Resumen de IA
Hoy, estamos encantados de anunciar una nueva incorporación a nuestra creciente familia de complementos.
¡Presentamos el complemento de Google Sheets para WPForms!
El complemento de Google Sheets te permitirá enviar las entradas del formulario directamente a una hoja de cálculo.
Anteriormente, necesitabas herramientas de terceros para establecer una conexión entre Google Sheets y WPForms. Queríamos que fuera más fácil y rápido transferir datos de WPForms directamente a una hoja de cálculo.
Este complemento se centra en simplificar tu flujo de trabajo y darte control total.
Sigue leyendo para obtener más información sobre nuestra última actualización.
Integración fácil con Google Sheets
Con cada actualización de WPForms, nuestro objetivo es permitirte administrar tu negocio con el mínimo esfuerzo y la máxima eficiencia.
El complemento de Google Sheets elimina el proceso largo y complicado de integrar WPForms con tus hojas de cálculo de Google utilizando aplicaciones de terceros.
En su lugar, ahora puedes conectar tu cuenta de Google directamente con WPForms para enviar entradas.
Hay dos métodos para completar la integración de Google Sheets.
El método predeterminado es rápido y sencillo. También puedes usar el método más avanzado para crear primero una aplicación personalizada de Google, pero esto solo se recomienda para usuarios técnicos. Consulta nuestra guía de documentación para obtener más detalles.
Después de conectar tu cuenta de Google con WPForms, puedes controlar fácilmente qué formularios deben transferir automáticamente las entradas a tu hoja de cálculo.
Enviar entradas de formularios a hojas de cálculo
Para garantizar una accesibilidad óptima, hemos incluido la configuración del complemento de Google Sheets dentro del creador de formularios. De esta manera, eres libre de vincular cualquier formulario a una hoja de cálculo de tu elección.
Por ejemplo, usemos este sencillo formulario de contacto.
Puedes conectar fácilmente este formulario a cualquier hoja de cálculo guardada en tu Google Drive yendo a la configuración del creador de formularios.
Una vez dentro de la configuración, todo lo que necesitas es seleccionar la hoja de cálculo a la que deseas transferir los datos de tu formulario.
También hay un botón de enlace que te lleva directamente a la hoja de cálculo seleccionada. Esto es útil si deseas ver la hoja de cálculo o realizar algún cambio antes de iniciar la automatización.
Dentro de la misma configuración, puedes mapear tu campo de formulario a los valores de las columnas de la hoja de cálculo para que todas las nuevas entradas se envíen exactamente a las columnas de hoja apropiadas.
Mientras agregas mapeos de campos, también puedes agregar una entrada personalizada a una columna específica seleccionando Valor personalizado. Esto te muestra un nuevo campo que te permite ingresar texto, usar etiquetas inteligentes de WPForms e incluso aplicar fórmulas de Google Sheets.
De hecho, fuimos un paso más allá. También puedes crear una nueva hoja de cálculo mientras configuras tus ajustes. También hemos agregado la opción de crear una nueva hoja dentro de una hoja de cálculo existente.
Simplemente selecciona Crear una nueva hoja de cálculo en el menú desplegable, nombra tu nueva hoja y procede a mapear los campos a los valores de las columnas como antes.
Y aún no hemos terminado. Hay una característica más que nos gustaría compartir contigo.
Transferir datos de formularios a Hojas de cálculo con lógica inteligente
¡Esperamos que disfrute usando nuestro nuevo complemento y que le ayude a enviar sus entradas de formulario a Hojas de cálculo de Google sin complicaciones!
Esto significa que los datos de su formulario solo se enviarán a una Hoja de cálculo de Google si la entrada del formulario coincide con sus condiciones.
Por ejemplo, supongamos que tenemos un formulario de contacto con una casilla de verificación de opción de correo electrónico y mantenemos una hoja de contactos que se han suscrito a nuestra lista de correo electrónico.
Podemos asegurarnos de que la entrada del formulario incluya la opción. Si no es así, no se agregará a su hoja.
Por supuesto, una entrada de formulario dentro de su WordPress siempre se guardará independientemente de las condiciones que establezca. La lógica condicional solo le brinda ese control adicional.
Creemos que el complemento de Hojas de cálculo de Google aumentará en gran medida la eficiencia de su negocio y hará que la gestión de entradas sea aún más flexible que antes.
Simplemente active el complemento de Hojas de cálculo de Google y deje que WPForms complete sus hojas de cálculo automáticamente.
¡Es tan simple como potente!
La próxima versión ya está en camino…
El complemento de Hojas de cálculo de Google está disponible para nuestros clientes Pro y Élite. Pero aún no hemos terminado…
Como es nuestra costumbre, estamos trabajando en varias actualizaciones para la próxima versión de WPForms.
Mientras tanto, pruebe el complemento de Hojas de cálculo de Google y asegúrese de enviarnos sus comentarios y opiniones.
¡Esperamos que disfrutes usando nuestro nuevo complemento y que te ayude a enviar las entradas de tu formulario a Google Sheets sin problemas!
– Jared Atchison
Hola,
Tengo licencia de WP Form Pro.
Estoy usando Google Form + Form Ranger (complemento), integrándolo con Google Sheets. Porque proporciona cierto seguimiento que WP Form no puede hacer.
Con Form Ranger, permite rastrear el número de inscripciones que recibí para cada clase y cambia la opción de Google Form en consecuencia. Cambiará las opciones a "últimos asientos" cuando un cierto número de personas se haya inscrito y luego cambiará la opción a "completo" cuando la clase esté llena.
¿Puede la nueva función de WP Form hacer esto?
Hola:
Desafortunadamente, actualmente no tenemos una función para mostrar el mensaje personalizado según el número de inscripciones que ha mencionado. Sin embargo, agregaré su voto para considerarlo como una mejora futura.
Gracias,
¡¡herramientas increíbles!!
Quiero solicitar, WPForms integrado Notificación de Whatsapp con API u otra puerta de enlace de Whatsapp
Hola Lutfi,
Actualmente, no tenemos una función integrada que se integre con la aplicación de WhatsApp. He añadido tu voto para considerar esto como una solicitud de función. Mientras tanto, en caso de que te sea útil, puedes conectarte a una aplicación secundaria utilizando el complemento de Webhooks.
Espero que esto ayude 🙂
Soy relativamente nuevo en la Web, y con WPForms a mis espaldas, estoy listo para empezar...
¡Gracias, equipo de WP Forms!
¡Hola Timothy, gracias por informarnos! Si alguna vez tienes preguntas, no dudes en contactarnos enviando un ticket de soporte aquí. Además, ten en cuenta que tenemos excelentes recursos tutoriales: Documentación, (recomiendo empezar aquí), Blog y YouTube.
Gracias.
Hola, acabo de actualizar a Pro, pero parece haber un problema con la activación de Google Sheets en la configuración de WPForms > complementos. Cada vez que lo activo y voy a la pestaña de integración, no aparece en mi lista de opciones, y luego parece estar inactivo. ¿Pueden informarme si hay algún problema conocido con la integración de Google Sheets?
Hola Michael, – Lamentamos cualquier inconveniente. Para asegurarnos de responder a tu pregunta de la manera más completa posible y evitar confusiones, permítenos responder por correo electrónico de soporte.
Gracias.
Tengo muchos datos de miembros almacenados en una hoja de cálculo. Correos electrónicos, nombres, direcciones, etc. Noto que el complemento de Google Sheets toma datos DE los formularios de WordPress y los almacena en Sheets. Me pregunto si hay alguna forma de invertir el proceso e importar datos de Google Sheets. Luego administraría miembros, enviaría correos electrónicos, etc., desde mi sitio de WordPress.
Gracias por cualquier información. La integración con Sheets es una gran idea.
Hola William:
Con el plugin WPForms, actualmente no hay una función para obtener los datos de Google Sheets e importarlos al sitio de WordPress.
Gracias 🙂
He notado que ha habido algunos problemas en los que las entradas se almacenan en WP Forms pero no se escriben en Google Sheets. Por ejemplo, tengo un formulario con 510 entradas y tres entradas no se escribieron en Google Sheets. No quiero culpar, pero dudo seriamente que sea un problema de Google Sheets. ¿Qué se puede hacer al respecto, si no me hubiera dado cuenta, los clientes nunca habrían sabido de esas entradas faltantes?