラグインで今日から始めましょう。WPForms Proには多くの無料テンプレートが含まれており、14日間の返金保証が付いています。
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