Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer une toute nouvelle addition à notre famille grandissante d'addons.
Voici l'addon Google Sheets pour WPForms!
Le module complémentaire Google Sheets vous permet d'envoyer directement les entrées d'un formulaire vers une feuille de calcul.
Auparavant, vous aviez besoin d'outils tiers pour établir une connexion entre Google Sheets et WPForms. Nous voulions rendre plus facile et plus rapide le transfert des données de WPForms vers une feuille de calcul directement.
Cet addon a pour but de simplifier votre flux de travail et de vous donner un contrôle total.
Lisez la suite pour en savoir plus sur notre dernière mise à jour.
Intégration facile de Google Sheets
Avec chaque mise à jour de WPForms, notre objectif est de vous permettre de gérer votre entreprise avec un minimum d'effort et un maximum d'efficacité.
L'addon Google Sheets supprime le processus long et compliqué d'intégration de WPForms avec vos feuilles de calcul Google à l'aide d'applications tierces.
Au lieu de cela, vous pouvez maintenant connecter votre compte Google directement avec WPForms pour envoyer des entrées.
Il existe deux méthodes pour réaliser l'intégration de Google Sheets.
La méthode par défaut est rapide et simple. Vous pouvez également utiliser la méthode plus avancée qui consiste à créer d'abord une application Google personnalisée, mais cette méthode n'est recommandée qu'aux utilisateurs techniques. Consultez notre guide de documentation pour plus de détails.
Après avoir connecté votre compte Google à WPForms, vous pouvez facilement contrôler quels formulaires doivent automatiquement transférer les entrées vers votre feuille de calcul.
Envoyer des entrées de formulaire vers des feuilles de calcul
Pour garantir une accessibilité optimale, nous avons inclus les paramètres du module complémentaire Google Sheets dans le générateur de formulaires. Ainsi, vous êtes libre de lier n'importe quel formulaire à la feuille de calcul de votre choix.
Prenons par exemple ce simple formulaire de contact.
Vous pouvez connecter ce formulaire à n'importe quelle feuille de calcul enregistrée dans votre Google Drive en accédant aux paramètres du générateur de formulaires.
Une fois dans les paramètres, il vous suffit de sélectionner la feuille de calcul vers laquelle vous souhaitez transférer les données de votre formulaire.
Il existe également un bouton de lien qui vous permet d'accéder directement à la feuille de calcul sélectionnée. Ce bouton est utile si vous souhaitez visualiser la feuille de calcul ou y apporter des modifications avant de lancer l'automatisation.
Dans les mêmes paramètres, vous pouvez faire correspondre le champ de votre formulaire aux valeurs des colonnes de la feuille de calcul afin que toutes les nouvelles entrées soient envoyées exactement dans les colonnes appropriées de la feuille.
Pendant que vous ajoutez des mappages de champs, vous pouvez également ajouter des données personnalisées à une colonne spécifique en sélectionnant Valeur personnalisée. Ceci vous montre un nouveau champ qui vous permet de saisir du texte, d'utiliser des balises intelligentes WPForms et même d'appliquer des formules Google Sheets.
En fait, nous sommes allés plus loin. Vous pouvez également créer une nouvelle feuille de calcul pendant que vous configurez vos paramètres. Nous avons également ajouté la possibilité de créer une nouvelle feuille à l'intérieur d'une feuille de calcul existante.
Il vous suffit de sélectionner Créer une nouvelle feuille de calcul dans la liste déroulante, de nommer votre nouvelle feuille et de faire correspondre les champs aux valeurs des colonnes comme précédemment.
Et ce n'est pas fini. Nous aimerions partager avec vous une autre fonctionnalité passionnante.
Transfert des données de formulaire vers les feuilles avec Smart Logic
Pour que vous puissiez bénéficier d'une flexibilité totale dans l'intégration de WPForms et des feuilles de calcul, nous avons rendu cet addon compatible avec une logique conditionnelle intelligente.
Cela signifie que les données de votre formulaire ne seront envoyées à une feuille Google que si l'entrée du formulaire correspond à vos conditions.
Par exemple, supposons que nous ayons un formulaire de contact avec une case à cocher "opt-in" et que nous maintenions une liste de contacts qui ont choisi de s'inscrire à notre liste d'adresses électroniques.
Nous pouvons nous assurer que l'entrée du formulaire inclut l'optin. Si ce n'est pas le cas, il ne sera pas ajouté à votre feuille.
Bien entendu, un formulaire saisi dans WordPress sera toujours sauvegardé, quelles que soient les conditions que vous avez définies. La logique conditionnelle vous donne simplement un contrôle supplémentaire.
Nous pensons que l'extension Google Sheets augmentera considérablement l'efficacité de votre entreprise et rendra la gestion des entrées encore plus flexible qu'auparavant.
Il suffit d'activer l'addon Google Sheets et de laisser WPForms remplir automatiquement vos feuilles de calcul.
C'est aussi simple que puissant !
La prochaine version est déjà en route...
L'addon Google Sheets est disponible pour nos clients Pro et Elite. Mais nous n'avons pas encore terminé...
Comme à notre habitude, nous travaillons sur plusieurs mises à jour pour la prochaine version de WPForms.
En attendant, essayez l'addon Google Sheets et n'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires et de vos réactions !
Obtenir WPForms Pro maintenant
Nous espérons que vous apprécierez notre nouvel addon et qu'il vous aidera à transférer les données de vos formulaires vers Google Sheets en toute simplicité !
- Jared Atchison
Bonjour,
J'ai une licence WP Form Pro.
J'utilise google form + form ranger (add-on), en intégrant google sheets. Parce qu'il fournit certains suivis que WP Form n'est pas en mesure de faire.
Avec form ranger, il est possible de suivre le nombre d'inscriptions que j'ai reçues pour chaque classe et de modifier l'option du formulaire Google en conséquence. Il changera les options en "dernières places" lorsqu'un certain nombre de personnes se seront inscrites et changera l'option en "complet" lorsque la classe sera complète.
La nouvelle fonction de formulaire de WP peut-elle faire cela ?
Bonjour,
Malheureusement, nous ne disposons pas actuellement d'une fonction permettant d'afficher le message personnalisé en fonction du nombre d'inscriptions, comme vous l'avez mentionné. Cependant, j'ajouterai votre vote pour que cela soit considéré comme une amélioration future.
Merci,
des outils incroyables !
Je voudrais demander que WPForms intègre la notification Whatsapp avec l'API ou d'autres passerelles Whatsapp.
Bonjour Lutfi,
Actuellement, nous ne disposons pas d'une fonctionnalité intégrée avec l'application WhatsApp. Je suis allé de l'avant et j'ai ajouté votre vote pour considérer cela comme une demande de fonctionnalité. En attendant, si cela peut vous aider, vous pouvez vous connecter à une application secondaire à l'aide de l'addon Webhooks.
J'espère que cela vous sera utile 🙂 .
Je suis relativement nouveau sur le Web, et avec WPForms sur le dos, je suis prêt à aller....
Merci à l'équipe de WP Forms !
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter en soumettant un ticket d'assistance ici. Sachez également que nous disposons d'excellentes ressources en matière de didacticiels : Docs, (je recommande de commencer ici), Blog, et YouTube.
Merci.
Bonjour, je viens de passer à la version Pro mais il semble y avoir un problème avec l'activation de Google sheets dans les paramètres de WPForms>add on. Je n'ai pas eu de problème avec l'intégration de Google sheets dans les paramètres de WPForms, mais à chaque fois que je l'active et que je vais dans l'onglet d'intégration, il est absent de ma liste d'options, puis il semble être inactif. Est-ce que vous pouvez me dire s'il y a un problème connu avec l'intégration de Google sheets ?
Hey Michael, - Nous sommes désolés pour ce problème. Afin de nous assurer que nous répondons à votre question de la manière la plus complète possible et d'éviter toute confusion, veuillez nous permettre de vous répondre par le biais de l'assistance par courrier électronique.
Merci.
J'ai beaucoup de données sur les membres stockées dans une feuille de calcul. Emails, noms, adresses, etc. Je constate que le module complémentaire Google Sheets récupère les données des formulaires wordpress et les stocke dans Sheets. Je me demande s'il existe un moyen d'inverser le processus et d'importer les données de Google Sheets. Je pourrais alors gérer les membres, envoyer des courriels, etc. à partir de mon site Wordpress.
Merci pour toute information. L'intégration avec Sheets est une excellente idée.
Bonjour William,
Avec le plugin WPForms, il n'y a actuellement aucune fonctionnalité permettant de récupérer les données des Google Sheets et de les importer sur le site WordPress.
Merci 🙂 .
J'ai remarqué qu'il y avait quelques problèmes où les entrées sont stockées dans WP Forms mais ne sont pas écrites dans Google Sheets. Par exemple, j'ai un formulaire avec 510 entrées, et trois entrées n'ont pas été écrites dans Google Sheets. Je ne veux pas rejeter la faute sur quelqu'un d'autre, mais je doute sérieusement qu'il s'agisse d'un problème avec Google Sheets. Si je ne l'avais pas remarqué, les clients n'auraient jamais eu connaissance de ces entrées manquantes.